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2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇一
报告审计工作结果是审计过程报告阶段的关键环节。内部审计人员报告的方式多种多样,没有固定的模式。依据实际情况或需要的不同,报告可以有书面的和口头的,正式的和非正式的之分。但是,审计报告作为审计人员专用的一种文体,它是交流信息,报告审计结果最重要、最常用且必不可少的一种方式。内部审计人员应该根据现场审计所掌握的证据和相关信息,在运用职业判断对之进行重要性分析之后,及时向被审计单位、董事会审计委员会和企业最高管理当局提交反映审计结果和审计任务完成情况的书面正式报告,即内部审计报告。有关内部审计报告的问题很多,下面围绕中期审计报告和最终审计报告对内部审计报告作一些一般的说明。
一、内部审计报告的含义和目的。
内部审计报告是内部审计人员根据完成审计任务的一般要求或具体要求,用文字的形式来说明审计目的、范围和结果,以及其他相关信息并呈送给有关部门或人员的一种正式书面文件。中期审计报告是对现场审计某一方面或具体领域审计发现的说明;最终审计报告则是整个审计过程工作的最终成果。编写审计报告是审计工作必不可少的一项既定工作,其主要的目的表现在以下两个方面。
(一)向报告的阅读者传递信息。
收集、整理和记录企业管理当局控制下各类活动的真实可靠信息是内部审计人员日常工作的一个重要方面。内部审计报告就是汇集这些信息(包括令人满意的状况和不能令人满意的状况两个方面)并对之表述审计意见和建议的一种主要方式。一份真实情况良好写照的审计报告是赢得企业管理当局或董事会审计委员会对内部审计工作的信任并依赖其工作成果的一种有效工具。一份成功的审计报告必须能够准确地传递有关被审计活动的真实可靠信息,向读者表明内部审计完成丁哪些工作,还能够完成什么,管理部门应该关心而未能关心的是什么。管理人员,尤其是最高管理人员之所以能够对审计报告给予必要的关注,是因为他们认为作为组织内部一种相对独立职能工作结果的内部审计报告所收集的信息是在系统的检查和评价过程中产生的,能够较客观公正地反映事实,揭示事物的本来面目;通过审阅审计报告他们能够从不同角度来进一步熟悉和掌握在实现组织目标过程中各种活动的效率和效果。不能准确传递信息的审计报告是毫无意义可言的。
(二)说服报告的阅读者接受并采纳审计意见和建议。
任何一份内部审计报告都应该表述内部审计人员对被审查活动所持的观点和看法,其中包括针对一些有害于组织目标实现的错误、缺陷或不良管理方式下产生的不规范行为所提出的改进意见。只有这些审计意见取得报告阅读者,尤其是那些有权对之采取纠正行动的管理人员(包括对存在问题负直接责任的)的认同时,内部审计报告才能真正发挥其潜在的效用,成为推动实现组织目标的有效工具。事实上,审计意见,即便是正确的审计意见也未必都能得到应有的关注,其间,审计报告不具说服力或说服力不强是其重要原因之一。因此,一份良好的审计报告在准确反映事实,传递信息的同时,还必须具有足够的说服力,能使报告的阅读者,甚至那些熟悉实情、做事谨慎的人们也能够通过阅读报告得出与审计人员相同的审计结论和建议,并充分意识到采纳审计意见的好处。只有这样才能使审计工作真正达到协助组织内成员有效地履行其职责,改进和提高工作质量的目标,才能赢得其应有的组织地位和良好声誉。
上述两个内部审计报告致力于达到的目的,也是其它报告方式应予达到的。只有这样,才能造就成功有效的审计过程,实现内部审计作为一种职能活动的总目标。
由于审计活动的性质和报告方式的不同,内部审计报告可以有多种不同的类型:财务审计报告和经营审计报告;最终审计报告和中期审计报告;正式审计报告和非正式审计报告;书面审计报告和口头审计报告;综合审计报告和专题审计报告等等。在现代内部审计实务中,这些不同称谓各具特色的审计报告可以结合使用,取长补短,共同满足报告审计结果、达到报告目的的要求。按照《内部审计专业实务标准》的指导性要求,在现场审计完成之后,内部审计人员应该提交鉴认的最终审计报告;中期报告可以是书面的或口头的,也可以是正式的或非正式的'。审计报告的结构和内容取决于报告的类型。下面,就书面形式的中期审计报告和最终审计报告作一些简要介绍。
中期审计报告是内部审计人员在现场审计过程中就某些领域的审计发现与被审计单位适当层次管理人员进行交流,并要求他们在规定期限内给予书面答复的一种报告形式。通常,中期审计报告也称作“审计备忘录”。
审计备忘录是与被审计单位交流意见的一种有效手段,通常要求作出书面的答复,因为最终审计报告包括中期报告的内容和与被审计单位讨论的结果。在完成某一领域的审计工作之后,内部审计人员可能发现了一些不规范的行为,甚至重大控制缺陷。这些不良状况任其存在和蔓延将会给组织带来更大的不利影响和损失。这时,内部审计人员就应该适时地编写审计备忘录,指出发现的问题并提出改进建议,供被审计单位慎重考虑,以便及时采取纠正行动,这就大大增强了审计报告工作的效果,其作用主要表现在以下几个方面:(1)是对被审计单位的一种尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及时采取改进措施,改变不良的状况或遏制其发展趋势;(3)供审计人员检查审计发现的正确性,为最终审计报告提供合理有效的信息。
一般而言,中期审计报告的篇幅较短,写作要求也不像最终审计报告那么严谨,尚不具有公认的标准格式。但是,任何一份审计备忘录都应该清楚地说明审计发现的事实、不良状况的影响,并提出结论和建议。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇二
受托方:(以下简称工程造价咨询单位)。
业主与工程造价咨询单位双方协商,就摩尔尚城一期工程决算书编制的委托审核达成一下协议内容:
一、业主委托工程造价咨询单位的工程概况如下:
工程名称:摩尔尚城5#、7#、10#楼的工程决算书(依清单编制)。
咨询业务内容:摩尔尚城5#、7#、10#楼的工程审核决算(依清单编制)并出具决算书书面和电子文档报告。
编制原则上按《建设工程量清单计价规范》,20__年《江苏省建筑与装饰工程计价表》、《江苏省安装工程计价表》。
主要材料价格参照苏州市建设局苏建价『20__』5号文的《建设工程材料指导价格调整表》及江苏华新建设工*单位所提供的工程量清单的商务标中的组成综合单价计取。
