人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
时间管理和工作效率篇一
要带领企业团队创造佳绩，要在激烈的人才竞争中脱颖而出，你必须掌握多项职场基本功。
虽然在管理专业领域或整合资源上，要学习的职场知识非常多，但要提升个人竞争力，就必须掌握自我修炼的工具连用。而主要的修炼工具，包括时间管理、团队精神、潜能开发、健康管理等。
职场中的每一件事情都与时间有关，一谈到时间管理，大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议，例如撰写工作计划，用abcd列出每天要做之事情的优先次序，然后按缓急执行；或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。
正确的时间管理
时间管理的观念，应该涉及人生的七大领域，包括：健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱，把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获，投资于健康就会在健康上收获，投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关，但时间分配还是必须涉及到七大领域，才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理，你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议，不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理，将会取得一定的成效。
时间管理目的
然而管理者在时间管理上的最大差误，是不清楚时间管理的目的。时间是过去、现在、未来的'一条连续线，构成时间的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。所以，要有效地进行时间管理，必先有一套明确的远期、中期、近期目标。其次是一个价值观和信念，并且根据此目标制定你的长期计划和短期计划，然后细分为年计划、月计划、周计划、日计划。所以，在工作岗位上，必先有工作计划、目标，并且配合行动计划，按照指定时限，甚至争取在时限前完成有关工作，在累积工作成效的同时，检讨时间的运用准则，从而减少时间资源的浪费，加大企业的绩效。
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时间管理和工作效率篇二
随着社会的快速发展和生活节奏的高速增长，我们的时间变得越来越宝贵。而怎样更好地管理时间、实现目标成为了每个人必须解决的问题。本文将结合自己的实际经验，谈谈时间管理和目标定位的一些体会和建议。
第二段：时间管理
时间管理是指将时间用于最大化地完成任务或事情，在有限的时间内获得更丰富、更高效的结果。首先，我们应该对所要完成的任务进行分类和区分，确立优先级；其次，应该明确任务所需的时间和关键节点，以便更好地控制任务进度；最后，可以利用一些工具和策略，如番茄工作法、时间记录仪等，帮助我们更好地管理时间。
第三段：目标定位
目标定位是指为了实现愿望或目标而制定一系列的计划和计划。 具体来说，我们可以采用“SMART”原则来制定目标，即明确的目标、具体的目标、可行的目标、实时的目标、有意义的目标。对于目标的实现，我们应该遵循一定的规律，如持续不断地努力、及时调整计划、强制执行。
第四段：时间管理和目标定位之间的联系
时间管理和目标定位密不可分：时间管理需要建立在明确定义的目标之上，针对不同的目标，制定适合的时间预算和优先级排序。同时，实现目标，需要对时间进行充分利用和有效分配。因此，时间管理和目标定位之间的联系是互为补充，如一枚硬币两面。
第五段：结尾
总体来说，时间管理和目标定位是不可分割的，它们互相促进和支持，帮助我们高效地完成任务，实现我们所期望的结果。在实践中，我们可以针对自己的情况，尝试不同的方法和策略，以找到最适合自己的方法。还要时刻提醒自己，无论时间和目标，都是珍贵的资源，我们必须珍惜和合理利用它们。
时间管理和工作效率篇三
引导语：下面小编向大家介绍一下，什么是时间管理，谢谢您的阅读，祝你阅读愉快。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，emba、mba等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。
1.第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
2.第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
3.第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
4.又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
(一)定义
能够平衡时间需求
(二)说明
1.详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
2.善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。
3.制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4.为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。
(三)范例
1.每天安排出时间计划日程和优先事项 。
2.能利用经手的文件进行工作。
3.确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4.保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。
5.如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6.每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
(四)优秀者的表现
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果[1] 。
(五)不足者的表现
他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成。
(六)提高的方法
不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。
1.迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2.确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。
3.建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4.在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。
5.要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
1.开始
“没错，就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。“balancing life issues公司的ceo wendy kaufman说到(该公司位于纽约州的ossining)。如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下，然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的。
2.设定明确的目标
要建立一份工作事项清单，最好是结合日程计划，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。
3.对工作的情况作详细记录
“这有助于分析你的时间使用情况，从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间，哪项工作消耗时间最少，你是否达成了工作目标，以及怎样做才能让效率更高。“pam o`shea建议说 (pam是performance insights公司总裁，同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员)。
4.批量处理电子邮件和来电
你是否像大多数人一样，每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢?如果你总想在第一时间处理这些事务，那么你的工作时间将变得支离破碎，很难高效率的做好事情。o`shea给我们的建议是：“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理。”为了管理好这些沟通事务，“请用好为你提供的.电话工具和电子邮件系统。”
5.化繁为简
“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。”tytel博士解释说，“不能因为事情的复杂而拖沓，因为复杂的工作不可能一下就搞定。”
kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻。你也许没有足够的时间打扫整个房间，但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫。她说：“如果你有20分钟，你可以清理一个抽屉或一个柜子。如果有40分钟，你可以整理衣橱或壁橱。如果有一小时，也许你可以收拾整个房间了。”
6.把工作按照优先程度进行排序
tytel博士说：“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异。”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来，然后按照紧迫性和重要性进行排序。
7.留出一部分时间什么都不要做
如果你习惯于将一天的日程排得满满的，那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备，而这个过程可能是非常有价值的，kaufman这样建议道。如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作，那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。tytel博士补充道：“处理工作或者做项目要有时间规划，而且要严格遵循这些规划。”
