规章制度的目的是为了防止混乱和争议的发生，使得人们的行为更加有序和规范。接下来是一些关于规章制度的案例分析，希望对大家了解和制定规章制度有所帮助。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇一
办公室主任：
主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：
1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
***：
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协助办公室主任工作。具体工作有：
1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、 完成局领导交办的其他工作。
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负责全局财务工作。具体工作有：
1、做好资金保管，严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
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负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。
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3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
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负责办公室内勤工作。具体工作有：
1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
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一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。
四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。
五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。
六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。
七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。
八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。
九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。
十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。
办公室工作人员岗位责任制
一 、在公司办公室主任的`领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二 、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四 、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
六 、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八 、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。
九 、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作，以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二 、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四 、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想，保证行车安全。
三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤
四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。
六、实行24小时听班制，随喊随到。
七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识，提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。
门卫、传达室工作人员岗位责任制
一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。
二、待人热情诚恳，说话和气。
三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。
四、 严格执行接待和会客制度，外来人员，必须登记后，方可进入。
五、 夜间必须加强巡查，发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。
六、 熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
七、保持室内清洁，搞好环境卫生。
八、完成公司交付的其他工作任务。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇二
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。
8、及时维修车辆，保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括专线电话）和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准
1、负责中央、国务院、、省政府、、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准
1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。
2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
会计岗位职责及工作标准
1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。
4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。
出纳岗位职责及工作标准
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。
3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。
二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。
总务工作岗位职责及工作标准
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
安全保卫岗位职责及工作标准
1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准
1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事，依法办案。
通讯员岗位职责及工作标准
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。
3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。
4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。
5、协助做好各项接待工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。
3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。
5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。
文印员岗位职责及工作标准
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。
6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。
汽车驾驶员岗位职责及工作标准
1、负责车辆驾驶，保证工作用车。
2、负责车辆的保养和维护。
3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。
4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。
二、工作标准
1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。
2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。
3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。
5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。
6、注意保密，无泄密现象。
7、工作积极，服务态度好。
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任 。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任 。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任 ；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功 经验 。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业 ，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任 。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力 实现决策民-主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民-主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维 共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会 向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标 和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标 和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考 提供准确的`依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任 。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业 "，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通 上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任 。办公室是行政管理工作过程中信息沟通 的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业 单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通 ，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神 去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通 ，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验 ，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神 的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和-谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划 ，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标 既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考 的重点是怎么干、什么时间 干，成功 的关键在于坚强的毅力和组织技巧 。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划 干下去还是改变计划 。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划 ，一成不变，坚持蛮干。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇三
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，____公司，请问您找哪位]。
10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。
三.安全。
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开。
5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。
上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。
罚则：
1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。
3，其他罚则按照10—50元进行经济处罚。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇四
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周工作计划。
5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。
6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇五
二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。
三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。
四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。
五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。
六、负责党委文件及文字材料的起草工作。
七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。
八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。
九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。
十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。
十一、负责接待、处理来信来访工作。
十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。
十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。
十四、负责普法工作和人民武装教育工作。
十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。
十六、办理政工系列职称评审工作。
十七、完成领导交办的其他工作。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇六
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
二.组织建设工作。
1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。
2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选;“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查;指导各支部制定工作计划撰写工作总结;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。
3、组织发展工作:创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象;严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。
4、党员信息管理工作:建立党员卡片，办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。
三.文化宣传工作。
1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。
2、负责校园各种舆论宣传阵地建设:管理和维护好学院网站;筹建院报编辑部创办学院院报。
3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等;负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计;完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。
4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。
四.信访统战工作。
1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。
2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。
3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。
4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。
五.关心老干部工作。
1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实;。
2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动;。
3、做好老干部的来访接待工作。
六、完成好领导交办的其它工作。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇七
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;。
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇八
副主任一名。
文书一名。
科员一名。
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。
(一)部门岗位职责。
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行。
劳动合同。
牵头组织各类会议、培训。
1、经理助理：协助领导治理后勤。
2、主任。
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的。
工作计划。
和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司治理人员登记、动态治理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资治理。
(3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
(6)负责。
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证。
4、文书。
(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案治理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作。
(7)协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
(1)负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
(3)负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇九
1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作，办理领导交办的其他事宜。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十
为了切实加强团总支学生会日常事务管理，提高团总支学生会的整体工作效率，提高成员工作的积极性、创造性，营造一个高效、协作、竞争，充满活力的工作氛围，更好的为广大同学服务，特制定本考评制度，并在材料系系团总支学生会全体成员应积极配合并贯彻执行。
一、考评方式采取积分制，基本分为50分。
二、考评规则：
个人。
扣分：1、办公室安排的会议、活动、值班，缺勤一次扣除5分，迟到者一次扣3分。在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视情况而做出相应处分，情节较轻者扣除1—20分，情节严重并对我系造成恶劣影响者，开除出团总支学生会。
2、每学期期末考试有不及格的科目，每科扣除10分。
加分：1、学期无扣分记录者加十分，参与团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分（不累加）。
2、提出的建议被团总支学会采纳的一次加3分。
3、有其他突出表现或贡献的加1—5分。
部门。
1、加分为本部门成员所加分总和的一半，扣分为本部门人员所扣分总和的一半。
2、举办一次活动（非例行工作）活动策划2分，活动总结2分，活动效果2—5分。
3、每月28号至下月3号，交本月工作总结和下月工作计划。每学期初要交工作计划，每学期末要交工作总结，办公室评选出前三名的部门。分别加3、2、1分。后三名者分别减去3、2、1分。
三、奖励办法：
个人：1、学期汇总在60分以上者有评优资格，前三名给与证书奖励。
2、本学期30分以下的给与警告，撤销工作鉴定。
3、10分以下的予以自动退会的处分，对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格。
部门：
1、期末评选出两个优秀部门，两个优秀部长，给予证书奖励。
2、部门总分低于30分，部长无评优评先资格。低于10分的部长撤销其职务。
四、请假制度：
1、所有成员只能向主席团成员或办公室主任请假，假期满后必须向主席团成员或办公室主任销假。
2、请假者本人须在值班、会议、活动等开始前将专用假条交到办公室备案，否则视为缺勤。
注：本制度自制定之日起实施。
文档为doc格式。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十一
1、配合建立公司的人力资源管理体系及内部oa。
2、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
3、协助或组织各部门的人员招聘、员工培训、企业文化推广、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。
4、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
5、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议，提升管理水平。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十二
想必许多人都听过文秘，岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的办公室文秘人员最新职责，希望能帮助到大家!