二、双方签定的由业主提供的工程造价资料及提供的时间:
乙方收到甲方提供的竣工图纸后,应在20天内完成三幢工程决算书编制的全部工作。
三、收费标准及付款方式。
双方约定费用结算按所委托工程合理决算价的核减金额的3%收取。所计取的委托费用已包含了审核人员的工资、各种补贴、加班费及乙方公司经营管理费、税金等全部费用。
委托费用至本协议内容审核结束提交报告后十天内付款,对所审核的工程决算书由业主核对确认后,一次性支付。
四、双方义务。
1、业主对提交给工程造价咨询单位审核的资料的真实、合法和完整性负责。工程造价咨询单位在计量编制过程中应仔细核对资料,如发现有资料不清、遗漏的应及时与业主联系反映。
2、工程造价咨询单位根据业主提供的施工图纸及国家和地方相关标准,规范结合工程的实际施工情况进行编制,确保编制标底结果合理、准确,维护业主的合法权益不受损害。如编制的差异较大业主有权要求工程造价咨询单位重新审核编制。
3、工程造价咨询单位组织实施本工程编审决算的人员必须是具有专业的编审资格和类似的编审经验及良好的职业操守,编审时乙方应将审核人员的相关工作简力和证书提交业主确认。
五、工程造价咨询单位的责任。
1、程造价咨询单位应当在咨询委托协议书的有效期内,向业主提供完整、准确的工程造价咨询结果并留有完整、准确资料档案,以便查证。
2、编审过程工程造价咨询单位应作好保密措施,并承担相应的责任。
3、工程造价咨询单位不得与参与可能与业主利益相冲突的任何活动。
六、业主的责任。
1、业主应当履行工程造价咨询委托书约定的义务,如有违约责任,应赔偿工程造价咨询单位经济损失,赔偿的方式及金额按双方约定相同的收费金额。
2、业主应配合工程造价咨询单位的相关工作和施工现场的勘察等。
3、业主应按协议要求按时支付委托费用。
七、违约与索赔。
工程造价咨询单位编制结果弄虚作假、质量低劣和泄密,造成业主损失的,应向业主作出赔偿。工程造价咨询单位未能在协议时间完成相应工作内容的,业主有权解除协议且对工程造价咨询单位不作任何形式的补偿,并保留向工程造价咨询单位追诉赔偿相关损失的权利,如因业主或施工单位原因造成的延期除外。
八、争议与仲裁。
本协议在执行中如发生争议时,双方应及时协商解决。如未能达成一致,可提交建设行政主管部门协调,仍不能达成一致时,根据双方约定由苏州仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。
九、其他约定事项。
十、本协议正本一式四份,具有同等法律效力,双方各执贰份。双方签字盖章后生效。
业主:(签章)咨询单位:(签章)法定代表人:(签章)法定代表人:(签章)地址:地址:
开户银行:开户银行:帐号:
邮编:
电话:
签于年月日帐号:邮编:电话:签于年日月。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇三
(采购和付款内部控制流程图)。
从上图可以看出,贵公司在采购和付款方面的内部控制设置紧密结合机械制造企业生产经营特点,着重强调防范采购风险,降低采购成本,提高采购效率和控制采购费用,在检查中我们发现,贵公司在实际工作中基本上执行了这些制度。在这方面存在问题主要表现在:
(()一)采购和付款内部控制制度符合性方面。
1、采购订单发出前未经财务审核。贵公司的采购流程规定,仓储部应根据生产计划的要求和实际库存情况,提出采购申请,经主管副总经理批准后向供应商发出采购订单。这项控制制度在仓储部库存管理比较准确的前提下是合理的。但是,一旦仓储部的库存管理工作出现失误,就会出现继续采购已积压物资的错误,导致资金占用不合理增加等经营风险。在管理控制比较好的企业经营流程中,为解决这个问题,一般都在采购控制流程中,存在一个财务部审核控制程序,专门审核各种物资的生产需要量和现有库存量是否正确,以检查和防范仓储部的管理失误。产生这个问题的原因是,贵公司与采购相关的部门和主管领导对这个问题的重要性和风险性认识不够,只是认为增加一项审核控制会降低采购效率、提高控制成本而且根本没有必要存在这项控制。
基于这个问题的重要性和贵公司相关部门和管理层的认识和要求,我们建议:增加此项控制,但是,考虑提高采购效率和降低控制费用的要求,可以要求财务部只审核采购订单申请表中的现有库存量一项指标。
2、付款无程序,无标准。贵公司的采购流程规定,由财务部审核供应商的付款要求和采购的有关单据文件,根据贵公司流动资金的周转情况决定是否付款、付款比例和付款时间。在贵公司流动资金充足和付款政策一致性的前提下,这项控制流程规定是合理的。但是,贵公司由于生产经营高速增长,流动资金比较紧张,无法保证所有的外欠款项都及时支付,而且由于供应商情况的复杂性,财务部也无法保证付款政策的一致性。在此条件下,财务部付款政策的执行就存在较大的随意性,长此以往,会导致因财务部付款过程没有监督而产生财务部有关人员以职权谋取私利情况的产生。出现这个问题的原因是贵公司有关管理人员认为,各个不同的供应商情况复杂,在目前条件下,很难用一套具体的标准来决定付款政策,只能由财务部根据实际情况决定付款业务的实际运行。
我们建议,由贵公司主管副总经理协调采购部和财务部,制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,报总经理批准后执行。一般情况下,应力求保证付款政策的一致性,出现特殊情况需要优先保证某供应商付款时,应由采购部提出申请,经财务部审核后报主管副总经理批准后执行。
3、供应商变动无审核标准。贵公司的采购流程规定,由采购部根据生产经营的实际情况选择所需物资的供应商,报主管采购的副总经理批准后确定供应商。在此项制度中,没有规定采购部根据什么标准选择供应商、副总经理根据什么条件批准供应商、在什么情况下应变更供应商。由于没有标准,贵公司在供应商的选择和变更方面存在很大的随意性,也没有必要的监督,采购部经常受到以权谋取利益的指责,虽然这些指责大多没有确切的证据,但贵公司各方面(包括采购部)对供应商选择的随意性的不满是很明显的。产生这个问题的原因是,供应商提供的条件是在不断变化之中的,采购部受信息不对称因素的影响,不能绝对保证所选择的供应商总是最优的。从贵公司自身的情况来看,不同时期对供应商的要求也不同,很难确定一套稳定的、具体的供应商选择标准来进行供应商管理。
我们建议,由采购部根据贵公司生产经营的实际情况,拟定一套供应商选择和变更的标准及所需要提供的资料,经主管副总经理审核后报总经理批准后执行。如果出现需要变更标准的情形,应由采购部提出申请,经主管副总经理审核报总经理后才能进行。
