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业务部营销管理手册营销业务管理标准篇一
目录
一、部门结构二、三、四、薪酬标准 人事管理 业务管理
一、部门结构
1、隶属关系
业务部隶属公司行政部下属部门,只受行政部管理,有义务配合公司其他部门进行相关业务,但不受公司其他部门的管理及有权利拒绝与业务无关的任务指令。
2、组成结构
以“不超过10个业务员+1个业务经理=1个业务团队”的架构建立由两个业务团队组成的部门结构。近期建立1个业务团队,另1个团队争取半年内建立。部门经理可由其中1个业务经理兼任,如不设立该职位的,2个业务经理均遵从上层部门管理。
二、薪酬标准
1、原则
鼓励多劳多得,做到奖罚分明,采用“底薪+提成+奖金”的 薪酬模式。
15天但有业绩的,按业绩计算提成。
三、人事管理
1、录用及辞退标准
a、录用标准
22周岁以上,口齿清晰,脑筋灵活,有上进心,女士及有经验者优先。
b、辞退标准
泄露公司资源,做私单,业绩持续无起色,无心开展业务,不服从管理者做辞退处理。
2、入职及离职审批程序
a、入职程序
新人由业务经理面试成功后,需通过7天的试用期后方可正式入职。
b、离职程序
业务员向直属业务经理提出离职申请并提交书面材料,由业务经理审批即可。
3、工作及假期时间安排
工作时间:周一至周六,每天9:00----18:00,周日休息,其他假期按实际情况安排。
四、业务管理
(一)业务培训
a、企业文化及销售心态培训
b、业务流程培训
c、业务推广培训—电话、网络等推广
d、谈判及接单培训
(二)业务量化标准
(一)、业务员量化标准
a、电话推广量化
b、网络推广量化
c、客户关系量化
d、……………
(二)、业务经理量化标准
a、业务培训量化
b、团队考核量化
c、客户关系量化
d、……………
(三)、常见业务问题处理细则
a、产品方面的问题如何处理
b、开发客户方面的问题如何处理
c、逼定方面的问题如何处理
d、物流及后续问题如何处理。。。。。。。。。。
业务部营销管理手册营销业务管理标准篇二
营
销
管
理
手
册
2010.07
《世纪正扬房地产营销代理公司管理制度》
健全有效的制度是部门工作顺利开展的可靠保证之一,因此,在全面遵守公司已有的规章制度基础上,针对营销策划部的工作性质、工作特点及发展目标,特此制定本制度,希望在公司领导及其他部门领导的支持、协助下,通过有效地管理,把营销策划部建设成为一个“团结的、协作的、高效的、充满活力的集体”。随着公司的发展与经验积累,该管理制度内容将会不断充实和完善。
营销公司 二零一零年七月一日
目 录
3.公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。
4.依销售计划,按时、按量、按价完成房屋预售、销售任务。5.公司客户资源的管理及信息收集。
6.与社会各媒体衔接,负责公司的营销宣传资料的制作。7.协助财务部收款及产权办理事宜。8.协助工程部及相关单位做好售后服务工作。9.整理并保存部门相关资料。
10.加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。11.协调好与各媒体之间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。
12.负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。13.完成公司下达的其他任务。4.负责人组织部门人员和参与相关部门进行项目的前期的市场调研,参与项目定位,并提供可行性分析报告,所提报告具有参考、借鉴价值。
5.负责制定公司项目营销策划方案,对具体营销活动组织实施,评价活动效果,与计划目标相比较,撰写活动总结报告,为后续工作提供经验和指导 策划方案行之有效,总结报告符合实际。