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.落实行政公文管理工作;。
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;。
2、对新媒体运营有基本的了解;。
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;。
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;。
5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十三
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十四
1.负责制定机关党委年度工作计划并组织实施，负责机关党委会议的会务工作和会议决定事项的落实。
2.制定机关党员政治学习计划并组织实施，指导、检查机关党支部的政治学习。
3.负责制定和实施机关党员发展计划，组织开展党员发展工作;负责党员组织关系管理;指导机关党支部的组织发展、组织生活、党员教育管理等党建工作。
4.负责组织机关干部开展业务培训、职业道德教育和廉政教育等活动;组织开展机关工作作风检查;负责受理对机关工作作风的投诉。
5.负责机关党委印章的使用和管理。
6.协同有关部门开展党政管理人员的评先评优、职称评定、在职进修、申请兼任硕士生导师等工作。
7.负责学校对口支援广西大学和贵州民族大学的校内校外沟通协调工作;负责对口支援年度例会会务工作和年度工作总结上报工作;协助相关部门做好挂职干部和进修教师的后勤服务保障工作。
8.承担校领导及两办领导交办的其他工作。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十五
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。 。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十六
一、会议，活动的管理：
1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2.每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1.将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3.认真做好会费的收缴，记录和管理工作(两个管账)，学期末做出会费使用明细表。
4.管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1.每学期初打印新的通讯录。
2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3.每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十七
一、组织传达上级文件、指示。
二、在党委领导下，协调有关部门做好全面加强党的建设各方面工作，协调做好稳定工作和安全文明校园建设;作为学校党风廉政建设和反腐败工作领导小组的筹统协调机构，会同有关部门做好“两个责任”的贯彻落实工作。
三、组织安排党委各类会议和重要活动，根据需要负责党委各类会议的记录和整理工作。
四、根据党委决议或党委领导同志的指示，为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、通知、信函和领导重要讲话等各种文稿，做好各类文件的归档工作。核对有关部门代党委起草的各类文稿，并呈送相关领导签发。
五、转递或办理各单位呈送党委领导的请示、报告、工作计划、情况反映、意见建议等;代表和协助党委受理群众来信来访。
六、围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求，深入实际开展调查研究，为领导决策提供有根据、有分析的材料和有参考价值的咨询意见。
七、会同督查办督促检查各单位贯彻落实校党委全委会、常委会决议等执行情况，对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;协调党委各部门的工作或党政部门的综合性工作。
八、办理全校机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作;作为学校保密委员会的日常办事机构，会同有关部门做好__。
九、管理和使用党委印章，负责审定党群部门印章的刻制，开具党委对外介绍信和有关证明。
十、会同校长办公室做好信息公开工作。
十一、做好党委的接待工作。
十二、做好本部门的计划生育、保密、治安保卫、离退休人员和固定资产管理等工作。
十三、完成党委和党委领导交办的其他各项工作。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十八
第一条考核方法和内容。1、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长，其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。
2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。
3、考核小组将检查考核情况进行汇总，报公司经理室批准后核发。
4、如考核部门因主观原因，没有按规定进行检查考核，将追究责任部门或责任人的责任。
5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。
1、负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。
4、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
5、执行考勤制度，做好考勤的登记、记录和日常检查。
6、根据经理室的决定负责人员调整，办理劳动合同、劳资等相关手续。
7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。
8、负责公司财产登记核查工作。
9、负责出租房产管理。
10、根据规定负责工程预决算和施工安排。
11、完成领导交办的其他工作。
二、财务人员职责：1、严格执行会计法，贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。
2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。
3、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务状况，及时提出建议。
4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。
5、检查、督促二级部门财务工作。