4、已报销入账的单据文件没有核销处理制度。贵公司的采购与付款循环流程中规定,物资采购业务结束后,财务部应依据有关单据的文件记录应付账款明细账。但是,没有规定已报销入账的单据文件必须进行核销。这样,就存在已报销入账的单据文件重复入账、欠款重复支付的风险。产生这个问题的原因,财务部对此问题的重视程度不足,认为只要认真检查,是不会出现问题的,他们也是从没有在这方面发生过错误。
我们建议,贵公司在采购与付款业务执行完毕,进行账务处理时,应将已报销入账的单据凭证和相关文件上加盖“已入账”标记,或在其上用打孔机打孔。财务部在进行付款和账务处理时,只要发现所处理的单据或文件上有“已入账”或已打孔,就应拒绝接受并报财务部主管处理。
(二)现行内部控制制度遵循方面存在的问题。
1、部分采购业务没有采购招标比价文件。制度规定,贵公司一次超过50,000元的物资采购都必须向已选定的供应商招标,由这些供应商提供投标文件,贵公司采购部编制采购招标分析表并确定最终供应商。贵公司2002年一次金额超过50,000元的采购业务305笔,我们采取统计抽样的方法,共抽取了其中的85笔进行检查(可靠程度95%,总金额15,045,140元),发现有5笔没有已选定供应商提供的投标书,其采购金额合计1,385,476元;有8笔没有物资采购招标分析表,其采购金额合计2,556,771元。不符合规定的采购业务占全部采购业务的15%,这说明贵公司在这方面的工作存在的问题较大,虽然并没有造成重大损失,但如此严重地破坏控制制度,长此以往不经处理,必将给贵公司造成重大损失。产生这个问题的原因是,采购部有关人员认为,其实他们已经执行了公司制度规定的程序,只不过是因为工作太忙,没有及时补充所需的文件,而且他们认为,只要是执行了规定的程序,文件资料只是个形式,有没有都没关系。
我们建议,必须严格执行采购招标文件资料制度,应该要求财务部,凡是招标文件资料不完整的采购业务一律不得入账和付款。
2、物资入库时清点验收工作流于形式。制度规定,采购的物资在入库时,应由仓储部有关人员进行清点和验收,确认实际入库物资的品种、规格、等级、数量等项目,以保证入库物资的准确性。我们在检查中,观察了三次实际的入库清点验证过程,发现仓储有些人员只对入库物资的品种进行检查确认,对于其他项目没有按规定清点验证,而是按照采购订单副联和供应商提供的货运单直接填写入库单。这样,一旦供应商的货运单发生错误,贵公司的入库记录就将随之发生错误,库存账簿的记录也将出现错误,库存物资管理就会出现混乱。一旦发现某种库存物资短缺,根本无法确认是库存保管问题,还是入库验收问题,更无法确认是哪个供应商存在问题,所造成的损失,就只能由贵公司自己承担。产生这个问题的原因是,仓储部有关工作人员认为,供应商是采购部通过规定程序确定的,都是管理方面很规范的公司,不可能发生实际入库物资与货运单不符的情况,他们的工作只不过是例行公事而已。
我们建议,必须执行严格入库物资清点验收制度,对于在清点验收过程中发现的实际清点与货运单不符的情况,应立即通知采购部与该供应商沟通,以保证与采购订单相符。同时,该通知单还可作为采购部考核和更换供应商时的重要参考。
3、已验收入库物资暂估入库制度执行不力。制度规定,对于已验收入库但由于单据文件不完整的业务,不得按正常的方式报销入账,必须按估定的价格做暂估入库处理。但在我们的检查中发现,2002年贵公司共发生此类业务104笔,我们按统计抽样的要求检查了15笔(可靠程度95%),发现有3笔没有办理暂估入库手续,占所抽查业务的20%。其金额合计为784,329元。这种情况的发生,严重影响了库存物资核算的准确性,导致库存物资信息失真,损害管理层决策的准确性。产生这个问题的原因是,仓储部有些工作人员认为,这些物资入库单据文件不完整是暂时的,所短缺的单据文件很快就会补齐,没有必要劳神费力去办理暂估入库手续,其后,所短缺的单据文件由于种种原因没有补齐,他们因忙于其他事务而忘记了办理暂估入库手续。
我们建议,必须严格执行单据文件不完整的物资采购暂估入库手续制度,仓储部有关负责人员应不定期观察物资入库业务,一旦发现此种情况,应及时处理并按规定给予有关责任人必要的处理。
4、库存物资定期盘点制度流于形式。制度规定,仓储部。
定期对库存物资进行盘点,以便及时掌握物资的实际库存情况。财务部应在每年年未前对库存物资进行抽查,以确保仓储部有关库存物资的报告的正确性。但据我们检查发现,贵公司的库存物资定期盘点检查制度没有得到切实的执行。2002年12月15日贵公司仓储部编报的。库存物资盘点表显示,贵公司的库存物资实际盘点数与账面库存数完全相符,没有一点差异。贵公司财务部在2002年12月27日编报的库存物资抽查表中,反映被抽查的15种物资的实际库存数量与账面数量也完全相符。从这两份文件中,似乎贵公司的库存物资管理水平非常高,有关库物资定期盘点的制度也得到了切实的执行,但实际上并非如此。贵公司2002年12月31日库存物资明细账中反映的存货共有5794种,我们按照统计抽样的要求(可靠程度95%),抽查了219种物资的实际库存情况,发现其中有57种物资的实际库存数量与账面数量不符,差异金额超过20%的库存物资数量达到18种,重大错误率达到8.2%。这说明,贵公司的仓储部并没有认真的盘点库存物资,贵公司财务部也没有认真地进行抽查。贵公司的库存物资管理并不像其报告中反映的那么高效,相反,存在的问题却很严重。产生这个问题的原因是,贵公司仓储部和财务部有关人员认为,贵公司的保安制度很严格,不会产生库存物资的丢失现象,库存物资实际盘点是否准确意义不大,既使不准确,也不会给贵公司造成损失。
基于库存物资实际盘点制度对于贵公司强化管理水平,保证库存物资信息准确性,提高贵公司与库存物资相关的决策质量的意义,我们建议,应切实加强对库存物资盘点制度重要性的认识,采取措施,保证这项制度的真正实施。
(三)相关部门的反馈意见。
1、采购部已认识到了财务部审核对于采购订单制订的重要性,已经与财务部协商具体的审核办法,对于我们提出的建议表示认可。
2、采购部对于供应商选择与更换的标准问题早已有所体会,并对此深感忧虑,主管副总经理也有同感,他们已经开始着手标准的制度工作。
3、采购部对于大宗采购项目招标文件问题表示认可,现在他们已采取措施补充所缺少的文件资料,并保证今后不会再有此类事情的发生。
