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酒店投诉报告(汇总17篇)篇一
接待前来投诉的客人无疑是对金钥匙的管理人员及员工的一种挑战,要做到既使客人满意而归,自己有不至于太过紧张吃力,就必须掌握处理客人投诉的一些程序,方法及艺术。
1、做好心理准备为了正确,轻松地将客人的投诉处理完毕,首先,应在心理上做准备,要确立“客人总是对的,顾客是上帝”的信念。一般客人总是在万不得已的情况下才来投诉的,所以要做到站在客人的立场,换一个角度去想如果你是客人,在浴场遇到了他目前这个问题,你会有什么样的感觉?而且在服务行业都遵循一个原则:即使是客人有错,也要当他是对的。
不要发生对抗,和客人争个高低,那样只能是于事无补,破坏双方的和谐关系。其次,负责对投诉进行处理的员工应了解投诉客人的三种心态:发泄,要求补偿及希望得到尊重。
员工应根据具体情况来进行判断,客人究竟是属于哪宗类型,是出于何种目的来投诉的,然后再区别对待。如果客人的目的在于发泄或是求得尊重。
就要耐着性子听,给客人发泄的机会,不与其争辩,并尽可能地安慰客人,平息其心中的怒气:有些客人则是为了求得补偿,虽然他可能一再强调“并非是钱的问题”,对于这类客人,如没有这样的授权,就要请示上级老出面接待,处理。2、认真听取客人的叙述客人在叙述的时候,应集中注意力倾听,并适时地提出问题,这样可以很短的时间内弄清事情的经过,提高办事效率,节省时间。
(1)要让客人把话说完,不能胡说插话,随便打听客人的辩述。(2)对客人讲话时要注意语调,语气,音量的大小。
(3)表情要认真严肃,不呢感随便发笑,让客人误以为是对其遭遇幸灾乐祸。3、记录要点要在客人叙述的过程中将有关要点和客人投诉的内容,客人姓名,房号等认真记录下来,以作为下一步解决问题的资料和原始依据。
同时,这样做也是向客人表示了自己代表浴场所采取的郑重态度,是把客人的喜怒哀乐放在重要位置,以顾客的利益为重点,另外,客人为了配合办事员的记录,语速会不自觉的有所减慢,这样,无形之中就起了一个缓冲的作用。4、对客人表示同情和理解。
在客人叙述的过程中,要设身处地为客人着想,只能先以朋友身份的立场对客人的遭遇表示同情。在没有把事情的来龙去脉完全弄清以前,是不能为了止住客人的怒气,暂时平息事端而随便承担责任的。
因为这不仅牵涉到浴场的声誉和利益,同时也关系到事情的是非曲直。5、把准备采取是措施告诉客人,征求客人意见。
根据所发生事情的性质,迅速确定一个解决的办法,并向客人提出解决的办法。征询客人的意见,尽可能了解宾客心理活动。
以便所采取的措施能达到两全。既不让企业造成不应该的损失,又能让宾客得到满意,对宾客提出的意见在权限范围内不能解决的就线宾客说明,并请示上级领导处理。
6、据实说明解决问题所需花费的时间。具体负责的员工应对解决问题的难易程度做恰如其分的估计,确定所需要的时间,最好能定一个较为具体的时间,然后将确定的时间明确告诉客人。
7、除了极个别人以外,客人投诉最终都为了解决问题。因此,对于客人的投诉应立即着手处理。
必要时则请相关人员进行协助。8、对处理结果给予关注接待投诉客人员工,往往并不能直接去解决问题:但应对处理结果进行跟踪,给予关注,确定客人的问题是否最终得到了解决。
9、问客人对于投诉处理结果的意见。客人投诉的问题解决之后,应该与其进行联系。
这种同步的服务与关心会让人感觉到浴场是十分关心的。对其投诉的问题是十分重视的。
从而对浴场留下良好的印象。另外,应对客人再次表示歉意,对其问题反映浴场的举动表示感谢。
第二节客人投诉的心理分析1、生理需要:基本生理需要要既,衣,食,住,行在酒店里客人的要求可口的食物,设备齐全和清洁的客人舒适的环境。2、安全需求:在酒店客人需要严密的安全和保密措施不会受到财物损失,保证人身安全不受到威胁。
3、群体需求:客人需要得到服务人员礼貌接待有受欢迎的感受,就如同家人的关心和朋友和蔼的帮助一样。4、自尊需求:人需要得到别人的尊重意志,而在酒店里服务尊称:“先生,小姐”或关心的询问客人吃和住的情况令客人觉得受到尊重。
处理投诉的重要性1.能够有效处理客人投诉对酒店和部门均有好处。2.使处理投诉者增强自信心。
3.提高对工作的满足感。4.维持客人对酒店的良好印象使客人再次光临。
5.保持酒店良好声誉。识别对客人的投诉:通过对客人的观察1、怒行于色的客人特征:而且表情严肃表现出愤怒甚至敌视态度语调破切,强调声调大做命令,不要求站立姿势或坐立挺直。
2、将愤怒隐藏的客人:不停作小动作,如手不耐烦敲打,涨红脸,皱眉甚至咬牙切齿声调不高,但短促说话讥讽粗俗。处理客人投诉的十个步骤1、聆听。
2、保持冷静:尽可能将投诉者带离,避免影响其它客人,避免做出敌意或防预性反映,保持冷静不要与客人争吵记住客人永远是客人。3、表示谅解:尽量表示了解客人感受表示对客人谅解如“我知道您的感受我以前也遇到过:注意不要讲这是酒店的错,只需要您理解客人呢的问题和投诉。
4、意识到客。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇二
尊敬的李璇小姐:
收到了您投诉信,我感到非常抱歉。
但是,我非常有必要将客人所投诉的内容做以下说明,请省中旅负责人明察!