6、定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。
7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。
8、完成领导交办的其他工作。
1、认真学习统计业务知识，严格贯彻有关统计法规，严格依法施行统计，不断提高统计水平。
2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。
3、根据统计工作的要求，妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘，便于检查核对。
4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。
5、完成领导交办的其他工作。
1、贯彻落实。
2、指导下属各部门的安全工作,组织开展安全竞赛活动。
3、负责公司员工的安全教育、培训,落实安全责任状签订。
4、协助劳资部门做好驾驶员等重要安全岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。
5、负责对公司所属部门进行安全检查并落实相关部门进行整改。6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。
7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。
8、负责公司的内保工作。
9、负责gps行车记录仪管理。
10、完成领导交办的'其他工作。
四、业务第一文库网科人员岗位职责1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。2、负责制定公司有关道路运输发展规划。
3、做好业务分析，指导下属单位的业务工作。
4、负责运力安排、调整。
5、负责管理、发放、回收营运票证，办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。
6、负责线路招投标，做好新开线路及变更线路的市场分析，路程测算、审报等相关手续办理。
7、路牌标志、报站器等管理工作。
8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。
9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。
10、完成领导交办的其他工作。
1、严格执行公司有关票证、安全、机务、文明服务等方面的制度规定。
2、指导公司下属部门的督查工作。
3、负责对公司下属各部门的票证、安全、机务、文明服务、劳动纪律等方面的定期不定期检查。
4、负责组织或聘用人员，开展明查暗访。
5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。6、做好无人售票箱的管理工作。
7、完成领导交办的其它工作。
六、机务科人员岗位职责：1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘，负责相关人员的培训和新技术推广。
3、指导督促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。
4、负责制订保养、维修、审验计划并督促下属部门执行，设立和管理保养维护台账。
5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度，制订油材料、轮胎进货计划并督促相关部门进行定期盘存。
6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的计划制订、手续办理工作。
7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。
8、做好有关维护、油材料等机务统计，并做好机务分析。
9、完成领导交办的其他工作。
第三条考核奖励和处罚。
一、奖励按每月营业收入的万分之1.5，条件成熟后按公司营业成本等综合指标分比计奖。
二、具体处罚规定(附各岗位人员考核细则表)。
有下列行为之一的免奖。
1、不服从工作安排的。
2、不遵守作息制度，迟到早退、擅自离岗，造成后果的。
3、严重违反岗位职责行为工作中发生严重差错。
4、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。
5、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖50%。
1、不遵守作息制度，迟到早退、离岗，造成一定后果的。2、严重违反岗位职责产生一定后果的。
3、未完成工作计划和指标及领导交办的任务。
4、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖10%：
1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退。
2、违反岗位职责,产生一定后果的。
3、因主观原因未及时完成部分工作计划和指标及领导交办的任务。
4、其它相关违规行为。
有下列行为之一的扣奖5%：
1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退，擅自离岗现象。
2、不及时上交工作计划和工作小结。
3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。
4、其它相关违规行为。
第四条附则。
1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处，另行处理。
2、本规定解释权归公司经理室。
3、本规定自发文之日起试行。
宁夏恒泰通燃气物流有限公司。
二一四年。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇十九
1、医院检验实验室应当按照准确、安全、及时、有效、经济、便民的原则提供临床检验服务。
2、在院长领导下，科主任通过各专业负责人，对科室的各项工作进行科学管理。负责检验工作。
3、检验工作必须主动配合临床，严格遵守操作规程，准确迅速地完成检验任务。
4、收标本时严格执行查对制度，标本不符合要求应重新采集，对不能立即检验的标本要妥善保管，普通检验一般应于当天下班前发出报告，急诊标本随时做完，随时发出报告。其验单上注明“急”字。
5、要认真核对检验结果，打印电脑检验报告单，作好登记或电脑存根，签名后发出报告，检验结果与临床不符合或可疑时，主动与临床科联系，重新检查。发现检验目的以外的阳性结果，应主动报告，检验结果数值提示病员处于生命危险状态应立即与科值班医师联系，并做好记录。
6、一切血检验结果发出报告后、保留标本一天以上。
7、保证检验质量，定期检验试剂和核对仪器的灵敏度，定期抽查检验质量。
8、建立实验室内质量控制制度，积极参加室间质评活动以保证检验质量。
9、严格执行一人一针一管制度，检验用具应该按检验要求进行清洗或。