4、财务部对于已报销单据和文件的的注销问题表示认可,并已经开始实施我们提出的建议;对于付款标准和付款程序问题,他们承认问题的存在,但对于我们提出的解决建议表示无力实现。
5、仓储部承认在入库清点、暂估入库问题和盘点中存在的问题,但不承认我们对于产生原因的分析,他们坚持认为,出现这些问题的主要原因是他们的工作量较大,时间性要求较强,而他们的定员人数过少,无力完全执行规定管理控制程序。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇四
专项审计报告应包括以下主要内容:
一。说明部分。
1、说明委托方名称(被审计企业名称)及委托目的(审计目的);
2、说明会计责任、审计责任、审计依据。
二。企业及项目基本情况。
1、企业基本情况,包括:公司名称、注册日期、营业执照颁发机构、注册号码、注册资本,法定代表人、公司住所,经营范围。
2、简述项目情况。
三。基金项目合同及相关规定。
1、项目申报时间、项目名称、合同签订时间、立项代码、取得创新基金资助金额及资助方式。
2、项目投资总额。
3、创新基金用途。
4、项目合同规定的各项经济指标情况。
四。合同执行期间项目各项经济指标完成情况。
1、资金到位情况。
2、资金支出情况。
3、项目各项经济指标完成情况。
(1)项目实现销售收入情况(按年度分列)。
(2)项目成本情况。
(3)项目缴纳税金情况。
(4)项目应承担的期间费用。
(5)项目实现利润。
五。报告附注。
1、会计政策注释。
2、企业适用税种及税率。
3、主要财务指标注释。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇五
****(主送单位全称或者规范简称):
根据•中华人民共和国审计法‣第****条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)。
有关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。
审计组组长:***。
审计组成员:***(主审)*********。
附件:1、被审单位需提供资料。
2、审计纪律要求。
(审计机关印章)。
****年**月**日。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇六
审计报告是根据审计工作底稿和审计备忘录所包含的信息编写的。要达到报告的目的,良好的写作是必须的。当写作成为报告阶段的最后一项工作时,写作便是审计报告质量好坏的决定因素。内部审计报告的好坏是可以衡量的。衡量的标准也就是写作应致力于达到的目标。《内部审计专业实务标准》指出,审计报告必须客观、清晰、简洁,而且应该及时。这就是审计报告的写作应该达到的标准;另外,适当的语调也是值得考虑的。以上这些标准已成为内部审计报告,尤其是最终审计报告的编写者的共识,成为良好写作的质量特征。
(一)客观性。
客观性意味着编写审计报告人员的写作态度是实事求是,不带丝毫个人偏见的;事实的陈述是必须经过审计人员亲自观察和证实的,并非来源于道听途说。所揭示的问题和缺陷都是真实存在,并有充分可靠的审计证据作支持的;所提出的意见和结论是根据真实的审计发现,依据客观的评价标准作出的符合逻辑,能够反映事物本来面目的判断评价;对被审查者就审计结果发表的不同意见所作的说明是符合实际的,最好的表达方式是将其正式的书面答复作为报告的组成内容。总之,客观性的写作应该保证审计报告中的每一句说明、每一个数字都是完全尊重事实的真实写照,并有充分可靠确凿的审计证据为依据,如果事后发现报告中存在差错(指在最终审计报告中的非有意性的错误说明或重要资料的遗漏),那么必须考虑修正报告的必要性。修正报告应该指明修改过的资料,对重大差错还需说明修改的原因,修正报告应该发送到所有接受过报告的人员。
(二)清晰性。
清晰的写作意味着审计报告各部分具有良好的组织安排,所说明的内容是容易理解的。一份表达清楚的审计报告应该使读者迅速准确地抓住报告的中心主题,理解报告的信息内容,明确作者想要表达的思想。这要求报告的写作必须用词准确,文字通顺流畅,逻辑性强,前后一致并突出重点。遣词造句是写作的基本功,用词准确与否是决定读者能否正确理解报告内容的一个关键因素。例如,审计人员在说明销售部门经理的活动时,如果称该“经理”为“公司职员”,此称呼并不错,但过于一般化。用词越贴切,越容易使读者理解其含义。通常在书面的正式报告中,不应该使用“几个、少数、简直没有、大量”之类的词来说明情况,另外,专业术语也应该尽量少用,而以通俗语言代之。如果有必要或难以用恰当的词来取代,还应作适当的'注释。用词准确是使审计报告容易被理解的前提,与此同时,良好的写作技巧也是必须的。这意味着句子之间、段落之间的过渡自然且存在必然联系;文章的构思循序渐进,结构严谨,存在一条贯穿全文的中心主线;每个句子都紧扣该段落的中心意思,每一个段落都围绕报告的中心主题,并且前后呼应,不存在冲突。
(三)简洁性。
简洁的写作意味着用最少的语言来准确完整地表达思想,阐明与完成审计任务相关的重要信息。工作繁忙的高层管理人员一般不会有时间阅读一份冗长的审计报告。这就要求报告的写作应言简意赅地阐明事实和结果,文风简洁明快,又抓住要害、突出重点。简洁是指应该删除那些与审计主题无关或无关紧要的词语、句子和段落,并非意味着报告要简短,也并非意味着只用短句而不用长句。事实上,一些重大的问题往往需要详细的说明,并非三言两语所能阐述清楚的;另外,短句并非一定简洁,而长句也并非一定罗嗦,长短句的结合运用往往使文章富有变化,减轻单调沉闷的氛围,使审计报告具有吸引力。
(四)及时性。
编写审计报告的时间是审计计划阶段就应该考虑的一个重要方面。审计报告能否达到报告的目的,发挥其应有的作用,这在一定程度上取决于报告的及时性。通常,最终审计报告应该在检查工作完成之后,就及时进行编写并呈送给有关人员,尤其是那些含有消极审计发现,需要及时采取纠正行动的报告更是如此。越是能够尽早让企业管理当局和被审计单位知道存在的问题和缺陷,就越有利于及时采取改进措施,对造成的不利影响就越小。审计备忘录便是这种及时性报告要求下的一种报告方式。一份不具时效要求的审计报告是毫无价值可言的。
(五)建设性。
