行政工作的重点是要保证组织内部各项规章制度的贯彻执行,以及各项工作的高效完成。这是一份关于行政工作中常见问题和解决办法的整理,希望可以对大家有所帮助。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇一
其次,如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作,那么,他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色,但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责,一般有:行政办公制度的起草、组织落实、执行监督,业务人员的工作作风、行为的监察,监督市场运作状况并处理市场违规异常,部门内外的沟通协调,各类文件资料的保管、传递等等。
销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、部门内部行政事务。
行政管理定义可宽可窄
宽的定义,是把人事管理也包括在内的行政管理;
窄的定义就是除人事管理之外的公司内部行政管理;
从宽的范围讲,大约可以分以下几个方面的内容
1、公司的考勤管理;
2、公司的办公消耗品采购发放和登记;
3、公司的内部清洁和安全管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
9、所有的非技术,非销售类杂事。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇二
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
9、全公司教育训练计划汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
11、厂部间有关事项协调。
12、材料编号、成品编号设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
18、新产品成本预估及售价拟订。
19、负责公司印章管理。
20、负责公司报关事务。
21、负责公司礼品管理。
22、负责公司合同管理和法律事务。
23、负责公司营业证照管理。
24、完成领导交办其他工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇三
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇四
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;。
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;。
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;。
8.其它临时性工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇五
一、负责公司本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作,负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度建议、推行与修订。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇六
1、员工的招聘、面试;员工的薪资、奖金的计算和发放。
2、负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。
3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。
4、协助上级领导,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
5、协助公司制定年度培训计划,每月培训报表总结;。
6、完成上级领导交代的其它工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇七
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;。
4、完成各类人事报表的填制及更新;。
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;。
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;。
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇八
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇九
3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;。
4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;。
5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督;。
6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作;。
7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;。
8、负责会议室安排及会议接待;。
9、负责协助公司对外联络及公关工作;。
10、其它日常行政事务。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;。
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;。
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;。
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5s工作;。
7、完成直属上司交办的临时性工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十一
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;。
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;。
6.负责组织企业文化建设工作;。
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;。
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十二
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理。
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十三
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十四
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十五
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十六
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;。
员工福利活动的策划参与及执行;。
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。
按时完成上级交办的其他临时性工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十七
在系统中创建和修改零件;。
安排发货;。
支持物流问题。
2.支持销售以解决客户服务问题。
检查和回复交货时间;。
检查并监控库存;。
检查并监控客户付款。
3.支持财务日常问题。
开具增值税发票;。
增值税进项税确认;。
银行对账单查询;。
财务单据填写并归档。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十八
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定。
1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
2、对下属工作质量造成的不良影响负责;
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;
4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
工作细化。
4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
教育工作者的行政工作职责(优质19篇)篇十九
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;。
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);。
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;。
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;。
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;。
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;。
10、完成领导交代的其他临时性工作;。