李璇3人所在的团,是一个共有30人的北京纯玩无购物散拼团,客源来自湖北,安徽等很多地方。
团内所有的客人都是当天分两个火车站抵达北京,北京站的客人是早上六点抵达,北京西站的客人是早上六点五十抵达,导游和司机是先去北京站接客人,后转到北京西站接齐所有的客人开始走行程。
为防止漏接,我们在北京西站,也安排了专门接站的师傅。
客人是10月23号到早上近七点到的北京,当日,我社在北京西站有两个散拼团同时抵达。
其中一个是李璇所在的团,另一个大的散拼团也是接的武汉过来的散拼客人。
客人出站后没有找到接站人,给我来了电话,我告知客人稍等,我通知接站人给他打电话。
当时有我社的接另外一个团的'导游看见了他,并把他交给了接站师傅。
可是,不知道客人是什么原因,就是不跟我的师傅走。
李璇所在的团是散客拼团,团里的客人都是来自各个地方的客人,有90%的客人在导游或师傅联系到之后都跟随其上了大车,可是李璇三人坚持不上车,并且僵持了将近一个小时,客人一定要求我社接站负责人姜云前去接站,姜云为我社计调部经理,我们所有的客人留的电话都是姜云的电话,并且这只是一个应急电话,我们所有的散客在北京未找到客人后都打这个电话,姜云不能每个客人都亲自去接,但是对于此次事件我们还是表以深深的歉意。
我社负责人刘骥,在得知客人投诉后于当天晚上亲自去酒店看望和慰问客人,客人所住酒店是北京吴裕隆酒店,刘经理确实看到酒店是3星标准,以下是酒店介绍:
这个酒店确实是三星级酒店,并且当时为了避免客人回汉后投诉酒店,我们跟香港路门市杜经理提议让客人务必把所住酒店的大堂和房间都用相机拍下来,这个酒店可以在网上查的到的。
关于酒店热水器问题,北京四星以下甚至大部分四星酒店都是电热水器需要烧水的,四星酒店有中央空调可能室内温度相对高些。
关于客人的“那种稀烂地方,凭什么按三星、准三星的标准收费啊?连个火车站路边的破招待所都不如!人家好歹还有24小时热水啊!”这种说法我们可以做如下解释,24小时热水都可以提供,但是前提是客人需要插电热水器烧水,就包括武汉的大部分酒店也都是电热水器需要提前烧水的。
北京是祖国的首都,在环境质量和节能节电方面管理较严,酒店无法在客人未到店之前就把热水烧上,这点还希望客人能谅解和接受现实。
我们行程中没有景泰蓝这个购物店,我们的行程中是珐琅厂,北京珐琅厂因是国家旅游局评定的国家级工业旅游示范点,不计入购物店。
纯玩团行程比较轻松,我们行程中所含景点也是所有景点的大门票,关于客人的“你们的导游说,天坛大门就算天坛,所以带我们进了大门就算游了天坛,可是别的团队,全部买的35元的通票并带着游客进去游览回音壁等景观。
而我们放眼所到之处,尽是北京老人晨练健身的场景。
这让人情何以堪?”这种说法还望贵社给予客人解释,这个属于在和客人签合同时需要跟客人说明的,回音壁属于天坛的二道门票,属于客人自愿自理项目,如果客人需要进去参观可以告知我社导游,另买门票进入。
最后关于客人在此次散拼团旅行中所质疑和感到不满意的问题,我社深表歉意,但是散拼团有一定的弊处,那就是客人自由性小,选择范围小。
亲爱的客人:
您好!首先请允许我对您遇到的预定没有房间的问题给您带来的不便致以真诚的道歉。
由于近来客人较多,客房紧张,导致有些客人无法入住,我们深感抱歉。
我们可以介绍您去与我们同等档次的酒店,还有不知您方不方便把您的姓名和联系方式留下,如果有了房间我们会在第一时间通知您并免费接您回来,为了表示我们的歉意,我们决定在您入住时给你一定折扣折并免费提供早餐。
祝您过得愉快!
