我们得到了一些心得体会以后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样能够给人努力向前的动力。记录心得体会对于我们的成长和发展具有重要的意义。下面我给大家整理了一些心得体会范文,希望能够帮助到大家。
商务英语沟通的心得体会篇一
在全球化的时代,商务英语的实用性也变得越来越重要。作为一名商务专业的学生,我在学习商务英语的过程中,深深感受到商务英语对于工作和生活的重要性。通过实践和学习,我总结出了一些商务英语沟通的心得体会。
一、语言应该简单易懂
商务场合下的英语沟通,不需要使用繁琐的词汇和复杂的语法,而是应该使用简单易懂的语言表达出自己的意思。这能更容易传达信息并避免语言的障碍。特别是当我们要和母语非英语的人进行沟通,需要避免使用太多的俚语或方言,否则很容易引起误解。
二、注意礼貌用语
在商务英语的沟通中,礼貌用语是必要的,因为礼貌用语可以增强友好氛围、展现尊重意味并降低沟通风险。例如,我们可以使用“may I know…”、“please…”等含有礼貌用语的语言,并避免使用过于干燥、冷漠的语言。
三、了解文化差异
在进行商务英语沟通的时候,时常会和不同文化背景的人交流,不同文化背景的人其文化、价值观等差异往往会影响沟通。因此,我们需要理解和尊重不同文化,要关注他们的礼仪、传统和风俗,并避免着重强调自己的文化差异。
四、注重语音语调
沟通的过程中,语言表达只是其中的一部分,更重要的是语音语调。语音语调可以反映出我们的态度和情感,是有效传达信息的助手。当我们参与商务英语交流时,要注意语音语调,强调重点时要加强口气,强调词语的词义和语气。如果沟通对方表示困惑或不理解,我们可以改变语音语调进行调整,以达到更有效的传达目的。
五、善于借助辅助工具
在实际的工作中,借助合适的辅助工具也是商务英语沟通的必要方法,例如PowerPoint、图片、视频等。这些辅助工具可以通过视觉和听觉的方式来帮助进行更加直观和深入的沟通。此外,辅助工具还可以减少语言障碍,使得所有的参与者都可以理解文本的信息和意义,并能更快地理解。
作为商务英语学习的过程中,持续的实践是最关键的。只有不断地训练、总结、优化,我们才能培养一套有效的商务英语沟通技巧,并在实际工作中更好地应用。
商务英语沟通的心得体会篇二
摘要:在当前中国金融贸易全球化快速发展的前提下,培养大批高素质的商务英语人才是高校英语教学的一项重任。
高校教育工作者应当审时度势,创新教学理念,改革传统滞后的商务英语教学模式,才能真正实现培养商务英语复合型人才的教学目标,提高商务英语专业人才的国际竞争力。
关键词:商务英语实践教学教学模式分析
1.商务英语科学概述
商务英语沟通的心得体会篇三
商务英语在国际贸易中起着至关重要的作用。随着经济全球化的趋势不断加强,越来越多的企业和机构需要进行跨国交流,这就需要精通商务英语的人才。商务英语不仅是国际贸易中的工具,它还是跨文化的桥梁和交流的基础。在商务英语沟通中,语言的表达、态度的把握非常重要,这些要素决定了沟通是否能够成功。
二段:深入分析商务英语沟通中的要点
在商务英语沟通过程中,准备充足非常重要。首先要确定沟通的目的和目标,以此为指导进行沟通的准备。其次,在表达中选词非常关键,选择恰当的词汇和表达方式,能够使信息更清晰更容易理解。另外,考虑到跨文化的差异,如何谈论敏感话题和地域文化等也是必须要考虑的问题。需要在交流中灵活应对,并随时调整。
三段:商务英语沟通中需要注意的应对策略
