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酒店行政经理工作职责篇一
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
8.编制年度、季度、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
16.认真做好领导交办的其它工作任务。
(1)协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。
(2)就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。
(4)负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
(5)负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。
(6)负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 (9)核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
(10)、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
(11)、协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。
(12)、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国
家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。
(13)、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
(14)、做好总经理交待的其它临时性工作。
1.负责酒店的人力资源整体规划;
3.负责部门文件及单据的审核;
4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6.负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8.负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9.负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10.负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11.负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12.负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
13.负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14.建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
15.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16. 负责人力资源的成本评估;
17. 负责公司员工发展,职业生涯规划;
18.负责定期对直接上司汇报工作情况;
19.负责处理上级临时交办的事务;
20.负责中餐部剩余酒水的保存。
21. 负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
22. 执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
23.负责图书的管理、存取及借阅。
24.负责对对讲机的管理。
25.对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
26.负责人事档案的整理。
27.负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
28.负责每天的营业收入输入及分析。
29.负责上报外界各部门的表格及数据。
30.负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
31.其他临时性的指定项目和阶段性任务。
飞鹿大酒店人事部 2015年9月5日
1根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向总经理经理提出合理化建议。
2、根据酒店人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的`绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执酒店各类人事管理决定,根据酒店有关规定,按时定期向总经理报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率。
5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。营造良好的企业文化氛围;负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动。
6、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理。
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系。
8、负责对外宣传酒店的人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境。
9、做好酒店职能部门组织机构设置、相关职责分配以及职责说明书的编写。
10、完成领导其他临时安排的工作。
1根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向总经理经理提出合理化建议。
2、根据酒店人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执酒店各类人事管理决定,根据酒店有关规定,按时定期向总经理报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率。
5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。营造良好的企业文化氛围;负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动。
6、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理。
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系。
8、负责对外宣传酒店的人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境。
9、做好酒店职能部门组织机构设置、相关职责分配以及职责说明书的编写。
10、完成领导其他临时安排的工作。
酒店行政经理工作职责篇二
1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 负责企业文化策划和组织实施工作。
11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12. 公司领导指派的其他工作。
岗位名称: 人事行政部经理
所属部门:人事行政部
直接上司:总经理
岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。
工作关系:
1、 内部:公司各部门
2、 外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。
岗位职责:
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议
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纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12.负责公司员工活动的策划和组织。
13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
人事方面职责:
1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
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6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
4、 监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。
6、 负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、 加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事主管岗位职责
行政方面:
1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、 负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。
9 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。
人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
行政人事专员岗位职责
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
行政前台工作职责:
1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。
2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。
3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。
5、做好考勤统计工作。
6、保持前台的清洁卫生。
7、领导安排的其他事宜。
驾驶员工作职责
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
职 务:行政人事部经理
呈报上级:总经理
指导下级:行政人事部所有员工
一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。
二.人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。
5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在下月4号前做出工资表,交总经理进行审核。
6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。
三.培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定,尽量保证每月一次)
四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次,具体时间待定)
2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络及接待工作。
6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。
7.负责公司其他有关的后勤工作
五、员工招聘工作
1、员工招聘程序
(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请
说明理由,条件和数量,人事部经分析,整理上报给总经理批准。
(2) 人事部接到总经理的批复后,制定招聘计划,确定招聘目标,发出
招聘广告。
(3) 应聘人员需真实,公正的填写申请表并一同提交个人简历,身份
证和最高学历证明的复印件等证件给人事部。由人事部认真审核。评选后确定可面试人员的名单。
(4) 在人事部门初试通过后 , 推荐给该部门经理进行复试。通过了解
应聘者情况后,从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报总经
理批复。经总经理批准后,通知来酒楼试工。(试工周期为一至
三个月) 。
(5) 试用期间由部门经理记录其工作表现。符合工作要求的,试用期
满后,部门经理需上报人事部,提请为其办理正式接受手续.使用
期间工作表现突出者,部门经理可提请人事部提前结束其试用期.