建设性是针对审计发现、意见和建议而言的,尤其是为改进经营活动而提出的建议。现代内部审计的最终目的不在于发现问题,批评过去,而在于解决问题,指导未来。这就要求富有建设性的写作应该使审计报告的内容能够为高层管理人员把握其控制下活动的真实情况,为强化控制、统筹全局、科学决策提供有价值的参考信息;能够为督促和帮助被审计单位慎重考虑报告中所陈述的问题和建议,及时采取纠正行动,改变不良工作状况,提高绩效水平而提供有益的咨询服务。事实上,当报告的阅读者们接受了所反映的事实和消极审计发现时,他们很自然会问审计人员“既然这样不行,那你们说该怎么办或我们究竟该怎样改进”。富有建设性的写作必须认真回答这类问题,并应该保证所提出的改进工作的建议行动切实可行。只有这样,才能使读者切实感觉到审计报告的价值所在,从而接受审计人员的观点并将其付诸实施;只有这样,才能有效地发挥内部审计作为一种管理控制职能的作用。
(六)恰当的语调。
审计报告的写作应该具有得体的语调,避免对所审查活动发表的意见和建议成为批评别人,指责别人的行为。审计报告的语调和审计人员的讨论态度往往是决定能否取得被审查者合作的关键。偏激或浮夸之词都将影响、破坏双方良好合作关系的建立,从而使内部审计人员作为被审查单位的“敌人”出现在组织中。恰当的语调意味着审计报告是文雅、高尚和有礼貌的,表示了对被审查者的尊重,所涉及的内容主要针对事而不是人,即便含有批评之意,也应该是恰如其分并充分考虑了被审查者的意见及可能对其造成的不利影响。一份语调恰当的审计报告应该使读者感觉到各种说明是心平气和并不带感情色彩的,是客观求实且富有新意的。这要求报告的作者具有客观公正的写作态度和踏实朴素的语言功底。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇七
本合同是关于乙方(卖方)向甲方(买方)提供_______________________的合约。(以下买方均称甲方,卖方称乙方)。
第二条价格及设备清单。
1.设备总价格:人民币_______元;
工程安装调试费用:_______元;
2.设备清单(见后附页)。
第三条付款方式。
1.甲方预付订金_______元人民币。
2.乙方设备送至甲方指定地点,设备安装、调试合格后甲方付清全部款项_______元人民币,否则本公司将收取设备总价_____/天的滞纳金。
第四条交货、验货方法。
1.乙方按约定时间,将货物送至甲方指定地点。
2.货物运抵后,由双方代表共同验收,并签收验货单,乙方不再承担保管风险,移交于甲方保管。
第五条安装与调试及布线工程。
1.有关布线工程,合同另附。
2.安装位置乙方应征求甲方同意。调试过程中,乙方须按甲方要求操作。
4.乙方承诺的日期若未能实现,每逾期一日甲方有权扣除乙方滞纳金5元/日。
5.安装完毕,乙方工程人员对甲方的操作人员进行基本的操作培训。
6.乙方工程人员提交安装资料(基本操作说明)。
第六条责任与保证。
1.乙方承诺所提供的产品为甲方指定厂家生产,无质量问题,能完成其预设计的功能,其技术性能达到规定的标准。
2.乙方对设备安装时出现的一切故障负直接责任,随时解决设备故障问题。本公司承诺如发现所售产品有假货,将负责双倍赔偿。
3.装机、验收完毕后,甲方必须签收集团电话验收单。
第七条技术文件。
1.中文安装说明书;
2.中文用户使用说明书。
第八条_____和法律。
1.由执行合同引起或者与合同有关的争端,均应通过双方友好协商解决。经协商不能解决的争端应按照《经济合同_____条例》的规定提交国家有关部门申请_____。
2.除裁决书有规定外,_____费用由败诉方支付。
x期内,除正在_____的部分外双方应继续执行合同的其余部分。
4.本合同应遵循中国法律,所有争端均应按合同条款和其它有关合同的协议解决。
第九条售后服务项目。
2.乙方将定期派员对甲方使用的设备进行检测,保证设备正常运行。
a.由于打雷、火灾等不可抗拒力造成的故障;
b.由于人为原因而造成的故障;
c.在调试完成后如因电话线而引起的故障(包括电话局外线的故障);。
4.甲方更换设备消费品(如电池等),费用自理。
5.保修期后,甲、乙双方可另行鉴定维护合同,乙方适当收取费用。
本合同一式二份,双方各执一份,自双方签字之日起生效。
甲方:(签章)_____________。
地址:_____________________。
电话:_____________________。
代表人:___________________。
日期:_____________________
乙方:(签章)_____________。
地址:_____________________。
电话:_____________________。
代表人:___________________。
日期:_____________________
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇八
我们于20xx年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。
我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。
abc分公司的基本情况……。
审计中发现的问题及审计意见。
一、abc分公司资金管理不规范。
审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。
金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司20xx年xx月xx日的xx金abcx元,截至20xx年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。
审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。
二、存货管理、库龄、结构存在不足。
1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。
时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。
审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。
2、存货盘点账实不符严重。
存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。
(1)盘点对账具体情况。
按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。
账实核对不符情况:
品种。
盘盈。
盘亏。
盈亏绝对值合计。
(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下……。
3、按库龄分析。
根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的'xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。
库龄种类明细:
品种合计。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。
审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。
三、费用合理性的难以界定。
费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。
审计意见……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。
审计意见:……对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。
五、销售审计情况分析。
1、x-x月销售额构成分析。
20xx年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看……。
2、x-x月销售量分析。
从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析……。
审计意见……。
六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析。
分公司费用构成及销费用率对比情况……。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇九
我们提醒财务报表使用者关注,如财务报表附注×所述,abc公司在20×1年发生亏损×万元,在20×1年12月31日,流动负债高于资产总额×万元。
abc公司已在财务报表附注×充分披露了拟采取的改善措施,但其持续经营能力仍然存在重大不确定性。
本段内容不影响已发表的审计意见。
三、导致保留意见的事项。
abc公司20×1年12月31日的应收账款余额×万元,占资产总额的×%.由于abc公司未能提供债务人地址,我们无法实施函证以及其他审计程序,以获取充分、适当的审计证据。
我们认为,除了前段所述未能实施函证可能产生的影响外,abc公司财务报表已经按照企业会计准则和《××会计制度》的规定编制,在所有重大方面公允反映了abc公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1年度的经营成果和现金流量。
三、导致否定意见的事项。
如财务报表附注×所述,abc公司的长期股权投资未按企业会计准则的规定采用权益法核算。
如果按权益法核算,abc公司的长期投资账面价值将减少×万元,净利润将减少×万元,从而导致abc公司由盈利×万元变为亏损×万元。
我们认为,由于受到前段所述事项的重大影响,abc公司财务报表没有按照企业会计准则和《××会计制度》的规定编制,未能在所有重大方面公允反映abc公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1年度的经营成果和现金流量。
我们接受委托,审计后附的abc股份有限公司(以下简称abc公司)财务报表,包括20×1年12月31日的资产负债表,20×1年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。
二、导致无法表示意见的事项。
abc公司未对20×1年12月31日的存货进行盘点,金额为×万元,占期末资产总额的40%.我们无法实施存货监盘,也无法实施替代审计程序,以对期末存货的数量和状况获取充分、适当的审计证据。
三、审计意见。
由于上述审计范围受到限制可能产生的影响非常重大和广泛,我们无法对abc公司财务报表发表意见。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十
xxxxxxxxxxxxxx:
我们审计了后附的xxxxxxxx以下简称“xxxxxx”)财务报表,包括20xx年12月31日的合并资产负债表及资产负债表,20xx年度的合并利润表及利润表、合并现金流量表及现金流量表、合并所有者权益变动表及所有者权益变动表以及财务报表附注。
一、管理层对财务报表的责任。
编制和公允列报财务报表是xxxxxxxxxxxx管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
二、注册会计师的责任。
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。
我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。
中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德守则,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。
选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。
在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。
审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见。
我们认为,xxxxxx财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了xxxxxx20xx年12月31日的合并财务状况及财务状况以及20xx年度的合并经营成果和合并现金流量及经营成果和现金流量。
中国·xxxx。
文档为doc格式。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十一
abc股份有限公司全体股东:(2-收件人)。
我们审计了后附的abc股份有限公司(以下简称abc公司)财务报表,包括20×1年12月31日的资产负债表,20×1年度的利润表、现金流量表和股东权益变动表以及财务报表附注。
