实用行政专员的岗位职责大全(17篇)

时间:2025-01-13 作者:灵魂曲

一分钟里,我们可以做很多事情。一分钟内我们应该如何打动观众?以下是一些一分钟心理测试,了解你的内心世界。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇一

1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。

6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

文档为doc格式。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇二

8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;

9.负责办理行政事务方面的日常工作;

10.完成领导交办的临时任务。

11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。

1.工作建议权;

2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

1.对自己工作成果负责;

2.对部长交办的工作负责。

1.办公费用控制率;

2.电脑、网络修复及时率性;

3.宿舍管理合格率;

4.公司领导满意度。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇三

3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇四

9、人员的用餐统计;

10、申报园区及国家颁布的相关政策;

11、完成上级交办的其他任务。

1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;

4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;

5、有良好的服务意识;

6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。

7、对办公室工作程序熟悉。

工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇五

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务。

2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇六

1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

4、收集和整理教学部相关资料信息;

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

5、完成教学主管安排的其他工作。

1、本科及以上学历;

2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台:

1、清晰的职业发展道路;

2、完善的晋升渠道与培训体系。

福利体系:

工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼e座六楼。

学历要求:本科。

语言要求:不限。

年龄要求:不限。

工作年限:1-3年。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇七

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇八

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇九

3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。

5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。

6、协调各部门之间的计划执行工作;。

7、做好领导分派的其他工作。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、管理公司人事档案。

7、熟悉社保、公积金办理。

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。

10、完成领导交办的其它事项。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十一

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

8、上级领导交代的其他事宜。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十二

1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。

3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。

5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。

7.公司团队建设;。

8.公司领导安排的其他各类事务。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十三

岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程:

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十四

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十五

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

17 完成上级交办的其它临时性工作

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十六

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使。

公司有一个良好的工作环境;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性。

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性。

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性。

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

实用行政专员的岗位职责大全(17篇)篇十七

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

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牢记企业的愿景和使命,在标语中表达出来。如何设计一个令人印象深刻的企业标语,是每个企业都需要思考和解决的问题。"没有最好,只有更好"-建筑工程公司
运动会是学校里一年一度的盛事,我们需要一句有吸引力的宣传语来吸引参与者。一个好的宣传语可以让人们对运动会充满期待和激情,那么该如何打动他们的心呢?下面是一些成功
人生是一次次的起起落落,总结是我们学习和成长的机会。怎样才能做出正确的人生选择,避免后悔和遗憾?接下来请大家和我一起阅读以下这些人生总结范文,或许能给你带来一些
协作是团队取得成功的关键。如何打造一支高效团队的标语?互帮互助,同心协力!许多名师的课堂教学,都有一种内隐的“魔力”――让学生积极主动地参与课堂教学活动。形成这
决议的有效执行需要各方的共同努力和配合,落实执行责任和时间节点。决议的实施需要我们制定详细和可行的计划,将目标分解为具体的步骤和行动。小编精心挑选了一些与各行各
学习心得是我们在学习过程中对所学内容的理解和体会的总结,通过写学习心得可以提高我们的学习效果。以下是小编为大家收集的培训心得范文,希望能对大家的写作提供一些参考
军训总结是对我们在军事训练期间的表现进行总结和概括,对我们的成长和进步有着重要的意义。以下是小编为大家收集的教师总结范文,仅供参考,希望对大家有所启发。
军训心得是对军训过程中所获得的经验和体会进行总结和概括的重要材料。下面是一些读者对该书的深入解读和分析,希望能够帮助大家更好地理解和阅读这本书。安全管理文化,在
教学反思可以帮助我们提高教学效果,使学生的学习更加有效和有意义。下面是一些优秀的培训心得范文,供大家参考和学习,希望能对你的写作有所启发。随着时代的发展,父母一
总结是我们思考的契机,可以激励我们思考过去的经历,以及为未来做出更好的计划。简明扼要地用准确、优美的语言表达观点,避免夸张和庞大的修饰词语。如果你对写总结范文感
通过写工作心得,可以帮助我们反思工作过程中的问题和成就。教学反思是教师对自己的教学实践进行回顾和总结的重要环节。在教学反思中,教师可以反思自己的教学目标是否明确
在工作中,我们常常遇到需要请示的情况,因此我们需要学会如何提出有针对性的请示问题。请示并不意味着我们不能独立思考和决策,而是为了更好地解决问题和推动工作的开展。
写学习心得是培养自我反思和自我评价能力的有效方式。以下是一些优秀的教学反思范文,供大家参考。通过阅读这些范文,相信能够对写教学反思有更清晰的认识。校园是我童年的
在互联网时代,诚信更加重要,因为信息传播和交流更加便捷,一个人的诚信问题会被迅速传播和曝光。如何在科研创新中坚持诚信原则,推动科技进步是学术界的责任和使命。了解
在教学反思中,教师可以对教学目标、教学内容、教学方法等进行深入思考和剖析。接下来是一些写作精品学习心得的推荐,希望能够给大家带来一些启发和思考。x月19日上午
通过写学习心得,我们可以回顾学习的过程,发现自己的优点和不足,为进一步提升自己制定学习计划。小编整理了一些优秀的培训心得,希望能给大家提供一些思路和灵感。
知识点总结需要结合实际应用场景,将理论与实践相结合。在写学习总结时,我们可以多看一些优秀的范文,下面是小编为大家推荐的一些学习总结例子,希望能给大家带来一些帮助
劳动合同是一种有约束力的协议,双方都应该认真履行合同中规定的义务。接下来,小编将为大家介绍几个婚前协议的范例,希望对大家有所启发。甲方:乙方:根据《中华人民共和
通过教学反思,我们可以更加深入地了解自己的教学方式和教学效果。下面是一些成功人士的工作心得分享,或许能够给予我们一些指导和帮助。研读是教师成长的必经之路,通过阅
运动会代表着团结、友谊和荣誉,我们需要一些宣传语来传达这些核心价值观。要编写一条成功的运动会宣传语,需要运用简洁、生动、富有激情的表达方式。以下是小编为大家收集