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保障房维修工程会议纪要篇一
2021年8月29日上午9:00时，锦华东南苑业委会组织召开业委会与物业管理处联席会议。参加此次联系会议的有上海名东物业管理有限公司（以下简称“名东物业”）管理人员及名东物业锦华东南苑管理处各部门负责人；大华二居党总支部第六支部委员；业委会成员；小区建设工作小组成员。会议由业委会主任陆海斌主持。纪要如下：
锦华东南苑管理处按计划开展了8月份工作。除日常例行工作外，还完成了以下几项工作。
8月23日管理处会同小区维修工对8个高层楼栋做了安全自查。针对自查中发现的高层楼栋水管保暖设施老化等管理处可以维修解决的问题，已安排整改计划，针对自查中发现的高层楼栋避雷设施存在安全隐患问题，管理处已报告公司，由公司联系专业雷电防护单位至小区检查和维修。
8月25日，公司工程部负责人带领维修团队完成更换小区地下车库污水泵。此次污水泵的更换原因是管理处在7月份冲洗地下车库时，发现车库排水异常，经排查原因是地下车库的污水泵年久失修。经此次更换，地下车库污水泵已恢复正常排水。
近两月，高楼栋低层业主经常性报修有关卫生间马桶堵塞、排污不畅和气体反冲等问题。一方面，小区维修工小刘总能在接到报修的第一时间疏通管道，为业主解决燃眉之急，尤其是在夏季高温条件下和夜间坚持作业，刘师傅的工作得到了业主们的肯定。另一方面，管理处在公司工程部的技术支持下和小区业委会的协同下，联系到了市政相关部门，找到了污水管经常性堵塞的原因：一是小区外市政管网水位长期居高不下导致小区排污不畅。二是小区排污管长期未及时疏通，导致管道内污垢结块，造成一定程度的堵塞。针对此问题，管理处已联系市政相关部门，跟进解决，同时也将进一步勘察小区管道污垢结块的情况，如有必要管理处将向小区业委会提交疏通建议和方案，待业委会审核后，开展疏通工作。
保绿团队8月12日对小区草坪做了养护，8月21日对小区范围内的绿化喷洒了防虫药水。保洁团队8月20日对地下车库做了冲洗。
8月份上海新增本地“新冠”确诊病例，管理处根据大华二居委关于做好社区疫情防控的工作要求，落实外来人员信息登记等疫情防控相关工作。
再次重申，物业管理处要认真学习和了解本小区《业主大会议事规则及二个管理规约》及本小区与名东物业签署的《物业服务合同》，以依照规则、规约及合同条款规范、有效地管理小区。此项要求曾在4月份和5月份的月度联席会上明确要求，但从近期管理处开展工作的实际情况看，学习效果并未体现。
名东物业管理有限公司应秉承契约精神，严格按双方签订的《物业服务合同》，保证在本小区服务人员人数和工时。管理处人员应按公司要求的工作时间在岗在位，认真工作。将锦华东南苑小区服务好、管理好，形成小区物业管理水平稳步提升、业主对物业公司认可度理解度信赖度不断增加的良性循环是双方共同的合作目标。
名东物业接管本小区以来五个月内，在修剪小区乔木、“烟花”台风保障，污水管疏通和排故及主动油漆高层楼栋配电箱门等几项工作中表现了安全第一、业主为上、积极作为的工作作风，得到了小区业主的普遍肯定，业委会对名东物业这五个月来的工作总体满意。但是，五个月的工作情况离当初“三个月内大变样”的既定目标仍有所差距。希望公司和管理处能更为主动地发现问题，进一步提升小区整体面貌。
8月24日小区业委会和物业联合发布了关于拆除和安装空调外机遮挡板和护栏架的公告，公告已通过小区业主微信群、小区公众号在线上发布，物业管理处也在小区和每个楼栋公告栏做了张贴。下一步工作要求，一是请管理处根据公告要求通过主动走访等方式确保将公告内容通知到每一户业主，尽到安全隐患与责任告知义务，保留工作痕迹；二是请名东物业管理有限公司起草施工合同，合同以闭口价结算，合同签订前需报业委会审核；三是9月份请名东物业根据公告要求和业主意愿推进空调外机遮挡板和护栏架拆装工作。
根据8月28日召开的小区第三届第十次业主大会决议表决公告，请名东物业和管理处完成以下工作。
（1）9月3日后如原参与众筹树立篮球架的业主尚未拆除篮球架，请物业管理处组织拆除，管理处应提前制作拆除篮球架的方案和人工费用报价。
（2）做好更换小区所有高杆灯及草坪灯的工作计划及施工方案。
（3）安排拆除水景池内残留的铁管支架、底座和另外一片残留风帆及铁管支架、底座。开展此项工作前，名东物业须与施工方签订施工合同，合同要求闭口价，正式合同签订前需报业委会审核。