6.负责编制公司项目销售计划,并在下属中间进行目标分析及日常管理,考核工作务实、可行。
7.对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标,耐心细致。8.审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核,公正、公平、公开,保证目标实现。
9.负责组织销售代表进行培训及经验交流,不断提高下属的营销知识和技能,并不断坚持有所提高。
10.按规定向公司报做报表及相关资料真实、可信、准确。11.负责协调、处理部门内部的矛盾、纠纷并报公司批准化解纠纷平息矛盾。
12.负责处理部门内部及营销中突发性、偶然性的重大事件,并酌情上报,减小最大损失。
13.负责与新闻媒体衔接,负责公司形象及营销宣传,控制媒体的负面报道公司品牌得到提升。
14.根据项目的定位,审核广告公司的广告主题和内容,认真负责。
15.对公司促销费用进行统计,并按费用预算进行控制,基本达到平衡。
1.在经历的领导下,协助经理完成部门工作;负责主持部门工作,团结、协作。
2.负责市场调查、信息收集;参与项目前期定位及可行性分析,准确全面认真负责。
3.协助经理制定营销策划方案并组织实施、团结、协作。4.协助经理对销售现场进行管理,团结协作坚持原则。
5.负责与设计单位的日常联络与信息沟通,跟进设计方案,认真负责及时提供信息。
6.对项目设计的临时变更进行跟踪,为营销策划部提供技术支持认真、及时。
7.对工程部进行衔接沟通,解答有关技术方面的询问,跟踪施工进度,收集信息,主动、热情、及时。
8.协助经理根据项目的定位,审核广告公司的广告主题和内容,认真负责。
9.编制项目广告计划、预算;协助广告公司预定版面;支取按时完成。
10.负责各类宣传资料的设计、制作的招投标、优质优价、按时完成。11.负责客户产权资料的准备(不包括产权办理)按时完成。12.认真上司交办的其他工作。
职业名称:财务 负责人:郑艳萍、王君晓
1.负责售楼中心客户现金收付业务,耐心细致、不短款。2.负责办理售楼中心现金存取业务,保证安全、当日入库。3.登记现金日记帐和总帐,并同总帐核对相符、耐心细致、帐帐相符。4.保管库存现金、空白银行单据、坚持原则、保证安全。5.编制货币资金月报,按时完成、数据准确。6.完成上司交办的其他工作,按标准完成。
1.做好客户接待工作,当好客户臵业顾问;全面或根据客户反映的情况,清楚完整地介绍每种户型的特点、性能、价格、手续办理等情况;尽量听取,收集客户需求意见,热情主动,符合工作规范。2.做好客户访谈记录;对决定签约的客户,引导办理付款手续,并签订相关的合同;对达成意向或还需考虑的客户,进行电话回访、热情主动、耐心细致。
3.对自己接待的客户定时进行分类总结,同时对潜在客户、现有客户进行多角度分析,每月底将分析报告按时上交经理,报告具有可借鉴行。
4.在经理的组织下,不定期的进行市场调研,并提交调研报告,按时完成,符合标准。
5.记录、整理客户投诉、意见,并及时上交经理,认真负责、及时办理。
6.完成上司交办的其他工作。宽以待人;不搬弄是非影响内部团结;禁止互相拆台,互相推诿。有意见、有分歧通过正常程序处理和汇报。
10.热爱企业、曾强集体观念、热爱本职工作、强调服务意识、爱护公物。
5.所有病、事假单将在月底汇总存档并上报公司财务部,作为考核内 容之一。
1.所有销售中心员工必须身着公司统一服装,随时保持服装整洁、清爽,树立良好的公司形象。
2.男士着西服、浅色衬衫、领带、黑色皮鞋、白袜子;女士着西服或套裙、浅色衬衫、黑色皮鞋、肉色长袜。
3.男士头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。
