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岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇一
1、熟悉erp系统,懂得操作速达软件,熟练进销存模块。
2、制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;。
3、协助财会文件的准备、归档和保管;。
4、固定资产、耗材的登记和管理;。
5、月末出报表,并对报表数据进行分析。
6、做过工厂成本账和懂得税务报税相关的优先。
1、财会、经管等相关专业大专以上学历,优先。
2、具有会计任职资格,持有会计从业资格证书;。
3、具有扎实的会计基础知识和财会工作经验;。
4、熟悉现金管理和银行结算,熟悉财务软件的操作;。
5、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心、严谨,积极主动;。
6、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
7、对公司会计工作有一定的经验;。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇二
1.负责日常管理费收缴的现场收银工作,并开具收据或发票; 。
2.收取的现金或支票及时解交银行,保证资金安全,对于库存现金需定期盘点;
3.根据当日银行回单和已开票据,编制收款日报表,并交于会计签核后存档;
4.整理原始财务单据,每日交由会计入账;
5.分别按月或季制作管理费委托银行自动扣款明细表,交于会计复核;
6.按需领用发票、收据,并妥善保管,及时登记使用记录;
8.取各类付款单、报销单,并登记收单信息;
9.按财务规定审核付款单据,再予以流转;
10.依据签核后的付款单据,准确无误地开具银行票据,并登记相关信息;
11.收回签核的银行票据,不得押票,即时通知相关部门领取,并做好签收工作;
12.不得白条、或其他有价证券抵充库存现金,不得坐支现金;
13.依备用金使用情况及时补足库存现金;
14.妥善保管空白银行票据,及时登记使用记录,并定期盘点空白银行票据;
15.月末编制银行余额调节表,并交会计审核后存档。
任职要求:
1、会计、财务或经济管理类相关专业本科及以上学历;
2、两年以上住宅地产行业出纳工作经验,必须持有会计上岗证;
3、熟悉银行结算业务和报税流程;
4、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真,有较强团队合作意识、沟通协调技能以及较强的抗压能力。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇三
职位描述:。
1、 根据总帐会计做好的会计凭证进行数据录入,做到认真、仔细、准确;
2、 协助会计负责人做好公司往来帐户的清理工作;
3、 完成每月进项发票的认证、开具工作;完成发票的购销工作;
4、 统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作;
5、 工资核算与考勤管理;
6、 应收款核对与催收。
职位要求:。
1.会计、电算化等相关专业,大专及以上学历;性别不限;
2.良好、高效的执行能力,较强的沟通能力;
3、较强的团队精神,勤奋积极;
4. 熟练操作财务软件。
5、有驾照者优先。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇四
目前参考题材是类似仙剑奇侠传的情侣类剧情为主,时间线架空,但因为原来的设定比较随意,常常出现不少不同朝代的历史人物同框的情况,比如鬼谷子和孙悟空居然都会在游戏中能找得到,所以在背景设定也需要作一定的补完来解释这种情况。
要求:
目前已有故事版权,填写脚本即可,要求有写过仙侠类爽文经验,有意向可发相关作品,静等联系。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇五
1、办理现金收付业务。
2、认真审核每一笔结算凭证:包括单据的合法性、合规性;项目是否齐全;有无主管人、经手人签字。
3、依据原始凭证编制记帐凭证,按日结出余额,现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,做到日清月结。
4、严格按照国家有关银行制度的规定办理银行结算业务,认真审核每一笔结算凭证。
5、负责签发支票。在签发支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期等,并由用款人在存根上签章,不得签发空头支票。对过期未用和作废的支票要及时收回注销。
6、依据原始凭证编制记帐凭证。银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调整表”,对未达帐项要掌握情况,并及时月末进行资金分析。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,35周岁以下;
2、财务类相关专业;
3、英语四级及以上;
4、3年以上公司集团财务报表分析经验;
5、熟练使用办公软件;
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇六
1、负责公司资金的收、支、结、转工作; 。
2、日常报销整理、审核、发放及相关表格制作;