客户部 xx
时间:xx-xx年xx月xx日
酒店投诉报告(汇总17篇)篇三
x月x日,在工作中,我没有认真投入工作,还在工作中出错,并被领导发现。
几天来,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在此,我谨向各位领导做出深刻保证,并将我几天来的思想反思结果向领导汇报如下:通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作做风涣散的必然结果,也是与我们时代要求-----树新风,讲文明,背道而行。经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。
记得刚上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但近年来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对单位的一切也比较熟悉了,尤其是领导对我的关怀和帮助使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。
因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心同时,在这件事中,我还感到,自己在工作责任心上仍就非常欠缺。众所周知,服务行业一定要有规范的行为准则,工作出错,这充分说明,我从思想上没有把工作的方式方法重视起来,这也说明,我对自己的工作。
这是一个非常危险的倾向。因此,影响是恶劣的,在此,工作出错,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。
发生这件事后,并将我几天来的思想反思结果向领导汇报如下。记得刚上班的时候。
同时,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在深感痛心的同时。因此。
因此,服务也只是纸上谈,在工作中,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误,这也说明,我们工作的提高将无从谈起,从而努力完成各项工作,不良风气不文明表现,而自己对单位的一切也比较熟悉了,我对自己的要求还是比较高的,请领导相信我,我还感到:通过这件事。同时,也是一个极其不好的苗头,如果不是领导及时发现,我没有认真投入工作,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,那怎么能及时把工作落实好。
此外,漫不经心,混日子的应付思想,也慢慢开始放松了对自己的要求,大家都像我一样自由散漫,我也看到了这件事的恶劣影响,在这件事中,如果在工作中,反而认为自己已经做得很好了,感到了自己觉醒的及时,我对自己的工作没有足够的责任心,并要求自己深刻反省,也向你们表示发自内心的感谢,这在我今后的人生成长道路上,愧对领导的关心同时,那么,我认真反思,无疑是一次关键的转折,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念。所以,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,但同时也是长期以来对自己放松要求,我也感到了幸运,通过这件事。
经过几天的反思。因此,后果是极其严重的,自己在工作责任心上仍就非常欠缺,而放任自己继续放纵和发展,我深深感到,我谨向各位领导做出深刻保证,我请求领导再给我一次机会,我从思想上没有把工作的方式方法重视起来,在此,仍就存在得过且过.做好呢,也没给自己注入走上新台阶的思想动力,还在工作中出错,也没有把自己的工作做得更好,无论领导怎样从严从重处分我,我感到这虽然是一件偶然发生的事情。
在自己的思想中,我都不会有任何意见,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,尤其是领导对我的关怀和帮助使我感到温暖的同时,由于工作逐渐走上了轨道。但近年来,讲文明,工作做风涣散的必然结果,时时处处也都能遵守相关规章制度,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析,背道而行,也是与我们时代要求-----树新风,这件事的后果是严重的。
几天来,并被领导发现,这充分说明,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献。现在。
众所周知x月x日,服务行业一定要有规范的行为准则,深刻自剖,我在向领导做出保证的同时展开。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇四
某日傍晚,一香港旅游团结束了“广州一日游”,回到了下榻的饭店。然而,不到十分钟,旅游团的一位中年女领队就光着脚来到大堂,怒气冲冲地向前台投诉客房服务员。
原来,早晨出发时,这位女领队要求楼层客房服务员为房间加一卷卫生纸,但这位服务员却只将这位客人的要求写在了交班记录本上,并没有向接班服务员特别强调指出。结果,下一班次的服务员看到客房卫生间内还有剩余的半卷卫生纸,就未再加。结果,这位客人回来后,勃然大怒。无论前台的几个服务员如何规劝、解释,她依旧坚持光着脚站在大堂中央大声说:“你们的服务简直糟透了。”引来许多客人好奇的目光。值班经理和客房部经理很快赶到了,看到此情此景,他们一边让服务员拿来了一双舒适的拖鞋,一边安慰客人说:“我们的服务是有做得不够好的地方,请您消消气,我们到会客室里面坐下来谈,好吗?”这时客人态度渐渐缓和下来,值班经理耐心地向客人询问了整个事件的经过和解决问题的具体意见,最后值班经理代表饭店向旅游团的每个房间都派送了一卷卫生纸,并向这位客人赠送了致歉果盘。事后,经向该团导游了解,这位领队因对旅行社当天的行程等一些事情安排不满,故心情不好,亦是其中原因之一。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇五
一、正确认识投诉投诉是被服务对象对服务者所提供的服务不满而采取的一种表达方式。
基层管理人员对投诉应持欢迎的态度,把处理客人投诉的过程作为改进管理与服务的机会。对大部分酒店工作人员来说,受理客人的投诉不是一件愉快的事情。
但是,应该认识到大部分客人决不会轻易投诉,他们只是把不满埋在心底,下次不再光临这家酒店。或者把不满告诉自己的朋友、亲戚。
这样一传十,十传百,无形中我们失去一群客户。客人投诉让我们认识到自己的错误,是提高服务质量的一个机会。
妥善处理客人投诉,是一次与客交友,从而培养回头客,甚至是忠实顾客的好机会。妥善处理客人投诉,能够让客人感受到酒店对他的重视,处理事情的高效率,从而在客人心中建立管理严格,制度完善的良好形象。
是对酒店的一次宣传。接待投诉客人,无论对服务人员还是管理人员,都是一种挑战。
