实用高效会议准则(通用14篇)

时间:2025-01-18 作者:笔舞

当我们收到他人的帮助和关爱时,写一封答谢词是一种礼貌和感恩的表达方式。写答谢词时,可以参考一些优秀的范文,从中提炼出适合自己的表达方式。答谢词的语气可以适当调整,既要真诚感激,又要表达自信和坚定。

实用高效会议准则(通用14篇)篇一

过了年,第一季度马上也就过去了,很多企业年前制定的经营计划经过第一季度的检验,优劣与否应该有了基本的答案了。于是,企业的主管领导也要根据这两个月的市场发展情况进行总结,第一季度的营销会议也会姗姗到来。

1、明确目标。

召开会议,首先要明确的告诉参会人员这次会议的目标是什么。是总结表彰?还是培训提升?或者是新政策的发布……这样传递给参会人员信息有针对性,便于他们又准备的参会。同时,提前明确一个短期有效目标明确的会议主题,也便于会议组织可以围绕这个主题来准备相关资料,使得整个会议的效果更好。

2、解决问题。

对于企业来讲,每次会议有明确的议题,也便于有针对性的解决问题,

这就要求企业管理者,要随时随地的了解企业经营、人员工作各个方面的情况,一发现不好的情况或者人员有什么迷茫或需求的情况,根据情况的重要性,就可以以“新闻发布会”的形式召开规模不等的会议,来有针对性的解决问题。

3、把握流程。

当然,在会议的流程设置上,可以根据每次会议的规模、性质、重要程度等不同,在流程上进行适当的变化,从而改变会议在员工心目中千篇一律的印象。每年度的年终经营会议,是必须要正襟危坐,隆重而详细的;培训会,在可以采取灵活的方式,短期旅游、拓展训练都是不错的选择;而对阵某一个具体问题的研讨会,可以通过咖啡厅、茶社等途径来予以解决;至于很多企业或领导常用的在酒桌上解决问题的办法,笔者不是太赞同。酒桌喝酒可以拉近感情,对于解决个人之间的矛盾可以一试。但是对于市场营销方面的问题,会在喝酒之后烟消云散的。

关于作者:

实用高效会议准则(通用14篇)篇二

a有些事情需要当众表扬或批评。

b给小组分派任务。

c会议成本太大。

d听取部门汇报工作。

2.以下对swot分析说法错误的是:d回答:正确。

aswot分析是会议主持人做的一项会议准备工作。

b“s”代表主持人自身具有的主持优势。

cswot是四个英文单词的缩合形式。

d“t”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会。

a80%。

b60%。

c40%。

d20%。

4.对沟通金三角理解错误的是:b回答:正确。

a沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式。

b沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势。

c在三角形的底端,“自己”和“对方”在两边说话。

d在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑。

5.哪一种不是正确的倾听方式?a回答:正确。

a只听自己感兴趣的东西。

b保持点头且微笑。

c发出一些倾听的声音。

d身体前倾。

6.如果与会人员超过10人,会议布局应该是:a回答:正确。

a“u”字型。

b阶梯教室的形式。

c圆桌型。

d半岛型。

7.对会议成本说法不正确的是:d回答:正确。

a会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本。

b由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本。

c会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本。

d因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本。

8.哪一项不属于建设性反馈的特征?d回答:正确。

a表达后果。

b征求意见。

c着眼未来。

d判断行为。

9.不属于主持人责任的是:d回答:正确。

a减少与议题无关的争论。

b按照议程进行。

c保持中立态度。

d积极发表自己的见解。

10.哪种措施会导致会议的效率不高?c回答:正确。

a参会者具有倾听能力。

b事先通知出席会议的人。

c地点设置在一个开放的会议室内。

d选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职。

a会议的时间成本。

b会议的金钱成本。

c会议的直接成本。

d效率损失成本。

12.哪一个不属于高效会议的特征?d回答:正确。

a一切按部就班。

b遵守时间。

c拟订和分发议程表。

d定期开会。

13.对固定的会议流程规范理解错误的是:b回答:正确。

a固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。

b可以根据会议重要程度考虑是否需要会前准备与会后的跟踪工作。

c两个基本点是指会议的一头一尾。

d一个中心是指整个会议的议程。

14.最适合调动员工集思广益的时机是:c回答:正确。

a上午8-9点之间。

b上午9-10点之间。

c下午1-3点。

d下午3-5点之间。

15.哪项不属于会议规范的内容?b回答:正确。

a超过1小时的会议应有书面通知。

b部分与会者要准备在会上发言。

c必要时请第三方监控,以保证会议质量。

d所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。

实用高效会议准则(通用14篇)篇三

教师作为课堂教育组织者,是高效课堂实现的关键因素,由知识传授者变为学生学习的参与者、引导者和合作者;是学习环境的设计者,学生自主学习活动氛围的创造者,给学生心理上的支持,培养学生的自觉、自律能力,培养学生的创新精神。课堂高效如何实现呢?教师应认真领会课改理念,在先进的教育改革理论指导下,通过教学实践和总结,力图从以下方面着手,从而实现课堂的高效。一、创设情境、分层备课作为高效课堂策略的实践者,笔者更加深刻地体会到备课的重要性。备课时,既要根据英语课程标准和教材,弄清自己该教什么并且设计到教学过程中去,更要从学生实际出发,尊重学生的个性差异,按学生英语学习的程度将学生分成不同的层次,针对不同层次设置不同的问题,设计不同的教法和学法,力图实现各个水平学生的阶梯型提高。教学备课,研究教材的同时还要分析学生的实际情况。精心设计能够调动学生课堂学习主动性的任务,对合作探究的问题遵循“知识问题化、问题层次化”分层教学。在教学过程中,每个环节既要保证能够面向全部学生,又要注意后进生能否跟上教学节奏,同时还要兼顾优秀学生的提高培养,把公平的发展机会给予每个学生。精心设计教学环节,教学设计要关注学生学习过程,要根据教学内容、学生情况,设计出能最大限度地激发学生学习兴趣、调动学生学习积极性的前置性作业。作业所反映的知识点要清晰明确,要有学习难度适中的教学目标,要有较强的操作性,不应过难或过易,让学生提不起学习兴趣,导致其不能充分发挥主动性,不能达到学以致用,体会不到学习的成就感。还要充分考虑到三维目标的统一,也要兼顾好、中、差三个层次。对不同层次的学生根据他们的起点提出不同程度的要求,使他们各自都有明确的学习目标,学习起来更具有针对性。二、重视课堂、提高效率课堂是学校教学活动实施的场所,是教师实现教学目标、进行教与学双边活动的载体。通过这个载体,教师达成教学三维目标,学生实现全面发展。在这双方互动的过程中,教师课堂教学的具体行为都要进行系统又严谨地思考,精心地准备、计划,提高课堂教学效率,达到教学目的。教师要培养平等、和谐的师生关系,与学生深入交流,以朋友的身份互动合作。要彻底改变“注入式,满堂灌,教师讲,学生听”的传统教学模式和观念,要促使其自觉、积极地学习知识和思考问题。课堂教学要有平等、民主、积极的学习氛围,教师要营造良好的英语学习环境,调动学生积极性,使学生兴趣高涨。这就需要教师在教学时,将教学内容与学生实际生活相结合,提高学生学习兴趣,使每个学生都能不同程度地参与其中,让学生的思维总处于活跃状态。通过学生的亲身实践和领悟去获得知识,积极地探索知识,将刚刚获得的知识转化为能力。教学中,教师是倾听者,要当学生的忠实听众。课堂上,学生相互探讨、交流问题时,教师要认真仔细地倾听,从学生反馈出的信息中筛选提炼出有效信息,形成新的兴趣点。确立问题目标,引导学生分析,激发学生思考,使教学有序高效地进行,提高学生学习能力,拓展新知识。同时,在学生学习探讨的过程中,教师是观察者、引导者。对每个小组的讨论进行现场的观察和介入,适时表扬,及时指导和点拨;小组汇报时,教师则要扮演好组织者和评价者的角色,让学生明白合作的技能与方法。在课堂教学中,教师把握课堂提问的策略,提问要有启发性,能使学生发现问题,总结规律。同时要关注全体学生,让各个层次的`学生都有发言的机会。在进行新知识学习时,让学习水平一般的学生回答问题,通过不太完善的回答来拓展话题,引出新知,引导全体学生积极思考;在总结概括、除疑解难时,提问优等生,利用其强项,启发、带动大家思考,使学过的知识系统化;在温习巩固阶段,检查后进生对知识的掌握情况,帮助他们及时查漏补缺,跟上进度。三、教学回顾、总结反思首先,要反思教师的教学行为。回味教学过程中,分析有哪些成功之处,原因方法是什么,总结经验,提取方法,不断充实自己教学方法,提高教学水平。同时,更应查找不足、失败之处,分析失败原因,探索对策,吸取教训,在今后的教学中避免再犯。然后,要反思学生的学习情况。学生领会、掌握知识、提高能力是我们教学的目标所在。我们要进行换位思考,要从学生的角度,对课堂学习过程进行思考和审视,有什么困惑和问题,有什么创新和见解,将这些作为教学资源记录保存下来,整理归纳,使教学活动更加贴近学生实际,实现高效课堂。只有真正提高学生学习兴趣,开阔学生视野,锻炼学生能力,从而获得最优的学习效果,才是教师构建高效课堂的目的。除了课前的周密准备,课堂求真务实,营造和谐教学氛围,不断总结经验外,我们还要积极去面对不同的困难和问题,沉着应对,冷静思考,不断实践,及时反思,吸取教训,总结经验,实现高效课堂的目标。(责任编辑黄晓)。

