行政助理的工作职责(通用16篇)

时间:2024-11-16 作者:梦幻泡

行政协调是指行政机关在履行职能时,协调各方面的利益关系,并解决相应的问题。接下来是一些行政工作中常见问题的解决方案,希望能帮助到大家。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇一

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇二

3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。

6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。

7.负责部门会议纪录、整理等。

8.对公司及项目相关的信息进行保密。

9.按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇三

3.负责公司各类信件,快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业,完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇四

3、配合其他业务部门工作;。

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;。

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇五

6.协助仓库管理。

7.完成领导交付的其他任务。

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇六

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇七

3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;。

4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;。

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。

6.上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇八

3、跟进销售总监工作计划、业绩指标,汇报、督办重要事项;。

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;。

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;。

7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇九

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十

要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。

2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理。

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协调、统计各部门的工作需求。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、负责公司快件及传真的收发及传递。

8、参与公司行政、采购事务管理。

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十一

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十二

3、负责统计月度、季度、年度销售数据;。

4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;。

5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;。

6、负责销售部门终端券发放及检核;。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十三

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十四

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2.负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

3.做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十五

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。

负责公司会议室的安排及管理;。

协助保障公司办公环境及秩序;。

招聘网站信息的更新,合同维护;。

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。

公司员工的考勤管理;。

公司用车管理的监督和保养;。

辅助公司其它行政事务;。

行政助理的工作职责(通用16篇)篇十六

1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

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