采购工作的目标是以合理的成本获取合适的质量和数量的物资,以满足企业的生产和经营需求。以下是一些提高采购决策能力的培训课程,欢迎大家参与学习。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇一
制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链,供应链是一个网状的链条结构。
不论怎么去解释,供应链均可以被认为是一个价值链,这个价值链包含了供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户,它是从客户需要开始,到提供相应产品或服务满足客户需求结束,所以,这也是一条增值链。供应链管理将相对松散、独立的群体联系起来,通过彼此之间的信任与合作,整合成一个完整的增值链。
顾名思义,供应链管理,则是对供应链这条增值链进行有效管理。严格地说,供应链管理是通过各种信息流的汇总分析,对供应商、制造商、分销商以及最终用户整体模式的综合管理。有学者曾总结:20世纪的70~80年代,得市场者得天下;90年代,得物流者得天下;21世纪则是做好供应链管理者得天下,谁的供应链管理做得好,谁将在激烈的竞争中取胜。
供应链管理能够促进企业加强供应商管理,节约交易成本和采购成本;促进企业完善库存管理,降低存货数量和循环周期;促进企业提高劳动生产率和产品质量。可见供应链管理的重要性。
供应链管理的具体内容涉及供应、生产计划、物流、需求四个方面,包含供应商、用户的合作关系管理,产品需求预测和计划,企业内部与企业间的物料供需管理,产品涉及与制造管理,用户服务和物流管理,库存管理,信息管理等。
供应链管理一般遵循以下原则:第一,内外兼顾。外部企业与企业内部的管理同等重要。第二,纵横联合。材料供应商和最终用户同为关系处理对象。第三,信息畅通。不论是库存管理还是物流管理,甚或是产品需求预测等,都要保持信息畅通。第四,风险分担与利益共享。供应链管理基于合作与信任,链条上的各方共同承担风险、风险收益。
企业实行供应链管理同样存在许多困难,如:(1)供应链管理的成本较高。企业打造供应链,实施管理的成本较高,普通企业难以承受。(2)部门间的协调难度较大。供应链管理对企业间的内部协调提出了较高要求,实际操作中,会因为部门职能、利益的不一致而增加难度。(3)客户需求的多样性增强。供应链管理强调产品的单一性和规模性,面对客户需求的多样性,调整难度较大。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇二
供应链管理,指使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的所有过程,mba、emba等管理教育均将企业供应链管理包含在内。
供应链管理是一种新型的管理方式,对企业传统的生产经营理念产生了巨大影响。通过对我国的企业进行深入调查分析发现,我国大部分能实现供应链管理的企业都需要雄厚的实力和先进的管理理念。而对于供应链管理,其应用取得的成效是肯定的,但不同的企业有着不同的管理内容,不同企业在应用供应链管理方面产生的问题也存在的一定差异。本文试图就企业供应链管理问题进行浅显分析,提出一些改进对策。
虽然,我国很多企业能认识到供应链管理对于企业发展的重要性,但是对于供应链管理模式的建设却无处下手,属于严重空白。企业管理人员甚至不能对供应链管理的概念进行清楚的认知,不知道应当应用何种计算机软件,如何进行供应链的建设等。因此,供应链管理模式在企业中的落实寸步难行,对于工作的重点不够了解,对于工作的开展也太过于茫然。我国有一些企业还存在着这样思想上的误区,认为供应链管理就是企业内部的物流管理,将供应链管理看成是一种连接方式,而不是促进企业发展的战略方案,没有认识到供应链管理能为企业带来的增值效益,导致在企业内部并没有真正的建立起供应链管理模式。
1.2战略伙伴关系未统一。
我国的很多企业仍处在最为低层次的市场竞争中,也就是多个企业间形成了激烈竞争局势,竞争过程就是一个两败俱伤的过程。我国企业若想通过合作竞争的方式,同时将企业供应链具有的优势全面发挥出来,达到双赢的市场竞争局面,那么各个企业首先需要做的就是统一战略伙伴的合作关系,最大限度地将各自企业的优势展现出来。因为,供应链具有的组成成员它们是不同经济利益的实体,各自之间存在着一定的利益冲突,长时间情况下对于构成成员就会造成不利影响,使得构成成员会产生强烈的抗争行为。
受以往传统思维影响,我国很多企业管理者将更多的精力投入到个人或小利益的争斗中去,对于企业的生产经营并没有给予过多重视,企业领导人员的管理思想死板僵化,不能对企业供应链管理中存在的一些问题进行有效的调节与整合。对于一些企业内部组织也是如此,举个较为简单的例子,如我国国内一些大型的零售企业,内部各个部门更像是独立存在的个体,无论是对于存货的采购还是其他方面都有着属于自己的专属渠道,不仅导致管理难度有所增加,同时使得存货成本很高,导致企业市场竞争力下降,不能适应经济市场的变化,甚至可能被兼并或消失。
二、中国企业供应链管理问题的对策分析。
想要提升供应链管理水平,使得我国的企业能将供应链管理具有的优势和特点全面的发挥出来,那么,首先需要做的就是更新供应链管理理念。企业根据本身的特点、产业结构、资金实力等的实际情况,可学习西方先进的供应链管理模式,汲取丰富的管理经验,对其进行恰当的调整,将供应链管理应用到我国企业的管理中去。此外,我国的联想集团、海尔集团等一些大型的企业目前都采用了非常先进的供应链管理模式,比较符合我国国情和我国企业结构,我国其他企业可对该内容进行有效筛选,形成适用于本企业的供应链管理模式,实际应用到自身企业的管理工作中去,最终达到促进企业供应链管理理念更新的目的,使得我国企业管理更加的科学化、规范化、系统化,促进企业的持续发展。
2.2明确企业自身在供应链中的作用。
供应链的组成内容较多,其中包括企业产品生产加工原材料的供应商、产品的生产加工企业、产品的分销单位、产品的物流运输单位,还有广大的消费群众。一个供应链需要具有一个主导企业,其余部分就是为主导企业附属内容,对于任何一个企业来讲,该企业都不能承担供应链中所有内容,企业必需要根据企业自身的实际特点和企业所具有的优势,明确企业在供应链中占据的位置,明确企业的主要发展路线,清晰了解自身的主业,提升自身的市场竞争力。一个企业会参与到多个供应链中去,同时,在不同的供应链中有着不同的位置。企业供应链管理模式能使得企业成为供应链联盟合作关系,将企业具有的并不是非常核心的企业生产经营任务进行外包,对增强核心业务有着不可忽视的影响力。
2.3建立科学的绩效评估体系。
建立科学的绩效评估体系对于落实企业供应链管理模式是非常重要的,这样能使战略伙伴之间的合作关系更加的稳固。因为,供应链构成的各个节点都是独立存在的市场经济利益主体,他们在协作的过程中一切活动的开展必会考虑到自身的利益问题,不可避免会产生一些利益矛盾,导致良好的合作关系可能会受不良影响。绩效评估体系的建立能明确供应链盈利过程中风险和利益额度的分配,明确各个企业对于供应链盈利做出的贡献,且应用订单价格补贴等多项手段对相应的企业进行一定激励,使得供应链构成企业之间的关系更加稳固,保证稳定发展。
三、结语。
市场经济体制不断完善,企业承受的市场竞争压力也越来越为沉重。我国企业在经济市场中想要站稳脚跟,寻求新的发展契机,就必须要不断重视企业供应链管理模式,并对此管理模式进行有效的运行和应用。相应的人员也要不断研究供应链管理模式中存在的问题,积极找寻相应的应对措施,使得供应链管理模式更加完善,促进我国企业国际市场竞争能力的提升。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇三
作为一名工厂管理人员,要培养工作兴趣,学会享受工作过程,学会积累知识,学会把握创新,提高自身技能。下面是带来的工厂管理的心得报告,欢迎欣赏。
