热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇一
总字()第00x号。
人事任命书。
根据公司经营发展需要，决定对进行新的人事任命，现予以公布：
任命为有限责任公司企划部主管，负责公司xx部日常管理工作。
此任命自发布之日起生效。
总经理签名：
签章：
日期：20xx年x月x日
主题词：人事任命通知主送：
抄送：x公司x年x月xx日印发。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇二
各教学及教辅单位：
为加强实验室建设，提高实验教学质量和科研水平，科学制定20__年实验仪器设备购臵计划，现将有关事宜通知如下：
1、需要性原则：各有关单位要根据各专业发展、学科建设及20__-20__学年实验教学计划，申报教学仪器设备购臵方案。
2、实验教学优先原则：20__年实验室建设的重点是基础教学实验室、实训实验室。同时，为提高资金使用率，在满足本科实验教学需要前提下，可考虑兼顾科研的需要。今年各单位要重点以实验室为单位进行设备仪器的购买、配备，要以完善实验教学平台为目标。
3、重点扶持原则：学校将加大对建设条件成熟的重点学科、重点专业实验室的扶持力度。
4、可行性原则：今年学校的设备购臵经费投入仍维持在去年的`水平，各单位在上报拟购臵的设备数量及金额时，一定要考虑学校总的经费情况，避免不切实际的虚报。
5、公平、公正、公开原则：各单位在上报拟购臵的设备前一定要征求本单位广大教师的意见，要兼顾到各专业、各教研室的需要，对确实需要添臵设备的专业要优先考虑。
6、效益原则：新购设备要有较高的年使用学时数，对虽实验教学需要，但年使用率低的设备一般不作考虑。对主要用于科研的设备购臵单位及使用人必须明确能产生的绩效（完成科研成果、发表论文数等）。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇三
尊敬的xxxxx有限公司客户：
您好！
首先感谢您一直以来对“远一”系列的阀门支持和钟爱；我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户提供高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。
过去几年，远一阀门一直承受着原材料的价格上涨而导致的阀门生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现在远一阀门不得不对国内销售的部分“远一”阀门价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于20xx年3月1日起实施，在20xx年3月1日前订货的'客户按原报价发货，自3月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行。（按以前的价格表上浮8%）关于此次“远一”系列阀门的调价，如有任何疑问，请随时致电上海远一阀门销售部。希望您能谅解并继续支持“远一”系列阀门。远一阀门也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内阀门事业的发展。
xxx有限公司。
20xx年xx月xx日。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇四
1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类。根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1、开头。
主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2、主体。
主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3、结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间xx年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
第一，要正确选用文种。
第二，要做到一文一事。
第三，要避免多头请示。
第四，要避免越级请示。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇五
各项目经理部：
为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。
附：《各级管理人员安全生产责任制》。
xx年x月x日。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇六
步骤二：摁住左手【shift】键不放，在页面绘制一条直线。
步骤三：在直线上点击右键，选择【其他布局选项】。
步骤四：在【位置】选项卡里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”，相对于“页面”。“垂直”项中的“绝对位置”设置成7cm（平行文或下行文标准，上行文为13.5cm），下侧选为“页边距”。
步骤五：切换到【大小】选项卡里，将“宽度”的绝对值设置为15.5cm.
步骤六：【确定】退出，再次点击右键，选择【设置形状格式】。
步骤七：在【线条与颜色】项中将其设置为“实线”，颜色为“红色”
步骤八：切换到【线型】选项卡下，将“宽度”设置为2.25磅。【关闭】退出。
步骤九：效果如图。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇七
关于编制《博兴县林地保护利用规划》经费的.
