2024年档案管理员说明书（精选17篇）

范文范本是对一段时间内某个主题或问题的典型案例进行总结和概括的文本材料，它可以帮助我们更好地把握和应用相关知识。以下是小编为大家收集的优秀范文范本，希望对大家有所帮助。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇一

3、负责公司档案达标工作的建设;。

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;。

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;。

6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇二

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的'询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

12、完成领导交办的其他任务。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇三

为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。

一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。

二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

三、

用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。1五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。

六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。

七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。

八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。

九、用户不得做任何有害网络安全的操作。

十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。

十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。

如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。档案管理系统使用部门：部门负责人：

部门专兼职档案人员(签名)：电话：

时间：2016年月日。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇四

职责：

1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收；

2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施；

3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的`完整性和"六防"安全；

5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程；

6、协助完成其他行政事务；

7、爱好摄影，使用ps、能简单的处理图片。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇五

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

1、负责本部门各种文件资料的'收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇六

要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;下面是档案管理员安全责任书，欢迎阅读参考。

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

为落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则，以“预防为主，安全第一”为目标，特制定此项安全防范责任书，望能共同遵守执行。

一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条文和规定，对档案室安全管理全权负责。

二、要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。

三、不得擅离岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。

四、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。

为了进一步加强学校安全工作，保持校园环境稳定，保障各类。

教学。

活动顺利进行，创造良好的育人环境和治安秩序，特与档案管理员签订安全管理责任书：

一、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

二、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

三、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

四、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

五、定期检查防火设施，发现问题及时上报，及时解决处理。

落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则，以“预防为主，安全第一”为目标，特制定此项安全防范责任书，望能共同遵守执行。

一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条纹和规定，对档案室安全管理全权负责。

二、要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。

三、不得擅自离开岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必须手续;无关人员不得操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。

四、当发生安全事故时，应及时与学校领导汇报，有必要时启动应急预案;由于由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。

云南中医学院院办档案科档案原件原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。

一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出利用;外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出利用的人。

二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南中医学院档案借阅办法的有关规定。

三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。

四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。

五、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。

七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。

八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。

九、本责任书一式两份，外借责任人和档案科各保存一份。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇七

本人系我校学院专业学生（学号：）。

本人原籍为：省市（县），因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至2013年6月30日。据此，本人承诺：

一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递。

到相关单位。

二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市（县）。

承诺人：

2011年6月日。

二级学院意见：

经办人：

2011年6月日。

本人系我校学院专业学生（学号：）。

本人原籍为：省市（县），因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至2013年6月30日。据此，本人承诺：

一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递。

到相关单位。

二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市（县）。

承诺人：

2011年6月日。

二级学院意见：

经办人：

编号：

标段编号：

项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼。

建设单位：华中师范大学项目地址：华中师范大学国际文化园区内项目工程类别：

住宅工程规模：二级建筑总面积：27433.34m2项目投资：国拨、自筹。

开工时间：2013.12.20竣工时间2015.10.3建设单位联系人：张伟利建设单位联系人电话：***根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：

一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。

四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。

承诺书。

七台河市规划局城建档案馆：

我单位现开发建设******工程项目。由于此项目亟须竣工验收，我公司向贵局郑重承诺：

如因我单位报送的竣工档案不全或存在复印件造成日后查询、利用上的不便，由我单位承担所有责任。我公司保证陆续将不全及复印件部分竣工档案报送市规划局城建档案馆。

特此承诺。

单位签章：*********法人签字：

现郑重承诺：

2．在2015年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。

考生本人签字：

考生证件号码：

（二）生源所在地就业主管部门。

（三）升学录取学校。

（四）公务员政审。

在携带档案过程中本人承诺保证不私自拆封并妥善保管档案。若因个人原因私自拆封、保管不善造成档案损坏或丢失，本人承担全部责任。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇八

2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

4、完成上级领导交办的其他工作任务。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇九

职责：

1、入离职资料的整理与存放;。

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;。

3、每月合同盘点，离职材料的.抽出归档;。

4、协助本部门有关资料整理的其他工作;。

5、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、全日制大专及以上学历;。

2、熟练操作excel、word、ppt等办公软件，尤其是excel数据处理;。

3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强;。

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的'病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十一

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的.内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十二

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十三

职责：

1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

5，公章，资质原件的管理。

任职要求：

1、有过工商资质管理经验者优先。

2、有过施工单位工作经验;。

3、要求会ps技术。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十四

3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;。

4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;。

5、负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十五

在档案机构中,档案管理员的作用是十分重要的,下面本站小编为大家精心整理了档案管理员。

责任书。

希望能给你带来帮助。

根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：

一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。

八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学：(盖章)管理员签字：

xxx年2月24日。

一、岗位责任。

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准。

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。(15分)。

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分)。

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)。

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分)。

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)。

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)。

7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)。

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)。

三、评分办法。

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。

四、奖惩措施。

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项。

本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

(单位负责人签名)。

(责任人签名)。

年月日(盖章)。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十六

根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理"预防为主，教育为本"的'工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：

一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效，有效期至x年7月15日。

八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：xxx。

西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：xx。

xx年xx月xx日。

2024年档案管理员说明书（精选17篇）篇十七