车间管理是企业管理过程中的一个部分,如果各车间都管理好了,肯定我们的企业也就变得更好更兴旺了。我通过一段时间的车间管理工作实践,只想从简单的认识上来对车间管理工作进行一番议论,不足之处望大家海涵。
一、车间管理的含义:
生产管理有狭义和广义之分。广义的生产管理是指以企业整个生产系统中的全部生产活动为对象的综合性、系统性的管理,它概属于公司范畴。狭义的生产管理主要是指以生产产品的基本生产过程为对象的管理,可归属于车间管理内容,车间管理实际上就是某阶段生产过程的管理。其主要内容是使本部人力、上游原材料、车间设备、车间生产成本等生产要素能有效结合起来,完成本阶段产品的生产过程。如何在每一阶段生产过程中结合本部门的人力、上游原材料的情况、设备运行状况和公司、厂部下达的成本目标来完成本阶段的生产过程,就是车间主任要做好的工作。车间管理工作也是一门学问,细归起来种类繁多:有工艺管理、设备管理、质量管理、成本管理和人力资源管理等等。但我认为,在现公司的生产条件下,还是应树立以人为本的管理思想。人的行为在生产过程中占具主导地位,现代管理必须是以人为中心的管理。即在尊重每一个人的前提下重视挖掘人的潜在能力和人力资源,将员工的需要与企业组织的工作结合起来,从而有效地调动员工的生产积极性和创造性。
二、忠诚企业、热爱企业。
在现代社会中,到处都在提倡以“诚信”为准则来对待人与人之间,企业与企业之间的和谐相处。可见“诚信”之重要,而我们认为作为金顶公司的一名员工乃至走上管理岗位的员工,对企业更应持“忠诚”和“热爱”的感恩心态来作为个人的行为准则。很多金顶人从十几岁就进了厂,有些家庭甚至是三代同堂都生活在金顶。企业养育了我们几十年,可谓恩大情深,如果你连这样的企业都不“忠诚”和“热爱”,那肯定是缺失了做人的基本品质,这样的人做什么都会失败。但如果你对企业充满了忠诚和热爱,把企业当成自己的家来经营,把车间当成家来管理,那肯定是一名称职的企业员工和合格的车间主任。
三、关爱员工形成亲和力。
员工大多把“车间主任”习惯上称为“车间领导”,领导是什么:有人认为领导是一种影响力,有人认为领导是一种艺术,有人认为领导是一种行为。综合来说领导的定义就是:影响个人、群体或组织,在一定条件下实现某种目标的行为过程。车间领导就是承担引导车间员工完成任务或发挥影响员工作用的人,而作为领导就要形成较强的影响力。影响力由权力性影响和非权利性影响力组成。我想着重谈谈非权力性影响力,也叫自然影响力。它是靠领导自身的因素产生的,比权利性影响力具有更大的影响,起着权利性影响力所起不到的作用。主要由个人品德、才能、知识、感情所组成。个人品德反映在领导者的言行中,优秀的品格会给领导者带来巨大的影响力,使人产生敬爱而且能吸引人。才能反映在领导者能否胜任自己的工作,知识本身就是一种力量。感情因素是影响人际关系的重要因素,人与人之间特别是领导与被领导之间建立了良好的感情关系,就能使人产生亲切感。一个领导者平时待人和蔼可亲、平易近人,能体贴和关怀员工,影响力往往就会比较高。一个车间主任如果你能热爱员工,并能让大家充分体会到你的关爱,在班子中当好班长,在员工中当好兄长,就会形成亲和力和影响力,它就是帮助你有效管理车间或部门的一种力量。
四、加强班组长、骨干的作用。
在车间的管理工作中,如何用好班组长和骨干队伍是车间管理的十分重要的一个课题,用得好这支队伍,往往这个车间就有战斗力和凝聚力,反之则形不成合力。在这一点上,各车间均有自己的方式方法,但归纳起来不外乎有这样几点:1、用人要有魄力,要敢用人才,宁可用有缺点的人才,不用无缺点的庸才。2、用人的要决在于用人之,常言道金无足赤、人无完人。用人所长,下属就会工作积极,管理效能就能倍增。3、用人之道就是明责授权,这一点,从公司的经济承包责任制可以看出,公司已指明方向,车间工作其实是大可采用的。用人的关键在于信赖,只有得心应手地用好车间骨干和班组长,才能促进车间管理工作的发展。4、在用好班组长和骨干队伍的同时,车间领导要做好两点,即容人和护人,用人不易,容人更难。人才虽有所长,但也必有其缺点,而且常常是优点越突出,缺点也就越明显,持才自傲是人才的通病。因此,领导者必须要有宽大胸怀,用其所长,也要善于容忍他的弱点,只有这样才能像一块磁石,把骨干队伍紧紧吸引在自己周围。同时又像是润滑剂,在班组和骨干队伍之间周旋,使其有效协同运转。当然容人之量也不是让他们放任自流,对缺点不批评。关键在于讲究方式方法,帮助他们克服缺点。领导者应有保护骨干的魄力,骨干也有缺点,工作中也会有失误。作为领导应力排众议,为骨干讲几句公道话,多表扬,多鼓励。
五、班子要团结,才能形成战斗力。
领导班子是一个群体或一个单位的核心,是员工的领导者和带头人。车间班子涵盖主任、副手、助理、支部、工会、团支部等诸多元素,如何让这些元素最佳地组合在一起,使其班子内部团结协作并形成战斗力,最重要的一点就是团结。如何能团结这个班子?简言之,就是一把手的个人素质和魄力起着决定性作用,归纳一下可分为以下几点:1、分工明确;2、实行民主管理;3、培养集体意识;4、加强自我认识;5、角色换位。只有将以上各点综合在一起,才能促进班子的和谐相处,形成一个团结统一的战斗堡垒。只有班子团结了,才能把工作目标贯彻到员工队伍中,才能以一致的声音和员工进行沟通和处理发生在生产过程出现的各类事件。
六、注重自身素质培养。
车间领导的个人素质对车间的管理成效有着重要影响。作为一个车间领导,应从以下几个方面来对自身的素质进行培养。一、政治、思想素质:1、要有纪律性,与公司和厂部保持一致;2、要有责任感和事业心;3、要有优良的个人品质、实事求是、光明磊落、不谋私利;4、要有高度的责任意识,忠于自己的工作与事业。对公司目标充满信心;5、讲职业道德、遵守公德,做人诚实正直,待人宽容大度,办事公道、讲信誉。二、个人作风和能力素质:1、个人作风过硬;2、对部门工作业务技术熟练,对工作与生产各环节要有综合平衡能力,对问题的处理要有正确的判断能力,对工作中可能出现的矛盾要有预测能力,对反馈信息能及时处理,要有组织管理能力和判断能力。
只有加强个人素质的培养,才能不断进步和形成影响力,也才能当好一名合格的车间主任。
总之管理方法多种多样,需结合领导者的个人性格特征和所面临的实际环境来加以灵活运用。由于个人水平有限,不可能做到表述得面面俱到,只希能达到抛砖引玉的目的以此引发大家对其进行探讨,相互取长补短,做好本职工作,造福于企业,这是本人的初衷。
八字门6s现场管理心得体会的问题。同时也像古厂长说的那样管理者要有能发现问题的眼睛,及时发现问题,及时解决问题,不断向大家提合理的要求,使工厂提升一个平台。
从杂乱无章工作场所到井然有序的工作环境??所有的一切,无论是谁都明白“一份耕耘、一份收获”的道理。我觉得车间6s现场管理好是工厂成功的基础,当然,今天的有条不紊并不意味着明天的成功,一段时间的纠正也并不代表优秀的素养已经定型。6s管理的最终目的就是引导员工从小事做起,养成事事“认真”的良好习惯,进而不断提升企业的安全控制能力、工作效率、形象力和竞争力,达到控制成本、改善工作环境、构建企业文化、培养员工科学的思考方式的目的。提升员工品质,巩固好攻坚的成果,让优秀的道德品质习惯化,使公司拥有更加辉煌的明天。
以上就是我的一些关于6s管理心得。6s的实施能让工厂生产规范化和整洁化,但也不只是表现在物品方面,员工的精神面貌也会有值得改变,工作效率的提高、产品质量的提升以及员工工作的积极主动这些都是在6s管理中所获得的宝贵经验。6s管理能让企业从基层开始发生质的改变,让生产效率大幅度的提高。
在学习6s和6s现场管理的学习前我觉得我对“6s”的理解还很肤浅,很模糊,也很抽象,通过运营管理中心的6s的理论学习和这周6s现场管理的学习,给我震撼是最大的是,从标示指示的对应到品种的分类到清洁工具的摆放位置,日式管理的细,在工厂6s现场管理中体现得淋漓尽致。自此真正认识了“6s”。我觉得工厂6s现场管理旨在解决用好的空间、用足空间、保持环境清洁、形成良好习惯、重视安全等问题。来改善和提高工厂形象,促进工作效率提高,缩短作业周期,降低生产成本,切实保障安全,是一种可以提高工厂效益和经济效益的系统方法。也正如古厂长说的一样,6s现场管理是学习车间管理的基础,6s现场管理不好,那就不用谈什么is9000和tpm了。