申请报告。
县政府：
根据《山东省人民政府办公厅关于编制林地保护利用规划的通知》（鲁政办字[20__]197号）要求，按照县政府的统一部署和安排，及时成立了博兴县林地保护利用规划领导小组，对我县林地保护利用规划工作进行了深入细致的研究。为便于工作的开展，特向县政府申请办公经费41.831万元，用于业务培训、野外就餐补助、租用车辆、购置软硬件设备仪器等（详见附表）。
以上申请，当否，请批示。
博兴县林业局20__年5月6日。
资金审批报告单。
20__年4月6日《博兴县林地保护利用规划》物资仪器工具费用表。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇八
中共江山市委：
原峡口水库管理局属我局下属事业单位，因工作需要，原峡口水库管理局的毛欢书、郑伟军、王金荣等3位同志借调在我局工作;原碗窑水文站的曾成央、严增根等2位同志，自白水坑水库建成投入运行后，工作关系一直挂靠在峡口水库管理局并在该局工作。
因峡口水库管理局管理体制改革，为理顺人员工作关系，便于管理，我局要求将毛欢书、郑伟军、王金荣等3位同志的人事关系调至我局;曾成央、严增根等2位同志的人事关系调至峡口水库管理局。
根据我局现有编制允许情况及工作需要，经研究，拟将毛欢书同志调至江山市水利局峡口水利站，郑伟军同志调至江山市人民政府防汛防旱指挥部办公室，王金荣同志调至江山市水利局长台水利站，以加强水利技术力量。
特此请示，恳请示复。
附：毛欢书等5位同志简历。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇九
公司各部门：
元旦节将至，根据《国务院办公厅公布2017年放假安排》，结合公司情况，现就2017年元旦节放假安排，通知如下：
一、2016年12月31（星期六）至2017年1月2日（星期一）放假，共3天。
二、各部门自行妥善安排好放假前工作，12月30日下班前务必切断电源，关好门窗做好安全防范工作。
三、节日期间，全体员工需保持手机开机状态，确保紧急情况联系畅通。
四、放假期间如需加班的部门，请在12月30日下午5点前将加班人员安排表报至行政部处。
祝全体人员节日快乐！
主题词：元旦放假抄报：经理室。
抄送：公司各部门无锡亿童文化发展有限公司共3份存档1份。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇十
县政府：
文化广场(含站前集散广场及用房)总占地面积2.6公顷，总建筑面积3.7万平方米，该工程于20xx年2月动工，截至20xx年2月20日所有主体工程已全部完工，其中雕塑、喷泉、灯饰、土建、铺装已进入竣工结算阶段，已完成投资3100万元。一个月以来，文化广场已成为市民和旅客休闲聚集场所，较好地发挥了社会效益和环境效益。为尽快解决文化广场的管理与维护经费问题，特请示县政府将文化广场的管理职能移交给市政管理部门。
妥否，请批复。
20xx年二月二十七日。
请示。
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热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇十一
地址：联系电话：
被担保人(乙方)：，女，x年x月x日生，身份证号码x，
现住，联系电话：
担保人(丙方)：张某某，女，x年x月x日生，身份证号码x，
现住，联系电话：
为明确各自的权利义务关系，甲、乙、丙三方业经友好协商，就丙方为乙方因其在甲方任职期间的违法失职行为给甲方造成损失的损害赔偿责任事宜，自愿达成如下担保协议：
一、担保范围。
丙方愿意就包括但不限于乙方的如下违法失职行为给甲方造成损失所应承担的损害赔偿进行担保：
(1)乙方侵占、挪用甲方资产的；
(2)乙方故意或过失给甲方造成经济损失的；
(3)乙方违反公司规章制度给甲方造成经济损失的；
(4)乙方未办理工作交接而擅自离职给甲方造成经济损失的；
(5)乙方任职期间的其他违法失职行为给甲方造成经济损失的。
因被担保人的上述违法失职行为致使甲方财务和商誉等经济利益蒙受损失的，丙方愿意以其本人物权财产、现金财产及工资薪金等财物承担连带担保责任，按照三方约定或甲方的规章制度给予甲方经济赔偿。
三方一致确认，丙方对于乙方的上述违法失职行为的担保，并非保证乙方任职期间不会出现违法失职行为的信用担保，而是当乙方出现违法失职行为应给以甲方赔偿时的债务担保，是一种损害赔偿之债的清偿责任。
二、担保期限。
自甲乙建立劳动关系之日起至甲乙双方劳动关系解除或终止时止。。
三、担保的形式：
连带担保，即当乙方产生因其违法失职行为给甲方造成损失的损害赔偿责任时，甲方可直接请求丙方代为偿还。
四、担保人资料：
(一)担保人身份证复印件(建议要求担保人签名);。
(二)担保人所在单位或部门出具的担保人该年度的薪资水平证明。