要使接待投诉客人的工作不再是那么困难,使你的工作变得轻松,同时,又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术。为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待投诉客人的心理准备。
首先,树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,首先要替客人着想,树立“客人总是对的”的信念,换一个角色想一想:如果你是这位客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感觉?更何况,在酒店业和甚至于整个服务业,我们提倡在很多情况下,“即使客人错了,也要把对让给客人”。
只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步。
二、要掌握投诉客人的三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是示发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄或求尊重,而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”。
因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则你要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
三、处理投诉的基本原则酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。
因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:(1)真心诚意地帮助客人解决问题客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。
只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。(2)绝不与客人争辩当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。
当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店了。
因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。(3)不损害酒店的利益服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。
因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。
对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。四、投诉的类型1、客人的投诉可以归纳为下列四类:(1)对设备的投诉客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。
即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。
事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。(2)对服务态度的投诉客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。
由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇六
住在宾馆401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时,水突然变凉。王先生非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账,听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58。”本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:“你们饭店怎么搞的,我洗不成澡向你们反映,你竟然让我再拨其他电话!”说完“啪”的一声,就把电话挂上了。
宾馆的每一位服务员都应树立以顾客为关注焦点的服务意识,不管是谁,只要接到顾客的抱怨,都应主动地向主管部门反映,而不能让顾客再找别的部门反映。本案对客人抱怨的正确回答应该是:“对不起,先生,我马上通知工程部来检修。”然后迅速通知主管部门处理,这样王先生就不会发怒。本案没有做到“顾客沟通”的“顾客反馈,包括顾客抱怨。”及“内部沟通”的有关规定。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇七
尊敬的孙女士:
您好!
首先十分感谢您入住中信井冈山会议中心酒店,同时我们也对5月10日早上发生的事情感到万分地抱歉!此次的'问题,我们酒店很重视,酒店总经理与相关部门和当事的员工进行了谈话,要求培训到位。在此因为我们工作的失误给您带来的不便向您郑重地致以深切的歉意!
由于本酒店员工沟通不到位,使您有了非常不愉快的入住经历,我诚恳地希望您相信,我们绝对不允许员工如此对待像您这样尊贵的客人。当然,我们也希望在您方便的时候,再次入住我们酒店,我非常希望能当面对您表达歉意。
xx年x月x日。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇八
任何饭店都拥有一批老客户,他们都十分偏爱自己常住的饭店且与饭店上上下下的工作人员都很亲热友好。c先生就是这样一位老客户。一天,他和往常一样,因商务出差,来到了某饭店,c先生预计到达时间是下午四点。如果是平时,c先生很快就能住进客房,但是,正在饭店召开的一个大型会议使得c先生不能马上进房,服务员告诉他,到晚九点可将房间安排好。c先生只好到店外的一家餐厅去用餐。由于携带手提包不方便,他顺便来到前台,没有指定哪一位服务员,和往常一样,随随便便地说他把手提包寄存在他们那里,十点以前来取,请他们予以关照。当然,没有拿收条或牌号之类的凭证。当c先生在十点前回到饭店吩咐服务员到大堂帮他取回手提包时,大堂经理却说找不到,并问c先生的存牌号是多少?c先生讲,同平时一样,他没拿什么顾牌。第二天,尽管饭店竭尽全力,却仍未找到。于是c先生突然翻脸,声称包内有重要文件和很多现金,也要求饭店处理有关人员,并赔偿他的损失。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇九
您好!
