方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
小区突发停电的应急处理方案篇一
第一条:提前预知停电的情况:
一、在预知停电的情况下,由客房主管协调前厅部主管根据在住客情况,xx中英文的停电致谦通知单,由各个楼层领班领到楼层发给各个楼层服务员在第一时间派入房间,dnd房由宾客中心电话通知客人;住客房由楼层服务员直接按程序送入房间,不在房间的住客房将“通知单”送入房间后,房号做好记录,下班前如果客人未返回房间,做好交接各班次留意房间客人。
二、服务中心文员根据电脑的房态显示,做出手工房态表。防止出现房态错误。如果有客人入住或者退房的时候,希望做好房态上的及时变更,以及通知好楼层服务员做好相应的工作。
三、在停电之前的10分钟pa要在大堂电梯前放上“暂停使用”公示牌,避免客人误入电梯,关在电梯里面。
四、在停电之前的10分钟楼层服务员将所有的安全通道门打开;安全通道不能有障碍物阻挡,要时刻保持安全通道的畅通。
五、服务中心提前10分钟打印一份在住房报表和预定房报表,以便随时与楼层、前台保持联系。
六、每个楼层安排一名员工进行巡视给客人做好解释工作和安抚工作;巡视过程中特别注意电梯口,以及楼层安全通道,楼层领班在所管辖楼层巡视引领客人安抚客人,客房主管对客房各区域进行巡视,协调引领并安抚出入的客人,处理突发事件。
七、在引领客人走楼梯的时候,如果是老幼病残的客人,尽量协调客人恢复电源以后再行动,若客人执意,向客房主管汇报,由客房主管安排专人进行搀扶。
八、停电时间在晚上的情况下及时安排相关人员帮助协调。
九、在电源恢复以后,由领班及时统计停电过程中在房间的客人,由客房主管及时拜访客人,征求的客人意见,争取客人谅解。
第二条:突然停电的情况
一、在突然停电的时候,客房任何员工发现后均要第一时间向上级汇报,客房主管第一时间到达停电区域;在楼层巡视指挥,并用对讲机通知各楼层,同时询问工程部停电的具体原因和修复时间;在楼层主管未到达时,相关区域的领班和服务员按照预知停电的.操作进行安抚和解释工作,不要让客人引起恐慌。
二、如果服务中心等重点部位停电,客房主管第一时间协调前台打印在住房以及预抵房报表两份。
三、服务中心文员根据报表与负责区域的领班根据在住客的情况分别及时的向住客房打电话通知停电,并安抚客人,电话已通知的做好进行记录。
四、外籍客人由客房主管协调前台人员进行沟通和交流,并跟进前台的沟通情况,做到没有遗漏。
五、各个区域的员工需要在各楼层进行疏导客人,及时的打开安全通道。
六、各个区域的当职领班及时的巡视并尽量安抚客人,同时要在电梯门处询问电梯内有没有客人被卡住,如果有的话尽量在电梯外与客人保持通话,减少客人的恐慌,及时通知相关工程和保安人员解救客人。
七、客房主管在不同的区域进行巡视,安抚客人,汇报并处理突发事件,将客人的不满和恐慌降到最低。
八、在停电过程中出现有抱怨的客人要做好记录,相关部门领导及时的拜访客人,取得客人的谅解。
第三条:安抚客人的服务用语:
一、在预知的情况下往房间打电话时或当面见到客人时:
“对不起,××先生/小姐/女士,因为市政线路维修,在××点—××点的时候会停电,对于给您带来的不便表示歉意,房间的应急手电筒放于床头柜抽屉内,如有其他需求,请随时拨打电话“0”与我们联系!对于我们酒店给您带来的不便我们再次表示歉意!再见!”
二、在突然停电的时候往房间打电话:
“对不起,××先生/小姐/女士,酒店内突然停电给您带来不便,我们感到很抱歉,我们工程部会尽快的检修,床头柜抽屉内的应急手电可以帮你照明,如有其他需求,请您随时拨打电话“0”与我们联系!对于我们酒店给您带来的不便我们再次表示歉意!再见!”
三、在引领客人走楼梯的时候:“对不起,××先生/小姐/女士,因为酒店线路检修,电梯暂时不能使用,您这边请!”