正确使用肢体语言也可以成为缓解跨文化沟通的方式之一。在商务英语交流中,肢体语言也被认为是一个非常重要的组成部分。比如,在一些西方国家的文化中,人们习惯用“竖大拇指”表示赞扬或支持的意思,加深肢体语言在商务英语沟通中的意义。另外,有效的听取对方的信息,包括对问题的回答和意见的表达,以及有理智的反应也是商务英语沟通成功的关键之一。
四段:多样化的商务英语沟通技能
正确使用商务英语沟通中的对话技能也可以成为达成目标的关键之一。会商务英语的人必须学会提问、听取、阐述、谈判等技巧,这些技能能够帮助商务人士有效地组织商务议程,达成共识。而且,通过将会话逐渐引向关键问题,更能确保商务英语沟通中的目标实现,达到更为有效的合作。
五段:总结,提出当前商务英语沟通的未来发展方向
在现今全球化的环境中,商务英语沟通已成为很多行业、公司和组织中不可或缺的部分,每个人都应该重视其中的沟通技巧。今天的商务英语沟通相比之前更加多样化,“无疆界”的解决方案也在不断涌现。除了口语,书面语和其他通用技能,在非常近期的未来内,数字化技术如人工智能,机器翻译和自动化语音识别也可能被更多地应用于商务英语沟通当中,推动整个领域发生更多的变革。最终,不论遇到何种情形,在商业行业中,沟通力和商务英语能力是一个人事业中不可或缺的技能。
商务英语沟通的心得体会篇四
摘要:作者分析了商务英语专业学生如何通过沟通实践学会小组合作,理解商务活动运作规律,提升沟通技巧,以及通过所掌握的商务沟通知识形式积极有效的沟通策略。
同时提供了商务英语沟通实践课程的教学设计蓝本和实践经验。
关键词:商务沟通合作学习谈判
一、引言
如何帮助学生通过互动体验式学习将理论知识应用于现实是高校教育工作者探索的重点。
基于商务英语沟通的交互性和趣味性,辅以有效的组织与引导,学生能够比较容易地通过实践将知识转化为能力。
学生通过商务英语沟通实践可以找到机会处理各种组织沟通的问题,同时,实践允许在不犯现实错误的前提下促进学生快速发现自身的弱点。
研究学者们发现,商务英语沟通实践可以帮助学生学会和不同的利益相关者、不同文化背景者、不同技术背景者进行有效的沟通,这种多角度、全方位的沟通能力是商务英语学生在未来工作中必须具备的核心竞争力。
二、商务英语沟通实践设计
笔者设计的该实践的现场实施时间总计约为8学时,实践主体是对现实存在的经济组织的复制。
在实践中,学生会在规定的时间内身临其境地假设自己是世界五百强企业的管理层,面对真实商业世界的挑战,展现其有效的沟通技巧。
实践的主要目的是使学生能够在快节奏、充满压力、真实的商业环境下区别有效和无效的沟通行为。
1.团队成员选择过程
在实践前一个月完成此过程。
由于此实践尝试模拟世界五百强企业普遍实行的权力分配模式,因此需选择班级综合成绩最突出的几位同学担任不同小组的负责人,由负责人逐轮挑选团队成员,每组不超过六个人。
2.公司选择和背景研究
团队组建完毕后,开始选择其扮演的公司。
要求必须选择世界五百强公司,并且在实践开始前一周提交一份公司的研究资料,包括:所选择公司的目标、价值观、任务等;所处行业、目标客户、规模等;过去十年财务情况;行政人员对企业的介绍。
在实践开始后,各小组成员不允许看相关材料。
3.实践运作过程
每个小组会有一个指导老师,确保整个实践的运作,避免超前或者延后。
指导老师将会收到一系列方案给予实践反馈,比如对每组成员最后解决方案的评估,以及对在实践过程中达成解决方案前的组内沟通的评估等。
实践最核心部分有八个模块,每个模块都用来考验学生在困难环境下的商务沟通能力,包括采访、谈判、跨文化沟通、新媒体沟通、人际沟通、利益相关者沟通、危机沟通和反馈。
每个模块所选择的话题都来自于相关课程所教授的知识和最新的商业研究。
以下提供八个模块的简单描述和分析:
模块一:即席新闻发布会。
