专业工作总结的排版格式大全(13篇)

时间:2025-01-08 作者:紫衣梦

通过工作总结,我们可以提高自己的工作效率和工作质量。在下文中,小编将为大家推荐一些工作总结范文,希望可以为大家提供一些参考和指导。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇一

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长。

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。

要点二:套话不可少。

如开头必是时光荏苒,xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

要点三:数据要直观。

如今是数字时代,故数据是多多益善,如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

要点四:用好序列号。

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

范文。

一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十六届六中全会精神,积极实际三个代表,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下:。

在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的十六大和十六届六中全会精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动;积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任;积极参与基层建设,在工作中要起到模范带头作用,做广大职工的表率,同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。

在工作上,围绕(机关)公司***的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:1、2、3、4、5。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇二

xxx:

根据《四川省人民政府办公厅关于加快发展现代林业产业的意见》(川办发〔20xx〕69号)精神及市政府领导的批示,我局草拟了《攀枝花市人民政府关于加快发展现代林业产业的意见》(代拟稿),市政府于20xx年2月17日召集相关部门进行了讨论,我局根据讨论意见进行了修改,并再次征求了相关部门及各区(县)政府意见。现将修改后的《攀枝花市人民政府关于加快发展现代林业产业的意见》(代拟稿)随文上报,如无不妥,请予印发。

特此请示。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇三

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

要点二:篇幅要够长。

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点三:套话不可少。

如开头必是“时光荏苒,xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点四:数据要直观。

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

这些就是在不断的成长中形成的习惯,在不断的能力中,年终总结其实有很重要,只要你去做了,那么得到将是很丰硕的成果,这些都是正常的,但是就是很多人比较懒惰,连这些都不想做,这就是我们一直以来不断的成长的后果,相信自己能够在不断的成长中得到更多的经验!

编辑:

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇四

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少。

如开头必是“时光荏苒,xx年很快就要过去了,回首过去的`一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇五

每临春节,又是年关,黄世仁又要来逼债。庙小妖风大,池浅王八多。不见王八蛋们发放粮饷,只有龟儿子们讨债一般索要年度总结。又是搔头皮的时候了,本来这几根猴毛就稀稀落落的,再一挠就没了。写得次数多了,便也有了一些经验,有了一些心得,也不敢藏私,为济世救人,特发出来以供借鉴。

先谈个大方向:

年终总结,顾名思义,即总结一年以来的工作得失,以利于发扬成绩,纠正失误,再接再厉,继续前进。按年终总结的本意写年终总结,应该实事求是地摆出成绩,不避失误,通过总结得与失发现工作上的规律,促进工作更好地开展。本着这样的宗旨来写年终总结,说成绩就不会夸夸其谈,道失误就不会轻描淡写,谈打算就不会海阔天空。尤其是对失误问题,只有实实在在地摆在桌面上,找到要害处,写到总结里,交了“学费”的教训才会被汲取,同样的失误才不会一犯再犯,激起民怨。其实,这才是年终年结的“点睛之笔”。

再分谈三要素:

要点一:篇幅要够长。

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走――字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少。

如开头必是“时光荏苒,很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观。

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号。

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇六

县人民政府:。

按照国家、省、州统一安排部署,为顺利实施全县中小学校舍安全工程,我局根据《全国中小学校舍安全工程实施方案》、《甘肃省中小学校舍安全工程实施方案》和《甘南州中小学校舍安全工程实施方案》,结合我县实际,编制了《卓尼县中小学校舍安全工程实施方案》,现请求印发给各成员单位和各乡镇执行。

二oxx年十二月一日。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇七

在这个信息爆炸的时代,排版格式变得越来越重要。好的排版能够提高读者对文字的阅读体验,使得信息更加直观、清晰。在我自己的写作过程中,我也逐渐体会到了排版格式的重要性,并且逐渐培养出了一些自己的心得体会。