3、根据已审核的结算通知单,开具各种发票和收据以及发票签收件的存档;
4、负责登记现金及银行日记账,以及现金盘点表、银行余额调节表的制作;
5、负责会计相关资料的装订工作;
6、负责税金申报等相关账务工作;
7、协助合同收款管理工作,员工借款的跟进催收; 。
8、负责记录相关工作汇报会议记要、总结等;
9、上级安排的其它工作 。
岗位要求。
1、全日制本科学历,会计及相关财务专业,持有会计从业资格证;
2、熟悉国家财经政策,税务法规、银行结算业务;
3、能熟练使用各种办公软件; 。
4、诚实敬业、责任心强、有原则、无任何不良记录;
5、形象气质佳、应届生优先考虑。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇七
任职要求:
1.熟悉国家相关财税法律法规。
2.财务专业专科及上学历,1年以上同岗位经验。
3.熟悉使用财务财务核算软件(用友)及办公软件。
4.具有强烈的工作责任心,工作认真负责、积极主动,有强烈的敬业精神及团队合作精神。
5.做事比较细心、有耐心。
1.日常应收、应付等往来款核算及生成相应凭证。
2.销售、采购发票的审核及生成相应凭证。
3.报销的审核及生成相应凭证。
4.与相关部门进行应收应付款项的对账,每月制作往来账龄明细表。
5.妥善保管好各种往来凭据及各种原始凭据。
6.认真完成领导交办其他事物。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇八
3、具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,对市场信息有独到的分析判断能力。
4、具备优秀的领导能力、团队管理能力
5、具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心,
6、具备独立解决问题的能力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战;
7、身体健康,精力充沛,能适应高强度的.工作状态,具备良好的身体和心理调适能力。
1、负责管理公司营销体系的运行
2、全面推进实施市场战略和销售战略。
3、参与公司战略研究,根据公司经营战略目标。
4、提供公司年度经营预算和投资提案,制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案。
运营部总监:王静静
20xx年10月26日
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇九
职位职责:。
1、负责公司游戏产品的选品、策划工作;。
2、根据游戏设计意图,构建并优化游戏玩法和数值,完善细节;。
3、撰写文档,细化功能,能够以良好的沟通方式合理安排美。
术、研发的各项任务;。
4、整理产品运营指标用户反馈,并能够进行合理有效的分。
析,提出改进措施;。
5、与策划、美术及研发人员保持良好的沟通,协同工作。
任职要求:。
1、大专及以上学历,3年以上的游戏策划经验,有完整游戏策划经验;。
2、热爱休闲游戏,对主流游戏玩法有深入的理解;。
3、数值设计能力强,熟悉玩家心理,了解玩家需求;。
4、有成功独立游戏、小游戏策划经验优先。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十
1、为消费者宣传保险知识,解释保险条款,点评产品,分析个人财务需要。
2、为消费者设计保险方案,制定保险计划。
3、向客户详细解释保险合同的条款,提醒各种应注意的事项,帮助了解投保单等保险合同的内容等。
4、投保人出险后,协助其向保险公司进行理赔等。
5、为客户提供持续有效的服务。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十一
1.协助总经理工作,参与公司经营管理与决策,收集信息提供决策支持。
2.负责财务战略规划制定,并监督实施和改进,提高公司资金运作效果和成本控制。
3.参与制定公司年度经营计划,预算方案。
4.指定工作计划,建立科学系统务实的财务核算体系和财务监控体系,实现年度工作目标。
5.单位降低消耗,节约费用,提高经济效益。
6.完成总经理交办的其他工作任务。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十二
hp渠道销售rso—spg英迈英迈(中国)投资有限公司,英迈,英迈国际,英迈该岗位负责销售的产品是hp商用个人电脑产品,日常工作包括:
1,完成厂商和bu下达的区域网格任务指标(涵盖台数,客户数,城市数等)。
2,现有渠道的维护和新渠道的开发。
3,与对应网格产品厂商的销售的配合度。
4,有效funel的收集及转换。
职位要求:
—能用英文进行基本读写,可以书写英文邮件。
—优秀的沟通能力和谈判能力。
—具备很强的数据分析能力。
—具备较强的新业务开拓能力,富有敬业精神,敢于面对挑战,在压力下卓有成效地工作。
—可以出差。
—具备团队合作意识。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十三
1.准时上班。
2.检查卖场货架及促销台的商品是否满货架。
3.检查货量不足之商品,准备订货或催货。
4.拉排面(当商品缺货时,不得以其他商品扩排面)。
5.对于杂货处、生鲜及冷冻食品需检查其新鲜度、品质及保质期,依据清洁计划表确实执行清洁工作.