在此模块中,学生需要对媒体的采访问题进行即席回答,比如:贵公司的财务状况?贵公司最大的竞争对手,以及你对他们的看法?以评判学生的稳定性和自信心。
模块二:谈判沟通。
在此模块中,学生需要就公司最大供应商突然提出涨价的议题展开谈判。
根据准备好的评判标准,指导老师就学生的合作谈判原则给予评价,包括能否清楚地区分需求和目标,以及能否积极聆听完全不同的看法和意见。
模块三:跨文化沟通。
在此模块中,学生被要求参与一个竞争式小组面试,选出最佳人选来领导公司的国际营销活动,参与者被要求展示其对不同文化的敏感程度。
指导老师会给予每个小组成员如何避免负面言语性和非言语性行为的评价,使得学生能够轻松适应不同文化的沟通风格。
模块四:利益相关者沟通。
在此模块中,学生会被带入一个虚拟的、针对其公司的诉讼。
学生以小组的方式分析利益相关者:首先,哪些是在此诉讼案下核心的利益相关者;其次,哪些利益群体需要知道这场诉讼;最后,如何采取最佳的沟通策略来应对不同的群体。
指导老师会衡量他们的表现,包括发现核心利益相关群体、准确传达给每个群体的信息量、考量每个群体独特的需求等。
模块五:危机沟通。
在此模块中,学生会参加一个火药味十足的中央媒体记者访问,就最近贵公司总经理承认内幕交易的指控做出解释。
指导老师会对学生能否给出直接正面的回复,展示公司透明和值得信任一面的能力做出判断。
模块六:新媒体沟通。
在此模块中,学生需要自己撰写一系列的微博、微信,对于大众所关心的公司问题,做出合适的答复。
指导老师会对如何编写适合不同媒介人群准确无误的能力,分析不同媒介下人群的心态并且做出相应答复的能力,以及通过专业的沟通技巧维护组织可信度的能力作出评价。
模块七:人际沟通。
在此模块中,学生会对此前沟通实践中每位组员的有效和无效沟通行为进行评价。
指导老师会对学生能否给出清晰、具体、有实际意义的评价,同时这种评价是否具有鼓励和激励作用的能力进行反馈。
模块八:反馈。
在此模块下,需要帮助学生发现其所学会的东西,因此设计了口头和书面的反馈。
口头反馈包括通过一系列问题,比如:你在此次实践中最宝贵的经验是什么?你在实践中学到了什么?你以前不知道的东西?促使学生形成一个行动计划,逐步提高商务沟通的效率。
同时,学生还被要求将以上问题的答案以书面的形式进行反馈。
三、实践经验
通过上述商务英语沟通实践蓝本,特别是最后的口头和书面反馈,可以给予学生足够的时间,通过观察、体验和反思,从一个更深、更加理论的层次分析自己的学习结果,同时锻炼自己商务英语的口头和笔头能力。
在时间安排上,要严格遵守每个模块不超过四十五分钟的时间限制,使学生具备时间管理能力,有效率地分析问题,及时地做出商业决策。
经过调查,有超过半数的学生认为这种类型的实践能够提高他们的团队协作能力,减少沟通前的紧张,更好地认识商务环境,更有效地进行沟通。
商务英语沟通的心得体会篇五
实训目的:
其一,为提高我们对常用的外贸业务单证,识别和加强单证业务操作能力的训练而汇编。让我们进行较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套地进行业务操作训练,为以后从事实际的外贸工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。其二,巩固我们的专业知识,针对性练习,锻炼我们的口语。
经过这两周的实训以及上学期的实训经验的铺垫,我对于进出口流程有了更进一步的了解并且更加的熟练。实训第一周的出口流程做的很顺手。第一周的实训是复习巩固上学期的经贸类内容,这次做完进口贸易流程后,我依旧感受到了贸易流程的复杂和琐碎,以下是我第一周的心得:
首先在与客户建立前要详细了解商家,与商家联系过程中我们写信函的用语要细致,在介绍我们公司的需求时要简洁明了清晰,虽然这种信函有一定的模板,但是在我们熟练的基础上我们也可以加以我们的创新,这样更有利于吸引客户,体现我们的真诚,在熟练中体现细腻,达到百无疏漏。所以我们更要提高我们的英语水平。
第二是出口报价及一些核算。这一过程更加要求细心,思路清晰,对于一些核算公式要能熟练的运用。我在计算的过程中每次只保留了一位小数,最后导致计算的结果与实际答案差了一点几元,虽然单个看来数量不是很大,但是在大批货物进口的条件下就是很大的一笔金额,这是不可忽视的,在计算过程中一定要注意限度减少误差。这就需要我们培养自己谨慎的习惯。
第三在制定合同与审核信用证环节中稍微不细心就会出错,即使是一点点小的错误如果没有及时的发现也会造成索不着款的风险,尤其是对信用证的审核。在实际操作中一定比我们实训重要复杂的多,对于很多信息要加以判断,在实训中我们没有切身的感受到外贸员的压力,但是工作的复杂程序有所了解。而这一工作流程不是一个人或两个人就能够完成的,一个公司的每个部门都需要团结合作,齐心协力。一个团队的成功就在于团队的协作。
第四则是订舱及保险。在这一环节我意识到书本理论知识扎实也是必不可少的,对于他们时间的契合要把握好,填写这些单据要严格的与信用证一致才不会造成与拒付的风险,把理论与实践相结合就是的经验。虽然信用证支付是最安全的支付方式,但是程序复杂,手续费用昂贵,不便于资金周转。
所以实际操作过程中使用频率较低,我们还是要学好其他的支付方式,随着电子通讯时代的发展,很多新新支付方式的出现,我们也需要跟上时代的步伐,在以后的实际工作中不仅要学习前人的经验,也要勇于创新。
第二周的实训则和第一周截然不同,属于商务类的实训,主要目的就是系统的给我们查缺补漏以及给我们梳理完整的思路,最后两天的英语口语练习也让我受益匪浅,首先是韩娟老师给我们纠正容易出错的英标,然后是模仿_的英式及美式台词,以及在应聘过程中容易出现的问题引导我们进行分角色思考。
最后一天的外教也更加的有趣,与我们聊了很多不同的话题,我们感兴趣的以及对我们有益的。让我认识到结合自己的兴趣学习会事半功倍。在以后的学习及工作中也要多多运用这种方法。
实训的收获:
1.熟练的掌握了流程,在实践中发现了自己的错误以及不明白的点。2.所有的实践都要基于理论的基础之上,所以要掌握好理论知识。
3.英语水平的提高对于以后来说非常重要。
4.随着电子信息时代的发展,一定的电脑水平也是必不可少的。
5.冰冻三尺非一日之寒,学习英语以及练习英语口语也是如此。不积跬步,无以至千里,在以后工作中更是如此。
商务英语沟通的心得体会篇六
1、巩固大学期间所学到的商务英语专业知识。
2、提高实际操作技能。
3、丰富实际工作和社会经验。
4、掌握操作技能
5、将所学知识运用于实际工作。
两个月的实习。让我学到了很多在书本上没学过的东西。也让我对这个社会有了更多深入的了解。我认为学我们这个专业或者说在做总经理助理这个工作时应当具备以下几种能力:
善于与他人交往是做这项工作应具备的首要能力。说到底。助理其实也是一种服务人员。而服务人员就必须懂得如何与他人接触。“他人”既包括外部的客户。也包括内部的同事和领导。我们必须要学会如何与他人建立和维持关系。学会倾听别人的意见表达自己的想法。注重交往艺术。能够区别不同性别。不同场合。不同年龄。不同文化背景的人应采取交往方式。对自己一定要有正确的定位。才能在工作中提供优质的服务。
助理工作不像某些物质工作那样工序分明。无论是在前台还是在后台的服务都必须与公司的上司、下属、同事、顾客、供应商等进行合作。另外。做一名助理还应当有全局观念。较强的协调沟通意识。学会与供应商协商。与同事合作。充分发挥不同角色的作用。利用现有的各种因素为公司提供满意的服务。发挥助理的中介、纽带作用。
