最新行政部文员工作总结 行政文员年度工作总结实用

时间:2024-12-29 作者:储xy

总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。

行政部文员工作总结 行政文员年度工作总结篇一

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张贴招聘纸/在网上公布招聘信息/人才市场招聘;

1、根据公司发展的要求制定完成公司人力资源的日常招聘工作;

2、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训通知等;

3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理;

4、新员工在入职时一定要将入职书、身份证复印件、体检表一起存档放入档案库中;

5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中;

6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

7、离职手述:辞职书/本月工时/相关扣费;

8、对试用人员之试工与考核调查;

9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

10、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

11、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

12、负责公司员工的考勤管理,每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、加班申请手续等);

13、月底对相关报表的整理并交于财务;

14、月底饭堂就餐人员的统计、饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室;

15、职员的劳动合同的打印、签订、发放;

16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、办理餐卡、定水、复印、传真等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

20、偶尔负责例会的会议记录等;

21、及时整理电脑中的.文档资料,合理归档;

22、做好公司宣传专栏(感恩、励志、团结、活动剪影);

23、按照公司印信管理规定,印章的使用和保管(受控章、报废章、外来文件章);

24、iso质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理;

25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加盖过废章;

26、组织迪迈各车间每周二、五下午14:00的6s现场检查,与各部门负责人一起商讨如何能有效持续的保持下去。(并做好会议记录,事后发放每个参会人员,跟进他们会议后的行动及结果);

27、每月不定时检查、监督各部门的iso文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否与文控中心的文件一致;

28、整理及保管iso所有文件(做到电子版与文控中心资料一致);

29、完成主管临时交付的任务;

陈红

20xx-03-25

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