经典作品对我们的人生价值观和道德观念有着深远的影响。总结要概括全面,不可片面或偏颇。在此分享一些精选的经典总结范文,希望能够为你的写作提供一些启示和指导。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇一
操作类:
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类:
协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇二
5、完成部门经理交代的其它工作。
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇三
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的'统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇四
3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。
5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。
6、协调各部门之间的计划执行工作;。
7、做好领导分派的其他工作。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇五
1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。
2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。
3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。
4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。
5、物品采购性价比高,成本控制严格。
6、保洁员的管理和监督工作。
7、绿化、中心环境的卫生和清洁。
8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。
9、物业事务沟通处理。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇六
4)制作操作指令和月结对账单;。
5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;。
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;。
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇七
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇八
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇九
1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。
2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。
3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。
5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。
6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。
7.公司团队建设;。
8.公司领导安排的其他各类事务。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇十
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
8、上级领导交代的其他事宜。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇十一
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
17 完成上级交办的其它临时性工作
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇十二
岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。
专业行政专员的岗位职责(汇总13篇)篇十三
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。