以前暑假期间去过几个工厂实习,虽然是机械厂可能与饲料工厂粘不到边,但是我觉得车间管里应该是一样。以前的工厂的工作场所是,各种工具摆放的都不是很整齐,有些工具与一些零部件夹杂在一起,机械零部件摆放的杂乱无章,不同型号的螺丝、钻头、车刀夹混在一起,没有进行整理和划分。这样一来,每次机械出故障需要工具或者加工零件换刀具,找工具花费大量时间,严重影响大家的工作效率。但通过这次6s现场管理的学习也终于知道为什么饲料工艺流程这么复杂工人能这么高效有条不紊的生产,物品繁杂也不显得很杂乱,空间不大却将物品堆放的截然有序,在学习实践6s当中,古厂长一直强调我们学员开动大脑,积极提出创意和建议,努力解决面临。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇四
供应链管理(supply chain management, scm)是近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式。面对市场竞争日益激烈、消费者需求的不确定性和个性化的增强、高新技术迅猛发展、产品寿命周期缩短和商品结构越来越复杂的环境。下面是小编为大家带来的供应链管理下采购成本的控制的知识,欢迎阅读。
采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用,在供应链的环境下也称总购置成本或总所有权成本(total cost of ownership 简称tco), 它是你购买商品和服务所支付的实际总价,它包括安装费用、税、存货运输成本、检验费、维修或调整费用等。低价格可能导致高的总购置成本,虽然这是个很明显的事实,但却常常被忽视。
货物总成本概念认为采购价格仅仅是获得货物或者享有服务的成本的一部分。总成本模型试图确定所有的成本要素,从而揭示每一种要素成本的降低或者避免其发生的机会,而不是分析或比较价格。正是由于对货物总成本分析研究,才出现许多的战略采购方法,例如更长时期、更为密切的采购商-供应商关系,合伙和联盟,供应商和采购企业的早期介入都有利于总成本模型的确立,有利于谈判和决策的制定,并且可以增强企业的竞争力。在一项对采购商-供应商合伙关系的研究中,亨得里克(hendrick)和埃拉姆(ellram)指出货物总成本降低的主要原因是:
(1)长期的采购协议;
(2)联合的成本降低计划;
(3)供应商在设计中的早期介入;
(4)对供应商所生产的货物全部购进的承诺。采购企业认为这些降低的成本主要是因为向供应商提供了(1)技术支持,包括质量方法;(2)培训;(3)资产共享或其他的资金支持;(4)特殊支持。
纵观采购的全过程,成本的发生可分三个部分:(1)交易前;(2)交易中;(3)交易后。采购价格被分成了独立的成本要素,采购企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。成本要素可以是有形的也可以是无形的,在就意味着对于许多要素的预计可能是困难的会逐渐缩小。
以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,在实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。
1)所采购产品或服务的形态。所采购产品或服务的形态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变,策略也必须跟着调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
2)年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
3)与供应商之间的关系。卖方与传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
4)产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才减少。
在供应链中,采购连接上下游相邻的各个结点,沟通生产需求和物资供应。在一般制造企业中,采购成本占总成本的40%-60%,采购具有利润杠杆效应。采购的速度和效率会直接影响到是否能及时响应下游客户的需求,采购成本的高低会影响到最终产品的价格和整条供应链的获利情况,其重要性可见一斑。传统的采购仍然是以价格作为主要业绩指标的一项评判职能。价格对组织的盈利确实重要,但是如果以此作为追求目标就有可能偏离组织的战略目标。长期以来人们对采购沿用的一个经典解释是“在合适的时候,以合适的质量、合适的数量、合适的价格、从合适的供应商获得正确的产品和服务等”。这个解释显然是存在很大缺陷。所以,在新环境下采购的观念必须上升到战略的角度,与企业的战略管理相结合,用供应链管理的思想重新审视采购。ism(原美国采购管理协会)公布了对采购的定义,它突破了传统采购的定义,采购的角色有了变化。从内部采购管理到外部资源管理转变:采购的功能扩展到识别、分析市场中的新机遇,如新材料的出现,新技术的兴起,寻找分析未知供应商,同时包括分析、制订寻找以及使用供应源的策略。采购意味着需要维持适当的关系,既包括传统的采购活动,也包括广泛的组织内部部门之间以及和供应商之间的协调工作。
外包采购是将一些传统上由企业内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专业的、高效的产品与服务供应商,以充分利用企业外部最优秀的专业化资源,而降低采购成本,提高采购效率,增强自身竞争优势的一种经营策略。外包采购结束了自给自足的采购组织模式,把非核心采购业务全部或大部分外包给别人,而在核心采购业务上增强竞争优势。外包采购推崇的理念是,如果企业在供应链上的某一环节上不是世界上最好的,并且也不是自己的核心竞争优势,同时这种活动不至于与客户分开,那么应该把它外包给世界上具有核心竞争优势的企业去做,这样有利于企业创造更多的价值。也就是说,首先要确定企业的核心竞争优势,并把企业内部的智能和资源集中在那些具有核心竞争优势的业务上,然后将其余的业务外包给世界上最好的企业。由于企业的能力与资源是有限的,没有一个企业什么都可以做,而且都做好。所以必须集中资源与力量,选择一个或几个力所能及或专长的领域,并在该领域形成技术优势和规模优势,成为该领域的领导厂商,否则,只有退出该领域,将此业务外包给其他厂商。由于外包企业比非外包企业减少三分之二的财务麻烦,使欧美企业外包规模年增长率达到35%。高技术企业(特别是信息技术企业)的外包比例占企业总外包的30%,人们预测几年后高科技企业将会达到50%。供应链环境下的资源配置决策是一个增值的决策过程,如果企业能以更低的成本获得比自营采购更高价值的资源,那么企业选择外包采购。外包采购既可以获得更低采购成本、更高采购效率的专业化服务,在从总体上降低企业采购运作方式,提高采购运营效率,又可以将自己的全部智能和资源专注于核心采购业务,在新的竞争环境中提高企业的.竞争能力。
传统的讲,库存是由库存拥有者管理的。因为无法确切知道用户需求与供应的匹配状态,所以需要库存,库存设置与管理是由同一组织完成的。这种库存管理模式并不总是最优的。例如,一个供应商用库存来应付不可预测的或某一用户不稳定的需求,用户也设立库存来应付不稳定的内部需求或供应链的不确定性。供应链的各个不同组织根据各自的需要独立运作,导致重复建立库存,因而无法达到供应链全局的最低成本,整个供应链系统的库存会随着供应链长度的增加而发生需求扭曲。vmi库存管理系统就能够突破传统的条块分割的库存管理模式,以系统、集成的管理思想进行库存管理,使供应链系统能获得同步化运作。vmi是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正,以产生一种连续改进的环境。vmi的主要思想是供应商在用户的允许下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。