五、其他事项：
5.1丙方的薪资及其他财物发生变更时，丙方或乙方应当及时通知甲方。如甲方认为丙方不再符合担任担保人条件的，甲方有权要求解除本协议，并要求乙方重新提供担保人。
5.2本担保协议书一式三份，甲方、乙方、丙方各持一份。
5.3本担保书未尽事宜，三方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
甲方：被担保人：担保人：
年月日年月日年[]月日。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇十二
根据本公司年月日第次股东会决议，本公司决定变更公司名称、经营范围，增加股东和注册资本，改变法定代表人、()、()，特对公司章程作如下修改：
一、章程第_____________章第_____________条原为：“公司在工商局登记注册，注册名称为：_____________公司。”
现改为：_____________公司。
二、章程第_____________章第_____________条原为：“公司注册资本为_____________万元。”
现改为：
三、章程第_____________章第_____________条原为：“公司股东共_____________人，分别为_____________”。
现改为：“_____________”。
股东签名：
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇十三
区教育体育局：
二十一世纪的今天，学校管理和教育教学工作不断向着信息处理计算机化、信息交流网络化、信息管理数据库化、信息服务电子化方向发展。使计算机网络技术在学校管理、辅助教学、科研活动和通讯中显示出其独特的优势，校园网的建设势在必行。
目前我校各楼宇接入点的光纤熔接以及综合传输设备的安装工作已完成，要实现校园局域网的互通以及与互联网的接入，还需购置相关网络设备。先行在三栋楼内完成各自接入层系统的'设施建设，然后在综合办公楼核心机房内实现各接入层的汇聚，以进行有效的统一管理，需投入的设备购置及建设资金为xxxx元。
校园室内广播是校园文化传播的重要载体之一，是校园广播系统的重要组成部分及有益补充。由于初期工程建设未将三栋楼宇之间的室内广播进行互联互通，为完善室内广播系统这一工程建设需要投入的设备购置及建设资金为xxxx元。
根据网络设备购置和室内广播系统完善工程预算，总共需要投入资金xxxx元，才能完成这两项工程建设。以我校目前的财力状况，是无法实现的。因此，特申请教育体育局再次伸出援助之手，帮助我们完成此两项工程的建设。（工程建设所需购置设备及产生的相关费用详见附表）不知妥否，请批示。
热门请示的格式及红头文件（案例14篇）篇十四
为做好规范性文件审查备案工作，全面推进我乡镇规范性文件管理工作，特制定此规范性文件管理制度：
一、征求意见制度。
乡镇在制定规范性文件之前，根据所制定文件的实用性和可行性，有关责任办所必须广泛征求意见，可以通过征求主要领导、分管领导、干部职工、村(居)三职干部以及普通群众的意见，使文件的论证更加充分，内容更加科学合理，并采取集体讨论，进行合理论证。涉及专业性较强的规范性文件，要征求有关专家的意见，必要时要举办相应的论证会，确保规范性文件的实用性和可行性。
二、审查制度。
规范性文件由乡镇办所负责人进行初审，分管领导进行复审，由主要领导进行签字审核，最后由党政办公室出正式文件，将审签文件进行保存。凡由乡镇制定的规范性文件签发前，必须报拟文部门相关负责人对规范性文件的内容是否符合有关法律、法规及政策制定进行审查。未经合法性审查，部门领导和主要领导不予签发。
三、公布制定。
乡镇制定的规范性文件发布后必须予以公布。在政府门户网站上公布，并在乡镇党务政务公示栏上进行公示，让相关责任部门和广大群众知晓，让群众广泛参与论证，未经公布的规范性文件不得执行。
四、备案制度。
乡镇制定的规范性文件必须在规范文件公布之日起5日内呈送到相关单位(部门)，并在30日内向市政府法制办备案。备案文件应当提交规范性文件正式文件、文件相关附件(有图片资料的必须附上)，征集意见记录复印件1份(有专家意见的要附上专家论证记录复印件)，同时报送规范性文件电子档。每年年初，将上年制定的规范性文件目录以电子文本形式报市政府法制办备查。
五、清理制度。
凡乡镇制定的规范性文件，要根据文件的使用范围和作用，在文件上要注明有效期限，需要修改的要及时修改，需要废止的要及时废止，严格按照规范性文件的相关要求，确保我乡镇规范性文件管理工作取得成效。
xxx年度某某镇依法行政。
工作计划。
为进一步促进我镇依法行政工作，加大执法力度，提高执法质量，按照县委、县政府的具体要求和相关文件精神，结合我镇的实际情况，特制定本实施计划：
一、指导思想。