首先,在排版格式中,字体的选择是至关重要的。字体的选择要根据具体情况进行调整,适合于不同的文体和类别。在正式文书中,如论文、报告等,一般要选择稳重、正式的字体,如宋体或者仿宋。而在文学作品、广告等情景中,则可以选择一些比较鲜明、有个性的字体,如微软雅黑或者华文行楷等。在实际写作过程中,我发现字体的选择对于读者的感受起着至关重要的作用,它能够为文本增添一种个性化的风格,也能够让读者更加容易抓住重点。

其次,字号也是排版格式中的一个重要考虑因素。字号的大小直接影响到读者的阅读体验。过小的字号会让读者难以辨认,过大的字号则会让文字显得不够精致。在排版中,我通常会根据具体需要选择一个合适的字号,既要保证文字清晰可见,又要让排版看起来舒适自然。在不同的情境下,字号的选择也需要进行适度调整。比如在标题或者重点内容中,可以选择稍大一点的字号,以吸引读者的注意。

除了字体和字号的调整,段落的排版也是十分重要的。一个好的段落排版能够使得文字更加条理清晰,方便读者阅读。在我的写作中,我经常使用标题、缩进和空行等方式来分隔段落,并根据不同的内容进行适当的引导。对于一个段落来说,要保持适当的长度,不宜过长,也不宜过短。过长的段落会让读者感到疲劳,而过短的段落则会让文本显得零散。因此,在排版中,我通常会将一个主题相关的内容放在一个段落中,并使用恰当的标点和连接词来建立段落之间的联系。

最后,排版格式中还需要考虑页面的整体布局。一个合理的页面布局能够让读者在阅读过程中有更好的阅读体验。在排版中,我通常会选择单栏或者双栏的页面布局,以适应不同内容的展示。在布局中,我也会留出适当的页边距,以保持一定的空白区域。这样一来,读者在阅读时不会感觉到文字过于拥挤,同时也为之后的批注和修改留下了足够的空间。

总之,好的排版格式能够提高读者的阅读体验,使得信息更加直观、清晰。在我的写作过程中,我逐渐体会到了排版格式的重要性,并且逐渐培养出了一些自己的心得体会。正确地选择字体和字号,合理地安排段落和页面布局,这些都是实现良好排版的关键。只有具备了良好的排版格式,我们才能够更好地传递信息,使得读者对所写内容有更好的理解和感受。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇八

一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1.标题。

1文中标题,只写《述职述廉报告》。

2公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××××年至××××年述职述廉报告》。

2.抬头。

1书面报告的抬头,写主送单位名称。

2口述报告的抬头,写对听者的称谓,如“各位代表”、“各位同志”、“各位领导,同志们”等。

3.正文。

1开头,一般写清一定时期的任职情况、分管的工作、岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识,对自己工作尽职和是否称职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。

2主体,是述职报告的中心内容。包括自己的工作指导思想,履行岗位职责和完成目标任务情况,以及工作中取得的经验、教训,对工作规律的认识,主要是写透实绩、做法、经验、体会或教训。这部分述职的重点内容,应该详尽具体地予以阐述,因为这部分是组织评价干部较直观的依据。这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意将内在逻辑关系安排好。

3结尾。要写明今后的工作设想、追求的目标、拟采取的`措施和自己的决心。同时,还可以总结全文。

二、主要内容。

1理论学习情况。重点是学习贯彻十八届六中全会精神和党的路线方针政策情况;。

3履行岗位职责和考核期内目标任务完成情况;(在工作中采取的方法措施、业绩和经验。包括对分管工作任务和上级交办事项的完成情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差;做了哪些实际工作,如深入一线,调查研究,总结经验,取得了哪些业绩。)。

4贯彻执行民主集中制的情况;。

5个人的思想作风、职业道德、廉洁从业和关心群众等情况;。

6存在问题及今后努力方向。(写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。)。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇九