4.女士不得留烫发或染发,头发长度以不超过腰上部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。
5.女士要求化淡妆,让人感到自然、美丽、精神好;不得浓妆艳抹,不得涂染指甲并随时保持手部清洁卫生;不得佩戴除手表、戒指之外的饰物;不得使用气味浓烈的香水。
6.提倡每天洗澡,勤换衣物,其中衬衣两天必须换一次,夏季衬衣须天天换,以免身上发出汗味或其他异味。7.发型及颜色不得太前卫,须适度。
补妆并查看口腔有无异味。四.行为规范
1.公司全体销售人员均应热爱本职工作,努力学习营销技能,不断提高业务水平。
2.本部门员工应服从上级的指挥及安排,一经上级决定,应立即遵照执行;如有不同意见,应在事后坦诚相告或书面陈述。
3.同事之间应和睦相处、彼此尊重、团结友爱、互谦互让,主动地进行沟通协调与交流。
4.严格遵守作息制度,不迟到、不早退、不串岗、不脱岗。5.在销售区域使用礼貌用语,不得讲脏话、粗话、喊绰号或大声喊人。6.男女销售人员禁止在销售区域打闹、嘻笑、追逐,影响公司形象。7.严禁在销售区域随意坐在椅子扶手或模型展台上。
8.严禁使用免提电话及煲电话粥,私人电话一次不得超过3分钟。9.工作时间在销售区域不得当着客户的面化妆,吃口香糖及其它食品;非规定时间不得看报纸、杂志等。
10.工作人员水杯及个人物品不得带入接待区,只能放在休息室。11.工作时间不谈论同事隐私或闲聊。12.工作人员禁止在办公区域吸烟。
13.工作时间禁止打牌、打游戏机及做其它私事。
14.销售人员不得以私人目的与公司客户作交易或替竞争公司服务而损害公司利益。
7.当老客户提出到工地看现场时,在条件允许的情况下不得以任何理由拒绝,接待人员要一同前往并要注意保护客户的安全;如因正当原因暂时不能分身,应向客户作好解释工作,或由经理、主管进行协调。8.客户离开后,应立即清理洽谈桌上的所余的资料并重新归类,清洁剩余物(如纸杯、烟灰等)并填写客户情况统计表,准备重新接待下一位客户。
9.每位销售代表对所掌握的客户从接待到成交乃至售后服务等工作都应做到全程负责。
10.休假期间的销售代表可处理前期遗留工作,也可协助其他销售代表的工作,但不允许在售楼中心独立参与新客户的接待工作。11.在销售过程中若遇问题不清楚,须请示经理、主管或咨询有关部门,当日不能解决的须以书面报告交至经理、主管处,以汇总解决。12.严禁当着客户的面互相争吵、互相揭短。13.严禁当着客户的面争执客户归属。
14.在接待中坚持统一项目介绍,统一优惠比例,统一工作态度的原则,严禁销售人员私自越权对客户做出任何承诺。(2)内容:总结当天的工作,阻力客户答疑,公司情况传达。(3)参加人员:销售部全体人员(4)主持人:经理或销售主管。
1臵业顾问汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及处理办○法,向销售主管、销售助理提出业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。
2销售主管认真分析每组来电、来访,帮助臵业顾问安排下步工作○步骤,提出完成销售任务的办法。
(1)时间:每月末最后一个工作日17:00。
(2)内容:总结本月工作情况,布臵下月工作;经验交流与问题讨论;宣布业绩排行榜;检查客户分析报告;宣布处罚决定。
(3)参加人员:营销部全体人员。(4)主持人:营销部经理或主管。
2.每周例会与每月总结会,与会人员须作好回忆记录。
3.参加人员不得迟到早退、缺席,否则按处罚条例相应条款处理。1.本部门所有员工均有为客户做好售后服务的义务,树立公司的口碑效应。
2.本节所指的“售后服务”主要包括: 1电话回访 ○2协助交房 ○3客户建议或投诉 ○3.销售代表应不定期地对成交客户进行电话回访,以便收集、倾听客户意见。