消毒，被污染的器具用高压灭菌的方法处理，对可疑病原微生物的标本应于指定地点焚烧，防止交叉感染。
10、实验室内应每日打扫卫生，经常保持整洁，检验台应经常消毒，防止交叉感染。对于有传染性及带有放射性的试验要做好检验人员的自身防护和保健措施。
11、检验科贵重仪器应订立严格的保养、维修制度，专人使用和管理，计量仪器定期校正，达到国家规定标准，并按仪器出厂规定执行保养、周保养、月保养、半年及一年保养的规定。
12、建立检验试剂的管理制度，把好质量、购买、入库、出仓、保存及使用期限关，指定专人负责。
13、检验资料保存时间:一般检验为两年，未经许可不得随便查阅检验结果。
14、做好冰箱、水浴箱的温度登记，发现异常，及时报告上级。
1、检验科人员必须熟悉本专业质量控制理论和具体方法。
2、制订各项检验的操作手册，生化、临检等检验，一切操作要做到规范化、程序化。
3、对各种仪器，必须定期进行功能及质量检测并标定后使用。使用合格的检验试剂，定期检查有无过期试剂。
4、应积极开展室内质控，制订相应的措施，做到日有记录、月有小结、年有。
总结。
有原始记录及质控图对检测中出现的失控项目要停止报告，查出原因，针对问题及时采取措施并有记录，然后报告。
1、建立健全查对制度，杜绝医疗事故，减少差错发生。
2、每次检验，检验师应对结果进行复核，并签上姓名。遇疑难问题，应及时报告科主任。
3、采集标本时:。
住院病人:认真查对科别、住院号、床号、姓名、性别、检测项目、标本(质、量)，同一病人，多张申请单时，认真查对各申请单的临床资料是否一致。
4、检验时，认真查对仪器性能、试剂质量、检验项目与标本是否相符。
5、检验后，认真查对检验目的、结果、是否缺项等。
6、发报告单时，认真查对科别、姓名、住院号及检验项目。
7、血型检验时，认真查对病人姓名、性别，标本、标签是否完整，标本和诊断血清是否符合要求。试验结果除肉眼观察外，必须用显微镜观察结果，以防弱凝集遗漏。复核者应认真核对一次标签、血型、rh血型及交叉试验结果后，签上核对者姓名。
1、标本一律凭单采集，做好五查五对(科别、床号、姓名、性别、检验项目)，临床科室送的标本要核对检验单、检查项目和标本采集是否合乎要求。
2、各项检验标本分类进入各项检测程序，并严格做好编号和核对，缓检标本应核对后妥为保存。
3、检验后的标本应按规定根据不同要求和条件限时保留备查，特殊标本特殊保存。
4、凡有传染性的标本，应按传染性标本管理规定须经灭菌处理后才能弃去。
1、检验报告单必须按检验要求逐项填写清楚，使用统一的法定计量单位，数据准确，书写规范，填写后核对，不涂改，不破损，不污染。
2、阳性与阴性结果的书写，必须清楚，以免错误。如报告单为表格时，阳性用“+”表示，阴性可用“,”表示，未查者可用“/”表示。
3、报告单必须有检验者签字(全名)和签发日期，急诊报告应注明标本采集(收到)及发出报告时间。
4、检验报告单于收到检验标本次日完成报告单下送科室。
1、检验科要根据实际需要，从节约的原则出发，有计划地采购试剂，不得使用过期试剂。
2、检验科要做好试剂的请购、使用、保存、检查工作，防止变质、过期和浪费，即将用完的试剂要有记录，及时申请补购。
3、试剂进货应做到来源正规，货物优质、有效、有批准文号、生产日期及供货单位加盖红印的《经营许可证》、《生产许可证》、《注册证》复印件和法人委托书及业务员的身份证明。试剂进货时要有验收人签字。
4、试剂的存放要严格按照要求做，以免储存不当造成试剂的失效。
5、各实验室的试剂要合理使用，妥善保管。每两周都要检查所用的每种试剂的库存量，以便报告主任及时采购。
6、所用试剂要有瓶签，按不同要求分类保管，需要冷冻、冷藏保管的试剂应保存在低温或普通冰箱内，并经常检验冰箱温度。剧毒、易燃易爆品要按要求保管。强酸、强碱试剂要单独保存。
附:试剂药品管理规则。
1.试剂药品贮存规则。
1.1一般试剂药品。
1.1.1一般试剂药品放置原则:固体与液体分开，氧化剂与还原剂分开，酸与碱要分开放置，易燃易爆药品要远离电源。
1.1.2试剂放置温度要根据试剂药品所要求，分为常温、4,8?和4?以下。
1.1.3在贮存试剂时，要登记试剂的效期。
1.2危险性化学药品。
1.2.1危险性化学药品应有专人负责管理，标签必须完整清楚。
1.2.2酸和碱，氧化剂和还原剂以及其他能相互作用的药品试剂，不应存放在一起，以防变质，失效或燃烧。
1.2.3挥发性药品应于阴凉避光处保存，严禁日光直接照射。
1.2.4强氧化剂不宜受热与酸类接触，否则会分解放出活泼的氧，导致其他物质燃烧或爆炸。
1.2.5易爆炸性的药品应放置在有缓冲液体的容器内，以防撞击和剧烈震动而引起爆炸。
2.易腐蚀试剂的使用规定。
2.1使用有挥发性强酸、碱，以及有毒性的气体时，应在通风橱内开启瓶塞，如无通风橱时，应在空气流通处开瓶，人站在上风向，眼应侧视，操作迅速，用毕立即紧塞瓶塞。
2.2对液体试剂应观察试剂名称，浓度，溶液的颜色，透明度，有无沉淀，以确定试剂是否变质。
2.3取用液体试剂时，应将试剂倒入试管中吸取，原则上不能将吸管直接插入试剂瓶中吸取，用完剩余试剂不能倒回试剂瓶内。
2.4倾倒试剂时，左手握住贴有瓶签的瓶体，右手拔出瓶塞，从瓶签的对侧倒出溶液，避免溶液腐蚀标签，瓶塞开启后将塞座放在桌上，塞心朝上不可与任何物品接触，以免污染试剂，更应注意不可使瓶塞张冠李戴。
3.受化学药品伤害的处理。
3.1皮肤受强酸或其他酸性药品伤害时，先用大量清水冲洗，再用5%碳酸氢钠冲洗，最后用盐水洗净，并敷以碳酸氢钠溶液纱布条。
3.2皮肤受强碱或其他碱性药物伤害时，先用大量清水冲洗，再用5%硼酸冲洗，重者可用2%醋酸湿敷。
3.3溴水伤害皮肤则以多量甘油按摸，使甘油渗入毛孔，再涂以硼酸软膏。
3.4碱性物质溅伤眼睛后，应立即用生理盐水或大量干净水彻底冲洗眼睛至少10分钟，再用4%硼酸溶液冲洗，后用生理盐水冲洗，并滴以抗菌素眼药，防止感染。
3.5强酸溶液溅伤眼睛，迅速用清水冲洗，然后请眼科医生处理。
1、加强安全管理教育，提高安全管理意识。
2、严格执行有关安全管理制度，做好“防火”“防盗”“防毒”的防范工作，并建立安全管理责任制，做到制度落实，责任落实，措施落实。
3、使用强酸、强碱时，应特别注意防止腐蚀仪器和衣物。
4、产生毒性或腐蚀性气体的试验应在通风处进行，带有腐蚀性试剂，废弃之前先用清水稀释后，再倒入下水道。
5、加强对易燃易爆、腐蚀性药品及危险、剧毒化学试剂等的管理，定点存放，定期检查，对剧毒药品有专柜保存，并做好应急处理及防护工作。
6、检验室备有常用消防设施及专用灭火器材，接受消防安全及使用灭火器材的教育，对各种电器、电路按规定安装使用。
7、检验科人员应经常检查，发现隐患及时报告并立即采取安全措施。
临床检验危急值报告制度。
1、“危急值”是指当这种检验结果出现时，表明患者可能正处于有生命危险的边缘状态，临床医生需要及时得到检验信息，迅速给予患者有效的干预措施或治疗，就可挽救患者生命，否则就有可能出现严重后果，失去最佳抢救机会。
2、医院建立危急检验项目表与制定危急界限值，并要对危急界限值项目表进行定期总结分析，修改，删除或增加某些试验，以适合于本院患者群体的需要。
