策划书需要明确项目的目标、范围、时间和成本等方面的要求，以便于有效地管理和控制项目进程。良好的策划书范文可以给我们提供借鉴和启发，帮助我们改进和完善自己的策划方案。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇一
一、目的及意义：
经过会员和干事的选拔，我们协会的实力有了很大的提高，但我们的会员和干事对于自己在协会的义务和权利还不够清楚，所以我们特地召集我们所有的会员和干事，使大家更清楚自己在协会中的权利和义务！
二、时间和地点：
〈1〉时间：**年10月27日、19：30
〈2〉地点：教学楼d栋207课室
三、活动的前期准备：
1、秘书部：向院社团部递交活动申请表，申请教室、相机；统计要邀请的院系领导及教师，各协会相关人员的名单。
2、组织部：起草邀请函内容，策划书，大会流程及人员的安排，找好主持人，并准备好主持人稿。
3、宣传部：制作邀请函（各领导及协会），制作宣传海报，制作协会的宣传ppt。
4网络部：提前联系受邀领导和企业的人士，提醒他们要准备好演讲稿，邀请函的发放及口头通知。
四、活动的开展：
3、7：30会议正式开始，主持人上台作开幕致辞，介绍到会指导老师和各协会代表；
4、主持人宣布物流协会成立大会正式开始；
6、来宾老师致词；
7、由协会会长上台演讲；
8、由主持人宣布物流协会成立大会结束。
五、邀请嘉宾：
黄亮书记、曲建国主任、邝茂华书记、王淑敏书记、黄慧老师、吴春尚老师、温志辉老师。
五、注意事项：
1、干事要准时到会，不能迟到更不充许无故缺席；
2、干事要注意会场秩序的维持，但不要随意走动（摄影人员除外）；
3、主持人要把握好时间；
4、负责人要注意把握各方面的人员安排及对突发事件的处理；
六、经费预算：
总经费：190
礼炮：20*2=40；宣传：邀请函30；气球：15；彩带：5
嘉宾席位牌：5*20=100；
报社社团大会策划书（通用20篇）篇二
六、活动内容：
（一）观看第十届飞白报社成果ppt；
（二）第十届飞白报社社委发言；
（三）飞白报社指导老师做讲话；
（四）飞白报社指导老师为第十届飞白报社社委颁发荣誉证书并合影留念；
（五）恭送老师及第十届飞白报社社委离场；
（六）第十一届飞白报社社长做飞白历史简介及未来工作安排；
（七）会员提问关于飞白的问题并对飞白未来工作提建议；
（八）观看电影；
（九）宣布会议结束；
七、经费预算：
项目单价。
数量总计。
荣誉证书。
水
零食。
邀请函。
总计：
八、职能分配：
（一）主持人：待定（训练：洪豆）；
（二）通知第十届社委时间地点：张万青；
（三）通知第十一届全体会员时间地点：吴静；
（四）当天拍照：曾菊芳、汪芳芳；
（五）场地布置：刘晓萍；
（六）会后场地打扫：全体社委；
（七）荣誉证书、邀请函：吴文亮；
（八）零食采购：陈甜、刘小梅、徐涛；
（九）会议记录：张慧。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇三
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇四
总结上学年工作，产生新一届协会负责人。
武汉理工大学未来管理者协会。
20xx年03月19日（周四）晚18：30。
东院教四十五楼。
（一）前期准备。
1．材料准备。
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场。
(1)．会前工作。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程。
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告。
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书。
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。
6．请新一届会长作就职演说及工作展望。
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词。
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)．会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作。
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
报社社团大会策划书（通用20篇）篇五
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌。
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇六
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇七
又是一年秋意浓，我们迎来了和煦的微风，也迎来了又一届新生们的微笑。一如去年的我们满怀着对青志协的憧憬和期待，他们也对青志协将举办的活动充满了好奇。随着一张张热情洋溢的新面孔的入驻，青年志愿者协会新学年的工作又将火热展开。为了表示对新成员的热烈欢迎、加强各个部门之间的了解以及促进各成员之间的.交流，我们特此举办了xx届文法学院青年志愿者协会第一次全体大会暨宣誓大会。
立足过去，展望未来，和青志协一起温暖人间。
1、对新成员的加入表示热烈欢迎。加强各部门之间的了解和交流，让各部门部员相互认识，彼此更加了解，营造和谐社团，使部员团结合作，万众一心。
2、让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵，发扬奉献精神，增强志愿者的社会责任感。
文法学院（系）青年志愿者协会。
文法学院青志协全体成员。
xx年10月12号15:00。
东华理工大学本部一教207。
（一）前期活动准备。
1、由会长召开各部门部长会议，决定宣誓大会的大概流程。
2、确定活动的召开地点和时间。
3、由各部门部长通知本部门部员参加宣誓大会。
4、各部长要提前到场准备各部员的签到，组织部部长分发各部门签到表。
5、办公室准备讲解用的ppt（ppt可以借用面试时做的），并提前发给新闻网络部部长周红艳，让她能够提前准备好讲解词。
（二）中期活动开展。
1、开始阶段：
（2）主持人介绍领导老师、副会长以及各部门部长。介绍完毕后，欢迎领导老师讲话。
方案一：老师讲话完毕主持人代我们感谢老师对青志协的指导（主持人可提前准备好感谢词）并全体鼓掌，如果老师没有离开，就将（5）的活动提前，让老师看到新一届青志协的热情朝气和为志愿服务的精神。在欢送完老师后再进行（3）(4)(6)。
方案二：感谢完老师，欢送老师后。
（3）副会长们讲话，总结上学年的工作，介绍这一学年的工作，表达对青志协新一年的期许，希望各成员积极参与活动。
（4）由组织部部长讲解协会简介和各部门简介，还有协会的例会制度，让部员对我们协会进一步的了解。
（5）宣誓阶段：
全体部员起立举起右手宣誓青年志愿者誓词：我愿意成为一名光荣的志愿者。我承若：尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
宣誓完毕，播放《让世界充满爱》，大家一起跟唱。
（6）互动阶段：
办公室主任带领新干事们做游戏（369的倍数游戏，错的人表现才艺，参考去年做的游戏），以增进各部门成员之间以及成员和部长们的感情交流，促进和谐。
4、会议结束阶段：
会议主持人发表闭幕词（表达我们的青志协未来的憧憬，为我们加油打气），并宣布会议结束。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇八
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇九
目的：为了促进新干事之间的认识，让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭，令他们早日融入我们这个大家庭。
意义：有利于新干事们面对面的交流，让他们看到彼此最活泼的一面，也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。
可行性：
1、新干事刚加入职业发展协会，对协会的了解较少，对活动有很大的积极性。
2、组织人员有相当的热情和经验，由全协会上下通力合作，从人员和操作上保证了这次活动可行性。
青春梦想绽放未来。
20xx年10月30日19：00—21：00（星期四）。
（四）活动地点：
a5—110。
老师、嘉宾、协会全体成员、会员。
宣传部负责海报等宣传，社联各部长团负责提前邀请指导老师。
人事部、外联部安排迎宾等细节问题，财务部统计经费，组织策划部负责活动现场场景的制作，才艺部为表演准备，办公室安排秘书部成员签到工作。
1、主持人。
2、每个部门的副部长负责收集部门成员的意见和建议，做好工作总结并准备新成员代表的发言稿。
3、宣传、财务部负责通讯工作，要求成员18：30准时到场。
4、组织策划部、人事、外联部置会场并安排桌椅的摆放，秘书部。成员贴好嘉宾及成员入座记录。
1、嘉宾及成员入场，在组织部处安排好座位。
2、主持人致欢迎词并介绍本次活动内容和表演流程。
3、表演节目开始。
4、指导老师发言。
5、部长介绍本社联的宗旨及社联基本情况。
6、各部门新成员代表依次上台讲话，简单介绍部门特色，以及部门工作。
