人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)

时间:2024-11-16 作者:飞雪

人力资源是企业的核心要素,企业的发展离不开人才的支持和贡献。以下是小编为大家整理的人力资源管理实操指南,希望能够对大家的实际工作有所帮助。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇一

1、人力资源规划:

(1)根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划;。

2、招聘招聘选拔与配置:

3、员工关系:

(1)人事档案管理(包括人事档案\劳动合同等)。

(2)办理员工各种人事关系转移及员工面谈,发布人事任命。

(3)负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

4、负责组织公司通用规章制度及发文的拟定、修改和编写工作;。

5、oa后台管理及流程设定,请销假及在岗员工状态的监督与调整,考勤、工资核算;。

6、社保、公积金、用工备案的办理,及各项费用申报及发票索要;。

7、月度主题活动及人文关怀的策划及组织开展,推进企业文化建设的落地。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇二

1、根据公司发展战略,负责搭建公司绩效、薪酬体系、制度、流程,规范绩效薪酬各项工作,贯彻落实至全国各分站执行。

2、通过实施内外部薪酬调查,参与编制公司年度薪酬福利计划及调整方案。

3、根据业务发展目标和人力现状,规划和制定合理有效的绩效管理体系,主导绩效目标设定和绩效考核的实施和反馈。

4、负责绩效管理的组织实施,绩效宣导、考评培训、考评实施、绩效面谈、考评审核。

5、负责绩效考核结果数据的收集汇总和分析,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化。

任职要求。

1、本科以上学历,人力资源管理相关专业毕业。

2、二年以上的薪酬福利和绩效管理经验,了解现代企业绩效薪酬管理体系设计方法和管理流程。

3、具备薪酬调研能力,擅长薪酬架构设计。

4、掌握多种绩效管理工具和流程,业务学习能力强。

5、数字敏感性强,严谨的逻辑思维能力,优秀的数据分析及处理能力,良好的沟通能力和协调能力。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇三

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

1、全面统筹人力资源部,拟定人力资源规划方案,并全面统筹和落实各项计划的实施;

4、根据公司发展,建设好人员梯队,降本增效;

5、负责公司的整体企业文化建设,指导员工职业生涯规划;及时处理解决管理过程中的.相关人力资源问题。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇四

2、负责搭建公司的企业文化建设;。

3、负责公司团建活动的组织管理;。

4、负责公司薪酬管理;。

5、负责各部门沟通协调,做好上传下达;。

6、负责人才引进,人员招聘培训管理;。

7、负责公司行政办公用品、固定资产管理;。

8、负责处理ceo安排的.各项事务;。

9、负责安排ceo的行程。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇五

3.根据公司需要定岗、定编、定级,组织编制岗位职责说明书;。

4.负责制定人员需求和招聘计划,组织招聘,优化配置;。

5.负责制定薪资方案,掌握行业薪资信息,提出薪酬调整建议;。

6.负责制订绩效管理体系并组织实施、评估和完善;。

7.制定培训计划并组织实施,开发培训资源,完善培训体系;。

8.负责劳动关系管理,及时、准确掌握和反映员工工作表现和思想动态;。

9.协同员工制定职业发展规划,建立个人素质提升计划和内部晋升机制;。

10.负责企业文化建设的开展和推进,增强员工的凝聚力。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇六

职责:

1.组织制定人力资源整体战略规划;。

2.拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;。

4.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;。

5.组织和推动企业文化建设。

岗位要求:

1.正规院校统招大学本科及以上学历;。

2.具备先进的人力资源理念和知识,精通现代人力资源管理技术,有全面人力资管理经验。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇七

职责:

1、根据公司战略和人力资源规划,起草或优化绩效管理的方案与制度;。

2、负责组织推行公司绩效管理体系,组织实施绩效考核、辅导及结果反馈;。

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:。

1、本科及以上学历,工商企业管理、人力资源等相关专业;。

2、精通绩效管理、人力资源管理方面的知识,熟悉有关绩效管理相关工作内容;。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇八