实用高效会议准则(通用14篇)篇四

王先生是某大型企业的区域销售经理,因为工作的原因,时常要参加一些公司总部的会议,“长途跋涉、费尽周折开的会,却收获了了”,王先生对此深有体会,而这样的会议体验并非特例。新浪网科技频道发起的一项网络投票显示,在将近8000名投票者中,超过80%的投票者每天用于开会的时间约1小时,大部分的投票者认为在他们开过的会议中有将近一半的会议效率低下。九成以上投票者认为开会要讲投资回报。会议效率低下被主要归因于会议形式大于内容及太多时间被花在旅途和路程上。如何提高会议效率,成为了诸多企业关注的热点。

视频会议的出现很好的解决了这一问题:通过网络连接,省略了会议旅途的时间;简单便捷的操作,简化了会议前期的准备工作;丰富的数据传输,赋予会议内容更多的展现方式...而作为视频会议行业的开创者,红杉树网络视频会议系统的表现尤为突出,除了满足远程会议的基本需求外,红杉树网络视频会议在系统的的稳定性、安全性、融合性等方面更有着卓越的性能表现,轻松实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求,有效节约会议成本,提高会议效率。其主要功能优势可概括为以下几个方面:

正是基于以上的性能表现,红杉树网络视频会议系统赢得了诸多企业及机构的信任,诸如阿里巴巴、中国石化、淘宝、方正集团、新华人寿、清华大学、tcl、用友等,并与其建立了良好的合作基础。“跨越了地域限制、实现了高效率的沟通,将远程会议简化为工作的一个部分,真正降低了会议成本。”这代表了诸多使用红杉树网络视频会议系统用户的共同心声。

实用高效会议准则(通用14篇)篇五

高效会议对于一个组织来说是至关重要的。一个有效率、有效果的会议可以提高团队的工作效率,推动决策的迅速实施,并增强团队成员之间的合作与沟通。通过参与多次高效会议的经验,我总结出以下几点心得体会。

首先,会议前的准备工作是成功举行一次高效会议的基础。在会议召开之前,组织者应该明确会议的目的、议程和参与人员。目的的明确可以帮助参会人员有一个统一的目标,在会议中更加专注和有效地讨论问题。议程的制定是为了确保会议的条理性和高效率,避免在会上跑题和浪费时间。而参与人员的确定可以保证关键人员的参与和决策的及时推动。因此,一次高效会议的准备工作要做到充分、周密和有条理。

其次,提高会议的时间管理能力是实现高效会议的关键。过长的会议往往容易令参会人员分散注意力、疲惫不堪,而这会导致会议的效果大打折扣。因此,组织者必须在开始会议时明确会议的时间安排,并确保会议的进行紧凑有序。在制定议程时,可以为每个议题设定一个时间限制,在规定的时间内讨论完毕。当然,在讨论较为复杂或重要的议题时,可以适当放宽时间限制,但是也要保证最大限度地提高议题的讨论效率。如果会议无法在规定的时间内结束,组织者可以采取一些措施,如减少冗长的发言和提问时间,或者将未完成的议题推迟到下一次会议中讨论。总之,合理安排会议的时间是保证高效会议的关键。

第三,鼓励参会人员的积极参与和发言是推动高效会议的动力。在会议中,积极的思考和发言可以帮助参会人员更好地理解议题,并提出可行的解决方案。因此,组织者应该给予与会人员充分的机会和空间,鼓励他们争取发言的机会,并尊重他们的意见和建议。此外,组织者也可以设立一些互动环节,如小组讨论或头脑风暴等,来激发与会人员的思维,促进他们的主动参与。通过积极参与和发言,会议的结果将更加理想,并且参会人员也会更加有参与感和归属感。