4.房屋修建过程中,销售代表应不定期地向客户通报工程进度及相关情况。
5.房屋竣工入住时,销售代表应协助客户交房入住。
6.对客户的意见和投诉,应认真做好书面记录,及时向经理报告;经理应指派专人负责和公司其他部门或相关单位衔接,及时妥善处理;重大投诉经理应立即向总经理报告。
7.本部门任何员工不得因客户意见或投诉而对客户臵之不理,甚至发生冲突,以维护公司的利益和形象。以下者被认为不合格(具体考核表由经理制定)。
3.业绩考核每月进行一次,以销售业绩作为唯一的考核依据。4.若连续三个月业绩与非业绩考核都是最差的,由部门经理申请并报分管副总经理批准后予以辞退。3.上班时间在销售区域化妆、吃零食者、每次罚款20元。4.非规定时间看报纸、杂志、小说等,每次罚款20元。5.办公桌椅乱摆乱放,桌面凌乱不整洁的,每次罚款20元。6.工作时间在办公室吸烟者,每次罚款20元。
7.工作时间打牌、打游戏机,每次罚款100元,两次以上者,予以辞退。
8.保安晚上在售楼部留宿他人的,一经发现予以辞退。
1.故意不接电话或电话不规范者,每次罚款20元。2.客户咨询电话不作记录者,每次罚款20元。
3.接待客户无言恶劣、态度生硬、顶撞、讽刺、讥笑客户,与客户发生冲突的,每次罚款100元;两次以上者,予以辞退。4.客户进门而无反应,客户离开而不相送的,每次罚款50元。5.违反规定程序争抢客户,当着客户的面互相争吵、互相揭短的,每次罚款200元;三次以上者予以辞退。
6.违反进行项目介绍致使客户流失的,每次罚款200元,并处停止接待客户三天,用于培训学习。
7.违规或超越权限对客户进行价格优惠比例、配套等方面的承诺的除赔偿公司相应的损失外,并处罚款200元,两次以上者予以辞退。
8.与客户私下交易、恶意扣单私自转单回避涨价者,一经发现予以辞退。
五.合同管理违规
1.私自格式合同的条款进行修改或添加附加条款的,一经发现予以辞退。
2.本处罚条例只适用于营销部相关人员。
一.接待顺序以当天物业顾问考勤签到的先后顺序为准,以 当事物业顾问如选择接待老客户,则新客户完全归属帮忙的物业顾问。当事物业顾问指定他人接待成交后的分单事宜,由双方协商解决。六.物业顾问在接待过程中,如发现所接待的客户为本项目组其他物业顾问的老客户,须 客户由项目经理安排接待。
十.物业顾问不得以 十八.当民生争议时由项目组全体成员组成仲裁委员会。对争议事件以不记名投票方式作出仲裁。
十九.项目经理有以上条例解释权和争议的裁决权,并有权作出修改。
业务部营销管理手册营销业务管理标准篇三
目 录
“深根固本,方能枝繁叶茂,方能果实累”任何出类拔萃的企业,都必须建立各种健全的管理体制,尤其是销售制度。一个企业营销的成败不仅取决于适应市场的应变能力,同时取决于其内部销售管理制度的科学性、完整性。
销售管理制度和管理表格把企业的大量的营销管理工作规范化、标准化、流程化、使繁琐变得简单,使杂乱变得有序,为企业生存和发展奠定坚定的基础。
本体系凝结众多成功企业的先进经验,从营销组织、人员行动管理、客户管理、流程、广告等部分具体工作细节和职责构成企业营销组织、管理体系,它是企业整体营销观念的贯彻、所有部门(员工)紧密协作、各尽其责地实现和完成营销目标所必须的组织保障;它是企业进行专业销售运作的重要基础之一;它是企业开拓市场,不断提高市场份额、销售额和利润额的重要管理手段;它能协助员工进步,激励员工士气,稳定员工队伍;它能防止因为少量员工素质、能力或品质问题而造成的客户流失、货款拖欠或货物流失;它能使销售部门与其他部门紧密配合,及时向市场部和公司决策者反馈动态的市场信息;同时,它也是公司整体管理体系的一个重要组成部分。
制 度 重 于 技 术
———— 第一部分
营 销 组 织 构 架 一、组织构架
二、营销总监岗位职责
1、营销总监,向公司总经理承诺中期和营销目标的完成和特殊任务的完成,对公司的营销工作负全面责任。