卷首语:从古至今,人们一直在追求美学和艺术的完美结合。在印刷术出现之前,人们的书写工具都是手工绘制的,排版工作更是极其耗时耗力,从而限制了书籍的生产和传播。然而,随着印刷术的发展和技术的不断进步,排版格式的设计和规范也逐渐被重视。这篇文章将会谈论和分享我对心得体会排版格式的认识和见解。

无论是印刷媒体还是电子媒体,排版格式都是至关重要的。一个好的排版格式可以使文章更易阅读,信息更清晰明了,同时也可以提升整体的视觉效果。尤其是在电子媒体时代,排版格式对宣传和文档的传播起着至关重要的作用。良好的排版格式不仅可以吸引读者的注意,还可以提高读者对文章内容的关注度和阅读体验。因此,一个好的排版格式是非常重要的,它不仅仅是一种装饰,更是一种传达信息的工具。

第二段:设计和规范的原则。

设计良好的排版格式需要考虑多个因素,包括字体、颜色、间距、字号和字距等。在选择字体时,必须确保字体的可读性,同时也要注意字体的风格是否与文章的内容相符。在选择颜色时,可以根据文章的主题和定位来选择相应的颜色。间距的设置决定了文章中各个元素之间的关系,合理的间距可以使文章更加通顺和连贯。字号和字距的设置则需要根据不同的正文、标题和副标题等部分来进行合理调整。这些设计和规范的原则将有助于充分展示文章的内在价值和美学风格。

第三段:易读性和视觉效果的平衡。

在设计排版格式时,我们需要在易读性和视觉效果之间寻求平衡。对于易读性的考虑,我们可以通过合适的字号、字距和行间距来确保文字的清晰度和易于阅读。而对于视觉效果的追求,我们可以通过合理的字体选择、颜色搭配和排版布局来提升整体的艺术感和吸引力。在这个过程中,我们需要根据文章的性质和目的来选择适当的设计风格,确保信息传达清晰的同时,也给读者带来美的享受。

第四段:个性化排版的力量。

个性化排版格式是指根据不同的需求和目的来设计专属的排版风格。个性化排版格式不仅能够突显作者或机构的独特性,还可以引起读者的共鸣和关注。通过对排版格式的个性化设计和创新,可以在一定程度上改变读者的阅读体验和感受,进而提高文章的传播效果和品牌价值。因此,个性化排版格式具有无限的创造性和潜力,是传媒和印刷行业愈发重视的发展方向。

结语:排版格式作为传统印刷和现代传媒的重要组成部分,对于文章的传达和信息的传播起着重要的作用。良好的排版格式不仅可以提高文章的阅读体验和传播效果,还可以呈现出文章的美学价值和创作理念。在今天这个信息爆炸的社会,学习和掌握心得体会排版格式的知识和技巧显得尤为重要。通过不断学习和实践,我们可以更好地设计和创新排版格式,为读者带来更好的阅读体验,同时也提升自身在传媒和印刷行业的竞争力。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇十

领导:。

现有20xx年11月购进的猎豹黑金刚一辆,用于防汛工作,现已行驶万公里,因长期在道路行驶,路况差,车辆损坏严重,车辆维修费、燃油费用高,请求更换新车。根据《关于上报20xx年防汛专用车购置计划的通知》文件精神,现拟需购进x牌(型号为:bh6470mby)车1辆,望领导根据工作实际情况,予以批复为盼。

20xx年x月x日。

一.请示的含义。

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)。

二.请示的分类(适用情况)。

(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示。

1.新问题、新情况,无章可循;。

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;。

3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。

总之,在不知如何是好的情况下使用。

(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准。

1.请求批准有关规定、方案、规划等;。

2.请求审批有些项目,指标等;。

3.请求、批转有关办法,措施。

总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。

三.请示的特点。

1.期复性(双向性)。

发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。

2.单一性。

一事一文,多事多问。

3.时效性。

应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。

4.可行性。

请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。

5.针对性(适用范围)。

四.请示的写法。

(一)标题。

1.发文机关+事由+文种。

例1《××市××区人民政府关于路上禁止重。

型卡车和大型货车行驶的请示》。

2,事由+文中。

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》。

(二)主送机关。

只能有一个。

(三)正文。

2.请示事项。

3.结语。

(四)落款。

正文。

1.请示原因(开头)。

即:“为什么提出请示?”