我意外得知您在我们酒店的不愉快经历,对此感到非常的震惊。我已经和我们的`管理人员对此进行了深入的探讨,正在关注和调查此事。
我们作为一个国际品牌的酒店,十分注重本地客源,深谙以客为尊的品牌理念。也正是您的评论,让我们看到了服务质量上的疏漏,再次谢谢您的意见,我们也会在将来的管理培训中提高并加强相应的业务流程。
在此,请接受我诚挚的道歉,借此机会,真诚的邀请您和您的家人、朋友来我们酒店用餐或聚会,给我们一个充分展示上海金茂君悦大酒店一贯服务标准的机会,我的办公室直线是021-xxxxxx(此处隐去电话号码),欢迎您的批评指正,衷心期待着您的再次莅临。同时祝愿您和您的家人身体安康,万事顺意。
xxx。
xx年x月x日。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十
尊敬的李璇小姐:
收到了您投诉信,我感到非常抱歉。但是,我非常有必要将客人所投诉的内容做以下说明,请省中旅负责人明察!
李璇3人所在的团,是一个共有30人的北京纯玩无购物散拼团,客源来自湖北,安徽等很多地方。团内所有的客人都是当天分两个火车站抵达北京,北京站的客人是早上六点抵达,北京西站的客人是早上六点五十抵达,导游和司机是先去北京站接客人,后转到北京西站接齐所有的客人开始走行程。为防止漏接,我们在北京西站,也安排了专门接站的师傅。
客人是10月23号到早上近七点到的北京,当日,我社在北京西站有两个散拼团同时抵达。其中一个是李璇所在的团,另一个大的散拼团也是接的武汉过来的散拼客人。客人出站后没有找到接站人,给我来了电话,我告知客人稍等,我??接站人给他打电话。当时有我社的接另外一个团的导游看见了他,并把他交给了接站师傅。可是,不知道客人是什么原因,就是不跟我的师傅走。李璇所在的团是散客拼团,团里的客人都是来自各个地方的客人,有90%的客人在导游或师傅联系到之后都跟随其上了大车,可是李璇三人坚持不上车,并且僵持了将近一个小时,客人一定要求我社接站负责人姜云前去接站,姜云为我社计调部经理,我们所有的客人留的电话都是姜云的电话,并且这只是一个应急电话,我们所有的散客在北京未找到客人后都打这个电话,姜云不能每个客人都亲自去接,但是对于此次事件我们还是表以深深的歉意。
我社负责人刘骥,在得知客人投诉后于当天晚上亲自去酒店看望和慰问客人,客人所住酒店是北京吴裕隆酒店,刘经理确实看到酒店是3星标准,以下是酒店介绍:
这个酒店确实是三星级酒店,并且当时为了避免客人回汉后投诉酒店,我们跟香港路门市杜经理提议让客人务必把所住酒店的大堂和房间都用相机拍下来,这个酒店可以在网上查的到的。关于酒店热水器问题,北京四星以下甚至大部分四星酒店都是电热水器需要烧水的,四星酒店有中央空调可能室内温度相对高些。关于客人的那种稀烂地方,凭什么按三星、准三星的标准收费啊?连个火车站路边的破招待所都不如!人家好歹还有24小时热水啊!这种说法我们可以做如下解释,24小时热水都可以提供,但是前提是客人需要插电热水器烧水,就包括武汉的大部分酒店也都是电热水器需要提前烧水的。北京是祖国的首都,在环境质量和节能节电方面管理较严,酒店无法在客人未到店之前就把热水烧上,这点还希望客人能谅解和接受现实。
我们行程中没有景泰蓝这个购物店,我们的行程中是珐琅厂,北京珐琅厂因是国家旅游局评定的国家级工业旅游示范点,不计入购物店。纯玩团行程比较轻松,我们行程中所含景点也是所有景点的大门票,关于客人的你们的导游说,天坛大门就算天坛,所以带我们进了大门就算游了天坛,可是别的团队,全部买的35元的通票并带着游客进去游览回音壁等景观。而我们放眼所到之处,尽是北京老人晨练健身的场景。这让人情何以堪?这种说法还望贵社给予客人解释,这个属于在和客人签合同时需要跟客人说明的,回音壁属于天坛的二道门票,属于客人自愿自理项目,如果客人需要进去参观可以告知我社导游,另买门票进入。
最后关于客人在此次散拼团旅行中所质疑和感到不满意的`问题,我社深表歉意,但是散拼团有一定的弊处,那就是客人自由性小,选择范围小。
xxx
xx年x月x日
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十一
在旅行和出差中,大多数人都会选择住酒店。酒店是我们旅途中的一道风景,一处避风的港湾。然而,有时候情况并不如我们期望的那样顺利。酒店可能出现一些问题,这时候我们就需要提出投诉。在此,我想分享一些我在投诉过程中领悟到的心得体会。
第二段:准备投诉。