电子商务(electronic commerce/electronic business, ec/eb)具体而言就是:将传统的计算机技术与当今飞速发展的网络技术相结合,从而让用户构建自由的网络系统,迅速实现适合企业业务需要的internet/intranet构建、协同工作组计算和资源共享,借助网络使得交易涉及的各方当事人无需依靠纸面文件、单据的传输,从而实现整个交易过程的电子化,以区别于传统商业运作的高效率来实现跨区域的商业活动。不仅如此电子商务还把买家、卖家、厂商和合作伙伴结合起来,促进了他们之间的合作关系。简而言之,电子商务是一种在互联网上展开的相互关联的动态商务活动。它将市场的空间形态、时间形态和虚拟形态结合起来,将物流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路,使经营者以市场为纽带,在市场上发展最佳的作用,得到最大的效益,创造更多的机会。最近的一项研究显示,应用互联网进行采购可以降低产品成本的5%-10%,降低流程成本的70%,缩短采购周期的50%-70%。这说明电子商务实现了供应链企业间跨越时间、空间的交互式、分布式交流,使供应链呈现出高度集成化和高度敏捷化的特征。在此背景下的企业采购管理同时也具有以下几个鲜明的时代特征及优势。
1) 提供了一个全天候的超时空的采购环境电子商务采购不受时空的限制,一年365天24小时任何时候都能够跨地域进行采购。
2) 降低了采购费用使用电子商务采购,由于环节减少,材料和服务成本降低,采购行政管理费用例如出差费、交通费、电话费、传真费、复印费和各种会议费等也大为降低。
3) 敏捷高效的采购过程电子商务采购可以在网上进行招标、开标和评标,使整个采购流程透明化、数字化、信息化从而大大加速采购过程,缩短采购周期,降低采购成本,提高采购效率,增加了供应商的响应速度和对环境变化的应变能力。
4) 大大降低企业库存电子商务时代的采购管理由于有及时的信息来源和实时的信息处理,可以实现及时洽谈订货、及时送货配送和及时生产各环节的有效衔接,提高了企业的效率,降低了库存。5) 采购方与供货企业形成长期战略合作伙伴关系传统的采购由于信息的不对称性使供需双方交流不及时、不准确,甚至采购过程有很多人为因素的介入。而在电子商务环境下,信息传送具有高效率、准确性、及时性的特点,使采购时间缩短的同时,减少了人为因素造成的信息扭曲,使供销双方可以直接进行交流,减少采购中的暗箱操作。总之,建立在电子商务基础上的供需双方关系是一种长期的、稳定的、具战略合作性的伙伴关系。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇五
超市零售业发展的潮流势不可挡,但零售业同时面临着机遇与挑战并存,自己有幸能够参与进时代最具发展的行业之中,一定要把握机遇努力拼搏。学习、学习、再学习是在工作与业余时间不变的任务。一方面超市管理的基本功,商品陈列、库存合理存量、季节商品的调整、快讯商品的选择、营运各个环节的衔接,自己从书上的理论到日常工作中的实践,真正把所需的知识消化贯通再运用到工作中。另一方面,通过各种信息媒介了解最新的市场信息,行业动态,听取相关专业的培训,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的`角度来审视市场的变化,能够对公司决策层提出出自自己的战略性的建议。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇六
加入了xx超市这个大家庭,对__超市的人员也很熟悉,但到了具体工作上必竟还是有差别的。为了尽快进入角色负起职责,一方面加强了专业知识的学习,积极看书报文章,虚心向总店请教。一方面加强沟通了解实际情况,向食品、接货、收银等各相关部门负责人沟通,与非食品组长文娟深入交流。在短时间内与相关主管建立了溶洽的工作关系,负起了店面值班经理的职责。与柜组长一起对非食品的人员进行了整顿培训,对商品的规划与陈列作了调整,经过非食品员工的共同的努力,我们的销售有了明显的增长。在文娟升任非食品采购后,我兼起了非食品的组长,潜下心来,从头干起,卫生、陈列、库房、接货从每一个细节开始严格的要求,使非食品的卖场氛围有了改观。与员工有了更多的接触,在严格要求的基础之上,给员工更多的思想沟通与业务培训,使员工的精神面貌有了改观,工作的积极性自主性得到了发挥。
在公司各部门的关心支持下,全组员工齐心努力,非食品的进步得到了公司的认可。
店面值班经理负责协调各部门工作,维护全卖场的正常营运,应对突发事件的处理,在这个岗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同时充分利用这一平台全面提升自身的组织协调与业务水平,在收银、客服、接货、防损、消防等各个环节深入了解,发现问题,消减漏洞,作一名称职的店面经理。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇七
采购管理作为其中的一个重要环节,对企业发展有着重要意义。
(1)降低企业的采购成本。实施有效的采购管理,最直接的'成效就是降低企业的采购成本,从第一环节,减少企业的经营成本。据有关数据显示,采购成本占企业总成本的平均比率为60%,具体如零售业占60~85,计算机业占60~80,汽车业占60~80,电子产品业占50~70,制药业占25~50,服务业占10~40,钢铁业占75%,轻工业占80%,在有色金属工业中甚至达到90%。采购管理能够促进企业建立合适的采购方案和价格监测体系,及时调整采购数量,降低库存占有率。
(2)提升企业的运行效率。采购管理将企业内部各部门的材料需求信息进行了整合,并依据产品的需求、销售情况制定了细致地生产计划,强化了内部资源的运转效率。各个部门在沟通协调中,加快了信息传递速度,无形中提升了企业的整体运行效率。
(3)增强企业的竞争优势。采购管理促进的成本降低、效率提升,就是提升企业竞争力的举措。除此之外,采购管理使企业与供应商的谈判能力、对产品市场的分析能力均有较大幅度的提高,是企业外部竞争力增强的重要推动力。
由于传统采购审批环节多、内部组织成本高、采购周期延长,容易导致存货积压和待料停产等不利影响,强化供应链管理十分必要。
(1)完善企业内部的采购流程构造。目前部分制造企业采用集中与分散相结合的采购模式,即根据总、分/子公司的不同权限,分为总部集中采购,分、子公司分散收货分散付款;分、子公司分散采购、分散收货分散付款两种模式。
前一种模式能够有效降低采购成本,但对企业采购管理效率提出较高要求;后一种模式便于分、子公司及时进行采购,但不利于降低企业的整体采购成本,容易各自为战。因此,完善企业内部的采购流程,把两种模式的优点进行整合,提升内部组织的运转效率,是供应链管理下的采购发展方向。
经济形势不确定性逐渐增加的情况下,为了降低风险,稳定生产,供应商愿意与采购方进行战略合作,既可以明确市场,又可以减小生产成本,一举两得。同理,当采购方向另外一方供应原料时,也应该积极与对方建立战略合作关系。战略合作关系的建设,有利于共同抵御市场风险,加强整个供应链的竞争力,达到共赢。
(3)坚决实现jit为主要管理目标。所谓jit(justintime,准时生产制)是指在恰当的时间、恰当的价格、恰当的数量,及时采购物品,这是制造企业降低生产成本的关键举措。供应链管理下的采购管理,应该以实现jit为主要目标。
通过jit的实现,降低企业的库存率和库存成本,提高企业的物流管理能力。另外,jit还广泛运用于企业向客户配送产品中,达到提升运行效率的目的。
3结语。
供应链管理作为企业的重要利润源泉,采购管理是其中降低成本的关键一环,所以,企业还应健全采购管理的制度保障,形成良好地绩效激励机制;应增强相关人员培训,配备足够的人员力量。
参考文献:
[3]罗伯特m蒙兹卡,罗伯特j特伦特,罗伯特b汉德菲尔德,刘秉镰.等.译.采购与供应链管理[m].北京:中信出版社..