3、建立检验室人员处理、复核、确认和报告危急值程序，并在《检验危急值结果登记本》上详细记录(记录检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、检验结果、复查结果(必要时)、临床联系人、联系电话、联系时间(min)、报告人、备注等项目)。
4、医院定期检查和总结“危急值报告”的工作，每年至少要有一次总结，重点是追踪了解患者病情的变化，或是否由于有了危急值的报告而有所改善，提出“危急值报告”的持续改进的具体措施。
1、各种检测仪器按医疗器械进行登记，专人保管，定期清洁、检修保养和按规定办理报销、报废手续。
2、新购仪器、器械、须经检测验收合格后使用，不熟悉仪器性能者不能独立操作，无维修知识和技能者不得随意拆卸检修。
3、各种仪器在使用中必须严格按照操作规程，严格保养程序，经常保持仪器处于灵敏状态。仪器室内严禁存放挥发性、腐蚀性的化学物质，注意防潮和防爆晒。
1、档案管理范围:包括业务资料(含有检验操作规程、质控资料、检验结果登记等)、仪器及试剂资料、财产情况、管理制度等。
2、档案资料应注意完整、规范、保密，不得任意抽样或遗失，不得向无关人员泄露。
3、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管，档案资料多时，为便于查阅可建立索引。
4、归档资料中的质控资料、检验结果登记及操作规程至少应保存五年。销毁前必须经科室领导审批。
5、外来人员须查阅档案资料均应经科主任同意。
1、建立健全登记制度以保证各种检验结果为临床提供科研数据，便以回顾性总结检验质量、数量。
2、设立以下登记本:血常规、尿常规、血型、生化等检验结果登记本。化验单发送登记本。
3、科室人员必须认真、及时登记，结果准确、清楚、完整。
4、违反上述规定者，从重处罚。
1、每天打扫、拖擦地面、地板、擦抹台面。定期擦抹门窗及玻璃、桌、椅。物品放置有序，保持科室整洁。
2、不在检验室吸烟、进食，不乱丢纸屑等。
3、注意个人卫生。
1、检验科要定期向临床各科室征询改进意见，同时，备有反馈登记本。
2、定期向临床医生征求意见和建议，整理登记，对重要问题及时与临床科室协商。
3、要耐心听取病人的意见，并做好病人意见的登记、处理。
4、要重视信息反馈工作，虚心听取临床医生的意见与要求，重要意见及时登记，认真改进。
5、对临床科室因疾病诊治需要的特殊检验要求，应结合实际，尽力配合。
差错事故登记报告制度。
1、严格执行检验工作查对制度，包括:采集，收集标本、化验单的科别、床号、姓名、检验目的、检验标本的质量和量;检验时的项目、所用的试剂、编号;检验结束时的检验结果、登记;发报告时的科别等。
3、严格执行检验标本接收制度。病房送检的检验标本和化验单应及时验收、签名，发现有不合要求的标本或与化验单不符的标本应当即退回，并要求重送。
4、发现差错应及时向科主任报告，力求妥善处理，并登记入册。
5、对已发生的差错事故，科主任应视不同情况进行批评教育或行政处分，情节严重的严肃处理。
6、科主任加强对差错事故的防范管理及对检验人员的安全医疗教育，经常检查、分析，发现隐患及时解决。
1、检验人员须穿工作服，戴工作帽，戴口罩、手套。
2、使用合格的一次性检验用品，用后进行无害化处理。
3、严格执行无菌技术操作规程，静脉采血必须一人一针一管一巾一带;微量采血应作到一人一针一管一片;对每位病人操作前洗手或手消毒。
4、无菌物品及其容器应在有效期内使用，开启后使用时间不得超过24小时。使用后的废弃物品，应及时进行无害化处理，不得随意丢弃。
5、各种器具应及时消毒、清洗;各种废弃标本应分类处理。
6、检验人员结束操作后应及时洗手，毛巾专用。
7、保持室内清洁卫生。每天空气、各种物体表面及地面常规消毒，有记录。在进行各种检验时应避免污染;在进行特殊传染病检验后，应及时进行消毒，并视污染情况向上级报告。
8、各种卫生学监测达到要求。
检验室科废物处置管理规定。
一、医院垃圾分类:。
(一)、生活垃圾:包括废纸、一次性生活及办公用品、以及其他未被检病人体液、试剂以及药物等污染的物品。用黑色垃圾袋装。
(二)、医疗废物:包括感染性废物、损伤性废物、药物性废物及化学性废物五类，用黄色垃圾袋装。
其中:。
1、感染性废物:?被检病人血液、体液、排泄物污染的物品如棉球、棉签、纱布、一次性医疗用品与器械等;?疑似传染病人产生的生活垃圾;?废弃的血液、血清;?使用后的一次性医疗用品与器械。
2、损伤性废物:?医用针头、缝合针;?各类医用锐器;?载玻片、玻璃试管、安瓶等。
3、药物性废物:?废弃的一般性药品;?废弃的细胞毒性药品和遗传毒性药品;?废弃的疫苗、血液制品等。
4、化学性废物:?实验室废弃的化学试剂;?废弃的过氧乙酸、戊二醛等化学消毒剂;?废弃的汞血压计、汞温度计。
二、检验科人员将产生医疗垃圾按照上述标准分类放置，由专人收集并登记，专人按照规定时间和路线运送至医疗废物贮存房贮存，经相关机构回收处置。
三、
全自动仪器下排液应排入一次性可封闭的容器内，不得超出容积的2/3，封口与其它废物一同经相关机构回收处置。
根据控制检验科医源性感染的管理工作的要求，建立保洁工作制度、消毒工作程序和感染性垃圾分类、收集、运送及登记制度。
2、加强医务人员职业安全防护知识培训。
个人操作习惯是造成锐器伤发生的决定性因素。要改变不正确的个人操作习惯，保证在任何时候进行操作时都能采用符合规定的安全技术和预防措施，要增强医务人员对医疗环境中职业感染的危险性认识，要把职业安全教育作为职业培训的一项内容，以减少不安全隐患的发生。
3、增强自身防护意识。
检验科人员自觉遵守检验科规章制度，在实验操作中戴一次性手套、口罩。正确配制消毒液，定期对工作环境消毒，经常保持实验室内空气流通。
4、加强锐器损伤的防护和处理。
检验科人员被锐器意外刺伤后，应先脱去手套，再自近心端向远心端挤压受伤部位，同时用流动净水冲洗伤口，使部分血液排出，然后用碘酊、乙醇消毒受伤部位，用无菌敷料包扎伤口。
5、加强接触部位的消毒。
在配制、使用和处理污染物的过程中如发生接触，必须做到:(1)迅速脱去手套和隔离衣;(2)肥皂和流动水清洗接触部位的皮肤;(3)眼睛接触后迅速用水或等渗洁眼液冲洗;(4)记录接触情况，必要时就医治疗。
1、在科主任领导下进行工作。
2、亲自参加检验，核对检验结果，发送检验报告单，负责检验的技术操作和试剂的配制、鉴定、检查，定期校正检验试剂、仪器，严防差错事故。
3、负责器材的管理和检验试剂、材料的计划和请领、报销等工作。做好登记、统计工作。
4、开展科学研究和技术革新，改进检验方法，不断开展新项目，提高检验质量。
5、负责开展对本专业质量控制工作。
6、做好消毒隔离工作。
1、协助检验师的日常检验的工作，做好日常检验的前期准备工作，包括设备开启、简单的标本处理工作等。
2、协助检验师做好仪器设备的技术操作和维护保养工作，做好记录工作。(按仪器出厂规定执行保养、周保养、月保养、半年及一年保养的规定)。
3、做好科室物品，器材的请领和保管以及各种登记、统计工作。妥善保管仪器合格证，说明书，经营企业资质等材料备查。