2、组织营销部门及相关部门的人员参与制定公司近期、中期和长期营销战略计划,并作为销决策委员会成员对与对营销战略计划的说明审定。
3、组织营销部门与相关部门制定营销计划与预算,并负责上报营销决策委员会,参与营销决策委员会对营销计划与预算的说明与审定。
4、向营销部门发布营销计划与预算实施命令,管理其实施过程及结果。
5、进行市场调查与分析,在公司所处的营销环境(内、外)发生重大变化时,及时组织营销部门及相关部门制定应变对策,参与营销决策委员会以应变对策和实施命令发布,并管理其过程和结果。
6、营销组织建设和人力资源管理。
7、品牌形象建设与管理。
8、档案资料管理。
三、市场部岗位职责
(一)、市场部职能
1.制定并执行市场调查计划,以及日常办公场所整理。2.品牌规划与管理。
3.制定并执行整体市场营销计划与预算。4.制定并执行市场推广计划与预算。5.制定并执行广告、专柜推广计划与预算。6.制定并执行公关与促销活动计划与预算。7.负责市场推广物品的设计制作。8.制定与执行新产品上市计划。9.进行市场促销人员培训。10.档案资料管理。
(二)、市场部经理职责 汇报对象:
向营销总监报告并接受其领导。职责阐述:
1.领导和组织部门内各成员共同制定公司营销目标和整体市场营销工作计划。2.制定市场推广计划和预算,监督投放过程并及时评估和调整。3.管辖本部门内部及部门与其他部门之间的合作关系。4.与销售部门磋商,结合市场情况作出合理的产销计划。
5.与销售部门磋商,结合市场情况作出合理和前瞻性的新产品开发计划。
6.与销售部配合进行通路及通路政策设计与完善。
7.协助销售部门实施市场推进工作,对过程及结果进行监控和评估。
执行好增值性的顾客服务活动,对工作过程及结果进行监控和评估。9.评定本部门工作,促销人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配。10.招募、训练、培养市场推广人员,为公司发展储备人才。
(三)、市场部主管职责 汇报对象:
直接向市场部经理报告并接受其领导。
职责阐述:
3.定期或非定期进行专柜、建设、促销人员管理和业务知识培训,研讨交
流及效果评估。
计划实施。
5.策划、指导、实施市场促销计划。6.建立市场信息及文档资料管理。
四、销售部岗位职责
(一)销售部职能
1.根据公司总体营销计划制定销售部及其区域、时间别及部门销售计划 与预算,包括销售额、市场占有率、渗透率等。
进行管理。负责销售目标、市场占有率与渗透率的达成。
立长期稳定的“双赢”关系。
5.负责销售部的建设和管理(支持、服务和监控)。6.销售货款的及时、安全回收。
7.市场信息的收集、整理、分析与反馈。8.销售报表的收集、整理、分析与反馈。
力资源规划(人力资源的结构、储备等)及员工的招聘、培训、调配、评估
与激励。
(二)销售部经理职责
汇报对象:
直接向营销总监报告并接受其指导。职责阐述:
1.依据公司管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作。2.管辖本部门内与其他部门之间的合作关系。
3.主持制定销售策略及政策,协助业务执行人员顺利拓展客户并进行客户管理。4.主持制定完善的销售管理制度,严格奖惩措施。
5.评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配。6.货款回收管理。7.促销计划执行管理。8.审定并组建销售分部。
9.制定销售费用预算,并进行费用使用管理。
10.制定部门员工培训计划、培养销售管理人员,为公司储备人才。
11.对部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励,并不断改进和提升。