（4）9月份启动对小区儿童乐园地面和羽毛球场地面塑胶铺设工程。开展此项工作前，名东物业须与施工方签订施工合同，正式合同签订前需报业委会审核。
根据地下车库产权车位业主表决结果，同意使用地下车库专用维修资金，更换车库道闸，安装车辆道闸系统。此项工作要求9月底前完成，开展此项工作前，名东物业须与施工方签订施工合同，合同要求闭口价，正式合同签订前需报业委会审核。
9月底前完成对小区总泵房消防水管的维修工作。
9月底前完成高层楼栋避雷带整改方案。
关于业主报修的楼房漏水问题，请名东物业按高层和多层予以分类解决。其中多层楼栋的漏水问题，管理处尽快制定维修方案；高层楼栋的漏水问题，根据业委会谢骏委员的审批建议落实维修。维修合同签订前需交由业委会审核。
小区道路、景观受损部位待尽快整修，如下沉式广场有些大理石破损等。9月份维修项目较多，物业管理处要至少提前三天发布施工公告，施工期间拉好警戒线。
做好中秋国庆节前布置。
根据小区车辆管理规定及2020年11月15日发布的关于机动车信息审核的公告，加强对业主车辆“三证”合一的审核。
根据小区业主管理规约，对4月1日名东物业接管小区后，业主因装修导致小区外观不一致的情况，要求业主尽快整改。对新装修的业主，管理处应提前告知小区业主管理规约中关于装修时间段、建筑垃圾处理、外观一直要求等相关条款，并做好跟踪检查。
要求管理处在9月底前完成对高层楼栋电梯表面清洁，包括清除小广告、胶带痕迹等。
保洁保绿团队要加强日常巡逻，主动发现卫生死角，及时清理。
小区保安要加强对业主停车的引导，在小区有空余车位的情况下，小区大门两侧不能停放车辆，如确因小区车位已满，应通知业主在第二天早上7:00前挪车。对于其他可能产生堵车和影响小区整体面貌的停车情况，保安也要及时劝阻或要求车主在规定时间内挪车。
上海名东物业管理有限公司副总经理黄顺承诺公司将认真研究业委会提出的意见和建议，管理处要认真落实业委会要求的各项工作，需要公司支持时应及时提出。结合中秋国庆佳节来临及目前社区对疫情防控工作的要求，管理处一是要做好节前布置，二是要做好节前安全提示，三是要严格落实节日期间对外来人员的管控，做好访客信息登记。
上海名东物业管理有限公司营运总监何总对物业管理处近期工作做了点评，肯定管理处5个月来的工作成绩，并对今后工作提出要求。一是要坚持落实“联席会议”例会制度，通过每月例会，增进沟通交流，及时发现问题，促进公司和管理处工作不断提升。二是9月份小区工作项目繁多，管理处要进一步细化管理，秉承“细节决定成败”的理念，主动发现问题，积极作为。三是会后将把今天会议内容带到公司，呼吁公司给予有力支持，并在接下来的工作中一定会长效管理，一步一步脚踏实地，以小变化促进大变化，通过不断地改善小区生活环境，获得居民认同。
保障房维修工程会议纪要篇二
20xx年11月28日晚，景安花园业主委员会在1栋1单元首层党群服务站召开第十三次会议。会议审议了公开出售废旧生活水泵和电机、更换3块电梯外召板、空调排水管安装维修、大堂和通道翻新维修、高大乔木防风修剪、1栋3单元架空层污水管改造等事宜，对楼道瓷砖破损及窗台渗水问题的解决办法进行了明确。会议由陈玉恩主持，会议情况纪要如下。
20xx年11月2日，景安花园通过公开竞价的方式对负二层6台生活水泵顺利进行了更新换代。更换下来的水泵泵体和电机为37kw、22kw各2台，5.5kw、4kw各1台，总重约3吨，使用10年以上，堪用。自11月4日起通过微信公众号、业主群开展公开竞价。截止11月10日上午12时，共有3批次参与公开竞价，最高报价为3100/吨。会议同意按3100元/吨的价格出售废旧生活水泵和电机，该项最终收益为9385元。
据物业管理公司报来，1栋1单元1楼、8楼、13楼电梯外召板损坏，更换此件需经费3228元。会议同意由物业管理公司从公共收益中垫支。
据物管公司报告及多名业主反映，由于当初房屋建设设计的缺陷，小区1栋3个单元、3栋2单元住户部分房间缺少空调排水管，加上部分空调排水管老化、堵塞等因素，导致空调水经常沿墙壁外渗、飘落，严重影响到低层住户的生活，尤其是每年夏季空调使用高峰期产生的矛盾纠纷较多。为妥善彻底解决这一问题，经物管公司询专业公司，会议同意为1栋3个单元和3栋2单元各加装2条空调排水管，对部分堵塞的空调排水管进行疏通，所需材料费、人工费、高空作业费等限价34332元。11月20日至26日在微信公众号公示7天，先后有3家有高空作业资质的施工单位参与竞价，会议确认中标单位是广州乐立为防水补漏工程有限公司，中标价为31046元（含税）。
