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行政公文写作规则篇一
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送，抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持"党政文件分开"；联合行文时，作者应为"同级"；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计，排版，印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
（一）公文写作前的准备
1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
公文语言的主要特点是:庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以"有的放矢"便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
行政公文写作规则篇二
1个前提：行政公文的写作一定要清楚写作的目的，文稿写出来是要给他人看的，在自己满意的基础上，要注意让收文者满意，即让收文者易理解、方便操作。再具体点就是要以上级和领导满意为前提。
2个导向：行政公文写作要以“计划(要求、规划、方案)”和“事实（内外形势、工作进展、成果、问题）”为导向和依据，这是写作的方向性问题，任何公文，从时间来说，要么针对当前的要求，要么是针对未来的要求。
3个重点：要把握好“内容（写什么）”、 “结构/思路（怎么写）”、“语言（表述风格）”三个重点。
4个能力：不断提升“语言应用能力”，要用书面语和行业规范用语，避免口语和模糊性词语；不断提升“逻辑思维能力”，确保行政公文思路清晰、层次分明；不断提升“沟通协调能力”，要在公文起草前和起草过程中，要和公文涉及到的相关方充分有效沟通，达成一致，避免后续被动。不断提升“整合策划”能力，一篇好的文稿是需要进行策划的，特别是大型综合性文稿，会涉及分工协作、材料收集、章节构思探讨、统稿等问题，需要进行组织统筹。
6个难点问题：要尽可能解决，意图把握不准、资料占有不全、思路逻辑不清、系统考虑不周、 语言积累不足、反复修改不够等6个问题。
把握好7个度：
有态度，既指对待文稿写作工作的态度，积极简单的稿件不大意，难的稿件不抱怨，能主动对接并收集相关材料；也指文稿内容态度明确，除必要的留有余地情况外，文稿体现出的态度一定要是明确积极的，不然人摸不着头脑，造成不必要的猜忌。
有温度，善于站在领导和阅读者的角度考虑问题，在必要的情况下要通过温暖人心的文字感染人、影响人。
有高度，善于站在全局、战略高度考虑问题，考虑问题眼光长远，注意从整体角度分析、解决问题。
有深度，善于把握事物的细节、本质和联系，不孤立看待问题，不一成不变的静态观物察事，善于把握工作的动态变化。
有广度，善于从多个层面、多个维度、多种关系中分析考虑问题，从广阔的范围体察事情的影响和变化。
有力度，善于用语言强化情感情绪，表明观念立场，让人感受到语言的力量。
有速度，既能快速构思，也能快速完成写作。
行政公文写作规则篇三
3月16日，xx车间员工未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒！
相关纪律及奖惩条例
2、旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚；并对举报者给予奖励。
4、请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准；请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准；请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适；请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6s现场管理制度》，并严格执行！
行政公文写作规则篇四
处长：
近期，因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障，造成我段与上级部门网络联系经常中断，严重影响日常工作，经过反复试验分析，并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通，查出主要原因为：段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上，由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响，导致设备老化，稳定性能降低，经常出现网段不通或整体网络中断等情况，另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备，无任何技术资料和售后服务，造成无法调试和维护。为畅通网络，避免因网络状态中断影响生产及信息传递，因此申请购置主路由器及主交换机各一台，约需资金壹万伍仟元。
托否，请批示。
信息技术科
20xx年8月7日
行政公文写作规则篇五
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
xx年x月x日