4、化验试剂按贮存要求妥善保管，做好温度记录，保证在使用期限内使用。
5、学习专业技术，参加标本的采集、登记和常规检验工作(即血常规检验工作)。
6、洗刷检验器材，做好消毒、灭菌工作(检验台、地面应经常消毒，防止交叉感染)，清理废弃污染物，做好记录工作，每日打扫科室卫生。
7、接收检验标本、传送检验报告。收标本时严格执行查对制度，标本不符合要求应重新采集，对不能立即检验的标本要妥善保管，普通检验一般应于当天下班前发出报告，急诊标本随时做完，随时发出报告。其验单上注明“急”字。
8、完成检验师交办的其它工作。
文章自然动人！
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇二十
最近，局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，变动后的局办公室工作人员职责分工已经局领导同意。为方便工作联系与衔接，现将有关事项通知如下：
一、周有坤同志局办公室主任（兼）、局综合办证科科长
（一）主持办公室全面工作，指导、协调局办公室工作。
（二）协助局领导处理机关政务，协调处理班子成员交办事项；组织局内重大事项调研工作。
（三）组织协调全市性环保活动、全局性重大活动和重要会议筹备及其接待工作；参与全市性、全局性重要工作，服务全局基本建设工作。
（四）负责党组会记录和纪要工作。
（五）起草全市性环保重要公文和材料，审查全局重要公文。
（六）组织协调市环委会办公室日常工作的承办。
（七）管理全局印章。
（八）组织完成局领导交办的其他工作。
二、余萍同志局退管科科长
（一）主管离退休干部管理科工作，负责做好老体协、关工委等工作。
（二）负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。
（三）做好局领导和主任安排的其他工作。
三、杨治川同志局办公室副主任、局团支部副书记
（一）负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府（机关）建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。
（二）负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度，管理全局行政奖惩。
（三）负责全局文秘工作，起草全局重大材料和重要材料，做好局务会记录与纪要拟写工作，审查局办公室公文和全局常规性公文，把关全局公文格式。
（四）负责局长办公室日常维护工作，保持局长办公室干净、整洁。
（五）做好局领导和主任安排的其他工作。
四、薛开云同志工作人员
（一）负责局领导车辆临时驾驶工作，做好办公室车辆维护与保养等工作。
（二）负责局领导和局办公室人员外出公示工作。
（三）近3 个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。
（四）负责领导交办的其他工作。
五、叶霞辉同志工作人员
（一）负责全局档案工作，系统管理全局文件和局办公室资料。
（二）负责彭州市党政内网收文工作。
（三）负责全局文书工作，做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。
（四）负责全局信访、机要、保密工作。
（五）负责领导交办的其他工作。
六、王海龙同志工作人员
（一）负责“彭州市环保局”网站的建设与管理、维护、更新和全局信息化建设工作。
（二）负责成都市环保局oa 系统收文工作。
（三）负责全局政务信息管理，做好全局重大信息的拟写和全局信息收集、审定、报送和采用统计，负责政府信息公开及其统计上报工作。
（四）负责做好全局精神文明建设、统-战、环境宣传、环境教育和值班管理工作。
（五）负责做好局党组会和局务会筹备等会务工作，负责会议室管理。
（六）负责做好政府集中采购和涉及我局的人大代表环保建议与政协委员环保提案办理工作。
（七）负责领导交办的其他工作。
七、李佳娟同志工作人员
（一）负责全局文印工作。
（二）负责管理文印室。
（三）协助王海龙同志做好全局政府信息公开及局网站更新工作。
（四）负责领导交办的其他工作。
八、 办公室工作要求
（一）带头遵守全局各项规章制度，按时上下班，在位在岗，手机保持24 小时开机状态，随呼随到。
（二）坚持服务至上的原则，为局领导和各科室、站、队及群团搞好工作服务，为全局干部职工搞好后勤保障服务，笑脸相迎、态度端正、耐心细致。
（三）坚决服从上级领导的指示和安排，不折不扣、按时按要求、保质保量地完成好本职工作，不得推诿扯皮，挑三捡四。
（四）如有工作人员因公外出或公休、请事假，由主任统筹安排，保证局办公室工作正常运行，保障全局工作的顺利开展。
（五）工作之余，加强学习，树立“大环保”意识，及时了解国内外环保动态和局内各项工作进度，为局领导当好参谋助手。
（六）树立集体荣誉感和全局观念，积极营造局机关团结、互爱、严肃、活泼的工作氛围，培养“攻坚克难，只争朝夕”的工作作风。
（七）各位工作人员要认真总结和完善工作正常开展的流程，于2015 年10 月前建立本职各项工作的规范化操作规程与标准、要求，为下一步深化政务公开建设网上办公平台奠定基础。
协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。
负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密工作；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
办公室工作人员岗位职责
浏览： 1043次，编辑：，时间：2015.02.20
1、在局长领导下，主持办公室全面工作；
2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作；
3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；
5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；
6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；
7、负责行政执法和督查督办工作；
8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；
9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；
11、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；
2、负责财务财产管理和报帐工作；
3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；
5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；
6、协助办公室主任负责车辆管理工作；
7、负责市局机关办公用品采购工作；