人事部报总经理批准后,试用期员工方可被餐厅正式录用为其建
立正式员工档案。
(6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证
和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由办公室统一建立并管
理.
(7) 根据个人的基本情况和特长由人事部进行人员编制及岗位安排.
2、员工离职程序
(1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)
向本部门经理递交书面辞职信并注明离职原因.
(2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职
申请在本部门经历和人事部经理签字批准的当日,本部门经理应当
停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,餐厅停止向
其提供就餐,在3天内停止提供住宿等各项福利.
(3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续:
a.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工离职申请表,
并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工.
b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将餐厅物品移交相关部门,
由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.
同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐
厅物品出现损坏或遗失,员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交
到财务部,结算工资时一并扣除。
c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考
勤一并上交人事部.
(4) 员工工资的结算办法:人事部在收到离职员工交来的离职申请表和本
人考勤后,为其制出工资表并交到财务部.经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资.
(5) 离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事部将保留员工的相关档案
和资料1个月.
3、各部员工调动,必须以书面的形式交于总经办,并注明此人的基本情况
及调离后的岗位.经人事部研究后,上报总经理.在总经理批准后,由人事部同意办理相关手续.
4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事部研究并上报总
经理同意.总经理签字同意后,由总经办负责下达正式书面通知.
5、辞退、开除程序及办法
(1) 辞退程序及办法
a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报
人事部,经人事部同意并由总经理签字批准的当日离开其工作岗位.同时部门经理应停止记录该员工的考勤,餐厅也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.员工离岗后应到人事部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写
完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工.
c.其他手续同员工离职手续相同.
d.部门经理级以上人员的辞退必须由总经理做出书面通知,其手续办法同
员工相同.
e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同.
(2)开除程序及办法
a.因违反公司规章制度,而被公司开除者,须由部门经理向人事部提交
书面申请,在部门经理和人事部经理同意并经总经理批准的当日,该员工应立即离开其岗位,餐厅同时停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工开除通知表,由
部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后,将本表交于该员工填写。
c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写,将餐厅物品移交相关部
门,并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐厅物品出现损坏或遗失,由本人应照价赔偿。公司有权通过司-法-部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。
d.部门经理级以上人员的开除必须由总经理作出书面决定,其手续的办
理方法同员工相同。
e.被公司开除的员工不发放当月工资,取消一切提成和补助工资。
岗位职责的内容:
为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;行政、人事、劳资、工作沟通等;特制定本制度。
工作岗位职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
工作内容:
1、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
2、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
3、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
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5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档管理的工作。
7、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
8、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作。
9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。
10、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
11、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
12、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。
13、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
14、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
15、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核。
效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
17、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
18、人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
19、协助财务和各部门做好考勤和排班工作。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
21、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作。
22、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
23、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
24、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
良好的生活环境和业余文化生活。
