档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)

时间:2025-03-16 作者:曼珠

在工作学习中,自查报告可以帮助我们及时发现问题,加强自我管理和提升自我能力。希望以下的自查报告范文能给大家提供一些写作思路和参考,帮助大家写出更加出色的报告。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇一

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:

一是各部室的档案责任意识方面有待加强;

二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;

三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;

四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;

(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;

(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇二

根据《20××年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求,我乡组织专人对20××年档案规范化管理工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:

一是档案没有按照要求严格归档,存在乱放的现象,归档不够及时,容易造成档案的丢失。

二是档案管理没有专职人员,也没有进行系统的培训,造成业务的不熟悉,以致于独立开展业务的能力不强。

三是档案整理不够规范,缺乏逻辑性,达不到要求,造成归档文件不完整,签字盖章手续不完备。

四是没有编制电子类档案,重要档案没有进行数字化扫描管理,所以档案没有形成网络管理体系。

一是我乡档案管理机构健全,有专门的经费保障,各门类都进行了分类集中管理,加大了档案工作力度,档案管理水平有了较大幅度的提高。

二是档案室配备必要的设施,做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

三是全部档案经过系统、规范化整理,集中统一管理各类档案,使档案管理日趋标准化、规范化。

四是结合工作实际,形成一套科学系统的档案分类方案,编制多种档案检索工具,建立档案管理台账,对档案进行科学、有序的管理。

1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员,加强档案管理人员的业务培训,并保持相对稳定,建立健全切实可行的档案管理制度。

2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化,杜绝乱放现象的发生,做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。

3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案,管理向信息化转型,利用网络平台,形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室,提高档案工作的信息化、网络化水平。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇三

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇四

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法:程序。.寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,争取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行..后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇五

我局加强了对档案工作的领导,成立了以局长为第一责任人,各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科(站)、室,由办公室落实专人负责具体工作,年终进行全面考核,根据考核结果,对管理人员实施奖惩,调动了档案管理人员的工作积极性,推动了我局档案管理工作的顺利开展。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇六

我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,现档案管理工作已基本完成。现将自查情况报告于后:

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇七

(一)档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。

(二)编制案卷目录、页码齐全,使档案查阅人查阅方便。

(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。

(四)编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。

五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面。

(一)要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。

(二)要加强本局会计档案的规范化管理。

特此报告。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇八

为规范档案存取和调阅,参照《档案馆建筑设计规范》我乡专门腾出一间办公室用作档案室,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保证。

本项标准分18分,自检分18分。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇九

根据《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,每年我们按照县档案局安排的'时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减去了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于档案管理认真严格按照国家有关档案工作法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序鉴定、销毁、归档的工作。

本项标准分46分,自检分46分。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十

结合工作实际,我局设有专门的档案室1间,并按要求配备了排风扇,温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施,档案柜数量基本能满足需要,能适应档案工作的发展,落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施,周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行,文书档案及时立卷归档,无积存;无破损、变质;无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料;无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案;应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度,既保证了档案不丢失、不损坏,有效地保护了密级档案,又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年,我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十一

一是档案没有按照要求严格归档,存在乱放的现象,归档不够及时,容易造成档案的丢失。

二是档案管理没有专职人员,也没有进行系统的培训,造成业务的不熟悉,以致于独立开展业务的能力不强。

三是档案整理不够规范,缺乏逻辑性,达不到要求,造成归档文件不完整,签字盖章手续不完备。

四是没有编制电子类档案,重要档案没有进行数字化扫描管理,所以档案没有形成网络管理体系。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十二

(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右。

(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的需要。

(三)为适应档案整理利用阅览的需要,安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

(四)档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十三

我局的档案工作虽然取得了一定的成绩,但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距,主要表现在一是档案人员缺乏专业知识,业务水平有待提高;二是档案投入不足,基本设施不齐全;三是档案现代化管理差距大;四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题,我们讲采取有力措施,逐步加以规范,加大投入,提高现代化管理水平,积极开发档案信息资源,充分发挥档案管理的服务性和利用性。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十四

为使我单位档案工作实现规范化管理,今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育,增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分86分,现将情况报告于后,请予考评、验收。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十五

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下:

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十六

根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我们专门安排了1间18平方米的房间为综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购买了2个档案柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,整个档案室做到了设施设备齐全,达到了档案保管保护“八防”要求。

档案工作规范化管理自查报告(实用17篇)篇十七

1、按归档范围和归档制度及时接收了各种门类和载体的档案,完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。

2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他专门档案齐全完整。

3、乡党政机关所发文件均按“两套制”(即发文汇集)保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。所有档案保管期限划分准确。乡党政机关所有档案按全宗进行分类、排列、符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。

4、所有文书档案按卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《xx省文书立卷与案卷构成的一般要求》,按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他专门档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图,档案框架排放规范整齐,框架上有明显的指引标记。

5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检查档案并做好了记录,档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐,数据准确,帐实相符。及时开展了档案鉴定工作。及时准确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划,与办公自动化工作同步运行。使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案(如照片、声像、会计、基建等)均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。

