规章制度是对员工行为进行规范和约束的重要依据,确保各项工作有序进行。规章制度的执行应该得到全体员工的理解和支持,以下是一些规章制度范文,供大家参考和学习。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇一
1.1为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。
2.1公司所属管理人员及办公职员。
3.1责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该电脑的管理责任人。
3.2安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通知总裁办检修。
3.3保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。
3.4电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。
4.3副总裁级以下不配备笔记本电脑,公司总裁办统一购置一定数量的thinkpad笔记本电脑,价值为(4000-6000)元/台。因工作的需要使用笔记本电脑的员工,按中的相关要求进行办理。
4.4因工作的特殊x需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培训、招聘、采购等),需经申请批准后,根据工作需求,按需配置笔记本电脑,配备价值为(4000-6000)元/台。
4.5部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所出差;部门总经理级以下需将笔记本带出,必须经过部门总经理批准后方可带出。
4.6配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑,由总裁办负责安装,费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的'维修费用由公司承担。
4.7配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工需向公司申请购买电脑,填写,由部门总经理审核,分管副总裁批准后提交总裁办,总裁办主任审批后,由总裁办负责采购。
4.8公司电脑的所有权归公司所有。
5.1员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全x作规程,以确保人身、设备安全。
5.2员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行安装或拆卸,应向总裁办提出申请,由x技术人员进行x作。
5.3员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、ip地址、网关、dns、隶属域等。
5.4对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器的相关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝和向无关人员传播。
5.5禁止将电脑用于bt下载和其他与工作无关的大流量应用,禁止访问或传播反动和不良信息。
本制度由公司xxx部负责解释,自20xx年xx月xx日起实施。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇二
二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向综合办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。
三、电脑上机实行责任制度,在个人上机过程中出现问题有其本人负责。具体分以下几个方面:。
(一)个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。
(二)由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
(三)由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映,由综合办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。
(四)对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。
(五)以上情况如情节特别严重的.工程部将根据具体情况进行经济处罚。
四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向综合办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。
五、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过部门负责人同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆qq,一经发现,将按公司有关规定进行处理。
七、为了节约办公费用,使用电脑必须是工作需要,否则一律不准开机。