在我看来。整个实习过程既是我向用人单位提供服务的过程。也是一个学习的过程。助理必须根据公司和客户的具体需要确立服务方式。我们如果越了解他人的期望。就越能为他人提供优质的服务。而市场需求的不断变化就要求我们应有不断学习新知识、新技能的能力。有较强的适应能力。我刚到单位的第二天。副总就要求我为公司写一份商业计划书。但我连商业计划书的格式是什么都不知道。最后只有闷在办公室通过上网查询。才学习到商业计划书的写作方式。该计划书完成后。虽然在实际内容上与副总要求的有所差距。但我的学习能力却得到了用人单位的肯定。
在工作过程中。助理往往会成为经理和其他工作人员之间的'“传声筒”。负责着将上级的指示传达给下级。将下级意见反馈给上级的任务。如何给有效的促进二者之间的交流。助理就必须通过语言去吸引人。打动人。说服人的能力。懂得清晰。简洁。明了的表达中心思想。为上下级提供准确易懂的信息。也就是说。在这样一个信息沟通的过程中。个人沟通能力直接影响着沟通的结果。
:要与公司其他员工进行良好的沟通。我认为文化修养也是应必备的素质。具备广博的知识和良好的精神面貌才有利于交流。
技术性能力是完成某一项具体活动所需要的本领。有些公司往往通过培训。使工作人员掌握一定的操作程序。适应岗位的需要。而对于某些新招聘的人员来说。具备某方面的技术性能力往往是进入某一行业最起码的要求。作为我们专业的学生。我们的优势技能就是对英语的熟练运用。我之所以能够应征到这个公司来做助理。很大程度上也是因为这个优势。
我们在工作过程中。需要与别人建立联系。管理别人。激励别人。处理冲突。控制情绪等等。这一切都与管理能力有关。对于大部分学生来说。会认为对这一能力的要求往往是针对决策层或管理层而言的。但是市场导向的管理体制中。企业组织从“金字塔”型组织结构转变为“倒金字塔”型组织结构。服务工作的决策权也从管理部门和职能部门转移到服务工作第一线。所以说。管理能力不再是高层管理人员的“专利”而是我们刚步入社会的大学生要具备的必要的能力。
商务英语沟通的心得体会篇七
我通过大庆电视台《教育新世界》栏目记者李秀萍联系进入大庆__英语学校实习,虽然实习的时间不长,我却在这宝贵的时间里学到了好多东西,丰富并实践了大学的理论知识,同时也深感自己知识面的匮乏,定了我积极学习的信念。在工作中,工作态度的转变是我学到的重要的一笔人生财富。在实习期间,我虚心学习,认真工作,认真完成工作任务,并与同事建立了良好的关系,得到了同事的一致认可。在实习中,我看到了大庆民营企业发展的成果,学习了其中的很多东西,并结合自己的专业知识,将理论与实践相结合,获益匪浅。
经过在学校的1个月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是了解民企的发展的前景、自主创业的条件、教学的主要过程、招生的主要流程,完成招生任务。
(一)与招生主任学习
在实习的几天里,我主要跟招生主任学习,一方面要学习招生的主要流程,既要强化已有的知识,还要学习新的知识,另一方面,还要学习为人处世,随机应变的能力。
(二)与教学老师学习
在招生之余,我会细心观察每一位老师的如何对待学生和家长,如何备课,如何将书本上的知识通过游戏渗透给学生。
(三)与外教交流
三实习收获与体会
这次实习,除了让我对招生工作有了一定了解,并且能进行基本招生外,我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。作为一名一直生活在单纯的大学校园的我,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。
