工作职责和资料(通用19篇)

时间:2024-12-24 作者:XY字客

通过总结范文范本的共同特点和写作思路,我们可以总结出一些写作规律和技巧,对我们的写作有很大的启发作用。以下是本栏目为大家搜集的范文范本,供大家参考和学习。

工作职责和资料(通用19篇)篇一

1、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

4、系统大屏讲解、演示。

5、其它:项目经理交办的其他临时工作。

工作职责和资料(通用19篇)篇二

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;。

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;。

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;。

7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

工作职责和资料(通用19篇)篇三

1.严格执行资料整理工作的保密要求,加强资料的日常整理和管理工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

2.认真做好对工程技术人员在施工活动中形成的技术资料进行分类、分级保管的指导工作以及竣工验收后的档案移交准备工作。

3.做好项目部工程资料的接收、清点、登记、发放、归档以及备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作,且归档文件必须齐全、完整、系统、准确,符合工程竣工验收所需提供的资料要求。

4.负责对施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更、隐蔽工程验收签证、工程洽商记录等技术资料的收集。

5.负责工程项目的内业资料管理及时准确归档备查,确保编制工程资料完整及时且与工程进度同步,并保证资料的真实、有效性。

6.参与项目竣工验收资料的整理和移交。

工作职责和资料(通用19篇)篇四

7、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的损坏、丢失;

8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态,并提供给有关人员参考;

9、完成公司领导交办的其他工作。

1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、三年以上相关工作经验;曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

工作职责和资料(通用19篇)篇五

4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

工作职责和资料(通用19篇)篇六

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;。

4、负责对施工完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;。

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;。

6、用友软件t+系统销售合同订单原始单据操作执行;。

7、招投标网站实时查看处理相关信息,供货商网站维护;。

8、完成领导交办的其他任务。

工作职责和资料(通用19篇)篇七

2.识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

3.编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。

5.按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;。

6.做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;。

7.汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;。

8.按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片。

工作职责和资料(通用19篇)篇八

一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

二、

三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;。

四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。

五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。

七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;。

八、严格执行资料借阅审批管理制度。

工作职责和资料(通用19篇)篇九

1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。

2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

4、资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

工作职责和资料(通用19篇)篇十

不明确自己的。

就不知道自己的定位就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责欢迎大家阅读参考我们一起来看看吧!

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程。

合同。

及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;。

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;。

3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理。

4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理。

6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;。

1.负责收集文件、资料,经过整理、立卷、存档保存;。

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;。

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;。

4.负责保管档案系统完整和安全;。

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;。

6.负责建立档案借阅管理制度。

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;。

3、负责部门各类文件、资料的打印;。

4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;。

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;。

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;。

7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;。

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;。

9、负责部门日常费用的报销登记;。

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;。

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习,实现资料管理自动化。

工作职责和资料(通用19篇)篇十一

3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检;。

4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;。

5、协助质检员进行工程质量验收、管理;。

6、在资料管理方面与监理单位的联系;。

7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;。

8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。

工作职责和资料(通用19篇)篇十二

3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;。

4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

5、领导交办的一些其它工作。

任职资格:。

1、园林相关专业大专以上学历;。

2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;。

3、熟练使用办公软件。

工作职责和资料(通用19篇)篇十三

3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理。

4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理。

6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;。

工作职责和资料(通用19篇)篇十四

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;。

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;。

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;。

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;。

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。

工作职责和资料(通用19篇)篇十五

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

11、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

工作职责和资料(通用19篇)篇十六

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;。

5.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;。

6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;。

7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;。

8.负责工程项目的后勤保障工作;。

9.完成领导交办的其它事项。

工作职责和资料(通用19篇)篇十七

1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。

2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保证教师阅览,保持室内清洁卫生。

4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

5、负责和本市及各地交换试题、资料,及时向教师提供教学资料、信息。

6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作,保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

7、做好报刊的保护工作,防火、防潮、防盗、防蛀,并负责修补损坏的资料、书刊。

8、加强资料的管理,未经领导批准,不准外借;批准外借的,应办理相关手续,并及时催还。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

工作职责和资料(通用19篇)篇十八

4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;。

5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;。

6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;。

7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;。

工作职责和资料(通用19篇)篇十九

3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;。

4、负责协助工程进度周报、月报的编写、上报和归档工作;。

5、负责各类项目工程业务的会议洽谈纪要以及照片的整理;。

6、完成上级交办的其他工作。

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