四、其它部门行动:
(一)、接通知后,各部留足岗位人员后,其余人员在本岗位待命。
(二)、迅速、有条不紊地整理帐目、文件、资料等,该上锁的锁好,能随身携带的准备好随身携带。
小区突发停电的应急处理方案篇二
应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。它一般应建立在综合防灾规划上。下面我们来看一下小区停电的应急预案吧。
1、在接到停电通知的情况下,管理运作部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通告;同时,工程物料部应做好停电前的应变工作。
2、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程物料部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知管理运作部。
3、保安部立即会同工程物料部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
4、管理运作部立即将停电情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。
5、若突发停电时,正值晚上商场营业,保安部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
6、安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
7、派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。
8、详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
9、突发停电的预防措施:
1)工程物料部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
2)管理运作部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。
3)保安部、工程物料部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
【目的】
对突然发生的停电情况进行及时、有效的解决、确保工作的正常开展。
【责任】
工作维修部对本部门出现的紧急情况进行及时的维修和处理。
2、如有计划的`停电,提前以书面形式通知业租户,并做好相关设备设施、重点部位的防护准备工作。
3、当出现停电事故时,指挥中心和工程值班人员要通知相关部门、上报相关领导,并尽快查清停电原因:
3)工程部值班员应对停电故障情况做完整记录;
5、工程部门各机房值班人员应将设备控制电源关闭确保设备安全;
7、夜间发生停电以后,有安全员加强对停电区域的巡查,确保园内安全;
8、各部门工作人员要做好相关表格的记录;
9、事故处理完毕后,相关部门拟写事故调查报告,上报公司,相关资料存档。
小区突发停电的应急处理方案篇三
金沙湾水厂10kv供电系统采用双回路供电,琅琊线为水厂的主供电源,沙畈线为备供电源。为保证正常供水,减少因停电造成对生产的影响,避免停水事故,特制定本预案。
全公司
总指挥:xxx
副总指挥:xxx
成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
职责
指挥部:
(1)负责全厂应急救援工作的组织和指挥。
(2)负责应急处理预案的制订和修改。
(3)组建应急救援专业队伍,并组织实施演练。
(4)检查督促做好重大事故的预防措施和应急救援的准备工作。
(5)发生事故时发布和解除应急救援命令、信号。
(6)组织指挥救援队伍实施救援行动。
(7)向上级汇报事故情况,必要时向有关单位发出救援请求。
(8)组织事故调查,总结应急救援工作的经验教训。
3、指挥部人员分工:
总指挥:组织指挥全厂的应急救援工作。
副总指挥:协助总指挥负责应急救援的具体指挥工作。总指挥不在时,副总指挥为临时总指挥全权负责应急救援工作。
厂长助理:协助总指挥负责,负责应急启动生产、运行和人员调度以及对外调度联系工作。
技术管理:协助总指挥负责应急救援的具体工作。
供水值班长:负责事故处置运行调度工作。
综合管理:负责救援物资的供应和运输工作。
化验班长:负责把关水质质量。
1、生产调度组:由厂长助理负责(名单见附表)。担负本厂恢复生产、运行和人员调度工作。
2、设备检修组:由技术管理负责(名单见附表)。负责生产设备的抢险工作。
3、水质化验组:由化验班长负责(名单见附表)。负责恢复生产后水质质量控制。
1、单回路电源停电。
1、原因:运行中的线路突然停电、水厂高配间开关柜跳闸、运行中变压器发生故障、低压总柜跳闸。
2、双回路电源同时停电
3原因:供电部门设备检修、供电线路发生故障。
1、当发生停电情况时值班电工首先应查明停电原因并报告值班长。
2、值班长及时向总指挥及公司领导报告停电情况,启动应急预案并根据不同情况进行应急处理。
3、当发生单回路电源停电。
3、1当运行中的线路停电或高压开关柜跳闸时,值班电工和值班长按照《倒闸操作规程》将停电线路切换到备供电源,恢复生产并做好停电记录。
3、2当运行中变压器发生故障时值班电工和值班长按照操作规程将故障变压器切换到备用变压器,恢复生产并做好停电记录。