八、非本公司人员不准使用本部门电脑,因特殊需要,必须经本部门经理批准。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇三
1.办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为日常直接管理与维护人,有保持办公电脑正常工作的责任和义务。
2.办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等,工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。(如网络游戏、网上聊天等)。
3.禁止在电脑运行时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源(统一预设)。
4.办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改相关设置(如ip地址等)。
5.各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作造成电脑硬件损坏,将视具体情况予以一定的赔偿。
6.教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间(u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等),养成良好使用习惯。
1.教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。
2.因信息技术老师有日常的.教育教学工作,故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修,请事先联系,并将电脑主机搬至电脑机房。
3.故障电脑维修过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间。
1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果,责任由相关使用人自负。
2.办公电脑均可访问国际互联网,使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自负。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇四
二、确保计算机室用电安全,电源要有良好的接地,开机前管理人员要检查电源电压。
三、计算机室要求保持干燥无尘,适时通风换气,保持机房清洁。
四、正确使用计算机,不得乱插拔电源线,不得频繁开启电源开关,严禁在通电状态下拔插各种设备插件,损坏机器由该行为人负责。
五、学生要严格遵守《学生上机守则》,听从教师指导,做好上机记录。学生上机操作时,教师不能离开机房或委托学生代管。
六、学校教职工未经管理人员同意,不得到机房擅自操作。外单位人员进机房操作,必须经学校有关领导部门批准。
七、做好计算机室的维护工作,使设备处于完好可用状态,非专业人员不得对计算机进行开箱拆装,以防损坏。
八、严格控制外来磁盘使用,严禁不健康软件进入学校机房,定期做好防病毒检测工作,发现问题,及时处理。
九、计算机室的专用设备(含微机)要建立技术档案,登记设备编号及记录保养、维修情况。
十、爱护计算机设备。计算机在使用过程中,不得晃动或搬运机箱、显示器,不得插接或拔下各种联结线和接口卡。不准频繁关、启电源,关开机时间要间隔一分钟以上。出现机器故障应报告指导老师。
十一、在实验课期间,不得随意删除、加密、修改文件。不得在机器上玩游戏或进行与教学无关的操作。
十二、严格考勤,并记录学生上机情况及设备使用情况。
实验完毕后,打扫室内卫生,检查计算机外部部件的数量并填写使用日志。要关好门窗,检查设备电源、电灯、窗帘,做好安全防范工作。
十三、学生上机实验时计算机出现故障或异常情况,指导教师要根据具体情况,采取正确方法初步处理,并报告机房管理人员。待机房管理人员查明原因后及时修复。除机房管理人员外,任何个人不得擅自利用工具软件或打开机箱自行修理。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇五
为有效管理好本院办公电脑,充分发挥使用效能,防止流失,特制定本管理办法。
1、办公电脑产权属于县人民法院所有,由办公室负责管理。
2、配发办公电脑要以工作性质所需的原则,只配发到部门、不直接配发到个人。
3、各庭室、各部门要保护和爱护好办公电脑,规范操作,小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。
4、非特殊情况不得将办公电脑带离办公室,带离后的一切责任由使用者自行承担,本院不承担维修、遗失等相应责任。
5、办公电脑主要用于审判执行及日常办公,不得用于非工作事务。
6、由办公室定期不定期对办公电脑进行维护。
7、部门负责人调整,办公电脑必须进行移交。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇六
一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,由专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。
二、电脑室内每台电脑应编号,学生上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。
