最新办公家具采购合同及清单 采购办公家具注意事项(优质8篇)

采购对于企业来说并不陌生，可是对于办公家具采购很多采购人员可能就有些生疏了，毕竟，办公家具采购的次数有限，所以，凯禾利时小编就跟大家聊聊下这其中的注意事项：

一、前期的规划：

在还没有对办公家具采购之前，我们首先要对其用途要有所了解，比如老板用的、主管用的、职员用的，不同人员使用其颜色、款式、大小均不同，而我们更要考虑办公面积的大小。

二、产品颜色：

现在许多企业都有自己的企业文化，有自己的企业色彩，无疑，在办公家具采购时，我们也应该注意这方面的要求，办公家具的颜色必须符合企业文化，无形中提升了品牌形象。

三、产品款式：

a、在为老板采购办公家具时，我们应该注意选择高贵、霸气、大方的老板班台，无形中提高公司的'地位。只要您在办公家具采购时选择了立而美，我们将会按您公司老板的性格、年龄、企业主色调等因素为您推荐最合适的办公家具。

b、在为主管采购办公家具时，我们要选择颜色清新的办公家具，这样能减轻他工作上的压力，所以，办公家具采购并不只是单一的购买就行。

c、如果是帮职员做办公家具采购，我们就要选择一种颜色能激励他勤奋工作的办公家具，让他有紧迫感，更能自觉完成每天的工作量，同时，我们不能采购太小的办公桌，那样会太压抑，如果那样，很容易造成人才流失。

1、到办公家具商场购买办公家具

不太在意， 很多客户把购买办公家具当成一件很小的事。认为到家具城款式较多，时候去家具城转一转，看到合适的可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，品牌却少；高档办公家具公司产品曲高和寡，大多家具城几乎没有什么高档产品，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了比如说凡是不对称的办公台是有方向的并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了专业知识就更多了同时家具城并非自产家具，经营利息很高的费用，大宗办公家具推销应该仔细考虑。

2、购买现货的办公家具

没有考虑中高档产品的生产周期， 很多客户缺少经验。办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。

3、注重买名牌

好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。笔者就是专业设计师，多次见到品牌企业的拙劣设计（当然是少数情况）甚至背叛设计基本原理，色彩应用错误等常识性的错误都有，花钱多不等于设计得好。

4、注重企业规模

并不能说明质量好、设计能力强， 规模只能说明生产能力强。从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的设计，并非规模。客户要买的都是品质与服务（包括设计）基本与企业规模无关。

5、注重低价格

一般其外观和设计都较差， 价格与价值、利息通常是紧密联系在一起的价格过低的家具通常利息低、质量差。也谈不上什么文化价值。有经验的推销都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额 10-20% 差别根本不是什么大问题。

3、乙方在发货之前，对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量进行准确的和全面的检验，并出具其货物符合合同规定的质量证书。但不应视为是对质量、规格、性能、数量的最终定论。质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。

4、如果在合同规定的质量保证期内，发现货物的质量或规格与合同规定不符，或证明货物有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等，甲方申请有关检测部门检验，并有权根据有关检测部门的检测报告及质量保证条款立即向乙方提出索赔。

5、除甲方事先同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的权利义务。

五、交货、延期交货与核定损失额

1、交货时间为甲方向乙方下订货确认单后15天内按照甲方指定地点送货上门;

3、交货时，甲方如对货物的质量、型号等有异议，可以拒收货物。乙方如无地点存放，可要求甲方暂时托管或暂存。如由甲方暂时托管或暂存，不代表甲方接收或认可货物合格，暂存期间甲方不承担任何保管责任，该期间如果超过半个月，乙方需支付保管费用。保管费用每天按货物0.5%收取。

4、交货时或交货后的任何期限内，甲方如发现乙方货物质量不符合合同的约定或不符合相关标准，甲方均有权拒绝支付任何未支付的款项，直到该质量问题得到解决。

5、甲方所定购货物，除乙方制造质量方面的原因和本合同的约定条款外，甲方不得无故退货。如甲方确需退货，双方另行协商。

六、货物运输及安装：

1、乙方应提供货物运至甲方规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防腐蚀、防震动磨擦及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸和长途运输。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

2、乙方应在包装材料醒目处书写收货人、收货地址、货物名称、编号。

3、乙方应于货物装载完成24小时内以传真通知甲方货物名称、数量、毛重、体积、发票金额、运输工具名称和启运日期及预计到达目的地日期。

4、乙方应于异地货物交付验收完毕后24小时内向甲方传真甲方外地公司货物验收单。 5、乙方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量，否则一切后果均由乙方承担。

6、如因交货地点现场准备工作不充分或卸货搬运必要条件欠缺导致搬运延误或组装完成延误，免除乙方相应责任。

7、因乙方原因造成甲方多收、错收货物，甲方有保管责任并尽快通知乙方收回货物，产生费用由乙方承担，如是少收货物，乙方应及时为甲方补发货物。

七、付款：

1、甲方在收到乙方货物并验收合格后，乙方开具全额增值税发票，甲方在收到乙方发票并核对无误后 个工作日内以转账方式付给乙方90%货款，6个月内无质量问题付清余款。

2、如系年度持续多批次交易，则采取压批滚动付款，即下批货到甲方仓库后结清上批货款，但以75个工作日为限，在下批货款未结时, 上批货款结算时不留尾款。

3、如超过75个工作日未发生交易则采取第一种方式付款。 八、售后服务

1、免费售后服务期(质保期)为年，自甲方收到乙方货物验收合格后起算。在期内,如属质量问题，乙方免收零部件及维修费，超过 叁 年质保期, 乙方只收零部件成本费，免收维修费。如属人为因素造成，乙方将酌情收取零部件成本费，如果双方中止合作，乙方仍应承担未到期的免费售后服务责任。如果乙方拒绝承担未到期的免费售后服务责任，甲方有权提出索赔要求。