4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

教育背景

大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

经验

有相关文秘工作经验者优先

技能

优秀的中文书写和归纳能力

良好的.沟通能力

良好组织协调能力

品行端正,作风严谨

很强的执行力

具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇九

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

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人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十

性别:女。

年龄:22岁。

婚姻状况:未婚。

政治面貌:共青团员。

现居城市:武汉。

籍贯:湖北。

联系电话:×××××××××××。

电子邮箱:×××@。

求职意向。

工作类型:全职。

期望薪资:面议。

工作地点:湖北。

工作经历。

-07--05武汉市社会福利老年人服务中心经理行政助理。

工作描述:帮助经理处理公司日常行政事务,主要负责员工考核,后勤执行,证照保管,会议记录,协调部门关系等。得到经理表扬公司奖金。

教育经历。

获得证书。

-07英语四级证书。

-08机动车驾驶证。

自我评价。

本人形象气质佳,爱好读书、旅行、关注新闻提升自己,曾独自策划并完成多个国家的.自由旅行。父母成功商人,自小耳濡目染,比同龄人眼界更开阔,亲和力强,懂人情世故。大学期间有创业经历。有很强的学习能力、团队合作精神。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十一

职责:

2、建立并完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源制度;。

4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;。

负责公司的整体企业文化建设,提升员工的归属感和稳定性。

岗位要求:

3、很强的计划性和实施执行的能力;。

4、有亲和力,较强的激励、沟通、协调、团队领导能力;。

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十二

3、参与公司人事管理、考勤等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后整理工作。

5、公司快件收发、对外相关部门联络接待,对内接待来访。

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

8、领导交代的其他事物。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十三

岗位职责:

1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

4.完成上级领导安排的其他相关工作。

5.部门知识文件备档及数据统计工作;

6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

任职要求:

1.党员优先;

2.大专及以上学历,专业不限;

3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

5.工作积极主动,细致耐心,学习能力强;

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十四

3.0负责剩余物料、各部门领样的杂收发;。

4.0负责样品库的管理(进、出、存管理)及每月盘点;。

5.0根据pmc每周整理的欠料表跟催各部门及时入库;。

6.0每月负责生产线边仓盘点稽核;。

7.0负责生产超领数据的汇总、分析;。

8.0负责生产异常领料的管控;。

9.0负责工程备品备件的管理。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十五

10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。

2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;

3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;

4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;

5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十六

3、公司宣传资料、用品等设计、印刷、喷绘等制作安排;。

4、公司日常推广活动的策划和组织;。

5、公司日常接待工作,会议、培训的配合及安排落实;。

6、协助、组织公司其他活动的开展;。

7、协助内务总监完成公司日常行政事务工作;。

8、完成公司安排的其他事务。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十七

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

董事长秘书岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理助理岗位职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

行政助理岗位职责:

1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境

人事助理岗位职责:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、协助实施员工培训工作;

6、参与完成公司绩效考核工作;

7、协助处理劳动争议;

8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体工作如下:

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;[3]

13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责

2、 负责草定集团人力资源规划、 员工招聘计划编制、 实施、 及分析工作;

3、 负责集团人事文档的编定、 分类、 下发工作;

4、 负责员工培训计划编制及具体实施工作;

5、 负责集团全体员工考核设计及每月 考核统计、 分析工作;

6、 负责集团“管理大全” 、 重要制度的编写、 完善、 修改工作;

7、 负责集团内网人事信息的录入、 修改及月 人事报表的上报工作;

8、 配合建设企业文化, 负责每月 内刊专栏文稿采编工作;

9、 监督各项人事制度的执行并及时汇报;

1 0、 协同财务对全体员工每月 考核情况予以复核;

1 1 、 完成领导交办的其它事务

出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、按规定每日登记现金日记账。

二、根据记账凭证收付现金。

三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

六、负责代理记账单位出纳工作

七、完成科领导交办的其他任务。

办公室主任

1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作?