28、企业员工形象制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
29、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
30、积极完成上级及会议交待的临时性工作。
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总经理审核/签字:
酒店行政经理工作职责篇三
一、负责本部门的全面管理工作。
二、负责组织起草公司重要文件、报告。
三、负责筹备公司行政工作重要会议。
四、负责公司电文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
五、督办公司领导和会议决定事项的执行,及时报告落实情况。
六、负责公司各部门间及与各分公司的协调工作,及时传达领导的各项指示和工作安排。
七、负责组织管理评审,编制公司管理评审报告。
八、研究、运用国家及地方人事劳动法律、法规、政策,规范劳动用工,规避劳资纠纷。
九、定期或不定期进行人力资源分析、总结,提出改进意见和建议,及时向公司领导、相关部门和单位进行汇报和沟通。
十、负责公司及各分公司领导班子的组织建设和领导人员管理,提出加强领导人员队伍建设的措施和意见。
十一、负责制定、完善公司薪酬体系。
十二、负责员工的招聘、培训、绩效及目标考核管理。
十三、完成领导交办的其他工作。
酒店行政经理工作职责篇四
部门完成阶段性目标任务;
5、做好董事长、总经理的得力助手。
二、行政人事经理(办公室主任)岗位职责:
1、协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各
阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、负责本部的行政管理和日常事务,建立和完善公司各项管理制度,跟踪各项规章制度的落实执行情况。
3、编制公司人力资源规划,建立健全公司人力资源管理制度。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调
内部各部门关系。
6、保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。
7、编制工资计划,审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配
方案。
8、组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。
9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决
策提供参考依据。
10、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
11、负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。
12、负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事
宜,代表公司解决各种劳资纠纷。
13、撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经理的公务接待工作时间。
14、参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。
15、负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满
足公司业务用车的合理要求。
16、协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和
跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
17、负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。
18、负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理
工作;负责与政府相关部门沟通协调。
19、理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、生活,做到上情下达和下情上报。
20、完成董事长、总(副总)经理临时交办的其他工作。
酒店行政经理工作职责篇五
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酒店行政人事经理岗位职责
1直接上级:执行总监
2直接下级:人事专员
3工作概要:
根据酒店发展及实际需求,拟订行政性规章制度和实施细则,并监督执行,促使行政管理流程的不断优化,全面统筹行政人事部的工作,按照酒店营业的要求,制定部门工作计划。
4岗位职责
a)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
b)组织制定、执行酒店人事管理制度。
c)做好相应的职位说明书,并根据酒店职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
d)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。
e)与员工进行积极沟通。
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f)制定招聘计划、招聘程序、进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。
g)制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定酒店福利政策,办理社会保障福利。
h)负责酒店培训体系、培训制度、培训计划的制定,负责各项培训工作的组织、安排、实施。
i)负责酒店员工的人事档案管理。
j)建设与酒店战略、经营管理现状相符合的薪酬绩效管理体系。
k)完成上级委派的其他工作任务
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酒店行政经理工作职责篇六
在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的行政人事部门经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
酒店行政经理工作职责篇七
主要工作任务:
1.康乐项目的开发、设计规划
(2)组织建设经公司领导批准后的康乐服务项目
2.编制部门经营计划及规范性文件
(1)建立和健全部门各项管理制度、服务程序、质量标准与操作流程
(2)组织制定康乐部及各营业点的经营计划
3.康乐部运营管理
(4)配合完成酒店康乐部项目部分营销计划的实施,提高设施利用率和销售水平
4.上传下达与协调工作
(1)参加酒店例会及其他会议,主持部门例会,听取下属汇报,研究问题,布置任务
(2)做好康乐部和酒店各部门的协调配合,完成总经理交办的其他工作任务
5.组织康乐设施设备的管理
(1)组织做好康乐设备、设施的申购与管理工作,确保康乐设备、设施的正常使用
(2)审核签发各营业点提交的物品申购、领用及费用开支计划
6.人员管理
(2)抓好下属的思想教育工作,制定培训计划,安排对下属进行各类业务培训
(3)负责各营业点经理、主管、领班的绩效考核工作
(4)督促康乐部各岗位工作,定期做出奖惩计划及向餐饮总监提出人员任免意见
任职资格:
2.八年以上工作经验,三年以上同岗位工作经验
酒店行政经理工作职责篇八
:
1、依据各部门人力需求,制订人力资源规划,组织各种形式招聘,收集招聘信息,储备人才。
2、负责公司薪酬体系、绩效管理、员工调配、员工福利、劳资关系等事项。
3、负责公司员工每月绩效考核实施、评估。
5、负责公司企业文化的建设及推广。
6、负责公司的办公设备及固定资产管理和后勤保障工作。
7、负责公司行政事务管理、文档管理、安全卫生管理。
8、负责协调与分公司其它各部门的工作关系。
9、完成上级下达的其他任务。
10、贯彻执行并下发总部政策通知,做好公司与总部的沟通桥梁。
:
2、有3年以上酒店或工厂同等岗位的'人事行政经验;
3、熟悉人力资源管理以及行政工作管理工作,具备培训与绩效模块经验者优先考虑;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备,良好的公文写作能力。