以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”“构建和谐社会”等重要思想为指导，深入贯彻党的xx大精神和依法治国基本方略，在县委、县政府的领导下，紧紧围绕某某镇的经济建设，严格按照法定权限和程序，依法治理、依法行政，为建设经济强镇创造良好的发展环境和法制环境。
二、总体要求。
通过依法行政的实践，推进决策的科学化、民主化、法制化。进一步增强本系统及其执法人员依法行政的能力和水平。完善行政规范文件及制度制定。加强对执法活动的监督，实行执法过错追究制。促进廉政建设，提高行政效率。
三、具体措施。
(一)依法科学民主决策，完善行政法制环境。
组，由镇党委书记任组长，相关执法人员为成员。领导小组下设办公室由党委副书记兼任办公室主任。
2、做好行政性规范文件的清理工作，完善规范性文件的制定程序。接受对规范性文件备案工作的监督检查，不定期、不定时地对本镇备案工作情况进行自查，对出现问题的及时通报。制定的规范性文件在规定的时限内按要求报送县政府法制办备案，做到“有件必备”。加强规范性文件的备案审查工作，坚决纠正违法或不当的规范性文件，切实做到“有备必审、有错必纠”。
(二)加强制度建设，保障依法行政。
严格按照依法行政的具体要求，进一步健全依法行政管理制度，坚持用制度和措施保障依法行政工作的落实。加强学习依法行政的具体内容，及时掌握依法行政的相关知识;加强对干部的管理和教育，提高干部依法行政的意识和能力;加强执法队伍建设，规范行政执法行为，做到持证上岗，执法亮证，程序合法。加强对依法行政工作的监督，提高依法行政的执行力，确保依法行政工作的顺利推进。加强行政执法责任制，明确执法权限，落实执法责任。进一步深化政务公开工作，及时公开与人民群众密切相关的事宜。
(三)健全决策机制。
按照依法行政的要求，全面推进各项工作，对重要的文件、重大政策措施、重大政府直接投资项目等涉及人民群众切身利益的重大决策，做到决策前进行公示，需要听证的，组织听证，健全民主、科学的决策机制。
四、工作安排。
1、组织机关干部认真系统的学习《行政许可法》、《行政处罚法》、和《行政复议法》。
2、积极配合县人事局做好《公务员法》的宣传、学习、培训工作。
3、采取多种形式，努力做好贯彻落实《全面推进依法行政实施纲要》、等相关文件精神的宣传工作。
某某镇人民镇政府。
20xx年九月二十二日。
xx镇人口和计划生育系统基层文明执法专项活动。
实施方案。
根据《全国人口和计划生育系统基层文明执法专项活动实施方案》(国人口发〔〕号)和国家人口计生委、xx省人口计生委关于人口计生系统开展基层文明执法专项活动电视电话会议精神以及秭政办发〔〕号关于《xx县人口和计划生育系统基层文明执法专项活动实施方案》的通知，特制定计划生育系统基层文明执法专项活动实施方案。
一、指导思想。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照建设法治政府、构建社会主义和谐社会的总体要求，集中治理全镇人口计生系统行政执法中存在的突出问题，纠正损害群众利益的不正之风。开展文明执法，推进便民维权，促进人口和计划生育依法行政和行风建设、促进人口和计划生育工作稳定、健康、持续发展。
二、目标任务。
通过开展专项活动，进一步树立以人为本、执法为民、依法维权、优质服务的理念，提高人口和计划生育工作人员的执法水平，杜绝违反群众工作纪律，杜绝乱收费、乱罚款问题，杜绝重大侵权案件，人口和计划生育系统行风建设取得新成效，群众满意度有新的提高。专项活动宗旨在重点解决以下问题：
(一)防止和纠正工作方法简单粗暴，对待群众态度蛮横生硬、非法留置群众、扣押群众财产，侵犯群众权益，造成群众人身伤害，财产损失等问题。
(二)治理乱收费、乱罚款和不符合规定收取押金、保证金，搭车收费，滥征社会抚养费、滥用行政处罚权，弄虚作假等问题。
(三)纠正技术服务不规范，违反计划生育技术服务机构与人员执业许可规定开展技术服务，违反计划生育手术常规施术等问题。
(四)解决群众办事难，行政效率低下，办理《生育服务证》、《流动人口婚育证明》、《生育证》审批等工作中刁难群众，不落实政务公开，程序繁琐，推诿扯皮。甚至利用职权推销保险、药物、谋取非法利益等问题。
(五)解决不兑现法定的计划生育奖励、优待，违规向群众收取计划生育技术服务费用，不依法落实手术并发症患者鉴定及补偿等问题。
(六)纠正执法主体不规范，解决不具有执法资格的人员从事具体执法工作，超越法定权限进行执法等问题。
(七)清理规范性文件，解决违反法律规定限制公民权利、增设群众义务等问题。
(八)纠正执法程序不合法现象，规范执法程序，明确处罚标准，建立相应的管理制度。
三、组织领导。
门负责人为领导小组成员。领导小组办公室设镇计生办，具体负责专项活动的日常工作。各村(居)及相关部门要成立相应的领导机构，明确工作专班，加强对专项活动和人口计生系统基层文明执法长效机制建设工作的组织领导。
