2023年行政办公工作职责(大全9篇)

时间:2025-01-22 作者:LZ文人

征文是一种倾诉情感的方式,通过文字表达内心的喜怒哀乐。在写作过程中,要明确自己的观点和立场,尽可能提供充足的论据和例证支持。这些征文范文是经过评审专家认可的优秀作品,希望能够给参与征文的同学提供一些写作上的指导和参考。

行政办公工作职责篇一

2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的.流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

行政办公工作职责篇二

1:每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生,整理个人工作台,保持工作台的整洁。若卫生未达标,每次扣1分。

作资料未保存分类或丢失,每次扣3

3:负责接转电话和记录工作,如工作有遗漏,根据情节严重,扣

6:与内外联络部门维持友好关系,做好客勤工作,做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新,如工作有遗漏,扣3分。

7:管理好员工人事档案材料

档案管理不完善或有遗漏,扣

每次扣2分。

9:有违反店内规章制度内所定条例,则按照该对应条例进行处罚。备注:1:办公室卫生按照办公室值日表打扫。

2:一人负责软件资料的输入与维护,文件整理及打印,打字

处理,资料的保管,内部电话的通讯传达及记录,外部电话及传真的接收工作;另一人负责网络销售,售后服务电话的转接及记录,物流后勤人员的行程安排,工作表格的制作,网络办公的文件接收与转达工作。

3:领导另行安排的工作具体到个人。

4:童车送货工作流程:

物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。(顾客当

场提货除外)

2)文员根据所上交资料,通知安排物流后勤人员送货。

3)物流后勤人员送货后,将送货回执单上交至文员处。

4)文员根据回执单,电访客户,并做登记记录。

5:提货发货工作流程

1)收银接到物流公司通知提货电话后,通过书面形式,转

交办公室文员。

2)文员登记记录后,安排物流人员进行提货。

3)物流人员提货回来后,将提货单交给文员,文员记录。

6:售后维修工作流程

1)童车导购接到维修车辆后,若无法当场维修,则以书面

形式通知文员。

2)文员记录在档后,若需要零配件,则通知童车导购进行

零配件采购或更换。(每天跟踪零配件动向)

3)产品维修好之后,文员需通知顾客前来领取并记录在档。

行政办公工作职责篇三

办公室文员岗位职责

第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及 时做好记录等工作。

第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订

并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。

第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。

第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。

第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订

房等事务工作。

第十一条、接受并完成其他临时性工作。

第十二条、本制度自2012年1月1日起执行

xxx人事部

2012年1月8日

行政办公工作职责篇四

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作;

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

6、负责人事、劳资等工作。

7、保管登记和按规定发放公司办公用品。

8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、完成领导交办的其它工作。

行政办公工作职责篇五

1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

行政办公工作职责篇六

2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政办公工作职责篇七

1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公工作职责篇八

一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务,检查落实安排各项工作。并及时反馈园长,保证各项工作的正常运作,协助园长搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进园内各项工作的规范化管理。

二、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

三、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。 十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

十二、负责会计账务、成本管理制度; 十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作; 十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。

岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理

岗位性质:负责本园的行政管理工作

管理权限:受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;对所分管的工作全面负责。主要职责:

四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行;

八、负责托班幼儿饮食及保健工作,定期更换菜谱,及时了解、发现幼儿的身体发展情况; 九、负责食堂管理,不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行; 十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报; 十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位名称:行政助理

直属上级:行政经理

管理权限:行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提,承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任;对所分管的工作全面负责。主要职责:

二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编;

六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符; 八、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计; 十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

食堂工作人员岗位职责:

1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想,坚持学习政治,努力钻研烹调技术,不断提高思想业务素质。

2、严格执行卫生消毒制度和食品制度,负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒 3、严格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关,按食品卫生“五四”制的要求工作,严防食物中毒事件发生。

4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭,密切配合做好主厨的助手,能经常了解幼儿进餐情况,不断改进工作。 5、按时供餐,不提前不推后。

6、严守厨房重地,做到随手关门,严禁非工作人员进入。

7、坚持勤俭节约原则,减少浪费,分清公与私,严禁将食堂的东西带出。

8、做好自己的个人卫生习惯,保持“四勤”,工作时穿工作服,戴工作帽,分餐送餐时戴口罩,不穿工作服外出,上厕所时要更衣,便前便后要用流动水洗手,不随地吐痰。 9、服从安排,协助完成临时性任务。

保清员岗位职责:

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、热爱幼儿,关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合各顾问、助理,全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。

3、严格执行安全、卫生等制度,做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。

4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况,发现病情及时告知主管并通知家长。 5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作,每天下班前必须清倒垃圾,做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日两次,揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。

7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅;窗帘每季度清洗一次。

8、各区域无瓜果皮壳、纸屑、尿片等杂物;地面无积水、污迹;外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物。

9、卫生间随时清扫做到地面清洁、无积水,卫生器具无异味。 10、洗手台无水渍、无污渍,镜面干净。

11、负责做好楼层公共设施的损坏记录,及时上报主管。

12、听取教师、家长对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向部门经理汇报。

13、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 14、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。15、认真执行卫生消毒制度,填好消毒记录。

行政办公工作职责篇九

1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解;

3、负责企业文化活动的组织安排;

4、负责公司各项工商事务的办理;

5、负责行政费用支出与管控;

6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。

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通过感恩,我们能够感受到他人的温暖和爱心,从而更加坚定自己的信心和勇气。同时,我们要激发学生的感恩之情,引导他们主动表达感激之情。感恩总结是一种表达感谢之情的方
奋斗是一种坚持,是对自己和生活的一种坚守和执着。怎样在奋斗的路上保持热情和动力,战胜懒惰和拖延?以下是一些奋斗的心理建设和技巧,它们可以帮助我们在困难面前保持坚
成功就是不断努力,勇往直前,永不放弃的坚持。这里整理了一些优秀的节日总结范文,供大家学习参考。幼儿园大班下学期开学寄语文案篇一评语的根本目的不是对学生进行评价,
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教师通过初三教案可以对学生的学习情况进行全面了解,以便及时调整和改进教学方式。教案模板的写作需要注重思路的清晰和教学目标的明确,以下范文可以作为参考。中班科学教
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开学的日记篇一妈妈常对我说"假期就是加油站",所以在这个愉快的假期里,我每天上午在家做作业,背诗文,写博客,看课外书,下午就和同学们一起打乒乓球,锻炼一下身体,
初一学生期末评语优等生篇一1.这学期成绩不是很理想,但成绩代表过去,希望你向前看,找出学习中存在的问题,并及时地改正,并在下学期中继续努力,相信你依然是老师和