最新行政专员的岗位职责(通用20篇)

时间:2025-04-07 作者:飞雪

青春是享受生活和快乐的时光,我们积极寻找快乐和幸福。青春是一个学习和积累知识的时期,我们应该注重知识的获取和能力的提升。青春是一个我行我素的时期,以下是一些来自不同领域的青春榜样,值得我们学习和借鉴。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇一

操作类:

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

辅助类:

协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇二

5、完成部门经理交代的其它工作。

2、大专及以上学历,接受应届毕业生;

3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

5、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇三

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的'统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇四

1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。

2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。

3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。

4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。

5、物品采购性价比高,成本控制严格。

6、保洁员的管理和监督工作。

7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。

9、物业事务沟通处理。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇五

4、制作操作指令和月结对账单;

5、根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;

6、开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇六

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇七

4、负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

7、完成领导交办的工作。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇八

6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇九

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、管理公司人事档案。

7、熟悉社保、公积金办理。

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。

10、完成领导交办的其它事项。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十一

1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十二

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

8、上级领导交代的其他事宜。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十三

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13.负责办公用品的采购审核。

14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15.负责驾驶员的管理和考核。

16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十四

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十五

1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。

3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。

5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。

7.公司团队建设;。

8.公司领导安排的其他各类事务。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十六

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使。

公司有一个良好的工作环境;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性。

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性。

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性。

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十七

岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程:

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十八

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

17 完成上级交办的其它临时性工作

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇十九

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

最新行政专员的岗位职责(通用20篇)篇二十

3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。

5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。

6、协调各部门之间的计划执行工作;。

7、做好领导分派的其他工作。

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军训心得是我们对自身能力和潜力的一次自我评估和认知,有助于明确未来的发展方向。范文中的工作心得总结了作者在工作中的收获和成长,或许会对我们也有所启发。
通过写学习心得,我们能更好地梳理学习内容,加深对知识点的理解和记忆。6.《客户关系管理经验分享:建立长久的合作伙伴关系》走向违法犯罪,是每个犯罪分子都会经历的过
运动会,是奋斗与精神的结晶,让我们一起书写属于我们的荣耀!设定明确的目标,努力追求突破,你将收获令人骄傲的结果。运动会是一次令人难忘的经历,以下是小编为大家搜集
编写小班教案需要结合学生的年龄、能力和兴趣等因素进行考量。接下来,我们一起来看看这些精选的二年级教案范文,希望能够给大家带来一些启发。教学目标1、知识与技能目标
读书心得是对自己阅读过程中的疑惑和困惑的解答和思考。请看下面这些学习心得分享,希望能给大家的学习带来一些启发。武昌起义门是中国历史上重要的一座纪念馆,位于湖北省
就职对于个人和组织都是一个重要的里程碑,它意味着双方的共同成长和发展。在新工作中,我们需要树立积极的工作态度,与同事和谐相处。以下是一些就职总结的范文,他们提供
不管是在个人生活中还是在工作场合中,致辞致谢都是一种谦虚的态度的体现。在致辞致谢中,如何恰到好处地选择话语和表达方式,引起听众的共鸣?在这里,小编为大家整理了几
军训心得的记录可以帮助我们分析自己在军训过程中的强项和软肋,从而更好地发展自身优势、弥补不足。以下是一些关于不同类型书籍的读书心得,希望对大家有所启发。
在活动策划中,我们要合理分配资源,确保活动的可行性和经济性。以下是一些值得学习的整改范例,它们展现了对问题的深入分析和科学解决方案。为进一步贯彻落实中央关于开展
即兴是一种在没有事先准备的情况下立即发出的表演或创作方式,它能够展示出人的天赋和才华。如何在即兴表演中充分展示个人的独特风格和特点?随后是一些即兴艺术作品的展示
公司企业在推动社会和谐、促进社会文明发展方面发挥着重要作用。下面是一些年终总结的典型案例,供大家参考和学习。根据公司章程以及上级要求,紧紧围绕董事会
一份良好的提纲可以为文章的写作提供有效的引导。提纲的内容要紧密围绕主题展开,避免出现无关的或冗余的信息。这些提纲范文精选了各个领域的优秀作品,可以帮助我们更好地
民族团结是中华民族伟大复兴中国梦的坚实基础。培养正确的民族观念,是增进民族团结的关键之一。下面是一些民族团结的重要活动和庆典,希望能够增强大家对团结的信心和动力
通过写办公室工作总结,我们可以发现自己的优势和不足,以便进一步提升工作效率。以下是小编为大家整理的人力资源管理思维导图,供大家学习和参考。为守护师生心理健康,疏
读书心得的写作可以培养我们对书籍的深入思考和分析能力,提高自己的独立思考和判断能力。以下是小编为大家收集的读书心得范文,希望能够给大家一些写作的启示和思路,一起
总结应该注重事实依据,可以引用具体的案例或数据支撑。写一篇完美的总结需要首先对过去的工作进行梳理和分析,明确目标和效果。以下是某公司年度工作总结范文,供大家参考
经典作品具有深厚的文化内涵和智慧的底蕴,值得我们反复品味与思考。总结要有条理,分清主次重要性。经典作品欣赏之《西游记》:一部富有冒险精神和想象力的奇幻之旅。
学期总结是对自己学习状态和学习方法的一个自我检查和评估。以下是小编为大家整理的军训总结范文,供大家借鉴和学习,希望能够帮助大家更好地写出一篇完美的军训总结。
教学反思可以促使我们思考教学目标和教学方法是否合理有效。在这里,小编为大家整理了一些优秀的军训心得范文,希望可以对大家写出一篇精彩的军训心得提供一些帮助和借鉴。
学习心得是我在学习过程中,能够反思自己优点和不足的好机会。请大家看看下面是一些经过整理的军训心得,对于参加军训的同学们是非常有帮助的。企业创建学习型党组织,是创
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通过写读书心得,我们可以提高自己的写作水平,培养文学素养。以下是一些优秀教师的教学反思心得,希望能给大家提供一些建设性的意见和建议。不知不觉自己动手做烘焙已经
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