三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,处以3-5倍赔偿。
五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。
六、下课时,学生应及时关闭电脑,并检查电脑是否关闭,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。
七、学生离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学生电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗。
八、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。
九、严禁闲杂人员进入。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇七
一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,应由管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。
二、电脑室内每台电脑已编号,学生上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。
三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。
五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。
六、学生按老师的安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。
七、下课时,学生应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,把凳子放回原位,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。
八、学生离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学生电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,按损失程度,追究事故责任。
九、每台计算机要建立保养、维修等情况的技术档案,要严格控制外来磁盘使用,定期做好病毒检测和杀毒工作。
十、机房内的稳压器、服务器、空调等设备一律由管理员操作,其它人员勿动。机器发生故意,除专业人员外任何人不准打开机盖改动微机的电源和机械接口插件。
十一、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。严禁火种进入电脑室,不准在机房内吸烟。
十二、严禁闲杂人员进入,外来参观人员尽量不进计算机教室。
金沙学校总务处20xx年9月1日。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇八
一、电脑及附属设备要登记造册,做好固定财产登记,指定使用保管人,由使用保管人负责日常管理。
二、使用保管人要定期对电脑进行清洁保养,作好防尘、防磁、除湿工作。接入internet的计算机在雷雨天气,应停止使用网络,并将网线从电脑上拆除。
三、开启电脑时,应先开启显示器、打印机等外设装置,再开启主机;严禁在开启状态下进行显示器、打印机等外设电缆的插接。ups只作停电保护之用,在无电情况下,应迅速作存盘操作,并退出应用软件,进行关机操作;严禁将ups作电源使用。
四、严禁在电脑前吃饭、吃零食、吸烟等对电脑损害的行为。
五、未经许可,任何人不得随意更换计算机硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
六、禁止下载、使用、传播、编制、复制电脑游戏及聊天软件;严禁在上班时间使用电脑玩电子游戏、播放影碟和网上聊天;严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。
七、未经分管领导和使用保管人同意,其他人员不得擅自使用电脑。外来软盘、u盘和可移动硬盘等设备在使用前必须进行病毒清查和杀除。
八、存放有机密资料的电脑,应设定用户密码,使用人离开电脑时应注意登录或锁定工作站,防止无关人员盗用。进行用户登录时,应当确保没有其他人员在场。
九、不得在能够联接到internetr 的电脑上存放机密资料。接入局域网络的电脑应当遵守网络安全管理规定。
十、自行开发、购置和上级下发的软件,不准擅自复制外传,若需复制外传,需分管领导同意批准。存贮有数据的磁盘、u盘、可移动硬盘及报表,属单位内部资料,未经分管或主要领导批准,不得将数据外传,严禁数据复制外传。
十一、计算机发生故障时,使用者作简易处理不能排除的,应立即报告分管领导和维修部门;维修维护过程中,应确保对信息进行拷贝,防止遗失;电脑软硬件更换需经分管领导同意,如涉及金额较大的维修,应报政府采购领导组批准;需要将计算机外送维修时,应确保无机密资料存放在送修计算机内。
十二、本制度自颁布之日起正式实行。
1、办公室电脑是工作人员借助于现代化办公设备,为办公服务的`辅助手段。所以,上班时间不得从事游戏、打扑克、炒股、看电影等跟办公室办公无关的事情。
