行政工作岗位的职责分析(热门19篇)

时间:2024-12-25 作者:梦幻泡

行政是服务于公众的,它要保障社会公平正义、促进民生福祉。以下是一些成功企业的行政管理经验,值得大家学习和借鉴。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇一

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇二

1、负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

2、负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。

3、负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

4、负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

5、负责办公室电话的转接,以及来访客户的接待工作。

6、参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。

7、负责公司的`票务、酒店等事项的查询与预订。

8、协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

9、负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

10、做好领导交待的其它工作。

11、向直接上级提出工作建议。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇三

1.负责客户信息及项目信息的管理(crm)。

2.负责与总部相关部门的对接沟通;。

3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催。

4.负责汇总项目信息和出货计划等数据。

5.负责客户的满意度调查和售后信息收集。

6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)。

7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)。

8.协助办事处经理开展相关工作。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇四

职责:

1.各类日/周/月等统计报表的制作,确保数据准确。

2.根据各业务部门提出的不同要求进行数据的收集和整理。

3.使用sql或类似工具设计并制作各类自动报表,提供给业务部门日常查询。

4.对各类报表进行优化,提高报表制作的效率及准确性。

5.负责数据库的管理和维护工作。

6.对各类业务数据进行分析和挖掘,为业务部门的商务决策提供辅助。

职位要求:

1.大专或本科以上学历(计算机专业/数学专业/统计专业毕业)。

2.2年以上数据相关工作经验,包括报表制作及数据分析等。

3.熟悉excel及access,以及excel各类主要的运算函数。

4.熟悉vba,能通过vba编制简单的自动化工具并提高相关工作的对应效率。

6.仔细耐心,强烈的责任心,对数字高度敏感。

7.日语二级或英语四级水平相当,能进行书面工作交流。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇五

职责:

1,对品牌店铺的日常数据统计分析及报表总体负责;。

2,向公司/部门负责人及项目负责人提供各类准确的运营数据及报表;。

3,监测天猫及京东平台后端数据,为业务运营提供数据和决策支持;。

4,对行业及竞争对手信息进行采集并评估分析,为店铺运营及策略制定提供参考意见;。

5,制定数据模板及规范,建立数据分析模型以监测运营绩效;。

6,通过数据分析发现问题,并提出改进建议;。

7,协助项目负责人或品牌总监进行日常管理及横向沟通协作。

岗位要求:

1,本科及以上学历,计算机、统计学、数学、营销学、信息技术专业优先;。

3,有良好的数据敏感度,具备运用数据信息识别业务问题并协调解决的能力;。

4,有较强的责任心,耐心仔细,良好的沟通能力以及团队协作精神。

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行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇六

3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入;。

5、核发员工工资和奖金;。

6、其他协助工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,财务专业毕业;。

2、热爱财务工作,散善于学习和总结分析;。

3、做事认真、细心、负责,有良好的道德素养;。

4、有良好的工作态度和团队合作精神。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇七

4、做好员工考勤统计工作,负责加班的'审核和报批工作。

5、负责公司档案管理工作;

6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、负责考勤及工资绩效的核算;

10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇八

3、负责行政费用报销与管理;。

4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;。

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;。

6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇九

3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;。

4、根据需要编制资金报表,定期对账;。

5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;。

6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;。

7、完成上级交办的其他事项。

任职资格。

1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;。

2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;。

3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;。

4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十

1.推广新产品及开拓新市场。

2.主要是代表公司去开发客户,包括产品的介绍推广,报价,以及签单等相关业务流程。

3、熟悉掌握公司市场销售流程后可晋升到公司销售主管负责销售团队管理,发展前景非常广阔。

4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。

职位要求:

2、面对面和客户洽谈,介绍产品,报价,签单。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十一

1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

2、负责行政的.各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

4、负责办公资产、it类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十二

3、协助领导管理销售部门。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十三

3、学员上课签到,缺席学员电话回访;。

4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;。

5、总机来电接听,各部门电话转接;。

6、接收和分送传真,协助发送传真;。

7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;。

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;。

9、饮用水定时检查和安排送水;。

10、完成上级交待的其他工作。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十四

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;。

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;。

5、后勤管理及日常时务性工作;。

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;。

8、协助管理仓库物资及盘点工作;。

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;。

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十五

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

1、制定公司人力资源的战略规划。

2、督促公司人力资源战略的执行。

3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

4、全面负责人力资源部门的工作。

5、负责对公司部门工作的考核。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

8、内部组织管理。

1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

7、督导公司制度在各部门的执行。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

14、负责本部门工作年终总结。

15、负责部门日常费用开支的审核。

16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

19、负责定期组织例会。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责组织公司资金的收取。

22、完成上级交办的其它工作。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十六

1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十七

1、制定公司人力资源的战略规划。

2、督促公司人力资源战略的执行。

3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

4、全面负责人力资源部门的工作。

5、负责对公司部门工作的考核。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

8、内部组织管理。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十八

3、组织、安排应聘人员的面试;。

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。

5、劳动合同的签订及人事相关文件管理。

6、组织、实施员工文化娱乐活动;。

7、kpi考核的制定与执行;。

8、其它上级安排的事宜。

行政工作岗位的职责分析(热门19篇)篇十九

3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查,车辆使用管理;。

4、保管人员人事档案资料,员工入、离职等人事办理;。

5、会议准备,来人来客接待;。

6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;。

7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;。

8、申请采购工作,办公用品、标准物资保管、发放;。

9、企业文化建设,各类员工活动的组织;。

10、职称评审政策宣传、资料收集及申报等工作;。

12、及时完成领导交办的临时应急性工作。