8、负责市局对外接待工作；
9、负责办理工会相关事务；
11、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；
2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；
3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；
5、负责局务会议和职工会议记录工作；
6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；
7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；
8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；
10、完成局领导交办的'其它工作。
2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；
3、负责依法行政和政务公开工作；
4、负责机关印章的保管、使用工作；
5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；
6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；
7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；
8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；
10、完成领导交办的其他工作。
2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；
3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；
4、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；
2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
4、完成领导交办的其他工作。
2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
4、完成领导交办的其他工作。
徐智超（主任）
1．负责全面工作；
2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。
冯宝坤（副主任）
1．分管管理科、网络与信息安全科工作；
2．完成室领导交办的其它事项。
综合科：
1．负责室日常事务及后勤工作；
2．负责室文书及领导秘书事务工作；
3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；
4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；
5．负责人事、劳资、统计、工会工作；
6．负责建议提案办理与信访工作；
7．负责室办公自动化建设工作；
8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；
9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；
10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；
11．负责对外联络、交流与接待工作；
12．负责重要会议、活动承办工作。
工作人员：
张维宏（副科长，主持工作）
岗位职责：
1．主持综合科全面工作；
2．负责人事、劳资工作；
3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；
4．负责建议提案办理与信访工作；
5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；
6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设；
7．负责文明处室与团队建设；
8．负责室政治理论、业务、法律法规学习；
9．完成室领导交办的其它事项。
李宏园
岗位职责：
1．负责室文书、日常事务及后勤工作；
2．负责室领导秘书事务工作；
3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；
4．负责区档案数字化建设工作；
5．负责工会与统计工作；
6．负责对外联络、交流与接待工作；
7．负责重要会议、活动承办工作；
8．负责室办公自动化建设；
9．完成室、科领导交办的其它事项。
李海滨
岗位职责：
1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；
2．负责推动和指导各部门办公局域网建设；
3．负责电子政务专网oa软件应用服务工作；
4．负责电子政务专网社区应用工作；
5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设；
6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作；
7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作；
8．负责协调市电子政务专网工作事项；
9．完成室、科领导交办的其它事项。
管理科：
1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；
2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；
3．负责重要工程项目的组织实施工作；
4．负责技术与标准的制定、管理工作；
5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；
6．负责信息化施工单位资质审查工作；
7．负责“数字城-管”与应急指挥信息系统建设；
8．负责组织推进医疗卫生信息化建设；
9．负责行业协调发展与监督管理工作；
10．负责年度项目资金预算编制工作；
11．负责综合数据信息平台建设与管理工作；
12．负责软件正版化工作。
工作人员
张 岱（副科长，主持工作）
岗位职责：
1．主持管理科全面工作；
2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；
3．负责重要工程项目的组织实施工作；
4．负责技术与标准的制定、管理工作；
5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；
6．负责应急指挥信息系统建设；
7．负责组织推进医疗卫生信息化建设；
8．完成室领导交办的其它事项。
李 强
岗位职责：
1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；