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇八
俗话说:冰冻三尺非一日之寒。必竟加入到零售行业的时间仅仅一年时间,具体开始超市的工作才近半年,而市场的学问与超市零售的知识是如此的深广。通过冷静的自省,自己还有诸多的不足,整体上因参与营运时间较短,操作不够自如外,具体还体现在:首先,对商品的选择与有待加强,由其由于分工不同对食品商品的了解相对更弱。其次,对市场的分析预测不够透辙准确,底气不足,这是由于经验少。
面对明年机遇与挑战,我本着务实扎实的原则,更好的负起自身的职责,加强理论业务学习,勇于实践,使自己的业务水平,管理水平全面提高,为公司发展奉献自身全部的能量。
总之,在新的一年中我更加努力的投入到为之奋斗的xx超市。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇九
摘要:采购环节关系着整条供应链的运作效率,并对企业的生产过程及成本高低发挥着重要的作用,因此采购管理现已逐步成为多数企业实现其柔性化经营、提高竞争力的重要手段之一。
本文首先介绍供应链管理模式,并对供应链管理模式下的采购管理特点进行探讨,最后对如何加强供应链下企业的采购管理提出几点建议。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十
这本书是英国cips资格认证指定教材,涵盖了采购与供应链管理中大量的资料、模型和定义,涵盖了cips基础教学阶段和职业教学阶段大纲要求的内容,把采购既广又深的牵涉面,阐述得让所有层面上凡涉及采购业务的人都能共鸣。
作者:苏尼尔·乔普拉。
实用性强,介绍了多种定量分析工具和解析方法。这本书将战略管理的思想与供应链管理的实际运作有机结合在一起,将供应链的设计、规划和运作统一考虑。提出了供应链绩效的六个驱动因素:设施、库存、运输、信息、采购和定价,并以这六个驱动因素为主线,提供了全面而系统的供应链管理知识。
08《首席采购官》。
作者:christianschuh等。
这本书是以采购为视角的小说,在采购转型推进中加入软技能和思维的概念。通过叙述一名采购经理的职业发展历程,形象生动地介绍了现代企业管理中采购的科学管理理念、方法、工具和应用案例,以及在企业内推动采购管理转型的路线设计与实践。
值得每个采购管理人员一读。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十一
在市场经济变化万千的今天,企业必须将供应链管理引入到物资采购中去,与供应商建立长久稳定的战略合作关系,实现资源与信息的共享,以订单为采购标准,选择适合的物流方式,最大化地降低采购成本、控制采购风险。
供应链是由供应商、制造商、仓库、配送中心等共同构成的一个渠道网络。本文中所研究的企业属于制造商,只是供应链中的一环。基于物资采购的供应链管理建立的则是供应商与制造商之间的联系,应通过供应链管理来实现企业采购成本的最低化,降低企业生产经营过程中的风险,缩短资金周转的时间,为企业创造更多的经营利润。供应链管理的特点总结起来就是:服务、规模优化、快捷、节约。如果企业在生产经营中能够建立科学的供应链管理途径就能够实现上下游企业的共赢。
2.1 成本控制
成本控制是物资采购的要点之一,成本控制不力会直接影响企业的经营利润,在实践中,物资采购成本主要受以下几个方面的影响。第一,市场的供求情况,当供大于求时,物资采购成本较低;供不应求时,采购成本必然较高。第二,物资采购的时间。当采购时间比较紧迫时没有机会对不同供应商的价格质量进行对比,也就很难采购到性价比比较高的产品。而采购时间紧迫同时也会缩小讨价还价的余地,进一步抬高了采购成本。第三,购买的数量也会影响采购成本。当一次性购买的数量较多时,单件的价格往往比较便宜,购买数量少时就失去了砍价的资本。第四,运输距离和运输方式。运输距离越远运输成本越高,远距离运输采用火车、轮船较便宜,而近距离运输则适合采用公路交通。同时,产品的品牌、付款的方式等对于采购成本都有或多或少的影响。
2.2 与供应商长久稳定的合作关系
供应商是影响企业发展的重要外部因素,企业要想降低在生产经营中的风险就必须有一个甚至多个长久稳定的供应商。在选择供应商时不仅要考虑供应商提供的价格,还要考虑其资质、信誉、实力、风险应对能力、物资质量、服务水平、不良历史等众多因素。定期对供应商进行评估,如果评估不合格则要尽快寻找新的供应商建立新的合作伙伴关系。与供应商建立长久稳定的合作关系就不需要企业留有很大的库存量,这样就缩短了资金周转的时间,同时也降低了管理成本。在物资供应紧张时,长久的合作关系还能够保证企业物资优先供应。
2.3 信息决定采购的质量
信息是企业发展的重要资源,企业的发展战略制定、客户群体定位等都需要在大量的信息分析基础上进行决策。物资采购也是如此,获得越多的信息资源就能够拥有多样化的采购渠道,缩短采购的时间,提高采购的质量标准。物资采购的信息系统主要分为外部的信息系统和内部的`信息系统,外部的信息系统主要依赖于互联网的多渠道信息来源。内部的信息系统主要是对供应商的信息以及企业自身的经营管理信息进行综合处理,从而决定最适合的供应商。并且企业要建立专门的供应商数据库和企业物资管理数据库,为以后的物资采购提供更多的信息参考。
3.1 以外部资源管理为主要管理模式
外部资源的管理模式主要针对大型公司的物资采购以及长久合作的供应商,其本质上就是变事后管理为事前控制,实现采购企业对采购物资的全过程控制而不仅仅是入库检测。这样不仅免去了入库检测的环节,也避免了入库检测时出现质量不合格的尴尬。具体来说,外部资源管理就是物资采购企业参与到物资生产企业的生产过程中去,与供应商实现同步化运作。这样企业的物资需求可以及时反馈给供应商,供应商则根据企业的具体需求来提供物资。此外,如果企业参与到所采购物资的设计和生产中去,就能对产品进行全过程的质量控制。美国的思科公司就是与供应商建立了一条网络化的供应链,采取外部资源的管理模式,物资采购后不需要再做专门的质量检测,只需要进行后期的安装与调试即可。
3.2 以订单为采购标准
在传统的物资采购模式中都是以补充库存为目标,这样的采购模式不仅不能满足企业生产的实际需求还占用资金增加仓库管理的压力。在供应链管理模式下,采购部门必须要充分发挥自己的主观能动性,多与生产部门进行沟通交流,明确企业的产品需求和生产进度,根据实际的需求情况制订相应的物资采购计划,这就是所谓以订单为标准的采购管理。企业只在有订单时才需要生产,才可以运作;只有生产才需要物资,才有采购的必要性。如果没有订单就盲目采购结果只有两种,物资积压或者产品降价,无论哪一种都是资源的浪费。这种实时化的采购方式能够减少企业的库存,也就意味着管理成本的降低和资金占用的减少,最终的结果体现就是企业采购成本的下降,我国家电行业的巨头海尔集团就是靠这种实时化的采购方式每年降低了上亿元的采购成本。
3.3 从买卖关系向战略合作关系转变
传统的模式中供应商与企业之间是一种博弈的关系,而供应链管理视角下提倡上下游企业的结盟与共赢,通过优势互补提高总体的竞争力。因此,企业在选择供应商时要选择最适合企业发展的供应商,双方形成长久性的约定,共担风险共享收益。供应商与企业之间要实现信息的共享,进行充分的信息交流,避免出现信息不对等的情况。对损害对方利益的行为制定一个规范标准,一旦出现这样的行为就要按规定进行惩罚。最后,还要制定质量控制的条款。由供应商进行具体的质量控制工作,企业则对质量进行把关。物资采购的成本控制是一项长久的工程,因此,坚决不能出现将成本和风险转嫁给供应商的行为。双方必须本着诚信互利的原则才能建立更为长久的合作关系。
最后,对于大型的企业来说最好有自己的物流系统,而对于中小型的企业来说最好与第三方物流企业建立长期的合作关系。大型企业物资采购频繁、采购量大,同时还有大量的产品输出,建立自己的物流系统能够降低总体的成本。如美国大型超市沃尔玛、中国电子商务巨头京东商城就有自己的物流系统。而中小型企业采购量较小,如果进行单独的运输不能达到规模化的效应,成本较高,中小型企业应该选择将物资的运输交给第三方物流企业。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十二
isbn:9787111368588。
内容简介。
刘宝红所著的《采购与供应链管理:一个实践者的角度》从实践者的角度,通过分析一个个案例,讲细节、讲执行,以独立文章的形式阐述供应链管理的基本思想、理论和实践。
《采购与供应链管理:一个实践者的角度》注重解决供应链实践中基本面的问题,填补了相关领域学者与实践者之间的空白。全书包含供应链管理和设计、供应商管理、从小采购到大采购、采购与供应链管理作为一个职业等内容。
目录。
前言我想写一本什么样的书。
作者简介。
【案例1-1】福陆公司:从小采购到大采购/5。
【案例1-2】从硅谷向亚洲补货要几天/9。
【案例1-3】罗尔斯·罗伊斯的“40天引擎计划”/20。
供应链:我们离集成管理还有多远/24。
【案例1-4】摩托罗拉的100多种手机电池/30。
【案例1-5】约翰·迪尔的424种手套/31。
供应链:大并不是伟大/33。
第2章供应链设计。
供应链设计:是演进,不是革命/38。
供应链设计:是救命药,也可能是毒药/42。
【案例2-1】专门支持新产品开发的供应链/42。
【案例2-2】备件部的专用仓库/43。
供应链设计中的一级供应商选择/50。
【案例2-4】阳极氧化件的管理/50。
【案例2-5】表面喷镀处理供应链/52。
牛鞭效应及其成因/53。
供应链的末端/58。
预测在供应链末端失效/59。
第3章供应商管理。
【案例3-1】不只是供应商的错/65。
【案例3-2】缺了一个纸箱/71。
【案例3-3】对供应商满意度的调查/73。
【案例3-4】新系统上马,指标下滑/78。
【案例3-5】绩效管理:战略采购成果持久的关键/80。
为什么按时交货率是70%/81。
【案例3-6】死猪不怕开水烫/81。
【案例3-7】公司合并一团糟/82。
【案例3-8】黎明前的黑暗与积极规划/84。
【案例3-9】。
年度降价:师出有名/86。
供应商整合:不能光靠制定政策/96。
海外大供应商的管理/102。
不要热衷于淘汰供应商/109。
讨价还价不是谈判的全部/115。
价格究竟值多少钱/121。
【案例3-10】刚到任,产品开发部要求供应商降价20%/122。
【案例3-11】供应商买了便宜材料/125。
美国汽车供应链:最后一块银元的游戏/128。
第4章从小采购到大采购。
【案例4-1】淘汰了5年的供应商/151。
【案例4-2】整合后的供应商不降价/152。
从小采购到大采购:人才先行/157。
战略转型中的供应商开发/161。
集中采购的雷区/163。
【案例4-3】物流经理半年不到辞了职/164。
【案例4-4】整合一年多,老产品动不了,只有从新产品开始/166。