2、爱惜电脑,严格按电脑操作程序操作,不得乱拨开关乱击键盘,不得擅自移动电脑及外围设备。凡属疏忽大意,违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。
3、上internet获取有关信息,严禁进入黄色、黑色网站。
4、禁止使用未经检查的外来软件和光盘。
5、改动电脑的设置或安装电脑软件应经办公室审核。
6、做好电脑的的日常维护工作,有问题及时发现,保持设备的完好。
7、使用电脑人员应加强电脑的维护。定期查毒、杀毒,及时与单位负责人联系。
8、应增强安全意识,注意防火、防盗,下班时必须关好门窗、切断电源。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇九
一、入微机室必须换上干净的拖鞋或鞋套,保持服饰干净整洁,不带灰尘、食品、水等与上机无关的东西进入。机房内严禁吃口香糖,不得吐痰、扔杂物、吸烟。
二、按老师指定的座位上机,不得高声言谈,四处走动。座位上禁止乱刻乱画。
三、操作电脑应按照学习规定内容进行,不得随意进行非学习内容的操作。
四、未经老师许可,不得私自带游戏盘或来历不明的磁盘在微机上进行非法操作。
五、在机房内不得乱插拔电源线,不得频繁开启电脑电源开关(power键),不随意复位(reset键)。严禁在电脑通电状态下拔插各种设备插件。
六、在学习期间,如有机器冒烟,异响等异常情况,应及时关机,关向老师报告,等待处理。
七、上机前要检查座位及计算机,发现损坏要向老师报告,损坏责任为上一次上机者,自己损坏的要主动报告,承担责任并赔偿。
八、下课时要仔细检查座位,收拾好物品,不得乱丢废物,按次序下课,不拖堂。每日组织学生进行卫生打扫。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇十
一、电脑室的设备,是学校现代化教学的`重要设施,应由管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。
二、电脑室内每台电脑已编号,学生上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。
三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。
五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。
六、学生按老师的安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。
七、下课时,学生应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,把凳子放回原位,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。
八、学生离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学生电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,按损失程度,追究事故责任。
九、每台计算机要建立保养、维修等情况的技术档案,要严格控制外来磁盘使用,定期做好病毒检测和杀毒工作。
十、机房内的稳压器、服务器、空调等设备一律由管理员操作,其它人员勿动。机器发生故意,除专业人员外任何人不准打开机盖改动微机的电源和机械接口插件。
十一、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。严禁火种进入电脑室,不准在机房内吸烟。
十二、严禁闲杂人员进入,外来参观人员尽量不进计算机教室。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇十一
为了保证全区网络系统的正常运行,确保电脑信息系统及涉密信息的安全、稳定,充分发挥办公自动化的效率,特制定本规章制度:
1、禁止利用计算机网络从事国家法律法规明令禁止的活动。
2、对网络传播的各类信息注意甄别,禁止查看和传播非法信息。
3、禁止查阅、制作、复制和传播具有暴力、淫秽、迷信等妨碍社会治安的不良信息。
4、禁止利用计算机网络从事危害国家利益、集体利益、和公民的合法权益的活动。
5、禁止故意输入计算机病毒以及其它有害数据危害计算机网络信息系统的安全。
6、工作人员使用的计算机实行责任人制度,不得将计算机交由外人使用。
7、工作时间内所有工作人员禁止玩游戏、聊天、看录像、炒股等与工作无关的活动。
8、所有工作人员应加强网络知识的学习,增强信息安全保密意识,无法识别的信息不要下载,无法确定安全的操作,慎重进行,以防被病毒、“黑客”入侵或对单位和自身造成不良影响及危害。
9、上网工作人员要爱护电脑设备,正确操作,不得进行非业务性操作。
10、上网电脑发生故障时,应及时通知单位网管人员,由网管人员进行故障诊断和排查,并联系维修人员进行维修。未经允许,不得私自拆卸电脑设备或送出维修。
11、雷雨期间要关闭电脑并拔下电源插头以免雷击,下班要关闭总电源。
12、违反以上规章制度所造成的一切法律责任均由本人负责。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇十二
根据国有资产管理的有关规定,学校要管理好教学器材,使之更好地服务于教育教学。现制订学校手提电脑使用管理制度,具体规定如下:
(一)总则。
1、笔记本电脑是学校财产。
