今天是一个特殊的日子,我们齐聚在这里共同探讨XXX的话题,相信会有很多有意义的收获。在写总结的过程中,我们需要客观地评价自己的表现,并提出改进的建议和方向。展望内容
会议安排的通知篇一
为进一步规范会场设置,增强接待工作礼仪,经查阅有关资料,现对会议暨接待工作中的.座次安排予以明确,请参照执行。
(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列,领导为奇数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其余领导以此类推。
(3)上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。主席台人数很多时,应准备座位图。如有临时变化,要及时调整座次、名签,防止出现差错或空缺。不熟悉的领导名签要认真填写核对,谨防出现错别字。
排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上,观景为上,靠墙为上。座次分布:面门居中位置为主位;主左、宾右分两侧坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。上述原则应视具体情况而择循。宴席座次安排一般情况(国际通用惯例)下,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他人员依次顺排或根据一定原则排座。也可以按传统习俗将宾主依职务高低或年龄大小穿插安排宴席座次。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位顺延)。中轿车主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的次序,依每排右侧往左侧递减。
(合影排序与主席台安排相同)
会议安排的通知篇二
各企业(公司):
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排,决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司)经理述职扩大会议。
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注:述职时间每人限制10分钟。(ppt)
联系人:吴老师、黄老师,联系电话:xxxxxx
信箱地址:xxxxxx传真:xxxxxxx
北京中石大新元投资有限公司
20xx年xx月xx日
会议安排的通知篇三
各部局处室:
为了深入学习贯彻“三个代表”重要思想,认真开展干部作风整顿工作,我院决定召开全院中层以上干部会议。现将有关事项通知如下:
6月30日在院北楼第三会议室召开。
(一)市院领导(名单略)。
(二)区(市)、县院领导(名单略)。
(三)市院各部门领导(名单略)。
(一)学习十六大精神和“三个代表”重要思想。
(二)学习市委书记xx在全市干部作风整顿动员大会上的讲话。
(三)落实讲话精神,联系实际,查找在干部作风方面存在的问题,提出整改意见。
上午:全体会议。
下午:分组讨论。分组情况见《分组名单》。
请有关人员准时参加会议,如有特殊原因不能按时到会,请直接向会议主持人请假。
xx市检察院办公室
20xx年xx月xx日
会议安排的通知篇四
根据学校工作安排,现将开学初有关会议安排通知如下:
一、召开党委扩大会议
时间:9月4日(星期一)全天,具体议程另行通知
参加人员:校党政领导;校党委委员、纪委委员;各二级单位党政正职负责人;各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。
二、召开新学期工作会议
时间:9月11日(星期一)下午3∶00 ,具体安排另行通知。
党委办公室 校长办公室
x年8月28日
会议安排的通知篇五
全体员工:
x年已经过去,迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
一、时间:x年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“x年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:x年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(a4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。
2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为a4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
一、时间:x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:x年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于x年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司x年度总计划由总经理制定,并于x年元月底前发布。
一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的.物品、注意安全文明参会。
xx科技有限公司
20xx年x月x日
会议安排的通知篇六
根据学校工作安排,现将开学前后有关会议时间安排通知如下:
一、召开党委扩大会议,总结x年工作,讨论x年工作要点
时间:2月25日(星期四)全天,具体议程另行通知
参加人员:校党政领导,党委委员,纪委委员,各二级单位党政正职负责人,各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会主要负责人,校离退休协会主要负责人。
二、召开新学期工作会议,总结x年工作,部署x年工作
时间:2月29日(星期一)下午3∶00—5∶30
地点:华山学生活动中心
参加人员:全校正科实职以上、系主任以上人员;学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。
请各单位协助告知有关同志提前安排好工作,依时参加会议。
党委办公室 校长办公室
x年2月15日
会议安排的通知篇七
经集团公司研究,定于4月上旬召开20xx年一季度工作会议,现将有关事项通知如下:
(一)财务部通报一季度集团公司经营情况和各经营单位经营指标完成情况。
(二)市场研究部通报经营形势分析。
(三)对照20xx年度重点工作和经营指标任务,各经营单位汇报一季度经营工作完成情况,各职能部门汇报一季度重点工作完成情况,提出4月份工作计划。
(四)签署《20xx年经营和重点工作目标责任书》、《党建工作目标责任书》、《党内廉政建设责任书》、《审计整改责任书》、《安全目标责任书》。
(五)集团公司领导班子成员分别就分管工作进行部署。
地点:集团公司会议室。
时间:4月上旬,具体时间另行通知。
各部室、直属(控股)企业总经理、常务副总经理,京内全体员工。
各单位根据会议要求,认真准备会议材料,于4月5日前将汇报材料电邮至xxxxxxxx@(xxx)或传真010-59xxxxxx。相关部门、人员要认真做好会议的筹备组织工作。
会议安排的通知篇八
公司各部门、下属单位:
为合理安排会议室和会议时间,切实改进“会风文风”,提高工作效率,现将有关会议安排通知如下:
一、关于会议通知。
3、为确保及时通知到参会人员,如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知,一律按《太湖新城(会议)发文通知》程序,经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发;需区级机关领导和相关人员参加的会议通知(函),需注意措辞和格式,按上述流程由党政办签发。(附件1:太湖新城会议通知)
二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员,会议经办人要确保提前通知参会人员,并做好会议签到工作,会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率,比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟,最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间,突出重点,提高效率。
四、关于会议记录(纪要)。
2、各部门内部会议记录(纪要)由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员;如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要,一律按公司会议纪要发文格式,经分管领导审核后,由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件;(附件2:滨投集团会议纪要发文格式)
3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要,由经办人员拟定纪要内容,并经分管领导审核后交由综合部扎口。
本通知自下发之日起执行。
滨投集团综合部
2017年6月25日
附件1:
苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸
附件2
发 文 单(会议纪要)
主送机关: 抄报机关: 抄送机关:
发文机关: 发文 字第 号 年 月 日封发
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
2012年7月11日