2023年事业单位办公室主任工作总结报告 办公室主任岗位职责(实用7篇)

时间:2024-11-18 作者:紫衣梦

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

事业单位办公室主任工作总结报告篇一

2、各部门日常培训及新员工入职培训等;

3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

5、印章、工商证照的使用和保管;

6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;

7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;

事业单位办公室主任工作总结报告篇二

随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。怎样写岗位职责?下面小编给大家带来,岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!

1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9、做好信访、来访的接待工作。

10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11、完成学院领导交办的其他工作。

5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

事业单位办公室主任工作总结报告篇三

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

事业单位办公室主任工作总结报告篇四

2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;

3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;

8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;

11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;

12、完成行政总监交办的工作任务。

事业单位办公室主任工作总结报告篇五

1、组织和领导本组教师认真学习和执行党和国家的'各项方针政策,贯彻各级教育行政部门的文件精神,落实学校的工作计划和各项规章制度。

2、抓好本组教师的思想建设,加强师德教育,调动全组教师“教书育人”的积极性。使年级组成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开全组教师会议不少于四次,每两周召开班主任会议一次,布置、检查、小结年级的教育工作,研究、分析学生的状况。

3、根据学校工作计划,结合本年级实际,制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况,发现问题要及时向有关领导汇报,做到上传下达,有效监控,使工作落到实处。期末要写好工作总结。

4、负责年级教学质量管理,检查和督促各备课组的工作,维持日常教学秩序,及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系,帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析,发现问题,寻找对策,及时解决,确保年级教学水平的不断提高。

5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动),督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。

6、根据阶段教育的需要,召开年级学生大会,对学生进行时事教育,表扬在各方面表现好的学生。

7、关心学生的身心成长。面向全体学生,热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生,制订适合他们实际的奋斗目标,以起到激励作用,增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志,班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等,掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现,对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。

8、注意进行心理品质教育,特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况,提出处理意见。

9、做好后进生的转化工作。制订有效措施,加大管理力度,对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”,使后进生的行为走上规范轨道,学习上亦有所进步。

10、建立全级畅通的反馈渠道,成立互动小组。发挥年级组对学生管理方面的优势,师生互动,教学相长,全力搞好班风、学风建设。

11、负责处理本年级的偶发事件,了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作,食堂、宿舍的工作)的意见,及时解决或缓和矛盾,以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾,应及时向相关管理部门或校长室报告。

12、抓好学生的体育卫生工作,保证学生健康成长。

13、办好家长学校,密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现,共同作好教育工作。

14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单,并上报审批。

15、在校长办公室的指导下,会同政教处、教务处做好年级组教师的考评工作。

事业单位办公室主任工作总结报告篇六

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的'监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

事业单位办公室主任工作总结报告篇七

掌握公司主要工作的进展情景,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的提议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情景

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