据物管公司清查及住户反馈，小区各楼层过道的地面或墙面的瓷砖共有160多处出现松动、破损现象，既影响美观也影响安全，部分住户强烈要求使用公共收益或公共维修资金进行维修。另外，业委会和物管公司接到多名住户反映，由于当年窗户外墙防水措施不足，导致不同程度内墙渗水，窗台墙面出现起泡、发霉现象，要求列入公共维修。
会议认为，楼道瓷砖破损及窗台渗水问题虽然不是业主个人原因造成，但是集中解决的难度较大、所需资金较多、审批程序复杂。同时，由于小区仍有少数（39户）还未按规定缴存公共维修资金，会议决定目前阶段不能动用公共收益解决楼道瓷砖破损及窗台渗水问题，由业主个人自行解决或协商邻里友好解决，业主不得以此为借口拒交物业管理费。
景安花园自建成使用以来，各单元大堂和公共通道没有实施过整体翻新，墙面和天花等处不同程度出现污损、脱皮等现象。为进一步提升小区形象，会议同意春节前对各单元大堂和公共通道进行翻新，所需经费限价82800元。11月20日至26日在微信公众号公示7天，先后有5家施工单位参与竞价，会议确认中标单位是广东建艺建设集团有限公司，中标价为66660元（含税）。
景安花园小区内生长的乔木多为10年以上，有的高达6楼，台风季节将存在较大安全隐患。经业委会与物业管理公司共同清点，目前需要修剪的乔木共计59棵。经市场咨询，所需修剪人工费、吊车费、高空作业费、叉车费、搬运费、绿化专车清运费等所有费用，会议同意限价19700元（含税），会议纪要公布之日起在微信公众号公示7天，由竞价低者承接此工程。
接物管公司报告，1栋3单元架空层污水管发生严重堵塞，需要进行彻底的维修改造，所需材料及人工费用为5500元（含税）。会议同意此项经费由物管公司从公共收益中垫支。
在广州边检总站等相关部门的大力支持下，2栋架空层购置的新家具陆续配备到位。为加强日常管理和保洁服务，会议同意聘请一名兼职保洁管理人员，每天对该区域进行2次以上清扫、除尘，确保环境整洁卫生，从公共收益中每月支付该保洁管理人员300元。
【上期余额】586146.34元。
【本期收入】179290元（其中会所11月租金及车位费72796元，公共收益30176元，景公房租金收入880元，摆摊5000元，广州总站转来架空层家具款60553元，时空装饰公司赞助垃圾分类500元）。
【本期支出】241302.4元（其中4-6月电梯维保更正后补交费34524元，10月专变电费9787.4元，垃圾清运2556元，正门绿化带水管维修追加工程2400元，更换电梯外召板3228元，购买架空层家具款60553元，专职工资及代理记账5000元，架空层保洁300元，1栋3单元架空层污水管改造5500元，大堂翻新工程66660元，高大树木修剪19700元，空调排水管维修31046元，银行对公收费48元）。
【本期余额】524133.94元。
会前，业主委员会与天河科技园物业管理有限公司有关领导还进行了工作座谈，双方就加强日常巡查管理、提升保洁服务水平、定期开展协商交流，以及其他共同关心的问题坦诚地交换了意见。但双方在会所拖欠物业管理费的责任主体、面积计算、起算时间等问题上存在较大分歧。
保障房维修工程会议纪要篇三
20xx年x月x日
xxx管理处会议室
详见会议签到表
会议由建设方张工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收及结算工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：
一、工程概况
本工程主要对梅林二村zhl生活给水管网进行维修，原因是年限长，管网的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。
二、建设方、监理方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求
1、及时上报具体切实可行的施工组织设计方案，现场必须文明施工，做到工完场清；
2、施工单位现场遇到问题要及时与管理处沟通，服从管理处的安排；
4、施工过程中要做好原始记录资料，以备抽查；
5、充分了解现场情况，做好施工准备工作后，方可开工。
注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行；若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。