第四,会议纪要的及时撰写和传达可以巩固会议效果并推动后续工作的进行。会议纪要是对会议过程和决策的记录和总结,而及时撰写和传达纪要可以及时地向相关人员传递会议的决策结果和相关任务。撰写会议纪要时,应该着重记录决策的目标、结果和责任人,并明确各项决策的具体实施时间和进度。传达会议纪要时,可以通过电子邮件、内部通讯工具或者文档分享平台等途径,确保相关人员及时地了解会议的决策结果和后续工作的安排。这样可以避免决策结果的误解和遗漏,保证会议的效果得到最大的发挥。

最后,通过持续总结和改进,不断提高会议的效率和效果是持续开展高效会议的关键。每次会议结束后,组织者应该对会议进行总结和评估,找出会议中存在的问题和不足之处,并针对这些问题制定改进措施。此外,可以通过参会人员的反馈意见,了解会议的改进空间和需求,并根据反馈意见进行相应的调整。通过不断地总结和改进,会议的效率和效果将得到持续提高,为组织的发展和团队的合作提供良好的保障。

总之,举办一次高效会议需要充分的准备,合理的时间安排,积极的参与和发言,及时的会议纪要,以及持续的总结和改进。只有综合运用这些措施,才能够提高会议的效率、增强团队的合作和推动决策的快速实施。相信这些心得体会对于未来的高效会议的开展将起到积极的作用。

实用高效会议准则(通用14篇)篇六

一位经销商的来信:

我是陕西的一个服装经销商,生意做得还不错,从3年前的1家店面到现在,我已经有了全省网络,50余家客户,9000多万元的年销售额,家大业大是让人高兴,但搞不定的事也越来越多,就拿开个销售会议来说吧,人聚齐了,一个话题东一言西一语,开了好半天还没有眉目,一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题,可问题怎么解决却个个不吱声,时不时还有点人身攻击。急了,我就发发脾气,给他们分分工就散会。现在,搞得人人听到开会就发憷。

想想也是,这些人陪我一起打天下,初中、高中毕业,文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧,又觉得书上写得太深,个个都会糊涂;请厂家做个培训吧,咱代理的又不是什么大品牌,上家并不规范,啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使。

先谢谢了,

杨文。

让会议有效推进工作杨总:

您好!看到了编辑部转来的您的来信,您对开会的苦恼我们已历历在目。

咱们就由浅入深地谈吧,希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。

第一,大家“喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使”这种情况,说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流,其实这也是企业通例,即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。

在人人心理放松的情形下,企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果,我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节,或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热,这样大家后期的接受程度一定会比较高。

实用高效会议准则(通用14篇)篇七

在现代社会中,会议是组织机构进行沟通、决策以及协调工作的重要方式之一。然而,许多人对会议抱有负面的态度,认为会议效率低、浪费时间。因此,如何召开高效的会议成为了组织和团队面临的挑战。在参与和组织了多次会议后,我总结出了一些有效的心得体会。

第二段:明确目标和议程。

一场高效的会议首先需要明确定义会议的目标和议程。在会议开始前,组织者应该明确地告知参会人员会议的目的是什么,需要达成什么样的结果。然后,制定一个精确、详细的议程,列明会议的时间段、议题和讨论重点。这样可以使会议更有针对性,避免进入无意义或无附加值的讨论。

第三段:确保参会人员的准备。

另一个重要的因素是确保参会人员的准备工作。在邀请参会人员时,要提前向他们提供相应的材料和背景信息,让他们对会议的议题有充分的了解。这样可以避免在会议上浪费时间解释事情的背景和基础知识。同时,参会人员也要积极准备会议所需要的材料和数据,以便能够及时、准确地提供相关信息。

第四段:控制会议的时间和参与者数量。

高效的会议应该控制好会议的时间和参与者数量。在制定议程时,要合理安排每个议题所需要的时间,避免议题之间时间安排过于紧凑,导致讨论不充分或无法得出结论。此外,会议的参与者数量也要控制在一个合适的范围内,太多人参与会导致讨论的冗长和效果的削弱。