【案例4-5】集中采购不是铁板一块,也不是万能药/167。
集中采购:解决谁的问题/170。
省钱的阻力/173。
【案例4-6】伊顿公司的逆向竞标/173。
第5章供应链管理作为一个职业。
供应链管理有哪些职业机会/176。
供应管理人员是什么/205。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十三
这本书是英国cips资格认证指定教材,涵盖了采购与供应链管理中大量的资料、模型和定义,涵盖了cips基础教学阶段和职业教学阶段大纲要求的内容,把采购既广又深的牵涉面,阐述得让所有层面上凡涉及采购业务的人都能共鸣。
作者:苏尼尔·乔普拉。
实用性强,介绍了多种定量分析工具和解析方法。这本书将战略管理的思想与供应链管理的实际运作有机结合在一起,将供应链的设计、规划和运作统一考虑。提出了供应链绩效的六个驱动因素:设施、库存、运输、信息、采购和定价,并以这六个驱动因素为主线,提供了全面而系统的供应链管理知识。
08《首席采购官》。
作者:christianschuh等。
这本书是以采购为视角的小说,在采购转型推进中加入软技能和思维的概念。通过叙述一名采购经理的职业发展历程,形象生动地介绍了现代企业管理中采购的科学管理理念、方法、工具和应用案例,以及在企业内推动采购管理转型的路线设计与实践。
值得每个采购管理人员一读。
作者:刘宝红。
第一本是不用多说的采购人红宝书。这是一本干过活儿的人写的书。
在供应链博客上最勤奋笔耕的供应链专家刘宝红老师的作品,从实践者的角度,通过分析一个个案例,讲细节、讲执行,以独立文章的形式阐述采购供应链管理的基本思想、理论和实践,注重解决供应链实践中基本面的问题,填补了相关领域学者与实践者之间的空白。
10《供应链管理:香港利丰集团的实践》。
作者:利丰研究中心。
这本书是研究供应链模式及业务的必读书目,也是很多初创供应链管理公司的启蒙读物。案例多,实践性强。
哈佛大学、斯坦福大学及沃顿商学院等曾对利丰的供应链管理、网络经营及价值链业务模式进行多个案例研究。本书运用大量的实际业务案例系统地介绍了供应链管理的概念和应用,详细介绍了利丰集团在出口贸易、经销批发、零售三大业务的最新业务模式。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十四
首先这本书是几个英国人写的,没有读过原版,所以不好评价写作风格,但是知识架构方面,肯定不如目前广泛流传的美国系供应链管理知识接受度高,而且翻译烂的地方确实很多。另外作为一本战略与流程的书,却没有scor模型,还是挺说不过去的,毕竟sap都在使用的内核,使用统一的供应链流程及比对方法和体系,才更可以使书上的知识得到大范围的推广。
要知道这本书的知识层次本身就比较高,加上看起来的接受度并不好,如果不是在sc方面知识、经验丰富,可以靠底蕴克服理解难关,就不要看了。本书错字不少,翻译乱七八糟的地方也不少,如果不是战略采购方面真的讲如何执行的书太少,我是不会读的。
本书真正算是讲了的4个topic有:采购战略及绩效(属于采购量化管理)、供应商关系管理(属于供应商管理)、供应链风险管理、采购成本与价值管理。
采购战略及绩效还是讲了些有可操作性的东西的,也就是图表3.13,不过和我的经验和认知不符;供应商关系管理中的供应商定位分析还是有用的,也是很多很多书上都在讲的内容,这个基本都业内认可的;供应链风险管理、采购成本与价值管理都有讲,但是并没能落实,只建议当阅读材料看。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十五
1.1采购和供应商关系的转变。
供应商跟采购之间的关系由原来的普通买卖变成长期的战略合作伙伴。以外采购操作在跟供应商合作时,都是尽力去采用压低采购价格的手段,费尽心机让供应商妥协。而新型合作关系的建立,完善的解决这些问题,使得采购可以寻找到更多的供应商,并采用了分散单独治理的方法。在采购和供应商建立战略合作关系后,在供应关系链上,双方可以共同分享库存的数据信息,从而有效地降低了库存积压成本,很好地解决了产品质量和成本问题,最后达到控制采购成本的目标。还有很多的企业跟供应商建立了技术合作组织,也有效地缩减了新产品的开发成本。
1.2采购的运作必须结合生产的订单需要。
在以前的模式中,采购运作的目标都是为了能够及时的补充库存,以防止库存出现空缺的情况。而在现在的供应链管理下的采购模式,就以生产的订单需要方式进行的,所以企业的订单需要在客户的需求订单后才产生的。而适合时期的生产订单驱动方案,使得企业原材料的采购可以直接配送到制造部门,从而降低了采购部的库存积压和运作成本。
1.3采购管理的重点转移。
采购管理向外部资源管理重点转移。传统的采购活动最大的缺陷就是跟供应商没有进行良好的合作沟通,更缺少对客户需求做出及时积极反应的能力。因此,适时生产采购理念的提出和推广,对企业的采购管理活动提出了新的要求。且企业必须大力改革,改变过去“为库存而采购”的经营管理模式,同时也要提高采购工作人员的柔性管理和市场反应能力,大力加强和供应商的信息沟通和合作,努力建立一个共同双赢的战略发展合作模式。在跟供应商信息沟通过程中,通过供应商的信息反馈,及时地做出必要的调整,同时也加大对供应商的培训力度,也要积极参与到供应商的新产品设计开发中,把握产品质量,在这些参与过程中,把事后把关转变为实时把控。
过去的采购管理模式,采购的完成往往需要几个不同部门协助才能完成,以达到降低成本的目的。但这种管理模式也有不足的地方,第一,采购的申报需要经过多个不同职能的部门的审核,工作效率低下;第二,由于各个部门之间本位主义的作用,使得信息不能够顺畅的流通,导致内耗的加大,最后也造成经营成本上升。而供应链管理的经营模式下,信息化技术日渐成熟,加快了管理审批流程的速度,从而有效地降低了企业的采购成本。
1.5库存管理方式也发生改变。
在过去的采购活动中,供求关系的作用使得采购跟供应商分离开来,企业采用单独的保持一些库存来解决需求变化带来的波动,并以保证企业的正常运作。但随着市场竞争的日益激烈,高库存的`管理模式已经使得企业负担加剧,把企业推进被动的位置。而供应链管理下库存管理,从各个细节上做出了相应的调整,以适应企业的发展需要。
2.1采购管理策略制定的关键要素。
采购方案考虑的关键因素就是价格,所以过去传统采购模式,就是采购人员通过不断地增加供应商数量,提供多方货源,让多个供应商之间相互形成竞争,从而降低采购材料的价格,最后赢得采购的价格优势。而在现在的供应链管理模式下,采购部门人员所面对考虑的问题,相比于原来情况要复杂得多,需要考虑多个方面。比如质量、价格、能否及时交货等因素。而且在目前的交易市场中,同一类产品材料的价格涨跌或质量的优劣,都会严重地影响到采购企业在市场上的竞争力。能否及时的交货,同样也对企业的采购方案的实施产生巨大冲击力,面对日益激烈的市场竞争,企业对客户能否及时的按时交付货物和对客户的要求变化做出相应的调整,都关系着企业的生存和发展。因此,总的来说,在新型供应链模式下,交货及时性和交货提前期是选择和评价供应商的重要指标。
2.2采购要和供应商建立良好的合作关系。
过去传统的采购管理早已经不适合日益更新的经济发展需要,所以企业采购必须跟供应商建立起战略合作关系。企业采购管理和供应商之间的良好合作关系,具体的操作过程如下:。
(1)在制定采购方案时要对各种关键因素进行综合分析。
(2)对有意向供应商可以先发出招标文件,等供应商接标后再进行初步的审核。
(3)要详细对供应商进行考核和评估,择优选用。
(4)与选择的供应商建立合作伙伴关系。
(5)和供应商共同提高经营利润。
(6)实施供应商的风险防范方案。
供应商的考核对企业的重要性,不言而喻。因此,企业在对供应商的考核指标务必要公正、科学、合理。此外,对供应商的考核指标中,不仅仅要重点考察供应商的质量、交货时期、价格等核心指标,同时也要注重其相互协调能力、开发能力等因素的评比。
2.3对库存管理要精细化。
库存管理在一个企业的整个经营管理和采购管理中占据着重大的作用,是价值链实现增值的关键一步。因此,科学合理的建立和改进库存管理模式,是企业实施采购策略必须考虑的重点问题之一。只有在供应链管理模式下实施科学有效库存管理,才可以跟供应商建立和谐优势的合作关系,然后通过计算机技术手段完成采购计划的制订,实现零库存管理。所谓零库存管理,就是在客户订单的作用下,从客户到生产,再到采购,最后返回到供应商这样一种逐级驱动的拉动式生产模式。零库存管理,不仅可以降低库存量,还可以提高库存的运作周期。
3、结论。
总而言之,在采购中降低采购价格,从而获得稳定有利的价格竞争力,同时也要密切跟进供应商之间的信息沟通,能较快速的针对新产品设计做出反应,进而提高产品的质量和降低库存水平,大大提高了企业的效益能力。而对供应商而言,跟采购达成的战略合作关系,能更好地掌握采购需求,改善生产的流程和质量,也获得较高的利润。所以采购管理策略的实施,可以让采购方和供应方实现双赢的目标。
参考文献:。
[1]薛丽.应用战略采购优化化工采购成本管理[j].上海化工,2011(1).
[4]许兴奋.运用战略采购优化采购成果管理[j].中国市场,2013(22).
[5]丁宣,洪跃,王俊杰.集中采购供应链稳定性研究[j].中国市场,2013(19).
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十六
第一本是不用多说的采购人红宝书。这是一本干过活儿的人写的书。
在供应链博客上最勤奋笔耕的供应链专家刘宝红老师的作品,从实践者的角度,通过分析一个个案例,讲细节、讲执行,以独立文章的形式阐述采购供应链管理的基本思想、理论和实践,注重解决供应链实践中基本面的问题,填补了相关领域学者与实践者之间的空白。
10《供应链管理:香港利丰集团的实践》。
作者:利丰研究中心。
这本书是研究供应链模式及业务的必读书目,也是很多初创供应链管理公司的启蒙读物。案例多,实践性强。
哈佛大学、斯坦福大学及沃顿商学院等曾对利丰的供应链管理、网络经营及价值链业务模式进行多个案例研究。本书运用大量的实际业务案例系统地介绍了供应链管理的概念和应用,详细介绍了利丰集团在出口贸易、经销批发、零售三大业务的最新业务模式。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十七
对于目标客户是地产类的企业,可以参照万科的招标采购流程来梳理企业的营销动作。下面是小编为大家带来的房地产工程招标采购管理全流程,欢迎阅读。
为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。 | |
适用于万科集团所属各房地产公司。 | |