2、笔记本电脑是作教师备课、上课和教育教学管理之用。
3、笔记本电脑是贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
4、笔记本电脑按照教学岗位进行分发使用,教师若调离岗位,应将笔记本电脑交还学校。
(二)笔记本电脑维护。
笔记本电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。
1、教师的笔记本电脑是学校财产,主要用于教学资料的收集、整理、储存和利用、论文写作,课件制作等,作教师备课、上课和教育教学管理之用。
2、上班时间不得将电脑用作与教学无关的任何事情,如玩游戏、看电影、聊天、炒股、网购、发表违法言论等,一经发现,将通报批评,后果严重触犯法律的,依法处理。
3、笔记本电脑连接校园网络,需按照网管中心统一安排设置ip地址。
4、学校在记录每台笔记本电脑的机身号码后,将笔记本发放到教师手中。
5、笔记本电脑发放到教师手中后,由各教师使用并负责保管。
6、笔记本电脑在教师借用时间内丢失,按价赔偿。
(四)笔记本电脑使用注意事项。
1、小心轻放。
笔记本电脑最容易因为振荡而损坏。笔记本电脑一般都装在便携包中,放置时一定要把包放在稳妥的地方。
2、保持清洁。
笔记本电脑经常被带到不同的环境中使用,比台式机更容易被弄脏;而且笔记本电脑非常精密,比起台式机的耐脏能力还低,所以一定要精心爱护。此外,大部分笔记本电脑的便携包是不防水的,所以如果你经常要带笔记本电脑出外,就得有一些防水措施。
3、散热问题。
散热问题是笔记本电脑使用的难题之一。由于空间和能源的限制,在笔记本电脑中没有像台式机那样的大风扇,它是靠cpu上的一块薄金属片散去一部分的热量,其余的只能靠机壳底板来散发。因此,使用时要保持良好的通风条件,不要阻挡住散热孔。
4、严禁拆卸。
笔记本电脑绝对严禁拆卸,一来是因为厂家不会接受私自拆卸电脑的保修,最主要是因为笔记本电脑不同于台式机,哪怕是拧下一个小螺丝就有可能损坏里面的硬件,后果将是严重的。所以平时有硬件方面的问题,最好还是去找厂家处理。
5、少用光驱。
光驱是电脑产品中最容易衰老的部件,笔记本电脑的光驱也不例外。而且笔记本光驱多是专用产品,损坏后更换是比较麻烦和昂贵,因此要多加爱惜。不要用它来看vcd或听cd,使其功能主要用于为教学服务为主。
6、慎装软件。
笔记本电脑主要是为移动办公服务,在笔记本电脑上应该只安装你常用、熟悉的软件,不要安装一些你没有把握的软件,如果你安装了某个软件后,系统变得异常或不稳定,那你要尽快把它卸载。还有要安装正版杀毒软件,版本最好要新的,别忘了要定期升级。读取u盘文件之前,一定要先杀毒。
7、注意使用环境。
笔记本电脑上面有电路和元器件,注意不要在过强的磁场附近使用。不要将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下,经常处于阳光直射下容易加速外壳的老化。别忘了,在乘坐飞机时不能使用笔记本电脑。
8、保存好驱动程序。
笔记本电脑的硬件驱动都有一些非常具有针对性的驱动程序,因此要做好备份和注意保存。教师们要注意保存好笔记本电脑官方配带的安装驱动盘。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇十三
1、到电脑室的师生要换鞋入室,学生要按号入座,保持安静,不得在电脑室随意走动。
2、上机练习服从指导师的指导,按规定的要求标准操作,不得随意开关机。
3、爱护机器及设施,注意规范使用,损坏者按情节轻重酌情处理。
4、保护好软驱,不可随意插放,不得随便将外来的软盘带入机房。
5、上机练习过程中有问题要及时向指导师报告,不得擅自处理。
6、安全用电,不得随意摆弄电源的接头插头。
7、上机练习结束后,按要求做好电脑使用状况的登记工作,器具的整理工作和做好电脑室的卫生打扫工作。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇十四
一、计算机保管员和使用计算机的老师要树立高度责任感,忠于职守,热爱本职工作,对自己所管理使用的计算机设备要认真做好防火、防盗、防潮、防腐蚀等安全防范工作,发现不安全因素要向学校电教处报告,并督促及时落实整改。
二、严密做好计算机设备教学使用登记交接制度,计算机管理员应将计算机使用注意事项告知使用计算机的老师,而使用计算机的老师应该管理好使用计算机的学生,认真将教学时使用计算机的情况记录在案,以备计算机管理员及时查核和维修。
三、未经许可,任何人不得进入机房,非专业技术人员和非管理人员未经学校批准,不得进入计算机房使用计算机。
四、严禁将外来磁盘和光盘带入本机房使用,如特殊原因确需使用外来磁盘,必须在本机房先经过病毒检测,经查无病毒后方可在指定计算机上使用。
五、爱护机房内一切电脑设备,严格按规定操作,禁止乱摆乱动,机房内所有设备一律不准私自外借。
六、非专业技术人员和非管理人员不得私自检修机器。
七、设备损坏后,机房管理人员要追查原因,并视损失轻重责令赔偿。
八、机房使用完毕后,应将室内各物品摆放整齐并做好关窗锁门等安全工作。
办公电脑管理制度(汇总15篇)篇十五
2011电脑房的工作紧紧围绕着工程部李总监及工程部古经理年初提出的2011年工作重点和电脑房工作计划展开的,在酒店管理层的正确领导和各部门的通力配合下,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项维护工作,有力的保证了酒店的正常营运。为使电脑房的工作进一步得到提高,现将2011年工作做一个简要的回顾和总结。
