优质Word使用心得（通用16篇）

总结心得体会可以帮助我更好地把握学习和工作的重点，从而提高效率和质量。为了帮助大家更好地理解心得体会的写作方式，下面是一些实用的心得体会范文供大家参考。

优质Word使用心得（通用16篇）篇一

在autocad软件中，可以利用的字库有两类。一类是存放在autocad目录下的fonts中，字库的后缀名为shx，这一类是cad的专有字库，英语字母和汉字分属于不同的字库。第二类是存放在winnt或winxp等（看系统采用何种操作系统）的目录下的fonts中，字库的后缀名为ttf，这一类是windows系统的通用字库，除了cad以外，其他，如word、excel等软件，也都是采用的这个字库。其中，汉字字库都已包含了英文字母。

我们在cad中定义字体时，两种字库都可以采用，但它们分别有各自的特点，我们要区别使用。第一类后缀名为shx的字库，这一类字库最大的特点就在于占用系统资源少。因此，一般情况下，我都推荐使用这类字库。、、三个字库，是汉字字库，是英文字库，是带有常见结构专业符号的英文字库。我强烈建议，我公司的图纸，除特殊情况外，、、这三个字库文件，这样，图纸才能统一化，格式化。

那后缀名为ttf的字库什么时候采用呢？有两种情况。一是你的图纸文件要与其他公司交流，这样，采用宋体、黑体这样的字库，可以保证其他公司在打开你的文件时，不会发生任何问题。第二种情况就是在做方案、封面等情况时。因为这一类的字库文件非常多，各种样式都有，五花八门，而且比较好看。因此，在需要教美观效果的字样时，就可以采用这一类字库。我们在定义字体时，还有一些要注意。

首先，同样是在够用情况下，越少越好的原则。这一点，应该适用于cad中所有的设置。不管什么类型的设置，都是越多就会造成cad文件越大，在运行软件时，也可能会给运算速度带来影响。更为关键的是，设置越多，越容易在图元的归类上发生错误。

我在使用cad时，除了默认的standard字体外，一般只有两种字体定义。一种是常规定义，字体宽度为0.75。一般所有的汉字、英文字都采用这种字体。第二种字体定义采用与第一种同样的字库，但是字体宽度为0.5。这一种字体，是我在尺寸标注时所采用的专用字体。因为，在大多数施工图中，有很多细小的尺寸挤在一起。这时候，采用较窄的字体，标注就会减少很多相互重叠的情况发生。标注的设置(dimstyle)。

标注定义里面的选项多了一点，不过要注意的地方倒是不多。我一般情况下会定义一种设置，对于有特殊的情况，我会单独修改其属性，然后其他的用格式刷来刷。介绍一下我常用的标注定义的设置吧（1：100比例出图）。

直线和箭头：所有颜色和线宽的选择均为bylayer，箭头大小150，其他几个数据一般在100~200。

文字：文字样式要选择前面提到的宽度定义为0.5的字体，颜色仍旧是bylayer，文字高度350，文字位置垂直为上方，水平为置中，从尺寸线偏移60，文字与尺寸线对齐。

其它一些选项根据需要调整，无需注意地方。

单位的设置（units）。

单位设置的选项中，我发现有人喜欢在长度的精度选项上选用0，即是以个位来作为单位。对这点，我建议改为小数点后3~4位。在最开始的篇章里，我强调过准确是autocad使用的三大基本点之一。如果我们把长度精度定义为个位，那将会忽略掉许多微小的错误，比如1000的线段，实际上却被画成了999.97。在每次画图之前都进行以上的定义，比较麻烦，所以autocad公司给我们提供了一个非常好的办法，就是dwt模版。每次在新建一张图纸的时候，cad软件都会让我们打开一张dwt模版文件，。而我们在创建好自己的一套习惯设置后，就可以建立自己的模版文件，以保存所有的设置和定义。我的dwt模版是我花了几个小时，精心选择的一些图，包括有简单的平面图、立面图、剖面图、楼梯大样各一张，常用的图块几十个（当然是归类整理好的）。这样，我在每次新做一个项目时，就可以打开这张模块，开始工作了。可能会有人问道如何创建dwt文件，很简单，在保存文件时，选择另存为，然后在文件类型中选择dwt就可以了。

讲完了autocad中的各项设置，最后再讲一下purge这个命令。purge这个命令可以清除掉图中所有的没有用到的设置、图块等信息，建议大家多多使用，我是几乎每次存盘前都要purge一下的。

最后总结一下，autocad中的各项清晰条理的设置，是达到cad软件使用中“清晰、准确、高效”三个基本点的基石。因此，我强烈呼吁公司的各个部室专业，都尽快建立起适用于本部门本专业的一套标准设置，并加以落实。如果能过做到每个专业都条例化、标准化，那不但对于专业内部，在各专业的衔接，资料的提交上，一定可以提高不少的效率。