3、3当低压总柜跳闸时,值班电工查明原因并排除故障,方可重新合闸或切换备用低压总柜,恢复生产并做好停电记录。
3、4抢修小组根据不同情况对故障设备及时维修,尽快恢复设备正常。
4、当发生双回路电源同时停电。
4、1值班长应马上报告总指挥和公司相关部门领导并和供电部门取得联系查明停电原因,尽快要求供电部门恢复供电。
4、2值班电工应坚守岗位,密切观察来电指示灯,随时准备恢复供电。
4、3各岗位人员做好本职工作,随时准备恢复正常生产。
4、4机修班组协助供水班组做好工作。
4、化验班组加强水质监测并报告总指挥。
1、按规定对电器设备进行巡查、检修,特别是对ups电源进行检查,使其在停电时能投入正常运行。
2、科学配置防护用具和抢修用具,并定期对电气类作业工具进行试验,检查。
3、提高职工业务水平,加强安全技术知识的学习。
1、公司总经理:xx
2、公司副总经理:xx
3、公司生产设备处:xx
4、公司调度中心:xx
5、公司服务热线:xx
6、金华市电业局调度室:xx
7、琅琊供电所:xx
小区突发停电的应急处理方案篇四
一
1、当大楼发生停电事故时,工程技术人员必须马上到大楼变配电房及致电供电部门查询停电原因及时间,并采取如下措施:
1.1启动大楼备用发电机组,或另一路电网,恢复大楼供电,电量不足时,必须保障重要部位如电梯、消防走道、水泵等供电,断开故障区域或供电网。
1.2技术人员致电供电部门查询故障原因,并将答复保存。如属大楼区域性停电,立即至变配电室和故障区域检查故障原因。
1.3维修技术人员在检查大楼设备故障同时,应检查电机设备运行状况,记录工作参数,对较大载荷的机电设备或用电单元作关停处理,避免恢复供电时瞬间电流损坏设备。
1.4查明故障后,工程部应组织人力抢修。因供电部门线路造成停电的,组织人员做好恢复供电前设施设备检查及保养工作。属部分区域故障时,在抢修同时恢复未受损坏区域的正常营运。
1.5安服部安全措施如下:
1.5.1各岗位实施安全警戒,控制人员进出,维持大楼秩序,对重点区域加强看护,必要时封闭进出通道。
1.5.2组织人力加强对停电区域进行巡逻工作。
1.5.3于大楼主要进出通道的明显位置张贴临时停电通告,并告之注意事项。
1.5.4在停电时,如业户有特殊服务需要的,当值人员应提供必要的服务,如伤员接送等。
1.6突发性停电时安全服务部针对停车场及收费系统应做好如下工作。
1.6.1立即启动应急预案,集结应急分队,按停电测试应急预案安排岗位。
1.6.2安排人员对重点岗位及区域的巡查(夜间还应配备应急灯),防止犯罪份子利用停电时机作案,保证车辆的安全。
1.6.3摇把摇起各出入口闸杆,中间放置雪糕桶,方便车辆进出。
1.6.4对所有进场车辆发放纸卡。(注明:车牌号码、进场时间、纸卡号)
1.6.5对所有进场车辆的车牌号码、进场时间、纸卡号进行备份登记。
1.6.6停电期间月卡车辆出场登记车牌号码、卡号后给予放行。
1.6.7临时车辆车辆出场时,值班员应在临时车辆出入登记表上认真核对其资料,登记车主行驶证、驾驶证、身份证、临时卡卡号,经核对无误后按大概时间实行人工收费。
1.6.8各岗位对进出场的车辆进行安全有序的指挥和疏散,防止造成交通混乱和出入口堵塞的现象。
1.6.9在各出入口放置路障桶和地桩,防止车辆冲卡。
1.6.10值班员应做好相关的解释工作,消除车主的不满情绪。
1.7可预见性停电时还应通知相关岗位关闭电脑,对数据和资料进行保存。
1.8电力恢复后,应立即组织人员对各出入口收费系统进行恢复,经取卡测试确认无误后恢复使用。
1.9电力恢复后,工程技术人员加强对受影响的区域及机电设备作巡查,确保无隐患。如有大楼设施设备受损,由管理处向保险公司及时提出索赔申请。
二
1、停电发生时,监控中心值班人员必须核实电梯内无乘客受困,必要时按电梯困人应急方案予以解救。
2、工程部应检查电话、弱电、消防等系统处于正常工作状态,并确保管道,包括消防等设备运行良好。
3、大楼紧急电源提供的电力不能满足正常营运需要,故次要场所如地下车库照明可能不足,当值人员应密切注意车道交通情况,必要时放置照明物,方便行人。
4、在无应急灯情况下,次要岗位如客服等工作人员应手持电筒护送业主/租客进出。
5、管理处及时张贴停电通告,及安排人员进出路线合理调整。
小区突发停电的应急处理方案篇五
1、客房所有房间内配备充电手电筒1只,楼层服务员每日做房时进行检查。
2、礼宾台、布草房各配备手电筒1只。pa工作间、前台柜内各配备手电筒2只。房务中心配备5只手电筒,以上工具随时处于良好工作状态,每月1号、15号房务主管各查一次并作记录。
3、pa负责配合保安部做好房务部各区域及酒店公共区域内的应急照明灯的日常检查工作,履行报修及跟进维修的义务。
4、保持各安全通道、出口的通畅,不得乱放杂物。pa负责检查各安全门的使用保持状态。
5、房务中心确保每日各时间段房态表填制的准确性、及时性。
1、各岗位:
a、自房务主管处获得停电具体原因,随时回答客人问询。若原因不明,则统一回答:您好,先生/女士,酒店停电原因正在调查,请您不要惊慌,在您房间的床头柜内有手电筒供您使用,酒店的备用发电设备已经启动,15分钟内可以恢复供电,感谢您的理解和支持,祝您住店愉快。
b、对于要乘电梯的客人统一回答:对不起,先生/女士因停电电梯现在暂时无法使用,如您需要我可以引领您走楼梯,您看可以吗!