流程类别划分: 一、招标 1、一般工程50万以上进行招标确定单位。 2、重大工程进行招标单位确定(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。 3、材料30万以上进行招标单位确定。 4、各类须招标的设备单位确定。 二、直接采购 1、一般工程50万以下直接采购单位确定。 2、材料30万以下直接采购单位确定。 | |
造价采购部(主导)、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部 | |
审批定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标) | |
审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标) | |
1.工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案 2.招标文件备案 3.审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标) 4.中标供方备案 5.直接采购工程和材料确定单位的备案 6.审核供方评价结果的备案 | |
1.审批定标结果(工程100万~300万(含)和材料50万~100万(含)以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标) 2.审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标) | |
1.审批招标文件 2.审批定标结果(工程50万~100万(含)和材料30万~50万(含)以上的采购招标) 3.审核定标结果(工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标) 4.直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 5.审批供方评价结果 | |
1.推荐工程和材料/设备供方信息 2.工程和材料/设备供方资格审查 3.参加工程和材料/设备供方考察 4.审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 5.审核招标文件 6.参加招标答疑、开标、评标 7.确定技术标入围单位 8.商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判 9.给出定标意见 | |
审批工程和材料/设备招标计划 | |
1.审核工程和材料/设备招标计划 2.参加工程和材料/设备供方考察 | |
1.审核工程和材料/设备招标计划 2.参加工程和材料/设备供方考察 3.审核工程和材料/设备供方资格审查入围单 4.审核招标文件 5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定 6.审核供方评价结果 | |
1.编制工程和材料/设备招标计划 2.编制招标单项计划及发布招标信息 3.收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查 4.组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位 5.编制商务标,并形成招标文件 6.负责发标、组织答疑、开标、评标 7.直接采购工程、材料设备的价格及资质审核 8.组织供方评价 | |
1.编制工程进度计划及编制材料进场计划 2.推荐工程/材料设备供方信息 3.相关工作 4.编制工程技术标 5.直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单 6.参加供方评价 | |
1.推荐工程/材料设备供方信息 2.相关工作 3.编制材料设备技术标 4.直接材料设备提供技术意见 5.参加供方评价 | |
1.相关工作 2.参加供方评价 | |
参加供方评价 |
1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。
1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:
2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;
2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:
1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;
2) 网上搜寻;
3) 内部公告;
4) 招标小组及人员推荐;
5) 供方自行推荐;
6) 同行推荐。
2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:
1) 公司简介;
2) 营业执照;
3) 资质证书;
4) 与招标业务相关的业绩资料;
5) 税务登记证;
6) 企业代码证;
7) 代理证明文件(可选);
8) 项目经理证书(适用于工程招标)。
2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。
3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。
3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。
1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容:
a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;
b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;
c)近3年来财务资信状况;
e)单位技术力量,资源配备状况等;
f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;
g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证;
h)其它
2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:
a)单位近3年来的营业额、注册资金;
b)财务资信状况、营业执照及法人代码证;
c)营业执照、税务登记证明;
d)单位生产技术能力及设备状况说明;
e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;
f)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。
3.3资格审查后,由招标小组确定是否需要进行考察。
4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方(包括一年内已考察通过但未合作过的供方),不需要进行考察。
4.2造价采购部制订《供方考察评价表》,招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。
4.3考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察,并填写《工程类/材料类供方考察评价表》汇总到考察小组负责人(一般由造价采购部成员担任),由小组负责人做出综合评估。填写《投标单位资格审批表》提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批。其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别:
1)合格供方:已经合作过,且经评审合格的供方。
2)试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。
4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批确定发标单位,知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理,交集团运营管理部备案。
4.5因业务紧急,在发标前无法提前考察的供方,由城市公司总经理同意后可先行发标,在定标前,视回标情况决定是否组织考察。
5.1造价采购部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作,向下列部门提出配合编制招标文件要求:
1) 工程招标须由工程部提供技术标书,技术标要含以下内;
a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间
b) 工程的概况
c) 施工的质量目标
d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项
e) 提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供
2) 材料/设备招标须由设计部提供技术标书,技术标要含以下内:
a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称
b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书
c) 技术的响应的表格(需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能)
d) 提供招标图纸和材料设备清单
5.2造价采购部负责编制商务标书,并形成《招标文件》。《招标文件》应包括但不局限于以下内容:
1) 投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)
2) 本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;(技术标书内容)
4) 承包方式:标明本项目招标采用承包方式;(商务标书内容)
5) 计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;(商务标书内容)
9) 付款方式;(商务标书内容)
10)履约担保;(商务标书内容)
11)质量等级审核及验收规范;(技术标书内容)
12)特殊部位的检验及验收(如有);(技术标书内容)
13)工期要求(技术标书内容);
15)资料密封要求;
16)评标办法;
17)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;
18)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;
