招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)

时间:2024-12-25 作者:琴心月

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招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇一

3、配合项目经理做一些图纸方案的修改;。

4、协助销售部门完成相关商务事宜(如:合同、发票、款项等跟进);。

5、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;。

6、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;。

7、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;。

8、完成上级交待的其他相关工作。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇二

3、维护医保招采司、价格司等相关政府关系;。

4、定期搜集汇总中标数据和竞品信息,并进行分析监测和分析产品市场价格;。

5、制定公司招标中长期策略;指导、培训其他同事招标相关知识;。

6、对各地招标重点客户进行维护。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇三

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。

6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。

7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。

8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。

9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。

10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。

11.完成直接上级安排的其它工作任务;。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇四

4、负责项目投标前及投标过程、中标后的相关事项跟进;。

5、负责项目投标资料及档案的管理,包含但不限于封标、送标、材料送样、资审;。

6、领导交办的其他事项以及各部门需要配合的其他工作;。

7、负责搜集、筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。

1、通过电话、网络及其他渠道全面收集全国范围内的工程服务类的招标信息。

3、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复。

4、.负责招投标档案资料归档、管理。

5、保证金跟踪管理,办理退款事宜。

6、根据招标单位的要求制作规范性标书(包括内容的添加、标书打印装订、盖章等)。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇五

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇六

3.协助招标负责人做好各省、市平台的搭建及日常维护;。

4.协助招投标负责人做好医院采购平台的搭建及日常维护;。

5.协助招投标负责人做好招标采购项目相关数据信息的汇总、资料整理归档等工作;。

6.完成招标负责人安排的其他相关工作安排。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇七

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇八

3.熟悉广联达,易达等软件,并对报价部分进行调价;。

4.按时装订、存管、投递标书,确保标书完整、正确、规范;。

5.及时关注交易中心信息,收集招标信息。

6.根据招投标和项目需要做好与招标单位相关人员的沟通工作。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇九

1、收集各大招投标网站信息公告,发现与本公司相匹配的项目并及时报备。

2、负责招标文件评审。

3、负责材料询价表编制。

4、负责投标疑问编制,投标报价编制。

5、项目投标利润分析。

6、劳务及材料招标清单编制。

7、招标控制价编制,招标商务分析。

8、合同审核。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司。

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作。

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记。

6、执行采购流程数据在erp系统各环节录入工作。

7、上级领导安排的其他工作任务。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十一

4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;。

5.起草采购合同并上报;。

7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;。

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;。

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十二

3、协助采购经理进行供应商的联络;。

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;。

5、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;。

6、完成领导交办的其他任务。

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招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十三

1、负责到各税务局发票业务,如发票领取、发票增量、发票代开等事宜。

2、负责整理、分类及黏贴票据,打印、装订凭证;。

3、负责完成收、付类型凭证,完成账务处理。

4、完成上级安排的其他工作。

5.能全盘处理账务,熟悉财务核算各个环节。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十四

2、协助销售部门做好项目的投标准备工作,及与技术部、财务部、客户之间的沟通工作。

3、招标网站的关注和管理及其它有关招投标信息的收集和处理;。

4、负责招标保证金、履约保证金的申请、催收、登记及对账工作;。

5、对招标文件进行分类归档;。

6、负责收集竞品信息、数据分析等有利于市场开展的信息。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十五

1、品行优良,五官端正,举止得体,尊重领导,团结同事。

2、持有初级会计专业资格证,具备会计职业道德。

3、协助会计主管日常工作,包括记账、报税、开票、资料整理等相关事宜。

4、协助会计主管办理税务、工商、社保、银行等相关工作事宜。

5、善于分类管理财务资料。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十六

1.积极收集建筑市场招投标相关信息,并及时把信息整理反馈给上级领导。(及时查看相关政府公众建筑信息网公布的招投标信息及房地产相关土拍信息,通过各种社会关系了解的建筑信息,进行分类登记管理并向领导汇报,及时与信息源取得联系并进一步洽谈。)。

2.协助经理进行建筑市场开发拓展,加大承揽工程力度。

3.梳理客户关系,并协助领导做好客户关系的维护。(收集、统计、定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。)。

4.做好客户考察与接待工作,热情对待客户,文明礼貌。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十七

3.负责询价工作及样品申请,配合研发工程师完成新项目开发;。

4.负责订单下发,收货及发票核对,核对货款余额,完成货款支付流程;。

5.负责供应链的建立与管理;。

6.负责仓库管理,产品出入库登记;。

7.配合部门主管日常事务性工作。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十八

3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;。

4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;。

5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;。

6、完成上级交办的其它工作;。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇十九

4、与合同管理相关的业务部门间沟通和协调工作;。

5、合同数据相关的统计和分析工作;。

6、负责销售数据的统计分析,确保数据及时、完整、准确地进行整理汇总;。

7、负责公司客户资料、合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;。

8、根据客户在合同执行中提出的新需求,并跟踪报价及新需求执行情况。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇二十

3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;。

4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;。

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;。

6、协助部门经理完成其他任务。

招投标助理的工作职责和要求(通用21篇)篇二十一

1、负责非标产品成本的核算,每月盘点存货,编制材料的领用分配表,实行分类核算.

2、负责进行应收应付登记并核对,录入相应记账凭证.

3、会计档案的收集、整理、装订和归档等基础性事务.

4、编制各种费用分析报表.

5、主管交办的其他事项.

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