2、房务主管:
a、通过酒店监控对讲系统了解电梯内是否有客人或员工被困,协助保安安抚客人稳定客人情绪,视情况向部门经理汇报。
b、了解酒店停电具体原因并通知前台、房务中心、礼宾、pa等岗位告知详细情况,统一口径做好对客解释工作。
c、统一调配大堂人员,安排一名前台员工持手电筒在一楼电梯间处值班防止客人勿上电梯做好解释工作;安排一名礼宾员工持手电筒至西侧安全出口门协助通过此门的客人和员工。除以上人员外大堂确保安排2名以上员工负责引领客人。
d、了解酒店电话系统、前台系统是否可以正常使用做好记录,检查前台、礼宾、等岗位是否按照应急预案的要求做好各项准备工作。
e、有效引领疏导大堂往来客人,统一口径做好安抚和对客解释工作,记录停电时间、原因客人情况等具体信息。
3、前台:
a、联系房务中心索取最接近的房态表备查、控制房态。
b、如遇退房高峰,由房务经理统一指挥,按照手工结帐程序为客人办理结帐手续。
求客人的意见对不急于上房间的客人请其在大堂吧内稍式休息。
e、锁闭前台收银柜及保险箱,监守岗位随时接听客人的问询电话。
4、礼宾:
确保门卫处有人值班维持车道秩序保证正常通行,向往来客人做好解释工作。
b、随时接听电话按照统一口径及时回复客人问询,随时接受房务经理指令,协助引领客人。
5、房务中心及楼层:
a、严格执行日常房态表的填制工作,停电后将最近的房态表送至前台,找出5间vc房,告知前台具体房号备临时使用。
b、安排两名员工持手电筒沿楼梯分别检查是否有楼层服务人员值班。及有无客人被困检查。
c、随时接听电话按照统一口径回答客人的问询。
d、楼层服务员发现停电后,停下手中工作找到最近的手电筒。打开所在楼层的楼梯安全通道门。检查所在楼层有无客人被困,将客人劝回房间,统一语言:您好,先生/女士,酒店临时停电,请您不要惊慌,酒店发电设备15分钟后恢复供电。检查各区域应急灯的照明情况做好记录,在各楼层客梯厅持电筒值班,协助往来客人。
e、检查完毕后,关闭所在楼层的热水器等设备。在所在楼层电梯及安全通道门口处,协助来往客人至电力恢复。
6、布草房:
a、布草房发现停电后,停下手中工作持电筒在布草房外待命,协助往来员工。
1、如电梯内有人员被困,房务经理第一时间协助被困人员离开电梯,至大堂或客人房间安抚客人,向客人道歉,视情况赠送客人相应礼品。
2、如客用电梯恢复,房务经理负责安排一名男员工司梯,直至外网正常供电。
3、前台开启一台电脑,检查系统是否正常,告知房务经理。如正常使用录入停电期间发生的的所有信息。
4、前台、大堂、公区、各岗位仅留一般照明灯光。
5、布草房、楼层员工原地待命,至外网电力恢复后启动所辖区域相应电器设备。
6、各部位值班员工在未接到通知前,不得擅离值班岗位。
1、前台接到换电通知后按顺序通知:房务经理、房务中心、消防中心、餐饮部、康乐部、财务部、公关部、人事部、营销部。统一语言:您好,xx点xx分,工程部换电,请做好准备,谢谢。
2、房务经理通知电梯内司梯员工撤离,在1搂大堂电梯间外待命,通知前台、礼宾、换电信息。
3、房务中心通知pa、各楼层准备换电信息。
4、各岗位员工原地待命做好二次停电后的对客解释工作,统一语言:您好,先生/女士,酒店市政供电已恢复,现在是酒店更换供电线路过程,请您在房内稍候,2分钟内恢复正常供电,感谢您的来电,祝您住店愉快。
1、重新来电2分钟后,开启正常工作状态下所需的照明、设备等恢复各岗位工作。
2、房务经理对停电期间受到惊吓、严重不满的客人跟进处理,直至客人满意。在房务经理日志上记录停电期间相关信息,检查前厅各区域正常工作状态下的灯光、设备情况是否正常。
3、房务经理继续关注前台系统运行状态,配合工程全面恢复正常使用。
4、房务经理负责通知前厅各岗位恢复正常;房务中心负责通知各楼层、pa等恢复正常。
5、pa负责汇总停电期间各岗位记录的相关区域应急灯损坏情况,报至消防中心。
6、岗位对出现的问题统一进行汇总上报房务部经理,研究解决。