第五段:注重会议的执行和后续跟进。

一场高效的会议不仅在会议室内表现良好,还需要注重会议的执行和后续跟进工作。在会议结束后,组织者应该将会议的决议和行动项进行总结和汇报,确保每个参会人员都清楚知道自己的责任和行动计划。同时,及时跟进会议中确定的任务和目标的完成情况,确保会议达到预期的效果和目标。

结尾:

通过参与和组织多次会议的经验,我深刻理解到高效会议的重要性。明确目标和议程、参会人员准备工作、控制会议时间和参与者数量以及注重会议执行和后续跟进,这些都是实现高效会议的关键要素。只有高效的会议才能提高团队的协作效率,推动事务的进展,实现组织的目标。在今后的工作中,我将继续运用这些心得体会,努力举办更加高效和有成效的会议。

实用高效会议准则(通用14篇)篇八

如何确保公司的战略执行体系运作良好?战略回顾会也许是不错的选择,通过系统地回顾公司战略,包括战略目标、对目标的衡量指标以及相应的行动方案,可以检验公司的战略有没有问题,从而更精确地调整战略。

周五早上8点50分,某公司的中高层经理们准时在会议室里就坐。和以往不同,他们脸上都流露出一种期待。这是公司建立新的战略管理体系以来的第一次战略回顾会。

9点钟,会议正式开始,幻灯片开始展示会议的内容和议程。为此次会议精心准备了近3周的战略管理主任略带紧张地主持着会议,同时关注着参会者的反应。他首先简要说明了战略回顾会的作用在于跟踪绩效表现,重点是讨论和解决公司的战略问题。紧接着,又对上一季度公司目标的完成情况进行了总体回顾。然后由公司副总们对其所负责的战略目标完成情况进行介绍,并对上一季度市场环境的变化及其对公司业务的影响进行了分析,同时提出了若干值得关注的问题和下一季度的工作重点。

对于该公司来说,这次回顾会是新的战略执行体系运作的里程碑。这个新的战略管理体系包括战略规划、战略执行和战略回顾学习等流程。前期战略部所领导的团队花费近4个月的时间梳理年度战略目标,建立了关键的业绩衡量指标,并分解到下级各单位。公司必须对战略目标的完成情况进行定期跟踪报告和回顾,战略回顾会因此成为确保该体系成功运作的标志。

战略回顾会的作用。

一般的经营回顾会仅仅看业绩的结果,并且通常是财务结果。会上一般不对原因进行系统的分析,也不会产生解决方案。而战略回顾会是系统地回顾年度战略,包括一系列的年度目标、对目标的衡量指标以及相应的行动方案。不仅分析目标的业绩结果,还要分析业绩不佳的原因,以及如何提高业绩的行动计划。更重要的是,通过对指标的分析,检验公司战略有没有问题,从而更精确地调整战略。

沟通、讨论和解决战略问题。战略回顾会为公司高层和中层管理人员提供了一个定期讨论和沟通战略的环境,会议更加聚焦于战略而非日常工作;能够使公司管理层形成对战略高度的统一,使各级管理者更好地理解公司战略,衡量战略的标准;回顾会提倡开放型沟通方式,以使管理层能够及时对战略的执行情况提出反馈意见,通过对目标完成情况的分析来不断反思战略。如果企业的战略目标没有实现,会议的目的就是提出并得到解决方案。

实用高效会议准则(通用14篇)篇九

会议是现代企业运营不可或缺的一部分,切实有效地组织会议,可以大大提高企业内部沟通和决策的效率。但实际上,有很多人会抱怨会议讨论无效或浪费时间,因此我写这篇文章,分享我的经验和体会,希望能为组织高效会议提供一些启示。

第二段:准备会议前的工作。

准备工作是组织高效会议的重要环节。在召开会议之前,需要制定会议议程,选择合适的参与者并通知他们,还需要准备相关资料和工具。同时,主持人需要事先阅读所有相关文件,并将自己的观点和建议列出来,以确保能够全面、深入地讨论所有议题,避免浪费时间和资源。此外,为了让会议更有效地进行,主持人应该设定会议时间和地点,并在会议开始前检查设备和技术设备是否正常运行。

第三段:会议中的注意事项。

会议中的注意事项包括开场白、时间调度、参与者发言和记要等。主持人在开场白中应该清楚地说明会议目的和议程,鼓励参与者就相关议题表达意见并设定时间调度以确保会议不会超时。对于提出的问题和建议,主持人需要引导参与者进行深入讨论,避免发散性思维和重复性讨论。此外,主持人还需要指定记录人员并在会议结束后快速制作会议记录,以便后续的分析、总结和决策。