(3-引言段)。
(一)管理层对财务报表的责任(4-责任段)。
编制和公允列报财务报表是abc公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(二)注册会计师的责任(5-责任段)。
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。
我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。
中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。
选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。
在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。
审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和做出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
(三)审计意见(6-审计意见段)。
我们认为,abc公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了abc公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1年度的经营成果和现金流量。
二、按照相关法律法规的要求报告的事项(其他事项段)。
(本部分报告的格式和内容,取决于相关法律法规对其他报告责任的规定。)。
××会计师事务所中国注册会计师:×××。
(签名并盖章)。
(盖章)中国注册会计师:×××(8-名称、地址和盖章)。
中国××市(签名并盖章)。
(7-签名和盖章)。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十二
根据《中华人民共和国审计法》和20xx年度计划及xx通知精神,xx审计局于xx年x月x日-xx年x月x日派出审计组,对其进行送达审计。xx单位负责人对本单位提供的财务会计资料的真实性和完整性负责,并且作出了书面承诺。在审计过程中,得到被审计单位的支持和配合,使审计工作得以正常开展。审计局按照《中华人民共和国审计法》和其他法律法规进行审计,出具审计报告。
(一)项目基本情况(按立项批复内容)。
计划总投资xx万元,其中:中央xx万元,省xx万元,州xx万元,县配套xx万元,自筹xx万元。
实施地点:
实施内容:
实施时间:
(二)项目前置情况(工程建设程序)。
前置审计情况:送审投资xx万元,审定投资xx万元,审计核减xx万元,建议拦标价xx万元。
招标投标情况:(招标代理机构名称、投标单位[公司]名称及投标价,中标单位[公司]名称及中标价)。
合同签订情况:(合同签订时间,项目实施区间、合同价)。
(一)资金到位情况:
(二)资金拨付情况:
截止xx年x月x日,总计支付项目资金xx万元,其中:
1、建筑安装支出xx万元;。
2、勘探费支出xx万元;。
3、设计费支出xx万元;。
4、监理费支出xx万元;。
5、管理费支出xx万元;。
……。
送审投资xx万元,审定投资xx万元,核减投资xx万元。投资完成情况如下(审定投资):
(一)建筑安装工程投资完成xx万元;。
(二)待摊投资完成xx万元,其中:
1、管理费xx万元;。
2、勘察设计费xx万元;。
3、监理费xx万元。
……。
(围绕被审计单位或项目的财政收支、财务收支的真实性、合法性和效益性三个方面进行评价。具体是:
第一、根据审计结果及其得出的结论写作,切忌大包大揽,偏离审计结论主题;。
第二、审计结论应包括肯定成绩和概括问题两方面,都需要有证据支撑;。
第三、审计发现和处理问题的合理延伸和浓缩。)。
(指审计机关根据审计情况,按照国家有关财经法律法规,为加强财政财务管理,提高资金使用效益,对具有普遍性的问题有针对性地提出改进工作的措施及办法。)。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十三
我们审计了后附的abc公司(以下简称“贵公司”)财务报表,包括20xx年12月31日的资产负债表和资产减值准备情况表、20xx年度的利润表、所有者权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。
一、管理层对财务报表的责任。
按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是贵公司管理层的责任。
这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、注册会计师的责任。
我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。
我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。
中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。
选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。
在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。
审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见。
我们认为,贵公司财务报表已经按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制,在所有重大方面公允反映了贵公司20xx年12月31日的财务状况以及20xx年度的经营成果和现金流量。
北京永恩力合会计师事务所有限公司。
中国注册会计师:。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十四
xxxxx有限公司董事会:
我们接受委托,审计贵公司xx年12月31日的资产负债表及该年度的损益表、现金流量表。这些会计报表的真实性由贵公司负责,我们的责任是对这些会计报表发表审计意见。我们的审计是根据中国注册会计师独立审计记录等我们认为必要的审计流程。