要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。

一般是请示的详写部分。

2.注意事项(主体)。

必须明确、具体。

过度。

“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。

自然过渡,一般另起一段。

请示的写法。

3.结语。

妥否(当否),请批示(指示)。

以上意见妥否(当否),请批示(指示)。

以上请示请以审批(批准)。

以上意见是否可行,请以批复。

“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

五.写作要求。

1.一文一事。

2.一个主送机关。

3.不能越级请示。

4.事前请示。

5.请示事项具体:

请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇十一

请同学们严格按照实习报告的书写要求填写实习报告。装订时请从左边装订。字数2500以上。

实习报告的最后成绩由报告的书写格式、内容的充实性两部分组成,请大家认真对待。]。

正文中表要加表号、表名。在表的上方居中(宋体,5号字体)。并在正文中有文字叙述。图要加图名、图号。在图的下方,居中(宋体,5号字体)。并在正文中有文字叙述。

一、实习目的和要求(一级标题,四号宋体加粗)。

1.实习目的(二级标题,小四号宋体加粗)。

(段落首行缩进字符,小四宋体,段落为固定行距20磅)2.实习要求。

(段落首行缩进字符,小四宋体,段落为固定行距20磅)。

二、实习内容及完成情况。

正文(小四宋体,段落首行缩进字符,段落为固定行距20磅)…………..xxx图形如图1所示,xxx如表1所示。

三、实习心得与体会。

正文(小四宋体,段落首行缩进字符,段落为固定行距20磅)。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇十二

第一段:引入主题,介绍排版格式的重要性(大约200字)。

排版格式在任何一份正式的文件中都起着至关重要的作用。无论是一份报告,一篇论文,还是一份简历,合适的排版格式都能够增强文档的可读性和专业性。在我的实践过程中,我逐渐意识到选择适合的字体、字号、行距和页边距等元素对于整体排版效果的提升起到了至关重要的作用。下面我将总结一下我在排版格式方面的心得体会。

第二段:探讨字体选择的重要性(大约200字)。

在选择字体时,人们通常会倾向于选择常用的字体,但很多时候这种选择是错误的。不同的场景需要不同的字体。在一份正式的文件中,如报告或论文,我们应该选择比较稳重的字体,如TimesNewRoman或Arial。这些字体具有良好的可读性和专业感。而在一些创意设计或宣传材料中,我们可以选择一些更具有个性的字体,以增强文档的视觉冲击力。在实践中,我通过不断尝试不同的字体,逐渐找到了适合不同场合使用的字体,以提升我的文档的整体效果。

第三段:讨论字号和行距的合理搭配(大约200字)。

字号和行距的搭配也是排版格式中需要注意的要点。字号过小会导致文档过于密集,不易阅读,而过大又显得夸张。行距过小则会导致文字过于拥挤,行与行之间的辨识度低,而过大又会让文档显得过于稀疏。因此,在选择字号和行距时需要权衡,以便保持文档的整体平衡。通过不断调整字号和行距,我逐渐找到了合适的搭配,使我的文档既易读又美观。

第四段:强调段落首行缩进和页边距的重要性(大约200字)。

段落首行缩进和页边距的合理设置也是排版格式中需要注意的要点。首行缩进可以帮助读者更好地区分段落,增强文档的逻辑性。页边距则可以使文档的版面整洁,避免文字被过多的边缘空白所占据。在实践中,我发现合适的首行缩进和页边距设置可以使我的文档结构更加清晰,提高整体质量。