保障房维修工程会议纪要篇四
20xx年5月28日，谢建勇副校长主持召开了基建维修工程立项审核领导小组会议，就学校各部门提出的有关基建维修事宜进行了研究。会议决定：
一、同意以实用、经济、满足需要为原则，对能源化工实验室进行局部维修。项目有：内墙粉刷、将钢窗更换为铝合金窗、按需要安装铝合金隔断、对卫生间渗漏水管进行维修。本项目由后勤管理处负责预算，费用如在5万元以上，须经校长办公会研究同意后实施。
二、同意对南校区南湖安装安全防护栏。首先由基建处制定设计方案，然后由后勤集团根据设计方案制作出几种样品供选择确定，安装后力求湖区既安全又美观。
三、关于高等职业技术学院办公室维修一事，属未申报先施工，所以其维修费用从该单位的业务费中自支。
四、同意将北校区计算中心办公室钢窗更换为铝合金窗并安装防护栏，同意由后勤集团根据实际情况对南校区机房的电源及线路进行维修改造。
五、同意对校本部家属区东自行车棚进行全面维修，内容包括更换屋面（使用彩钢板或阳光板）、安装铝合金窗、粉刷外墙，同时对西自行车棚的外墙进行粉刷并安装防尘玻璃。
六、同意对北校区3#住宅楼部分剥落外墙和公共部分漏雨屋面进行维修。
七、同意对南区6#住宅楼公共部分漏雨屋面进行维修。
八、同意对物理楼进行部分维修改造。内容包括：由后勤集团对一、三、五层卫生间进行维修，对1—5层暖气进行维修，拆除原化学系腾空房的实验台，对部分房屋进行粉刷、门窗进行维修并在新旧楼间安装防盗门，产生的费用由审计处审定。另外，一次性支付5000元实验室搬迁费用；由网管中心负责对65间教室进行信息点论证及安装，费用从教育国债中支。
九、同意对南校区电外线一次性进行施工改造，拆除旧的变电室，使用新建配电室。
十、同意民族预科部新增一台400kva变压器，并积极与供电部门联系，争取继续使用原有一台200kva变压器，专门用于锅炉用电。如供电部门不同意继续使用旧的变压器，则再新增一台200kva变压器，并按设计部门的方案组织施工。
保障房维修工程会议纪要篇五
20xx年10月14日
郭琪安
一、关于美丽家园工程实施情况通报
上海康城“美丽家园”自8月6日启动后，目前有部分项目已经竣工。如：南门莘松路至康城道喷水池道路拓宽、铺设沥青工程；大浪湾道9-12号对面新增49个透水沥青车位；月牙湖广场修缮工程；月牙湖音乐喷泉；南、北门新增门头铭牌；南门拓宽道路区域更换22盏大路灯。
还有部分工程尚在实施筹备过程中，如：凯旋门修缮工程；6个试点非机动车库改造工程；全区路牌标识；全区山墙门牌标识；四期花江西路围墙加装防盗网。
二、关于康城公共区域消防管道更新改造工程的进度通报
由区镇两级政府出资改造的康城公共消防管道工程已于20xx年9月10日正式启动。由于此工程为市府督办工程，要求限期完成，所以施工单位一直在加班加点施工，施工期间不可避免的给业主带来了一些不便，感谢广大业主给予了很大的支持和理解。目前此工程预计在11月底能够全部完工。
三、康城一期生活用水管道改造业主小组会议的情况通报
康城一期建造距今已近二十年，经政府请的专业探测单位探测，发现一期的生活水管为生消合用，水管材质为镀锌管。由于使用年限较长，所以腐蚀严重，积淀的污垢有几公分之厚，而且经常出现爆管情况，一旦爆管就造成十几栋楼同时停水，给业主的生活带来了很大的不便，亟需更换。经测算，如果将一期的生活水管进行更换，更换成pe管，预计需要250余万，其中开挖路面、绿化和恢复路面、绿化的资金占很大的比例。今年下半年，在业委会的努力下，为康城争取到了政府出资2000余万，更新改造1-4期的公共消防管道。业委会为了解决一期生活水管的.问题，和政府反复沟通，希望借此次消防维修开挖路面的同时，增加部分开挖面积，以便将一期的生活水管一并更换。据专业单位测算，预算资金为1328468元（已送建行审价，最终报价以建行审价为准），由此可以节省大量本应由业主承担的开挖和恢复的费用，预计可节约资金110余万。经过业委会数十次的积极沟通协调，此建议终获政府同意。业委会在前期已将《上海康城一期生活水管维修改造方案》在一期范围内进行了公示和公告，并提交一期业主小组会议表决，目前均获一期三分之二业主同意，将与一期公共消防管道维修同时施工。
四、关于将600万公共收益分摊至业主维修基金分账户的事宜
经业委会讨论决定，将业主大会公共收益分账户中的600万公共收益分摊至全体业主的维修基金分账户，目前分摊已于10月10日完成。