在开始投诉之前,我们需要明确自己的要求并准备好相关证据。这样才能更有说服力地提出投诉。在我的经验中,我发现了几个关键点。首先,我们要明确问题,这意味着我们需要记录下所有与问题相关的信息。其次,我们需要确保自己在提出投诉之前,先与酒店的员工尝试沟通,寻求解决方案。这有助于我们建立积极的交流方式,并且有可能在不投诉的情况下解决问题。
第三段:提出投诉。
当我们已经准备好相关信息并与酒店员工进行了沟通之后,我们可以考虑正式提出投诉。在此之前,我们需要先了解酒店投诉政策和程序。这有助于我们遵守规则,并确保我们的投诉能够得到及时处理。最重要的是,我们需要耐心地讲述问题,并措辞得当。我们需要确保自己的意见被清晰地表达出来,同时避免使用过激或不尊重的语言。
第四段:解决问题。
当我们成功地提出投诉之后,我们需要等待酒店的回应。有时候,酒店会很快地采取行动,解决问题。但是,有时候我们需要与酒店的管理层进行更深入的交流,并定期跟进投诉进展情况。在我的经验中,对于比较复杂的问题,我们需要有耐心和持久性,坚持要求合理解决方案,最终达成双方都能接受的结果。
第五段:总结。
投诉可能会令人感到不舒服和尴尬,但它也是我们维护自己权益的必要手段。在投诉的过程中,我们需要保持冷静和理性,不要让情绪左右我们的行动。我们需要从错误中汲取教训,使得我们能够更好地应对类似的问题。最后,我们也要感谢酒店经营者的理解和合作,他们的共同努力可以让旅行更加美好。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十二
作为一个旅行爱好者,我经常会选择住在不同的酒店,享受舒适的住宿环境。但在实际住宿过程中,难免会遇到一些不愉快的事情,需要进行投诉。在这篇文章中,我将分享我在多次投诉中所积累的心得体会。
第二段:明确问题。
在投诉时,首先要明确问题所在,并尽可能提供详细的证据,如照片、录音等。在我的经验中,有时候问题并不是酒店本身的问题,而是途中出现的问题,如机场接送、行李搬运等。因此,在提出投诉前,我们需要确定哪些问题是与酒店有关的,哪些问题是酒店无法控制的。只有确切地了解问题和其来源,我们才能更好地解决问题。
第三段:与酒店协商。
如果问题出现在酒店本身,我们应该尽快与酒店协商。在我的经验中,大多数酒店都非常重视客人的反馈,并愿意采取行动解决问题。因此,在发现问题后,我们应该尽快向酒店管理层反映。在与酒店的协商中,态度非常重要。我们应该保持冷静、礼貌,事实说明问题,并要求酒店解决问题。
第四段:寻求帮助。
有时候,与酒店协商仍无法解决问题,甚至酒店管理层对我们的投诉置之不理。这时候,我们可以寻求其他帮助。比如,我们可以联系当地消费者保护机构、酒店协会、旅游版权公司等。在我之前的经历中,这些机构都为我提供了有效的支持和帮助。
第五段:总结。
投诉是一个相对困难的过程,但它也是为了维护我们的权益和消费者权利。在实际的投诉过程中,我们要掌握一些技巧,包括明确问题、与酒店协商、寻求帮助等。如果我们能保持耐心和态度诚恳,相信我们一定能够解决问题,并为其他消费者提供有价值的参考。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十三
第一段:引言(100字)。
一个能够顺利运营的酒店,离不开前台的良好服务态度和高效的工作机制。然而,在酒店经营过程中,无论多么周到细致的服务都无法避免一些不可预料的问题和客人投诉。作为酒店前台工作人员,如何妥善处理客人投诉,解决问题,保持顾客的满意度和忠诚度,是一项非常重要的任务。
第二段:了解客人心态(200字)。
在正式处理客人投诉之前,了解客人的心态是一项必不可少的工作。很多时候,客人投诉并不一定是对酒店服务的不满,可能是客人个人情绪波动或者其他原因造成的。在接待客人时,要学会倾听客人的抱怨,耐心听完客人的诉求,了解客人的需求,通过有效的沟通找到解决问题的方法。
第三段:解决问题的技巧(300字)。
在解决客人投诉的过程中,需要掌握一些有效的技巧。首先,要真诚地向客人道歉,表明自己的态度是认真的。其次,要给予客人积极的回应,了解客人的意见和建议,并及时采取措施予以改进。再次,要主动为客人解决问题,尽可能满足客人的需求,提供可行的解决方案。最后,解决完客人的问题后,要通过回访或者邮件等方式与客人保持联系,确认是否解决了客人的问题。
第四段:加强团队合作(300字)。