第五段:总结排版格式在提升文档质量中的作用(大约200字)。

通过不断地尝试和总结,我逐渐认识到排版格式对于文档的质量提升起到了至关重要的作用。合适的字体、字号、行距和页边距的搭配可以使文档更加易读、美观和专业,提高阅读者对文档的信任感。因此,在今后的写作和排版过程中,我将更加重视排版格式的选择,并不断学习和尝试新的排版技巧,以不断提升我的文档质量。

总结:

通过对排版格式的理解和实践,我深刻体会到了排版格式在提升文档质量方面的重要性。合适的字体、字号、行距和页边距的搭配可以使文档更加易读、美观和专业。在今后的写作过程中,我将会持续关注和学习排版格式的最新趋势和技巧,以提升我的文档质量,并与身边的人分享这一重要的知识点。

专业工作总结的排版格式大全(13篇)篇十三

制表位是指水平标尺上最左端的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次tab键,word将在文档中插入一个制表符。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

(1)首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

(2)然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就在点击的位置放置了一个居中制表位,如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

(3)设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间,再按tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

2.页眉页脚的制作。

首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里从正文开始加页眉,前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉,这样,我们就需要在正文前插入一个分节符,使正文与前面的页面处于不同节。

(1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾),“插入-分隔符”,分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮,看看下面的状态栏里是不是有“×页2节”。

有时我们插入分节符时会新建一个空白页,不要紧,我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边),就可以看到“分页符”了,直接删掉,这样多余的空白页就没有了。

(2)把光标移到正文第1页,单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区,在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”,即按钮为“弹起”,按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位,然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计(论文)第x页”),按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”,“页码编排”中选择“起始页码”,从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码,前面的页面都没有页眉了。

3.目录的制作。

首先介绍一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

(1)准备工作。首先调出大纲工具栏,“视图-工具栏-大纲”,并在“视图”中调出“文档结构图”。

(2)把光标依次移到标题所在行,在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别,如2××为1级,2.1××为2级,2.1.1××为3级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中,一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

(3)把光标放到欲插目录的地方,“插入-引用-索引和目录”,选择“目录”标签,单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,“目录1”,“目录2”等分别对应1级目录,2级目录…,按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录,所以我们只要修改“目录1-3”。修改完样式后,设置“制表符前导符”,“确定”,这样,带页码的目录就生成了!可能目录的字体与要求的不一致,直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化,只需单击大纲工具栏上的“更新目录”按钮。

注:?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。

4.图表自动编号。

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。

选中插入的图片,“插入-引用-题注”,在弹出的“题注”对话框中新建一个标签,如“图1-”,位置为“所选项目下方”,确定后word就在图片下方插入了“图1-1”,然后在后面键入图片的说明,修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同,不同之处是不用新建标签了,标签中的“图1-”后面会自动编号,直接插入即可。

注:题注中新建标签时,word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除。

在正文中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,“插入-书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),“插入-引用-交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,正文中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

注:图(表)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。

5.常用技巧。

分页符(ctrl+enter)。

顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页,那么就在前一章的最后放置一个分页符,这样这样不管前一章的版面有什么变化,参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

换行符(shift+enter)。

这里又涉及word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

在说明公式的符号时,我们常常用“其中…”,而且需要顶格写,按1.的方法把公式排好后,将光标放到在公式序号后,按下“shift+enter”,这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除。

有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚,而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚,页眉里的水平线仍然存在,那么怎么办呢?其实很简单,双击要删除的页眉中,然后在样式工具栏中选择“清除格式”,在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后,就会发现页眉里的水平线真的不见了。

双击图标。

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,其实你大可不必一次一次选择箭头工具,只要在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,word又回到了文字输入状态。

其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形-连接符”(前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐),因为连接符能够自动瞄准流程框的中点,比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示,这样就可以在箭头上双击,连续连接流程框了。

不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。修改图片格式时,在图片上双击就能进入图片格式编辑,修改大小版式等。

居中和右对齐。

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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