(三)销售部主管岗位职责 汇报对象:
1.编制销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实。
2.负责对销售人员进行培训、业绩考核和督促,对销售代表进行区域分配。3.定期向销售经理汇报所辖区域市场状况及营销状况。4.依公司整体规划负责所辖区域销售人员的管理。5.制订所辖区域的市场网络规划,并进行实施和控制。6.完成销售经理临时交办的其它任务。
(四)销售代表的岗位职责 汇报对象:
直接向销售主管及销售经理汇报并接受其领导。职责阐述:
1.认真贯彻公司销售管理规定和实施细则,努力提高业务水平。
(一)计调部岗位职责
1.进行整体与区域销售、回款、库存和费用统计。
2.协助销售部经理进行、月度、季度及地区性销售(含库存、回款、费用等)计划的制定。3.制定、月度、季度及地区性产品供应、调度计划。
(二)计调员职责 汇报对象:
向营销总监报告并接受其领导。职责阐述:
1.建立健全各类统计台账和统计档案。
2.负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理与汇总。3.负责销售合同任务完成情况以及客户让利情况统计。4.负责客户销售到款、提货及余额明细统计。
人 员 行 动 管 理 销售人员应填表格清单
— 设计销售计划、月份销售计划等,可以提高销售人员和经销商达成销
售目标的精确度。2.谁人填写?
— 销售部经理、销售主管、销售代表 3.何时填写及呈交?
— 销售计划应在下一工作年开始前做妥。
月份
填表人: 职位: 日期:
周访路线计划表 1.目的?
填表人: 负责区域: 日期: 业务日报表 1.目的?
— 上级主管能够了解所属销售人员每日工作进度和竞争对手的销售情况,从而给予适当的指引及协助。— 销售人员能够掌握个人工作进度,并适当地根据市场现状及趋势,调整工作力度和方法,以期达到工作目标。
2.谁人填写?
— 销售主管、销售代表。3.何时填写及呈报?
— 整个工作日完结后填写。
— 在当天下班或下一个工作日早上向上级主管呈报。
4.如何填写?
序号 客户名称 面谈者 商谈计划 商 谈 概 要 成果
商谈计划:a、初次拜访 b、商品说明 c、可能订货 d、收款
填表人: 主管: 经理: 日期:
每月工作报告和下月工作计划
1.目的?
— 销售经理能具体了解公司的工作进度,在销售策略上可作相应调整,以提高公司运作效益。— 销售经理能具体了解销售主管、销售代表的工作进度,了解客户生意情况,在销售策略上可作相应调整,以提高公司运作效益。
— 销售代表、销售主管、销售经理。3.何时填写及呈交?
— 每月的最后一个工作日完结后填写。
— 销售代表至销售主管,销售主管至销售经理,最后抄送营销总监和总经理。
填表人: 负责区域
原销售指标 销售实绩 达成率 下月销售指标
1、本区产品、陈列、促销、广告、培训、会议等工作总结
2、竞争对手情况
3、顾客反馈意见和消费行为
4、工作建议及要求
5、下月工作计划(大纲)
销售主管: 销售经理: 营销总监: 市场信息报表 1.目的?
— 销售经理、销售主管、销售代表。3.何时填写及呈交? — 市场有新动态时。
填表人: 经理: 主管: 日期:
促销品领取申请单,发放清单 1.目的?
— 有效管理促销品,规范促销品的申请和发放程序。2.谁人填写?
— 申请促销品的客户 — 销售代表 — 销售主管 3.如何填写?
no.申请单位 日 期
品 名 规 格 数 量 用 途 备 注
经手人: 审核: 申请单位(盖章): 经理:
促销品发放清单
no.接收单位 日期
品 名 规 格 数 量 用 途 备 注
一、客户管理原则 1.动态管理
由于客户资料只能供内部使用,所以客户管理应确定具体的规定和办法,应有专人负责管理,严格管理好客户情报资料的利用和借阅。
二、客户表格
1.目的?