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

司机

司机工作范围及职责:

1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。

2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。

5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。 6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 8.执行上级交付的其它工作任务。

基本要求:

职位描述: 要求:

1、有责任心,能吃苦耐劳,能倒班; 2、有团结协作精神,有好的执行力; 3、能严格遵守各项规章制度; 4、中专或高中以上相关学历; 5、男性,35岁以下。

基本要求:

职位描述: 要求:

9、大专(含大专)以上相关学历,有五年以上相关 工作经验可适当放宽;

10、男性,35岁以下,有相关工作经验可适当放宽。

基本要求:

职位描述: 招聘相关要求和条件

1、环境工程学、水处理、给排水相关专业本科以上学历;

1、负责污水、污泥处理工艺调度工作,确保出水水质达标; 2、负责编制相关工艺指导手册,配合其他部门进行技术支持工作; 3、负责运行监督和报告。

化验员 职位描述 (广州污水处理员招聘)

工作内容及职责描述:

5;负责常规的`池子出口的bob,cod化验检测;任职资质:具有相关的水处理经验。

任职要求:

1)工作年资要求:不要求 2)专业技能要求:不要求 3)学历要求:大专以上

7)年龄要求:35岁以下

8)职业素质和性格要求:爱岗兢业,用心好学;工作主动勇于承担责任。

污泥脱水工

职位描述 (济南污水处理厂副厂长招聘)

污水处理厂副厂长1名

要求:45岁以下,大专以上学历,助理工程师以上职称,环境、给排水、机械工程类专业,精通污水处理厂的建设、调试、调度、运行,具有污水处理厂生产管理3-5年以上经验;熟悉污水处理厂生产工艺、生产管理、设备管理、质量管理、安全管理等各个生产部门的运作;具有较强组织、落实、协调能力。

职位名称:污水处理厂生产运行(兼工艺管理)

电子邮件:

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工作性质:不限 工作地点:长沙 需求人数:1人 职位月薪:面议

年龄要求:不限

工作年限:不限 学历要求:不限 专业要求:不限 性别要求:不限

发布日期:2015/03/01

职位要求

大专以上学历,中级职称,熟悉国家相关法律法规及标准;具有从事污水净化管理工作3年以上经历,熟知各种污水净化工艺流程及特点,能解决污水净化过程中出现的技术问题。

职位描述

岗 位 职 责1.负责生产部的生产、管理工作,落实生产管理规定,搞好调度指挥,抓好工艺管理及其协调工作,完成生产任务;2.负责生产部的行政管理,保持良好的工作秩序,认真执行各项管理制度;3.落实生产部的各种培训教育,提高全体职工的专业技能和科学技术水平;4.严格执行国家法律法规和政策、地方和行业有关劳动保护规定,保障生产作业部职工的合法权益;5.关心职工身体健康,采取积极有效的预防措施,防止职业病的发生。为职工创造良好的工作、生活环境;6.负责管辖范围的设施管理,定期检查,负责向管理中心提出维护、维修和改造要求;7.抓好运行作业部的后勤保障工作,改善职工的工作和生活条件,保障职工的良好的作业环境,负责部门的生产管理工作,落实公司布置的生产运行任务。任 职 资 格1、大专以上学历,环境工程或给排水专业,30岁以上;2、五年以上生产管理工作经验,有同行业从业经验者优先;3、熟悉办公自动化软件;工作敬业,具有强烈的工作责任心,较强的组织、协调、生产管理能力;具备督导属下员工严格执行岗位工作程序及标准的能力;4.熟悉污水处理厂的工艺和技术知识;5.具有一般的财务知识,具有进行人事和设备管理预算、费用控制能力。

工作描述(job description):

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十八

(1)协助总经理落实战略计划及各阶段工作目标分解。

(2)在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况并分析总结汇报。

(3)协调内部各部门关系,负责公司内外重要的公文办理,及时处理并汇报。

(4)协助总经理管理业务团队。

(5)起草协议、公司各阶段工作总结和其他正式文件。

文档为doc格式。

人力资源经理行政助理的秘书职责(优质19篇)篇十九

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的.收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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