首先,我觉得在学校和单位的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心。在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,要对自己的岗位负责,要对自己办理的业务负责,对客户负责。localhost招生工作就是很重要的一项责任工作。孩子是祖国未来的花朵,是祖国的希望,为学生选好课程即是对家长负责,对孩子负责,更是对祖国的未来负责。
其次,我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规。在这一点上我从实习单位那里深有体会。比如,总是耐心的解释为什么选此门课程。在我实习快要结束时,基本业务流程我也算是掌握的差不多了,这些让我明白只要僵持就会有希望,不坚持就绝对不会成功。
没想到,看似简单的业务处理,当真正上岗时却有这么多的细节需要注意,比如:对待客户的态度,首先是要用敬语,如您好,请签字,请慢走;(_)其次与客户传递资料时必须起立并且双手接送,最后对于客户的一些问题和咨询必须要耐心的解答。这使我认识到在真正的工作当中要求的是我们严谨和细致的工作态度,这样才能在自己的岗位上有所发展。在收费一定要稳定,不能急躁。
通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于简单的招生业务,但是,这帮助我更深层次流程,不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。俗话说,千里之行始于足下,这些最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手能力要比本科生强。从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。
人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
通过这次实习我真正感觉到步入社会后我们要学得的东西很多,差距还是有的,专业课知识的欠缺、动手能力不足等等,我也知道这不是一天两能够学会的,不过我坚信我能做到这一点。这次实习对我的毕业设计也有很大的帮助,我想能够在以后的设计过程中体会到很多东西。最后还应该感谢老师给的此次机会,让我真正学到了很多专业和社会知识。
商务英语沟通的心得体会篇八
沟通是一种集思广益的表现,是一种谈判的艺术及科学的方法,更是领导魅力中不可或缺的一环。
成功有效的沟通其首要法则是抓住对方的心。沟通的目的是要建立人与人间的桥梁,就像江河能纳百川。沟通协调为人类的企业组织提供更深层的意义,让广大的员工有所追随。多元化的社会更需借助沟通过程来达成共识,使得整个决策能顺利推动。所以在现代化的企业管理,有效的沟通协调是品质保证的先决条件之一。
沟通方式分为4种;沟通管道可分为2种;第一种沟通管道是正式管道,例如:布告栏、意见箱、内部通讯、年度报告、员工手册、员工调查、庆生会、忘年会、小组会议、动员月会、公文签呈等。第二种是非正式管道,例如:葡萄藤(小道消息)、球友、牌友、酒友、标会、结拜、死党、小圈圈。
沟通协调的障碍在于每人心中害怕说出真正的感觉、拒绝聆听别人的看法以及常见的防卫意识。企业体系内沟通协调的障碍包括:层层关卡阻挡(例如接待人员、助理秘书、总机小姐)、老板经常不在家(例如出差、开会、打球)、叠床架屋的结构(例如超过层级太多、下情无法上达)、本位主义浓厚(例如只接受本单位的工作训练,缺乏整体生产流程规划)。