四、实施步骤。
(一)宣传动员阶段(2xx年x月x日至x年x月xx日)。对全镇人口计生系统基层文明执法专项活动进行安排部署，印发实施方案。相关单位和部门要协助做好宣传，创造有利环境，保证活动的顺利开展。要结合”阳光计生行动”、鼓励广大群众参与有奖举报、行风评议等活动，鼓励广大群众监督人口计生部门的行政执法工作。
(二)自查和清理阶段(x年x月x日至xx年x月xx日)。镇、村及各有关部门要结合本次活动所确定的目标任务，结合实际，认真查找和梳理行政执法工作中存在的突出问题，认真清理规范性文件。在自查和清理工作中要实事求是、突出重点，要认真听取群众对人口和计划生育行政执法工作的意见和建议。
本部门专项活动开展情况进行自查，并向县人口计生系统依法行政和利益导向机制建设领导小组办公室报送。
自查报告。
(四)总结验收阶段(x年x月x日至2x年x月x日)。x月下旬，镇将组织专班，对全镇人口计生系统基层文明执法专项活动开展情况自查各检查，接受县级检查验收。
五、工作要求。
(一)提高认识，精心组织。开展文明执法专项活动，是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会、维护社会稳定的具体实践，是推进人口计生系统依法行政便民维权工作的重要举措。各村(居)及相关部门要高度重视，做好安排部署，结合本地实际，制定具体的。
活动方案。
并为专项活动提供保障条件。要以解决实际问题为目的狠抓落实下大力气和真功夫务求取得实效。加大相关行政法规的宣传力度提高群众的维权意识和守法意识。
(二)讲究方法，督促落实。要从信访反映的执法突出问题入手开展专项活动，认真研究建立从源头上规范行政执法的制度和机制，镇人口和计生等部门要深入到乡镇、村、社区指导工作，加强检查，逐项督促落实整改任务。对于不积极开展专项活动、敷衍了事的单位，要提出批评。对于发现的违法行政问题，要查清事实，严肃追究责任，必要时，有关人员调离执法岗位。
继续深入推进便民维权活动，将“抓紧”与“抓好”、稳定低生育水平与依法行政统一起来，建立文明执法的长效工作机制。
1、公文份数顺序号：7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)。
2、密级和保密期限(秘密、机密、绝密30年)。
3、紧急程度。
包括急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)。
4、发文机关标识(小标宋体字，红色)。
《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)。
《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)。
5、发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)。
如：发文机关代字(渝府发)——年份〔20xx〕——序号。
6、签发人。
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体。
位于红色反线下方，主题词上方。主要包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。
1、标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)。
三要素：发文机关——事由——文种。
要求：切题、简明、醒目、得体。
2、主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)。
全称或规范化简称、统称。
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3、公文正文：首页必须显示正文。
4、附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)。
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)
6、公文生效标识(右空4字)。
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
7、附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
版记。
1、主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)。
类别词——类属词——文种。
2、抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序是：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。