一、网络,办公设备维护保障有力,提高服务质量。
年初酒店遭遇3次arp攻击,造成整个酒店客房及办公电脑的网络不稳定,对此采取了积极的措施,及时排查与隔离,对交换机及路由器等硬件网络设备的维护,定期按月为单位对酒店各个区域网络情况进行测试检查,屏蔽中心不用的端口,进行网络安全设置等,保证酒店所有的电脑安全正常的工作,优化路由器运行速度,进行了客房及办公带宽的合理分配调整,提高上网的速度和稳定比,保证了酒店的网络畅通,对酒店所有办公电脑设备进行用户名及ip地址备注实行远程管理维护,尽可能降低设备使用故障率,在其出现故障的时候最短时间内排查问题解决问题。
年终岁尾地税局安装机打发票着实给工作带来很大的压力,既要保持外网的畅通,且要不能融入内网网络,网络安全级别提升,在李总监的安排指导及古经理带领实施下,电脑部成功为酒店前台、财务、餐饮安装机打发票的相关设备与网络安全等级的提升,合理安排相关硬件设备的使用量,我们秉着能用技术解决的共享问题不用添加设备来给酒店减少成本与费用,耐心细致的调整了机打发票的格式让员工工作最快捷化做出自己的最大努力,在古经理的带领下我们也在此次工作实施中学习了很多以前没有接触过的内容,例如:utp双绞线8芯单根转换双线的做法等很多工作技巧。
为了配合酒店装修在古经理的带领下在12月份对9楼a、b区交换机房交换机硬件设备进行断电与拆除报废网线,防止由于装修拆除的原因造成混线对交换机硬件造成伤害。
电脑部秉着同事是我们的内部客户,注意部门之间的衔接满足共同客户的需求的原则,清理、优化了销售部、前厅部、房务部、餐饮部、财务部等各部门系统垃圾及ie缓存等垃圾文件,优化了各内网电脑工作站,保证了酒店管理系统的正常快捷的运行与操作。检查与更换各客房旧网宝,保证客房网络硬件的正常连接为排除故障争取更多的时间。
二、西软系统的维护,保障了酒店的正常营运。
按月为单位对西软服务器进行缓存清理及服务器机房的卫生清理,每3个月校对服务器时间及相关应用程序的运行状况。
西软的相关快捷应用与酒店快捷运营与同事之间内部工作效率的提升密不可分,按照各个部门的要求,解决疑难问题解答,和相关报表数据的详细查询功能。
与前厅部耿瑞总监的积极沟通与配合下,解决入住登记单由人工书写改为直接打印的功能,为客人办理入住登记节省了宝贵的时间,完善客户档案功能,建立商务中心客户档案服务器,实现各个客户端机器可即时同步的查看客户档案的照片与签名信息,完善各个环节的报表机制,10月份为前厅部总结归纳出所有西软系统操作界面的快捷方式,在耿瑞总监的配合实施下大大提高了前台员工查询信息的直接性与快捷性。
与预订部王萍主管的积极沟通与配合下,解决预订登记但人工书写改为直接打印的功能,格式更规范,增加银帆宾馆logo做到专业,让客人满意,增加销售员业绩同比查询等等相关报表,配合古经理完成直接通过西软发送传真的相关功能,大大提高了预订部的工作效率。
与财务部邹快乐的积极沟通配合下,解释讲解了vip卡的制作步骤与流程,修改。
调整了vip发卡端口报错等相关应用情况。
与收银主管姜圆圆的积极配合沟通下,修改了款待报表查询功能,增加了各类餐饮模式,讲解了餐饮预付金无法找回的原因及操作弊端等相关问题。
配合客房部完成西软系统房间设施的添加与删减等相关操作。
为了避免断电的情况发生,给酒店带来的损失,针对以上情况,我们对西软服务器及各个客户端电脑增加了ups,以保障酒店的正常营运。积极配合各部门处理日常应用当中的系统问题,对于系统操作方面的问题也给各部门提供了技术支持,保障了酒店各部门及各营业点位的正常工作。
四、会议接待、无线设备检查。
2011大中型会议、婚宴270余次,电脑房保证了大屏幕的按时播放与文本。
编辑,在客人有无线网络需求的时候也会在最短时间内满足客人的要求保证了各项会议和婚宴的正常进行。
五、与网通及电信部门做好协调。
本,出现网络中断10余次,多数是由于施工导致网通及电信网络光纤断裂。长期以来我们一直努力与网通及电信部门保持着良好的沟通与合作关系,经常与客户经理进行沟通协调,凡是线路或与网通及电信部门有关的故障,他们都做到了随叫随到,尽最大努力保障我行网络畅通。
六、门锁的硬件更换。
本由于5f-9f双山门锁使用长达10年大量门锁已经过了使用寿命经常会出。
2f-4f、10f-18f美和门锁的锁芯清洁工作也按半年为单位进行清洁。
七、团队建设。
电脑部员工专业知识表现突出各自都能独立开展工作,并且表现优秀。古经理定期召开电脑部工作总结会议,通过会议将酒店的经营方针、管理理念、政策信息传达到每位员工,同时通过会议不断总结工作中存在的问题,共同探讨解决方案,布置下一阶段的工作任务。使每位员工明确工作目标和工作任务,逐步规范各项行为,在各个环节按照规则、程序有效地运行和控制。
今年电脑部的工作在李总监及古经理的支持和帮助下,在各部门的配合下,取得了较好的成绩。本全体电脑部人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作,但是,来年的任务会更重,压力会更大,还有很多的事情等待着我们,我们将继续挑战下的工作,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。积极进取,开拓创新。从而百尺竿头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章,提高酒店的运营效率,为酒店提供一个稳定、便捷的信息平台。
尚家鑫。