8.工作不要超负荷
“现在的人都是疲劳过度，尤其是美国人。” kaufman说道。tytel同意kaufman的观点，她建议，如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半，那么你应该先好好休息。她说：“安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。”
9.知道什么时候应该说“不”
tytel博士说，许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不过来，你要为自己辩解。
10.知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助
“我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍。“o`shea指出。读其中的任何一本，书能帮助你总结评价自己的时间管理能力，进而发现哪些方面有提高的空间。kaufman说，如果你发现自己有时间管理问题，并且不擅长与此，通常情况下，说明你是一个右脑相对发达的人，那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能，对你来说外部的帮助可能是必要的。你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训，把时间管理当作一个技能去学习，并且时不时的重温这些信息。
时间管理和工作效率篇四
时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。细细想来，的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。
我们的时间究竟都去了哪里？难道真的是时间不够用吗？其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
（一）找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（二）懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早开始。
（三）时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。
（四）一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。
（五）偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，把本来会失去的时间化为有用的时间。
（六）碍于情面，不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情，从而“种了别人的地，荒了自己的田”。
（七）拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。
（八）对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反，这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。
（九）消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
（十）分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
针对以上存在的问题，使我们更加清晰的看到，时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，摒弃不良工作习惯，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里，首先要把最紧急最重要的事情处理掉，这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次，把握一个理念，应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。因为重要，就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力，不紧急您就可以慢工出细活。再次，紧急但不重要的事情留着最后做，否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情，没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情，那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性，如果忘了，也不能说明咱们脑子不好使，按照弗洛伊德的说法，这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。
（二）做自己该做的事，不要让别人的事浪费自己的时间，要学会拒绝。日常工作、生活中，我们常常碍于情面，被动地接受一些工作。例如，主管领导或相关部门要加派新的任务，同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，不然的话，如果这次做了，可能还有下一次，久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来，难以推卸，很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此，学会拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时，要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。
（三）适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上，授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人，得到一个任务后一定要把它分出去，让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位，在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色？很显然，一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此，科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任，同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通，跟踪工作的进展和方向，工作一旦有进展，要注意适时激励，只有激发团队的力量才能有效地利用时间，才能将工作做得更好。
事实上，时间管理的成败关键，找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标；唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。
因此，与其说时间管理是一门高深的艺术，倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩，然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢，艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作，可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢？生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论，技巧往往并不高深，看似都是些浅显易懂的道理，但区别就在于，如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践，那么您就能很好地操控您的工作和生活，进而驾驭您的人生，但如果您因为它太过简单而忽视它，那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。
时间管理和工作效率篇五
时间是我们每个人共同拥有的财富，只有合理管理时间，才能更好地利用它，提高自己的效率。近期，我参加了一堂关于时间管理的课程，通过学习和实践，我深刻体会到了时间管理的重要性，并掌握了一些有效的方法和技巧。下面我将简要概括我在这堂课中所学到的内容和我的体会。
首先，在时间管理课上，老师强调了制定计划的重要性。他说：“没有计划的人就像没有舵的船，容易迷失方向。”我深有感触。在过去的日子里，我总是有太多的事情要做，但却不知道应该从哪里着手。经过老师的指导，我学会了制定明确的目标，然后将目标分解成具体的任务，再将任务根据优先级排序，并制定详细的时间表，这样一有了计划，我就不会再因为不知道该做什么而浪费时间。
其次，在时间管理课上，老师还讲到了掌控自己的时间的重要性。他强调，我们不能被琐事所困扰，要学会拒绝那些没有价值、无关紧要的事情。在课后的实践中，我发现自己总是被各种无关紧要的事情所干扰，比如花太多时间刷社交媒体或者聊天等。我通过根据重要性和紧急程度来对事情进行评估，有选择地去做一些有意义的事情，将时间的利用率最大化。
此外，老师在课程中还强调了集中注意力的重要性。他说：“只有在脑袋清晰的时候，我们才能更高效地完成任务。”在这次课程后，我付诸行动，尝试通过减少外界的干扰来提高自己的专注力。例如，将手机静音或者放在远处，关闭电脑上与学习无关的窗口，专心完成手头的任务。这种方法让我发现，当我能够专注于一件事情时，我可以更快速地进入状态，提高效率，这对我的工作和学习都有很大的帮助。
最后，在这堂时间管理课上，我还学到了一些有效的时间管理工具和技巧。比如，番茄工作法和四象限法。番茄工作法是一种通过将工作切分为一定时间段的小块来提高专注力和效率的方法。四象限法是一种通过将任务根据重要性和紧急程度划分为四个区域，从而更好地管理时间。通过运用这些方法和工具，我能够更好地组织自己的工作时间，提高效率。
总之，这堂时间管理课给了我很多启发和帮助。通过学习和实践，我深刻认识到时间管理对于个人的重要性，学会了制定计划、掌控时间、集中注意力和运用工具等有效方法。未来，我将继续努力，培养良好的时间管理习惯，合理安排自己的时间，提高自己的效率和品质。