2．负责信息化施工单位资质审查工作；
3．负责行业协调发展与监督管理工作；
4．负责年度项目资金预算编制工作；
5．负责区“数字城-管”技术支持工作；
6．负责软件正版化工作；
7．负责综合数据信息平台建设与管理工作；
8．负责区领导电子演示文稿制作工作；
9．完成室、科领导交办的其它事项。
网络与信息安全科：
1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作；
2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；
3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；
4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；
5．负责数字认证与网络信任体系建设；
6．负责网络与信息安全监控系统建设；
7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；
8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；
9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；
10．负责信息化宣传与推广应用工作；
11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；
12．负责推进社区信息化、移动信息化建设；
13．负责国防信息动员工作。
工作人员
付顺利（主持工作）
岗位职责：
1．主持网络与信息安全科全面工作；
2．负责网络与信息安全监查、管理工作；
3．负责组织推进社区信息化建设；
4．负责施工安全管理工作；
5．负责网络与信息安全保障体系规划建设；
6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；
7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；
8．负责网络与信息安全监控系统建设；
9．负责国防信息动员工作；
10．完成室领导交办的其它事项。
贲莉芳
岗位职责：
1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；
2．负责数字认证与网络信任体系建设；
3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；
4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作；
5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；
6．负责区电话业务协调、管理工作；
7．负责室政务值班与安全保卫工作；
8．负责组织推进移动信息化建设；
9．负责区短信平台业务管理与发展；
10．完成室、科领导交办的其它事项。
电子政务信息与网络中心：
1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；
2．负责国有资产管理与采购、招标工作；
3．负责机房系统建设与管理工作；
4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作；
5．负责信息化教育培训工作；
6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设；
7．负责室网站建设与维护工作；
8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作；
9．负责开展信息化发展协会工作；
10．负责建立、管理信息化专家库工作。
工作人员
赵 洪（主任）
岗位职责：
1．负责电子政务信息与网络中心全面工作；
2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；
3．负责信息化教育培训工作；
4．负责组织推进企业信息化工作；
5．负责开展信息化发展协会工作；
6．负责建立、管理信息化专家库工作；
7．完成室领导交办的其它事项。
常 莎
岗位职责：
1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作；
2．负责国有资产管理与采购、招标工作；
3．负责组织推进教育信息化建设；
4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作；
5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作；
6．完成室、中心领导交办的其它事项。
李 冬
岗位职责：
1．负责党政网站群技术支持工作；
2．负责机房系统建设与管理工作；
3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作；
4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作；
5．负责安全防雷工作；
6．负责软件与硬件技术测试工作；
7．完成室、中心领导交办的其它事项。
王 超
岗位职责：
1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作；
2．负责街道、社区网站建设与管理工作；
3．负责室网站建设与维护工作；
4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作；
5．完成室、中心领导交办的其它事项。
办公室人员规章制度职责（实用21篇）篇二十一
第一条为加强公司综合办公室事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理。
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理。
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理。
(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理。
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理。
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理。
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密管理，防止泄密。
第二十三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则。
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。