— 提供全面客户资料库系统,帮助销售主管了解和查阅客户具体情况。
2.谁人填写?
— 销售主管、销售代表。3.何时填写及呈交?
— 当建立客户关系时就应填写,当客户资料有所变动时就要更改。— 销售经理保留正本,营销总监保留副本。
区域: 填表人: 日期:
客户资料卡 1.目的?
客户名称 地址 邮编 负责人 联系人 电话
类别 商场 超市 专卖店 其他 规模 大 中 小
客户信用卡 1.目的?
提供经销商信用情况。2.谁人填写?
销售经理、销售主管、销售代表。
3.何时填写及呈交?
— 供应商指其它厂家。— 信用额度指最高赊账额。
客户编号 客户名称 地区 客户地址 邮政编码 负责人 营业执照编号
开户银行名称 账号地址
合资 独资 好 良 差 信 用 额 度 销售代表评价
经理意见: 日期:
客户投诉处理记录表 1.客户投诉处理的目的
编号 记录人 客户名称 联系方式 投诉内容 处理意见 处理日期
客户货款回收管理表 1.目的?
有直接客户的销售人员。3.何时填写及呈交? 开户时就应填写。
款日期 付款日期 付款方式 付款人 支票期限
负责人:
客户存货报告 1.目的?
掌握经销商每月存货状况便于控制经销商进货及库存数量。2.谁人填写?
销售主管、销售代表 3.何时填写及呈交?
— 编号:客户编号应与客户资料卡编号相同
负责人:
商品退换货的结算及验收制度
1、经销商须提供当年所签定的涉及退换商品的合同复印件,并填写商品退换申请表。
2、经办人、财务人员加注换货意见,并初定审签名,传寄回销售部审批。
销总监审批。
4、经有效审批人签名,并经财务部核实退货商品扣率、价格,回复有关部门执行。
5、凡退换货物属于未办理结算手续,销售部要开具红字产品出库单,且价格应与提货时的价格一致,不得有别。
6、已办理结算手续的退换货,必须要求经销商到所在地税务机关出具进货退出及索取折让证明单后,方可开具红字产品出库单,销售部凭此开具经字发票。
7、凡公司同意换货的,销售部必须在开具红字产品出库单的同时,一次性将该次换货产品开具出仓单给商业单位。
8、所有退换货手续,必须在当销售结束或按公司规定时间内办理。否则,公司不予以批准且按退换货总额的1%扣罚营销总监。涉及价格调整或让利产品时,过期一律停止办理退换货手续。
9、凡未经公司有效审批人员审批,擅自办理退货手续者,按退货金额5%扣罚财务人员,10%扣罚销售部。
资金流流程:
销售代表 回款单 财务部 开票 客户 汇入 销售部 信息流流程:
信息管理制度
1.将企业的整个营销体系的管理,建立在一个信息平台的基础上,实施全员营销的市场构架,是现代企业信息化管理的最终目的。2.市场运作中所选的信息管理构架为 双回路管理模式。3.在信息管理中实行24小时交函呈阅制。
下级市场向上级市场申请、汇报工作或需解决问题,均以文函、申报形式,实 行24小时申报。凡不涉及金额的议题或在上级部门权限范围之内申报事宜,须上级部门在24小时之内给予答复,凡涉及金额或在上级管理权限之外的申报事宜,有关部门必须在48小时之内给予答复。上极市场管理部门向下级下达任务或传达文件时,下级部门必须在24小时之内给予明确答复及上报有关事宜的文函。(涉及月度报告及相关财务内容除外)同级部门之间协调的有关事宜,上级主管必须在48小时内作出相关决定。4.市场信息的反馈管理实行表格化管理,分别进行周报、月报制逐层统计并上报。