2、在24小时内( 乙方全国服务维修网点城市内)或48小时内(乙方全国服务维修网点辐射地区)及72小时内(乙方全国服务维修网点辐射地区以外)到达现场并排除故障。

3、乙方在收到通知后在24小时内应免费维修或更换，如乙方不能派出技术人员时，甲方有权自行维修或更换，由此产生费用由乙方承担。

4、在 九、不可抗力

1.双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件如：战争、水灾、地震以及双方同意的事件。当不可抗力事件发生时，执行合同的期限将相应延长。

2.在不可抗力事件发生时，一方应尽快将不可抗力的情况和原因通知对方。同时必须在15日内，以书面形式递交有关政府部门的证明。如果不可抗力超过60天，双方将通过友好协商，就合同的执行达成新协议。

十、违约责任

(一)乙方提供的货物不符合合同的约定时，甲方有权采取以下一种或几种措施：

1、有权拒收货物，并有权要求乙方承担与此相关的所有直接损失和费用，包括由此产生的检验费、储存费、装卸费以及其它所有保管和维护被拒收货物所必需的费用。

2、有权根据货物劣质、损坏程度及甲方所受损失的范围要求乙方降低货物的价格。

3、有权将不符合合同要求的部分换成与合同规定的规格、质量、性能相符的新部件，并要求乙方承担一切费用和损失。

4、有权要求乙方根据交易总金额的10%承担违约金并从货款中扣款。

5、甲方采取以上措施应通知乙方，乙方在收到通知后5天内不能作出答复的，应视为乙方同意接受了甲方采取的措施。

(二)如果货物规格和数量与合同规定不符，或证明货物有缺陷(包括潜在缺陷)，或用了不合适的原料或货物有内在质量问题，并且在乙方经过补救无法达到合同要求的情况下，乙方应全部免费退货，且甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付当批交易金额10%的违约金。

十一、履约保证金

1、当第一批货物到达甲方仓库后，甲方即无息退还乙方的履约保证金，乙方的履约保证金由上一批货款充当。

2、如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约保证金取得补偿。

3、当双方中止合作后, 履约保证金 万元由最后一笔货款充当, 中止合作后如无质量问题6个月内无息退还,如遇质量问题则在处理完毕后相应顺延。

十二、索赔

(一)如果乙方对货物与合同要求不符负有责任，并且甲方已于规定的质量保证期内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

1、在甲方支付乙方预付款的情况时，乙方同意甲方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给甲方，乙方承担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装缷费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其他必要费用。

2、根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。 3、更换有缺陷的零件、整件或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。

(二)如果甲方提出索赔通知后15天内乙方未能予以答复，该索赔视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后的15天内或甲方同意的更长一段时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从乙方提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求索赔的权利。

十三、合同终止

(一)乙方不按照约定履行主要义务或者合同约定的其他义务均为违约。在乙方存在违约情况甲方通知后15日内乙方仍未履行或采取补救措施的，甲方可向乙方提出终止全部或部分合同。

(二)由于乙方原因不能按照约定交货的，甲方有权要求乙方继续履行交货义务或者另行采购。乙方应承担因此产生的所有额外费用。

(三)当确认乙方无履约能力时，甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同，乙方应向甲方承担本次交易金额10%的违约金并承担全部赔偿责任。

十四、合同修改

对合同约定不明确的或者有修改、补充，双方协商一致后达成补充协议，补充协议是本合同的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。

十五、合同生效

本合同一式四份，双方各执两份，自双方授权代表签字盖章后生效。

十六、争议解决

甲方(签章)： 乙方(签章)： 地址： 地址： 经办人： 经办人： 联系电话： 联系电话： 日期： 日期：

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由小编为大家收集整理出来的办公家具等采购标前会纪要，希望能够帮到大家。

所在地:黑龙江

行业:轻工行业

截至日期:未确定

标书下载:

摘要:

招标内容:

采购人:东北农业大学

项目编号:sc[20xx]0825

项目名称:东北农业大学办公家具等采购及服务

标前会时间:20xx年8月9日下午14时

标前会地点:黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅

参加人员:东北农业大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表

主持人:史旭升

内容:

问题1:图片如何获取?

答:按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件)，本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。

问题2:评分细则商务部分不明确，如何获取链接?

答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”

第二步:点击“自愿性体系认证查询”

第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”

第四步:输入企业名称“xxx家具有限公司”

第五步:输入验证码

第六步:点击“查询”

问题3:信誉等级aa级、分包情况的建议?

答:根据本次招标的实际情况，用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。

对原招标文件中评分细则做如下调整:

评标细则略

*本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):

本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。

黑龙江省政府采购中心

时间:*年**月**日下午半

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:

参会人员:市公司纪检办

市公司财务部

市公司审计部

市公司企管部

市公司基建部

市公司总经办

**市商贸有限公司

**市计算机有限公司

**市商贸有限公司

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

**市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:

**市商贸有限公司178800元

**市计算机有限公司159070元

**市商贸有限公司174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。