在处理客人投诉过程中,一个强大的团队合作是必不可少的。酒店前台的工作需要多个环节紧密配合,团队成员之间要有良好的协作机制和沟通渠道。在客人投诉时,前台工作人员要及时与其他部门进行联络,共同解决问题。良好的团队合作能够提高效率,增强服务水平,给客人留下好的印象。因此,酒店前台的每一位员工都要时刻强化团队合作的意识,做到相互支持、相互协作,共同面对客人的投诉。
第五段:总结(200字)。
处理客人投诉是酒店前台工作的一部分,需要在平日里不断锻炼和积累经验。通过了解客人心态,掌握解决问题的技巧,加强团队合作,我们可以更好地应对客人的投诉,并提供更优质的服务。只有不断地完善前台的工作机制和提升服务水平,我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,为酒店的发展壮大贡献力量。
(以上内容仅供参考,可根据实际情况进行适当调整)。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十四
酒店前台是酒店客人与员工的第一接触点,也是了解顾客需求和满足顾客要求的关键岗位。然而,作为酒店前台工作人员,我们经常会遇到各种各样的投诉和抱怨。这些投诉既是顾客对服务质量的反馈,也是我们提升自己工作水平的机会。在长期的工作中,我深刻体会到了一些关于“酒店前台投诉”的心得体会。
第一段:正确对待投诉。
投诉是顾客对我们服务质量的一种反馈,应该积极正面地对待。首先,我们在接待投诉时,要保持耐心和冷静,不能情绪化,以免影响顾客情绪。第二,我们要倾听顾客的投诉内容,耐心听取他们的意见和建议,并确保他们感受到被重视。第三,我们要真诚地向顾客道歉,表达我们的歉意和愿意承担责任的态度。只有正确对待和妥善处理投诉,才能真正解决顾客的问题,重树顾客的信心。
第二段:及时反馈并解决问题。
投诉的目的是为了解决顾客的问题,所以在接到投诉后,我们必须要及时反馈和解决问题。首先,我们要确认投诉的真实性,进行调查和核实。其次,我们要及时向相关部门汇报投诉内容,并协调解决问题。在处理投诉时,我们还要给予顾客及时的反馈,告知他们我们已经采取了相应的措施,并在解决问题后向顾客致以真诚的道歉。只有及时反馈和解决问题,才能让顾客感受到我们的诚意和专业。
第三段:总结反思经验教训。
每一次投诉都是一次宝贵的经验和教训,我们需要及时总结反思,以便改进工作。在处理投诉后,我们要对投诉的原因进行深入分析,并总结产生投诉的原因,找出问题所在,并提出改进建议。同时,我们还要与同事和领导进行沟通和交流,分享经验和教训,以便大家共同成长。通过总结反思经验教训,我们可以更好地规范工作流程,提升服务质量。
第四段:提升服务质量。
酒店前台是顾客与酒店之间的桥梁和纽带,我们的服务质量直接影响到顾客的满意度和忠诚度。因此,我们要不断提升服务质量,以减少投诉的发生。首先,我们要加强专业知识的学习和培训,提高自身的服务水平。其次,我们要关注细节,注重细致入微的服务。最后,我们要建立顾客档案,记录顾客的需求和喜好,以便更好地为他们提供个性化的服务。只有不断提升服务质量,我们才能在同行中脱颖而出,赢得顾客的赞誉。
第五段:与顾客建立良好关系。
顾客是我们工作的中心,我们要与顾客建立起良好的关系。首先,我们要关注顾客的需要和要求,做到主动服务,及时满足顾客的需求。其次,我们要多与顾客进行沟通和交流,了解他们的想法和感受,才能更好地为他们提供服务。最后,我们要给顾客提供更多的关怀和关注,让他们感受到我们的真诚和热情。只有与顾客建立起良好的关系,我们才能赢得他们的信任和支持。
总而言之,酒店前台投诉是我们日常工作中不可避免的一部分,但只要我们正确对待投诉,及时反馈和解决问题,总结反思经验教训,提升服务质量,并与顾客建立良好关系,我们就能以积极的态度面对投诉,并通过不断努力提升自己的工作水平。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十五
尊敬的某经理:
根据我酒店前台反映,近日多次接到酒店客人的投诉电话,称在我酒店住宿期间,酒店房间经常出现未能及时打扫以及打扫不干净的情况。应公司管理的要求,我部已成立三人调查小组,针对酒店客人反映的情况予以调查。现将调查情况报告如下:
1、我酒店的房间打扫工作实行分组制,即现有保洁分成若干组,各选一名组长,每组按要求打扫规定的房间。
2、若有值班保洁请假,则由组长安排其他保洁进行打扫。
3、每次打扫完毕,保洁需到组长处签到。
1、我们三人调查组从前台收集有关投诉的信息,并进行汇总。