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活动方案是指在为特定目的或目标而进行的活动所拟定的计划和组织安排。活动方案的编写需要根据不同的活动类型和目标受众进行个性化设计,以下是一些针对特定活动的方案范文
在国旗下,我们感受到了民族团结的力量,坚定了对和平和稳定的追求。在以下国旗下的英雄事迹中,让我们一起学习奋进与拼搏的精神。尊敬的校长、老师,亲爱的同学们:大家好
学习心得可以促使我们对自己的学习过程进行自我评估,从而达到提高学习能力的目的。在这里分享一些学习心得,希望对大家的学习有所启发和帮助。。小时候妈妈经常播放《龙的
开学典礼是学生们相聚在一起,共同迎接新学期,为学习和成长充满期待的时刻。以下是一些成功学校开学典礼总结的范文,希望对大家写作有所帮助。尊敬的老师、亲爱的同学们:
心得体会是我们在学习和工作生活中的一种重要体验,它能够帮助我们总结并概括自己的成长和收获。在这里,我为大家整理了一些经典的心得体会范文,希望能够对大家的写作有所
教学工作计划应该具备灵活性,能够根据学生的学习情况进行调整和修订。这里收集了一些成功的教学工作计划案例,希望对大家有所启发。。一、活动目标:1、让幼儿尝试用各种
规章制度是社会生活的基础,没有规章制度就没有秩序和稳定。我们应该尊重规章制度,自觉履行自己的义务和责任。我们整理了一些规章制度的样例,希望能对大家编写规章制度时
这本书所传达的那种独特的情感和感悟,让我对自己的内心世界有了更深层次的觉察。小编为大家整理了一些精心挑选的读后感范文,希望能够帮助大家更好地表达自己的感受和思考
教学工作计划是教师教学的重要参考依据,能够帮助教师合理安排时间,合理分配教学资源。如果你想了解更多关于教学工作计划的范文,可以看看以下的参考资料。1.了解《诗
年终总结是一个总结经验、汲取教训的机会,可以帮助我们更好地成长和进步。以下是小编为大家准备的年终总结范文,希望对大家写作有所帮助。在教学质量竞争日益激烈的教育形
写心得体会是一个反思和思考的过程,通过总结自己的经验和教训,可以更好地规划未来的发展方向。【示例文本四】通过这次项目的经历,我从一个事务性的执行者逐渐成长为一个
新年是人们展望未来的时刻,我们会制定新的计划和目标,努力实现自己的梦想。接下来是一些精选的新年总结样本,欢迎大家一同探讨学习。新学期工作开始了,为了每一个孩子
优秀作文常常能够独具匠心,既能展示作者的个性,又能表达出深刻的思考。优秀作文描绘了作者深入思考的过程,展现出独特的观点和深刻的思考能力。它不仅具有良好的组织结构
在现代企业中,述职报告已经成为了一种必不可少的管理工具,被广泛应用于各个层级的员工。下面是一些成功的述职报告案例,希望对大家有所借鉴和指导。尊敬的各位院领导:本
优秀作文能够让读者感受到作者的情感,产生情感的共鸣。这些优秀作文从不同的角度和思考层面展开,能够引起读者的思考和共鸣。暑假里的一天,我独自一人在家。写完作业后,
幼儿教师是守护孩子安全的守门人,他们关注每一个孩子的健康与安全,确保他们在幼儿园的每一天是快乐而安心的。在这里,小编为大家整理了一些优秀的幼儿教师总结范文,供大
开学典礼是学校组织的一项重要活动,也是学生们迎接新挑战、创造新机遇的时刻。以下是小编为大家搜集的一些开学典礼总结,希望对大家的写作有所帮助。同学们,大家好!经过
实习心得体会可以激发我们对于自身专业的热爱和责任感,为未来的发展打下坚实的基础。实习心得体会范文:我才意识到实践能力比理论知识更为重要。【导语】本站的会员“no
写个人总结时,要注意将问题和解决方法结合起来,提出有针对性的改进计划。下面是一些写得非常好的个人总结,希望能激发大家的灵感。两个月的暑假一晃眼就过去了,暑期里的
优秀作文是一种艺术,它能够通过文字向读者传递出作者的情感和思考。读完这些作文后,相信你会有更多的灵感和动力写出优秀的作品。开始喜欢于日本的主流文化。岩井俊二的《
优秀作文不拘泥于形式,而是通过言之有物、意境深远的方式,真实地展现作者的情感和思维。以下是小编为大家整理的一些优秀作文范文,供大家阅读欣赏。窗外是一片蔚蓝的天空
活动总结是对活动过程的回顾和总结,有助于我们形成良好的学习习惯和工作方法。在这里,小编分享了一些活动总结的实例,供大家参考学习。今年6月25日是第26个全国“土
作文是一种表达情感和思考的方式,通过写作可以更好地表达自己内心的感受和感悟。我们来看看以下几篇优秀作文,通过欣赏这些作品,可以学到很多关于写作的技巧和经验。
1.作文是一种表达思想的方式,也是一种展示个人能力的手段。通过阅读这些优秀作文范文,我们可以学习到各种优秀的写作技巧和思考方式。刚发下来了考试卷子,我怀着忐忑不
定期撰写工作报告有助于我们梳理工作内容,查找工作中的问题,并提出改进建议。客户关系部门工作总结与展望:建立稳固的客户关系,提升客户满意度20xx年上半年,在总行
开学典礼是学校举行的一种庆祝仪式,目的是为了欢迎学生们回到校园,激励他们迎接新的学年。以下是一些开学典礼的成功案例,我们可以从中借鉴经验和教训。老师们,同学们:
入党积极分子在工作中表现出积极主动、责任心强、有组织纪律性强的特点。以下是一些入党积极分子的先进事迹,他们的努力和奉献值得我们学习和敬佩。出席:**x、**x、