我们于xx年12月31日,接受贵公司委托进行审计,由于我们无法利用满意的审计程序,证实期初余额存货的数量和价值,因而期初存货的某些调整,而将影响该年度的流润总额。
我们认为,除存在本报告第二段,期初存货价值无法证实的影响外,上述会计报表符合《企业会计准则》和《xx会计制度》的规定,在所有重大方面公允地反映了贵公司xx年12月31日地财务状况和该年度经营成果以及现金流量其情况,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则。
会计师事务所(公章)。
中国注册会计师(签名盖章)。
(地址)年月日。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十五
一、会计师事务所计件收费标准最低指导价格(新设立公司股东以现金出资的验证服务业务)验证金50万10001非现金出资额(万元以51-100101-200201-300301-500501-10001001-20xx2001-30003001-50005001-10000万元以的验证业务、元)。
下上增资等较复杂的验资项收费不低于目,在上述标1000150020xx250030004000600080001000015000(元)。
20000准的基础上加收50。
二、中小型企业年度会计报表审计业务(指资产总额在10000万元以下的企业)资产总10001300额(万万元8001-100006001-80004001-600020xx-40001001-20xx801-1000701-800601-700501-600401-500301-400万元元)。
以上以下收费工时300002500020000150001000080007000600050004000300020xx(元)。
三、会计师事务所计时收费标准最低指导价格:工时收费标准(元/小时)。
2023年审计报告标准格式(汇总16篇)篇十六
根据局第××次会议决定,我们于20×9年7月1~15日对我省××外贸公司与香港××公司合营办厂引进设备情况进行了审计,现将审计结果报告如下:
(一)基本情况。
××外贸公司是我省具有进出口业务权的地方工贸企业。
该公司现有职工436人,设八个科室,一个直属五金加工厂。
该公司1983年被批准自营出口业务,主要出口小五金产品。
几年来,经过广大职工的努力,出口业务有了一定的发展,1985年出口销售额达736万元,出口创汇145万美元,均比1983年翻了两番。
但是,由于该公司主要出口货源基地直属五金加工厂的设备陈旧,因而继续扩大出口业务,增加创汇的能力受到了限制。
20×9年初,经有关人员提供线索,该公司决定与香港××公司组成合营企业,合作生产经营机丝螺钉。
20×9年3月,双方签订合营合同,其基本条款规定:合作期四年,引进国际上先进的机丝螺钉生产工艺,由我方以租赁方式提供厂房1300平方米,负责招聘生产技术人员和工人。
香港××公司提供国际上80年代出产的螺钉流水线全套设备共78台,并负责提供主要原材料和产品的外销。
双方总投资115万美元,其中机器设备总金额94.96万美元。
按投资比例,我方承担六成,产品外销60%,内销40%,注册资本64万美元,年提折旧25%。
四年后设备归我方。
(二)存在的问题。
经审计上述合作项目,从洽谈到成交,反映出的问题不少,主要表现在:
1.项目建议书和可行性研究报告陈述的情况不真实。
第一,申请理由缺乏事实根据。
建议书说,国产生产机丝螺钉的设备工艺差、效率低,不能适应市场对机丝螺钉的需求。
经查明,我国制造的生产机丝螺钉设备各项技术指标均已达到世界标准,且有供应,完全不需要引进。
第二,轻信对方谎言,香港××公司实际上是一家五金商店,规模不大,注册资本仅10万元港币,且从未搞过机丝螺钉的生产经营,其对我方投资的设备,是从一家行将倒闭的螺钉工厂低价买来的二手货。
××外贸公司对其未作任何调查研究,仅凭对方自叙,就在建议书中轻率肯定对方生产经营机丝螺钉的经验丰富,销售网点、资金来源可靠及设备先进,是一种不负责任的渎职行为。
第三,可行性报告的资料来源不可靠,分析粗糙。
“报告”的资料来源不是建立在实际调查研究的基础上,而是借用其他单位的可行性报告为蓝本依样画葫芦杜撰的“报告”,未对香港合营方的资产信誉情况加以说明,对经济效益的分析也是建立在假定引进设备是国际80年代先进产品,年产量能达到4亿只的基础上测标的,缺乏真实性。
2.引进设备与合同条款及所附设备清单不符。
3.赴港考查设备小组不负责任,留下隐患。
为了掌握和了解香港××公司投资设备的情况,经有关部门建议,××外贸公司于20×9年5月,派出3人考查组,赴港对引进设备进行检查,在港期间考查未按预定要求,对所有引进的设备逐步逐台全面检查,仅对其中的8台设备做了表面观察,占全部引进的10%。
在抽查中,既未核对出厂年号,也未进行单机鉴定,就断定该批设备有七八成新,大部分为90年代末20xx年初产品,特别是在不了解同类设备国内外市场价格的.情况下,就轻信对方报价合理,并向国内写了调查报告,以致报告反映的设备性能、新旧程度、制造年份和价格水平与实际鉴定的情况差距较大。
4.各经办部门把关不严,官僚主义严重。
当××外贸公司上报项目建议书和可行性研究报告时,其主管部门对“建议书”和“报告”内容未作任何调查核实,就批转同意立项,并呈文合营办厂批准机构,建议纳入1986年本省技术改造和引进设备的项目内,其他有关部门亦采取文转文的审批形式,逐级批转,为××外贸公司盲目与香港××公司合资经营机丝螺钉引进设备开了方便之门。
(三)处理意见。
1.鉴于引进设备正处安装阶段,尚未运转生产,建议抓紧安装工作,安装完毕,立即组织试车生产,掌握设备的实际完好率和生产效率,重新测标经营效益,以便掌握第一手资料与香港××公司进行交涉。
2.香港合作方有意以落后的技术和设备进行欺骗,其行为违反了《中外合资经营企业法》第五条的规定责成××外贸公司立即向香港××公司提出索赔要求,要其赔偿我方由此而造成的一切损失。
3.鉴于合同主要条款与事实不符,建议合营主管部门立即通知××外贸公司,暂停执行合同,待清查完毕后,再予考虑是否继续履行合同条款。
4.建议中国银行××分析,暂停执行信用证项下承付贷款的契约,以减少国家利润受到进一步损害。
5.建议合营主管部门组成一个专门小组,对合营事项进行一次全部清查,对责任者根据事实后果给予必要的政纪处分和经济制裁,触犯刑律的要追究刑事责任。
×××公司审计组。