第四段:促进参与者积极性的方法。

积极的参与者是组织高效会议的关键因素之一。为了促进参与者的积极性,主持人需要掌握一些方法和技巧。首先,主持人应该为参与者提供友好的环境和氛围,鼓励大家放心发表意见。其次,主持人应该激发参与者的热情,鼓励大家积极参与讨论,以达到更好的效果。最后,主持人应该在会议进行时自信、坚定地引导讨论,确保各方面的意见都得以表达,并调节紧张和争执的气氛。

第五段:总结。

组织高效会议的过程中需要注意很多细节,但是总的来说,准备充分和主持有力是成功的关键。主持人需要了解参与者的需求和期望,设计合适的议程和调度,并创造积极向上的氛围。本文介绍的方法和技巧是组织高效会议的最佳实践之一,希望能对需要组织会议的企业有所启示。

实用高效会议准则(通用14篇)篇十

这时候的你应该马上中断手头的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,同时也让自己好好休息一下。

第二阶段、会议前10分钟。

现在是需要思考的时候。你要参加的会议主题是什么?有哪些议程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成吗?还有什么可以取得的附加值吗?参加会议的都有哪些人员?老板对这次会议是否重视?程度如何?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对你的工作有什么影响吗?你可以把这些问题在草纸上一一列出来,然后逐个作答,这样可以帮助你整理散乱的思维。

第三阶段:会议前8分钟。

现在你已经做好了对这次会议的说明和定位,也明确了自己应该做的事情,现在就应该根据这些事情来整理待会儿会议上需要用到的资料了:ppt、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起,用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。

第四阶段:会前5分钟。

如果在一会儿的会议上你需要发言的话,那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题,那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘,以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么请根据之前列出来的会议的主题和议程,仔细想一想自己还需要了解什么,同样别忘了做好记录。

第五阶段、会前2分钟。

在大脑中飞速想象一下整个会议过程,最后整理一下资料,看看有没有遗漏或者需要补充的地方。

第六阶段:会前1分钟。

马上会议就要开始了,喝点水润润喉咙吧,相信自己,你会拥有一次完美的会议效果。

实用高效会议准则(通用14篇)篇十一

“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”,这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”,至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?

9.我是否善用上下班的时间?

10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

12.我是否尽量将工作授权他人处理?

13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

23.对对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?

24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?

38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?

39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?

实用高效会议准则(通用14篇)篇十二

作为一个管理者,无论职位高低,都会有一个共同的追求,那就是自己的管理能得心应手,游刃有余,作为管理者无非就是管事和管人,而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题,这也是我一直以来的困惑,由于公司领导对管理层的关心和重视,于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座,通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识,理清了自己过去在管理上的一些不足之处,而让我感悟最深的主要有以下两点:

2、用有效地激励方式对员工进行激励,当员工做的对的时候要给予认可,不对的时候也要适当的包容,对事不对人,黑白分明,奖惩及时,正反对称,在其他员工面前赞扬一名员工,善于激励自己的人,能够铸就自己的成功。善于激励他人的人,能够铸就团队的成功。

这次的学习让我受益匪浅,让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队,希望公司可以多多开展此类培训,让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此,我衷心感恩公司给予的平台和学习机会!

实用高效会议准则(通用14篇)篇十三

作为一个管理者,无论职位高低,都会有一个共同的追求,那就是自己的管理能得心应手,游刃有余,作为管理者无非就是管事和管人,而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题,这也是我一直以来的困惑,由于公司领导对管理层的关心和重视,于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座,通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识,理清了自己过去在管理上的一些不足之处,而让我感悟最深的主要有以下两点:

2、用有效地激励方式对员工进行激励,当员工做的对的时候要给予认可,不对的时候也要适当的包容,对事不对人,黑白分明,奖惩及时,正反对称,在其他员工面前赞扬一名员工,善于激励自己的人,能够铸就自己的成功。善于激励他人的人,能够铸就团队的成功。

这次的学习让我受益匪浅,让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队,希望公司可以多多开展此类培训,让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此,我衷心感恩公司给予的平台和学习机会!

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实用高效会议准则(通用14篇)篇十四

组织情况包括:

(1)会议名称及时间地点。

(2)缺席和列席人员。

(3)主持人及记录人的姓名。

(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来。

会议内容包括:

(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

(2)另外为了保证记录的时效性,应尽快整理好并发出供大家参考。

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