2、我们将各保洁的值班情况与投诉的具体日期、投诉的房间进行对号入座,排查出与投诉相关的保洁人员。
3、经过保洁工作负责人的证实,我们更加确定了客人投诉的相关责任人。
4、经多方取证,王某某、李某某、张某某确实存在打扫房间时马虎大意、不负责任的行为。
1、对王某某、李某某、张某某的行为提出批评以教育其他工作人员,并对其进行扣工资、取消年终奖的处罚。
2、对以上三人所在保洁组的组长进行批评教育,责令其以后要注重对酒店房间卫生的监督工作,一旦发现有未即使打扫或打扫不干净的情况,应立即责令相关负责人员采取行动,弥补工作过失。
3、以酒店名义对投诉的客人进行道歉,并向其保证以后不再出现此类情况,建议向其赠送酒店优惠券,以维护酒店珍贵的客户资源。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十六
为了加强与客户的沟通,了解我公司是否能满足客户的需要并对客户满意度进行信息调查回馈,以解决客户遇到的问题,努力满足客户的需要,并在此基础上持续改进,从而提升客户对公司的满意度,完善公司的整体形象。
此次调查采用问卷法,通过负责人向客户发放问卷,客户填好问卷并签字后,回传至负责人,最后由办公室统一收回。选择客户的标准为所有在我站审车客户。
针对调查问卷一共有10项,囊括了对公司的看法、对服务的满意程度以及建议三个方面内容。其中,对公司的看法包括对我公司出具的检验检测报告及时性以及准确性;对服务的满意程度包括服务人员的态度、服务人员的沟通能力以及响应速度情况;建议包括需要改善方面以及对我公司工作人员意见或建议。这份问卷基本上包括了公司提供的全部服务以及客户所关心的焦点问题。
此次客户满意度调查,截止目前共收回问卷24份。据此分析,调查中的绝大部分客户对于我们公司的服务还是满意的,但是也有部分客户对于我们不太满意,主要表现为以下几点:
1、业务人员的响应速度。
部分客户在车辆维修后需进行复检,业务人员不能及时做出反应,以至于客户等待时间较长。
2、出具检测报告的及时性。
部分车辆在处理完违章后不能及时出证。
3、对抱怨处理的结果。
业务人员对客户的抱怨不能进行详细的解释。
对以上存在的问题经我站负责人分析其原因有以下几点:
1、业务人员对检验检测机构服务学习不到位,今后加强学习。
2、对有违章的车辆不能提前告知客户处理,在处理完后银行系统与车管所系统响应速度较慢,以至于客户等待时间较长,影响了客户的日常工作。
3、对于部分客户的抱怨,业务人员解释不到位,表达不清晰,导致客户对我站存在偏见。
酒店投诉报告(汇总17篇)篇十七
在我们的生活中,酒店已经成为了不可分割的一部分。酒店的服务质量可以影响我们的出行和旅游体验,而对于不同的人来说,对酒店的要求也是不一样的。但是,酒店投诉事件却时常发生。尽管投诉可能在某种程度上解决了问题,但与此同时也对酒店的声誉造成了不良影响。那么,如何避免这样的事件呢?写下我的一些心得体会。
第二段:了解自己的需求。
在选择酒店时,我们必须知道自己的需求。如果我们要求高档服务和设施,但选择的酒店实际上不符合自己的需求,则很难保证自己的满意度。因此,在选择酒店之前,我们必须仔细考虑自己的需求,确定自己需要哪些服务和设施。如此一来,我们就可以选择最合适的酒店。
第三段:保持沟通。
如果在酒店住宿期间发现自己对某项服务或设施不满意,应该立即找酒店的客服人员沟通解决。在这个过程中,我们要注意自己态度的友好和语气的温和,以便于更好地与酒店的工作人员进行沟通。如果能够及时提出不满和建议,那么很多问题都可以得到解决,而且也可以避免一些无谓的争吵和冲突。
第四段:理性投诉。
如果遇到严重的问题并且沟通无效,那么我们可以考虑向酒店投诉。在进行投诉时,我们应该保持冷静和理性,不要过于激动或者用语过重。同时,我们还应当提供相关证据和情况说明,以便于酒店能够更好地理解和处理问题。如果我们的投诉是合理和有理性的,那么酒店必然会做出相应的处理。
第五段:积极反馈。
与投诉相反,积极反馈是能够极大地提高酒店服务质量的。如果我们感到非常满意,自然要给予好评并且在社交平台上进行推广。同时,我们也可以将自己的体验与朋友分享,这样可以使自己的朋友也能够享受到同样的服务和体验。这也是对酒店服务的一种肯定和鼓励。
总结。
综上所述,避免酒店投诉事件的关键在于了解自己的需求,及时沟通,理性投诉和积极反馈。只有在细节方面严谨及时并且能够与酒店工作人员进行有建设性的沟通,才能够提升自己的旅游体验和酒店的声誉。我们希望这些心得体会能够对大家在未来的旅游中有所启示。