每日工作。
开店前30分钟:。
1.确保净空走道,并保持通畅清洁。
2.确认货品已满货架(货架及促销台)。
3.检查是否有遗漏价格牌或是否有未贴条码之商品。
4.检查条码及价钱是否正确(含促销台上的海报)。
上午上班。
1.带领办事员整理仓库。
2.确实检查库存数量(计算机查询)。
3.确认订单已传真给供应商(厂商订货计划表)。
4.协助办事员处理当日之到货。
5.在卖场工作并随时帮顾客解决问题。
6.中午前确认收货区没有任何商品。
7.中午前确认所有促销台及货架商品是否满陈列。
下午上班。
1.巡视是否满陈列(货架及促销台)。
2.执行退货。
3.在卖场工作处理当日之到货。
4.随时协助顾客解决问题。
5.应到而未到商品再次向厂商催促。
6.确定所有验收单已核对无误。
商店开店前。
1.确认满陈列(货架及促销台)。
2.确定收货区无任何商品。
3.确定仓库清洁整齐。
4.向助理/课长汇报当天重点事件。
5.与晚班工作人员之交接。
每周工作。
1.向竞争者作市调,确实将市调结果填于市调报告上。
2.依促销计划表下订单给供应商并安排更换促销台。
3.确实清除退货商品。
1.检查计算机上库存数量与实际是否有差异,并将结果告诉主管。
2.清理仓库(货架里外)。
3.仓库的库存必须准确堆放(一种商品一个位置)。
4.做好盘店前的准备工作。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十四
工作职责:
1、负责搜集旅游新客户的资料并进行沟通,开发新客户;。
2、建立与企业的深度合作关系,解决销售过程中的各种问题和挑战;。
3、协助销售主管完成既定销售指标;。
4、定期定量进行客户拜访与电话回访,与客户形成良好的合作关系。
任职要求:
1、统招大专以上学历;。
2、有4a公司、门户网站及媒体销售经验者优先;。
4、能适应工作压力和敢于面对挑战,有良好的客户群体关系;。
5、具有敏锐的市场洞察力,超强的执行力;。
6、非常优秀者可带团队。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十五
6、负责参与客户调研、市场分析,优化产品设计、调整产品线。
文案任职要求:
1、中文、新闻、广告等相关专业,大专以上学历;
2、对化妆品品牌、产品有一定认识有了解;
3、有良好的文字写作功底,较强的信息采编能力,独到的文案创作能力;
4、工作态度积极,有责任心,热爱编辑、文案工作,有自我挑战精神;
5、能编写出突出宝贝特点,进行品牌情感营销提供文案;
6、有丰富的淘宝及电子商务等产品编辑经验。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十六
职位描述:
1、根据项目设计方向,协助主策进行产品各系统的规划并完成系统功能设计;
3、与技术人员协调完成系统功能的开发与制作,并持续保持跟进与优化迭代;
4、配合测试组进行功能测试;
任职要求:
1.本科及以上学历,1年以上相关工作经验;
3.具备较强的逻辑思维能力,并熟悉各类游戏的核心玩法以及系统设计要点;
4.具备良好的沟通表达能力和抗压能力,工作踏实负责,积极主动。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十七
1.负责公司智能硬件产品端游戏模块的整体策划工作与开发流程,配合把控项目方向;
2.制定主体逻辑规则,以及各大主系统功能策划、核心模块的设计;
4.分析产品运营指标,对产品提出优化改进方案(功能/数值等),并且跟进方案效果。
任职资格:
1.本科及以上学历,有1年以上游戏策划经验,熟悉游戏开发流程;
2.有一定数值经验,了解用户心理;
3.对主流休闲、养成类游戏玩法有较深入的了解;
4.具备良好的沟通能力,积极主动,有责任心。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十八
5、负责审查分包商安全管理人员资质、特种作业人员持证上岗、进场人员体检情况;。
6、进行现场安全日巡查,监督、控制现场的安全文明施工条件和员工的作业行为;。
7、负责本项目安全日报、周报、月报编制和上报工作;。
8、负责施工机械、防火防爆、车辆交通安全监督管理工作;。
9、建立本项目的各类安全记录档案;配合公司管理体系的内审、外审工作。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇十九
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、
负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;?
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?
接待访客;?
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
职业典范:
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔?盖茨的秘书——露宝,比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
参考资料:职场网http:///dingwei/。
秘书人员应具备的素质。
(一)、基本素质。
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质。
1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意。
总结。
工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)。
(三)、文化素质。
章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
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高级秘书应具备的素质。
享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:
1、高效的工作能力。
能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。
2、善于人际沟通。
秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。
3、有外交家的平衡术。
跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。
4、能担当重要责任。
高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批。
准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处。
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理。
八、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13.接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
岗位文秘的职责和任职要求(精选20篇)篇二十
3、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;。
4、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改;。
5、负责安全预案及改进方案的编制;。
7、组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核;。
8、完成领导交办的其他事情。