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物业公司行政工作职责篇一
行政人事部职责
一、制度管理 1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政
档案的管理； 2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作； 4．进行公共关系的维护；
1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后
负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2.人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；
提供各类人力资源数据分统计及分析；
4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行
员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监
控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培
训培训课程；
行政人事部经理岗位职责
人力资源主管岗位职责
培训专员岗位职责
职位：住宅管理中心总监
1.1.岗位职责：
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。
第一节 行政人事室岗位职责和任职要求
1.职位：行政人事室（副）经理
1.1.岗位职责：
1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或
2.职位：行政主任
2.1.
3.职位：行政助理
3.1.
岗位职责： 岗位职责：
4.职位：人事主任
4.1.岗位职责：
广安物业管理公司内部岗位职责和考核制度
第一节
一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、第一章 岗位职责 公司 总经理岗位职责 主持公司日常经营管理工作，组织实施公司董事会决议。贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则，决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。负责管理资源配备，决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。审核公司的长期发展规划和近期计划，审定年度经营计划，并组织实施。审核公司预算，控制管理资金使用、降本增效，提高公司的经济效益。审核公司（项目）重要设备改造，拓展、开发服务项目的决策方案，决定后组织实施。主持业务合同（协议）的审核并签署。定期召开管理例会，听取工作汇报，协调处理部门、项目的重大问题，协调各部门的工作关系。组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。
管理部工作职责
一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政
二、按公司的管理要求和发展规划，对公司的相关管理制度、项目管理处（服务
三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划，对各项目管理处（服务中心）物
四、深入项目管理处（服务中心），了解项目遇到的热点、难点问题，给予必要和
五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议，贯彻公司精神，收集、汇
六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况，努力创造条件，参与物业管理
七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工
管理部经理岗位职责
三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展，监督控制项目
六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收，指导项目对管辖的设备、设
九、根据安全管理方案的要求，结合物业实际，负责制定公司安全管理总体方案
十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案，督促检查项目落实物业防火等
十
一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉，并及时回访业主/客户。
行政部工作职责
一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报告，协
二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、登记和
三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理情况进
四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相应岗位
十
一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公
十
三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/
行政部经理岗位职责
一、协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司
二、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决
三、做好公司人力资源的管理工作，指导、监督项目的人员招聘、录用，负责建
四、根据总经理室要求，负责起草综合性文件、文稿，制定、修改公司内部规章
五、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定
六、负责公司新员工的培训工作，协同各部门（项目）共同抓好员工的思想素质
十
二、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理业主/甲方投诉意见，并及时回
《行政文员岗位职责》
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
二、办公室、市场部的日常事务
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。
3、每月需统计考勤签到表。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
2、员工离职时，认真清点其办公用品，七、相关人事工作
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作
物业公司行政工作职责篇二
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施，对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态，熟悉和掌握物业管理政策法规，并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作，与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
物业公司行政工作职责篇三
在公司总经理的直接领导下，全面负责保安部的各项管理工作。
5.负责辖区内各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作；
7.负责制定小区内大型文体活动的交通管理方案；
8.负责制定重点防火部位的灭火预案；
9.负责组织本部门员工冬季扫雪、夏季防洪，落实工作责任制；
10.完成公司交办的其它工作任务。
物业公司行政工作职责篇四
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;
6、协调处理劳资双方关系，尽可能避免或减少劳资关系纠纷，合理控制人员流动比率;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。
物业公司行政工作职责篇五
3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;
10.协助上级完成其它工作事项。
物业公司行政工作职责篇六
一、上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；
8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其他工作事宜；
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；
行政文员工作职责
物业公司行政工作职责篇七
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
物业公司行政工作职责篇八
2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3.负责员工考勤、奖惩管理，核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5.行政内务、水电节能，防火安全管理等工厂事务性工作。
6.管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排;
7.上级交办的其他工作。