为了消除以上种种障碍,我们必须大刀阔斧进行几项改革措施。
沟通是一种与生俱来的欲望,迫切想与他人沟通协调。运用浅显易懂的辞句,掌握人性基本的原则,历经模拟情境的演练,达到融会贯通的意境,成为沟通协调大师。
良性沟通协调不外乎想达成2种最终的成果,第一种是包容不同意见,向上开展,获得最小公倍数;第二种是建立共同观点,向下聚焦,获得最大公因数。沟通协调方式包括书面的方式及口头的方式,书面沟通协调方式包括公文签呈、备忘录、意见书及通知书等等。口头式沟通协调方式包括语言、眼神、表情、姿势、衣着、仪容、生活形态、个人风格等等。
沟通协调犹如盖房子,开场白就像是盖地基,主文就像是钢筋水泥、隔墙屋顶,结论就像是内部装潢、粉刷油漆。沟通协调如同文章也应有起承转合、抑扬顿挫。在沟通协调的过程中应讲究以下原则:保持清晰的头脑,想什么就说什么、不拐弯抹角、简单扼要、真诚无伪、不矫揉造作。
企业内不仅主管能与每位员工保持畅通的管道,员工也必须随时向主管反应,同时员工之间的联络也同样重要。
管理阶级不仅要与员工共享资讯,更应大胆地将营运成败交付在第一线工作人员的手上,故资讯的快速流通将是当前企业的首要任务。企业的运作像海绵般从四面八方搜集各种信息,然后再将所有信息快速传达到内部各个角落,如此运作起来才能发挥出最大的功效。企业内部的沟通并非由老板下达指令,也不是由基层呈报,而是由上下前后左右三度空间共同操作的沟通型态,这种快速的沟通模式称之为海绵式的沟通协调。
“海绵式”的沟通协调侧重4f技术,4f就是四大原则。
“说服”的内容不单纯是阐明真理,最重要的是要让对方接受。语言仅透露出某人的想法及意见,非语言的东西则流露某人的感受,93的沟通是属非语言性质。语言的沟通需注意:音量要深沉柔和,速度要冷静自持,声调要沉稳内敛,抑扬顿挫、收放自如。过程必须有起承转合,条理分明。非语言的沟通管道包括语调、身体语言、面部表情、衣着打扮及其它方式。
说服是通过特殊技巧劝说他人接受某种信仰和价值观,并且改变他人思想和行为。价值观和信仰在说明过程中占举足轻重的地位。你要说服一个人,首先要让对方相信你是他最诚挚的朋友。要想说服别人,就要懂得掌握说服的技巧。说服的关键在于创造双赢的局面、共同分享彼此心中秘密、勾划共同的立场、倾吐出内心深处真实的话,说服的最终目的就是在每一个情境中创造双赢的局面。
一般人通常只听进对方说话的25,专业人士的成有40-80是靠聆听得到的。当员工有问题来找你时,你必须很专心。当员工主动提出沟通时,倾听也是极重要的。加强你倾听的技巧,让员工有机会回应。
聆听比演讲还难,尤其对有主见、意志坚强的管理者更是如此。聆听者需要超凡的胸襟与意愿来包容不同的想法,这表示要让多样的愿景共存共荣。用心聆听是统合所有个人意愿的正确途径,成功的企业领袖就是要能倾听组织的声音。聆听的原则就是不要打断对方的说话,不要预设立场,不要有偏见、定见、陈见。注意对方说了什么,而不是看对方怎么说。要放开心胸,接纳忠言直谏。要明察秋毫,注意对方一举一动。
聆听的好处在于我们可以从聆听中学习。要表现出对双方的交谈深感兴趣,充分了解对方的需求及动机,解除对方的警戒及防卫。通过聆听对方,也让对方聆听自己,增加互信基础,达到双向沟通。
深度汇谈(dialogue)这个字的原意是与他人共处、与他人谈话,使真正的意义能够在谈话人之间流通。
参与深度汇谈尚有4项基本条件。
深度汇谈的真谛就是在人们之间深植自由流通的意义,就像游荡在两岸之间的水流汇合一样。“如何将澎湃汹涌的大小河川汇流为浩瀚无垠的汪洋大海?”这就是深度汇谈的精髓,也是21世纪沟通协调的最高境界。