行政管理是一项关乎组织运作的重要工作,我们应该对过去一段时间内的行政工作进行总结。以下是小编为大家整理的行政工作问题解决方案,希望能够帮助大家在行政工作中迅速有效地解决问题和难题。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇一
4.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;。
5.建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);。
7.对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;。
8.负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;。
10.做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;。
11.负责公司员工福利、社会保险的购买;。
12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;。
13.其他突发事件处理和领导交办的工作;。
14.公司固定资产的整理登记统筹;。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇二
3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;。
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;。
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;。
6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;。
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;。
8、上级安排的其他工作。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇三
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;。
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;。
5、进行聘前测试和简历甄别工作;。
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;。
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
8、懂it及局域网设置,一般服务器设置;。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇四
直接下级:行政专员、行政助理、行政文员。
管理篇。
从“管理”方面来说,行政部门不但要处理好日常事务,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且能在实际工作中加以贯彻落实,成为企业经营决策不可缺少的“高参和臂膀”。具体工作内容如下:
一、根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的各类规章制度,收集合理化建议,在企业发展中及时调整和完善,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(新增岗制度:岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业ci推广策划、员工手册;修订制度:人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、招聘制度)。
二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图,各部门工作职责及工作流程的规范。
(职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。
层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。)。
三、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;(工作进度表的推行,讲工作目标及实施情况细化到每周及每天)。
四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档;
(合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理)。
五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,进行公司ci形象的建立和推广。(企业ci:将企业经营理念于精神文化,运用整体传达系统(特别是视觉传达系统),传达给企业内部与大众,并使其对企业生产一致的认同感或价值观,从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。ci设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的,对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面,进行组织化、系统化、统一性的综合设计,力求使企业所有这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前,产生出良好的企业形象。注重反复性及持续性)。
协调篇。
从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足:行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。具体工作内容如下:
内部沟通。
一、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
(下行沟通、上行沟通与平行沟通,是所有行政人员参与管理,是改善人际关系,鼓舞士气,增强组织凝聚力的重要手段。沟通方式有口头、书面及其他)。
(将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工,建立员工的归属感、信任感;注重反复性及持续性)。
三、建立健全公司的培训体系,技术类及行政类员工培训(包括第三方员工)等。(完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感受到公司的企业文化,对公司形象的建立也是必不可少的;注重反复性及持续性)。
(每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题,并能让各部门信息共享流畅,更有效率的完成工作,增加集体归属感)。
五、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
外部沟通。
一、政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
二、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
(由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴,需要进行详细的业务形式及合作方式的沟通,以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高)。
三、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
(企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系,是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广告形式,主要有t恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。注重持续性)。
服务篇。
从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
内部服务。
二、合同的签订及档案管理:合同签订后应该专人负责管理及归档,三、举办各种活动,促进员工凝聚力。本着“以人为本”的意向让员工快乐的成长。
四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。办公环境的规划及办公区域的规划。
五、负责组织策划公司的公关和庆典活动;
六、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
外部服务。
一、组织危机管理工作及外部投诉处理。
三、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇五
3.负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;。
4.负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;。
6.协助做好信访工作;。
7.完成部门领导交办的其他工作。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇六
工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇七
1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。
2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。
4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;。
5、督办公司重大工作事项的执行与落实。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇八
6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等。
8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;。
9.负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。
10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇九
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十
人力资源管理:。
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;。
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;。
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;。
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;。
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;。
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:。
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;。
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;。
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;。
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;。
5、公司企业文件建设工作;。
6、公司档案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:。
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;。
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;。
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;。
其他说明。
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十一
3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;。
4、组织人员做好接待服务工作;。
5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;。
7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;。
8、起草及归档公司相关文件;。
9、管理公司重要资质证件;。
10、负责外联工作。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十二
3.完善行政管理的规章制度、流程规范,监督和推动政策执行效果;。
4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;。
5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算,做好公司行政费用管控;;。
6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;。
7.公司文体类活动筹备,计划和实施;。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十三
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;。
4、填制和分析各类人事统计报表;。
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;。
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;。
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;。
8、协助上级完成对员工的年度考核;。
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十四
3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;。
4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的正常开展;。
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;。
7、园区车辆信件管理;。
8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十五
1.按照项目需求协助招聘工作,及时补充职位空缺,确保入职率达标。
2.招聘信息的发布、简历搜索、接收和筛选,面试通知、初试、记录与统计。
3.人事、行政辅助性工作如:考勤、社保公积金、个税申报、员工档案、资产管理等协办。
4.领导交办的其他临时性工作。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十六
1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政经理的职责与要求(模板17篇)篇十七
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
6、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;。
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作。