19)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;合同文本。
5.3招标文件编制完成后,造价采购部负责填写《招标文件审批表》,审核和审批权限:
招标文件提交给城市公司分管副总审核、招标小组,由城市公司总经理审批,交集团运营管理部备案。
5.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时,由造价采购部修改,提交给城市公司分管副总审核,由城市公司招标小组审批,交集团运营管理部备案,修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。
6.1造价采购部负责对入围单位进行发标,并组织招标小组参加工程、材料/设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答疑会:
1) 需要时,造价采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续,由财务部负责收取。
2) 发标、答疑过程中需要变更的,造价采购部汇总招标小组意见,在答疑会后由造价采购部组织编制《答疑会记录》,经相关答疑人会签、城市公司分管副总审批后发放给相关投标单位签收,《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的,投标保证金额度最高不超过80万元(人民币),由财务部收取,具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。
1) 开标后未中标单位的投标保证金,由造价采购部三天内通知财务部免息退还。
2) 中标单位在合同签订后7天内,由造价采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格)。
6.3造价采购部收取标书时,应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符合招标文件截标时间要求,并填写签收表。
7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标,技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识,否则做废标处理。
7.2造价采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号,并作好记录。
8.1招标小组(由城市公司总经理任组长、工程招标由城市公司分管工程和造价采购副总任副组长、材料设备招标由城市公司分管设计副总任副组长,招标小组成员:由城市公司的工程部、设计部、行政公共事务部的人员组成;城市公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作)负责开标及评标工作,开评标应尽量缩小参加人员范围。
8.2开标:
1)开标参加人员:招标小组组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况,由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单,由造价采购部通知。
2)开标时,招标小组应填写《开标记录表》,开评标人员签字确认,开标后,招标小组先进行技术评审确定技术入围单位,之后对入围单位进行商务、经济评审,得出初步定标意见,再进行经济谈判,确定定标意见。
8.3评标、定标方法
公司根据不同的招标项目,采用以下三种评标、定标方法,具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定:
2)合理低价法:该办法适用于
a)功能、性能相近,品牌不同的材料和设备采购项目。
b)工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目。
3)综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其他特殊需要的项目。综合评价越高越符合中标条件。
a)综合评价权重分配,在评标前由招标小组讨论确定,如:
经济标70%
技术标30%
商务标10%
(最低标报价为满分70分)
c)技术标采用百分制,由相关评审人员按《技术标评分表》打分,由技术标评审负责人汇总采用算术平均法确定最终分值,并将《技术标评分表》及《技术标最终分值汇总表》报招标小组。
技术标得分=技术标最终分值*20%......b
d)商务标以考察评分为最终得分,合作过的合格供方的商务满分。
商务标得分=商务标最终得分*10%......c
综合总分=a+b+c
8.4在评标过程中,招标小组若发现某投标单位的报价明显低于其他投标单位的报价,使得其报价可能低于其成本的,应要求该投标单位提供能够达到招标文件要求的工期、质量和技术标准的.书面证明。投标单位无法合理说明或不能提供相关证明材料的,该单位标书应作为废标处理,评标报告中应明确写出废标原因。
9.1开标后,需要进一步谈判的招标项目,招标小组确定谈判入围单位,谈判入围单位不得少于3家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存在的问题和公司的要求,提交招标小组组长。
9.2招标小组组长对供方经济报价中价格的合理性进行分析,是否有不合理报价、是否有不平衡报价及存在的其他问题,并组织会议谈判。
9.3谈判过程中,由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解决技术标中的问题,需要时,招标小组通知相关部门参加谈判。
9.4招标小组组长主持谈判,并负责经济标谈判,相关人员予以配合
9.5谈判过程中应形成《谈判记录》,参加谈判人员签字确认。
9.6招标小组组长根据招标项目及谈判情况,决定是否组织进行后续谈判。
10.1招标小组根据谈判结果,填写《招标结果审批表》和《投标情况对比分析表》(作为招标采购的附件),审核和审批权限:
1)一般工程50万~100万(含)和材料30万~50万由招标小组提供定标意见,由城市公司总经理审批确定中标单位,知会项目负责人、片区总经理,交集团运营管理部备案。
2)一般工程100万~300万(含)和材料50万~100万(含)、大于10万营销承包商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备由招标小组提供定标意见,提交城市公司总经理,由片区总经理审批确定中标单位,知会项目负责人,交集团运营管理部备案。
3)一般工程300万以上、重大工程和材料设备100万以上、电梯、消防设备、空调设备由招标小组提供定标意见,提交城市公司总经理、片区总经理、集团运营管理部、集团分管副总裁,由总裁审批确定中标单位,知会项目负责人。
10.2根据权限城市公司总经理、片区总经理、总裁应在《招标结果审批表》上签署明确的意见并签名。
造价采购部在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》,同时知会未中标单位;中标单位须向财务部缴纳《社会劳动保险金》或财务部根据合同约定在进度款中扣除。
12.1工程50万以下的采购方式采用直接采购。
12.2造价采购部根据工程部提供的工程承包商(须含工商营业执照复印件、税务登记证复印件、施工资质证书复印件、安全生产许可证、管理能力、经营状况、以往业绩等的有关资料),进行资格审核、工程量清单的数量和价格审核。
12.3造价采购部的审核结果,提交城市公司分管副总审核,城市公司总经理审批确定工程承包商,知会项目负责人、片区总经理,由集团运营管理部备案。
13.1材料30万以下的采购方式采用直接采购。
13.2造价采购部根据工程部提供的材料材质和规格、材料设备清单,进行询价和技术、经济对比。
13.3设计部对材料提供技术意见。
13.4造价采购部的材料比较结果的意见,提交城市公司分管副总审核,城市公司总经理审批确定供应商,知会项目负责人、片区总经理,由集团运营管理部备案。
经办部门(造价采购部)负责按《合同管理流程》规定拟订合同并与供方签订合同,甲供材料/设备签定合同后造价采购部将合同副件交工程部。
15.1项目竣工后3个月内或于每年度结束前15天,由经办部门(造价采购部)就评审的内容及要求,下发《供方履约评估表》到工程部、设计部、行政公共事务部、客户服务部。相关部门应就评审的内容在10个工作日内做出明确的评价意见并阐明事实和理由,并将评审结果反馈经办部门。评审应包括以下内容:
1)业务完成质量情况;
2)业务合作过程中的配合与服务情况;
3)合同工期的履行情况;
4)安全文明施工情况;
5)材料/设备的供应情况;
6)结算的办理情况;
7)售后服务情况;
8)其他情况。
15.2评审结果以《合格供方名单》、《不合格供方名单》的方式提请分管副总审核、城市公司总经理、片区总经理、集团运营管理部审核,集团分管副总裁批准,由集团运营管理部进行供方信息库更新。批准的结果作为公司选择投标单位的依据,不合格供方在未来两年内不能参加公司开发项目的业务投标,两年后如参加公司业务投标,需重新考察评审。
工程招标采购与供应链管理(模板18篇)篇十八
通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。那么,下面是小编为大家整理的非供应链采购合同管理体系建设分析,欢迎大家阅读浏览。
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。
针对以上的漏洞和问题,试着转变管理思路,采用深度应用金蝶erp系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。
(一)确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
(二)项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围
针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。
可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审
在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的`合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
(三)对开展该项目的思考
通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。
erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。