7、主持人总结，指导老师整理意见和建议。
8、活动结束，成员散场，人事、外联部部欢送嘉宾，其他干部留下来清理会场。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十
3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干。
4、制作邀请函，社团联合部ppt介绍片，各个主席部长工作牌。
7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）。
8、撰写新老部长发言稿。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十一
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的.新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传：
（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；
（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；
（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。
7、物资准备（经费预算）
时间：xx年4月7日（星期二） 16:40—21:30
地点：教学楼212教室 (如遇特殊情况，另行通知)
邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）
参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、xx年首届新会员
2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）；
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟）
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；
6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；
9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；
注：以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
略
1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；
2. 多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；
3. 有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；
4. 会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
1、总负责人：陈金龙
2、大会策划：组织策划部
3、邀请嘉宾：创业培训部
4、物品购买：计划财务部
5、现场接待：项目实践部
6、宣传工作：创新发展部
7、成员签到：人力资源部
8、主持人：昝xx、闫xx
9、现场摄影：创新发展部
10、赞助：科技外联部
11、会场布置：组织策划部、综合管理部
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；
2、在场人员将手机调为振动或关机；
3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十二
3、宽胶带、请柬、托盘：10元。
初步合计：50元。
为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十三
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十四
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十五
（1）制作邀请函。
（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部。
（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。
2、秘书处。
（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。
（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。
（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
（7）制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部。
（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部。
（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。
（2）负责此次换届会的音响设备的播放。
（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。
（4）负责此次会的拍照工作。
5、实践部。
（1）申请会所需的'软座报告厅。
（2）当天换届会举行前布置会场。
（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队。
（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。
7、文艺部。
（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
（2）将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队。
（1）撰写突发情况处理方案。
（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十六
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请xx致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请xx老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在会前须准备好给老师）。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言（xx），对本次会作总结。
9、主持人宣布本次会结束。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十七
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十八
d.原各部长作10―11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
报社社团大会策划书（通用20篇）篇十九
“青春涌动，你我同行”
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的.工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
活动主办：数学与统计学院团总支
活动承办：数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办：活动赞助商
xx师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
12月11日晚上18：30，东区演播厅
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
报社社团大会策划书（通用20篇）篇二十
活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）。
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的`大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）。
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程:：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾。
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部20xx届ppt活动幻灯片。
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）。
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说。
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》。