优质Word使用心得（通用16篇）篇二

第2步，在打开的“选项”对话框中，切换到“拼写和语法”选项卡。在“拼写”区域选中“隐藏文档中的拼写错误”复选框，然后在“语法”区域选中“隐藏文档中的语法错误”复选框。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009110403所示。

图2009110403选中“隐藏文档中的拼写错误”复选框。

经过上述设置，word2003文档中的“拼写和语法错误”彩色波浪线将不再显示。

优质Word使用心得（通用16篇）篇三

第一段：引言（100字）。

作为一款优秀的文字处理工具，MicrosoftWord在办公、教育、写作等领域被广泛使用。在我多年的使用经验中，我发现Word不仅功能强大，而且易于操作。通过学习和掌握Word的使用技巧，不仅可以提高工作和学习效率，还可以打造出专业、美观的文档。下面我将分享我的Word使用心得体会。

段落二：功能强大的编辑和排版功能（250字）。

Word提供了丰富的编辑和排版功能，使得我们可以轻松进行文本的编辑。首先，它拥有常见的文字编辑、剪切、复制、粘贴等基本功能，使得我们可以方便地修改和调整文档内容。其次，段落和字体格式功能非常丰富，我们可以通过设置字号、字体、行距等来优化文档的排版效果，使得文档更加易读和美观。此外，Word还提供了插入图片、表格、图形等功能，使得我们可以更加直观地展示数据和信息。这些强大的功能使得文档的编辑和排版变得简单高效。

段落三：灵活的样式和格式设置功能（250字）。

Word的样式和格式设置功能让我们能够更好地控制文档的外观。首先，通过应用样式，我们可以快速地调整文本的格式，并保持整个文档的一致，提高文档的可读性。其次，Word还提供了页眉、页脚、封面等模板，可以轻松制作专业的文档。在格式设置方面，Word提供了多种选项，我们可以根据需要进行页面的设置、页面边距的调整、页码的设置等。这些样式和格式设置功能，为我们创作出规范、整洁的文档提供了便利。

段落四：协同办公和版本控制的便捷性（250字）。

Word还提供了协同办公和版本控制的功能，使得多人共同编辑文档变得容易。通过Word的共享功能，我们可以实时与他人协同编辑同一份文档，大大提高了团队协作的效率。而版本控制功能则可以让我们轻松查看文档的历史版本，方便我们进行跟踪和比较文档的修改。这些协同办公和版本控制的便捷性，为团队合作和文档管理带来了很大的便利。

段落五：总结（250字）。

总的来说，通过使用MicrosoftWord，我们可以高效地进行文档编辑和排版工作，制作出专业、美观的文档。Word的强大功能、灵活的样式和格式设置、协同办公和版本控制的便捷性，为我们的工作和学习提供了巨大帮助。然而，Word也有一些缺点，比如在处理大型文件时可能出现卡顿等情况。在使用Word的过程中，我们需要不断学习新技巧，提升自己的使用水平，才能更好地发挥Word的优势。

优质Word使用心得（通用16篇）篇四

步骤/方法：

第1步，打开word2007文档窗口，如果看到该word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到word2007内置的词典中。

第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

以上就是word2007中“拼写和语法”的作用说明，在word2007编辑文档的时候，自动会将文本中可能含有拼写或者语法错误向用户提醒，而用户可以用“拼写和语法”来检查是否有误。很智能化吧，赶快学起来吧。

优质Word使用心得（通用16篇）篇五

1、打开文档以后，找到工具栏中的“编辑”按钮。

2、点击“编辑”按钮，接着在弹出的命令菜单中找到”查找“命令。

3、点击查找命令，在查找和替换命令对话框中，在查找内容后面的方框中输入要查找的内容，如下图。

4、输入完以后单击回车，就能查找到文档中的字了。

5、如果想要突出显示要查找的内容，可以在突出显示前的正方形里打上对钩，点击查找全部，就能看到文档中所有的内容就会突出显示了。

6、替换功能的前几步和查找功能差不多，现在查找内容后面输入要查找的内容，接着在”替换为“后面的对话框中输入要要替换的内容。

7、接着点击替换或全部替换，就能把所有的内容换成自己想换的内容了。

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8.如何使用word文本查找和替换的功能。

优质Word使用心得（通用16篇）篇六

Word是一款常用的文字处理软件，可以用于文档的创建、编辑和修改。我们平时最常用的功能包括新建文档、打开文档、保存文档、插入图片、表格、图形等。掌握这些基本功能对于我们的日常工作和学习非常有用，可以提高效率和准确性。

2.熟练掌握快捷键。

熟练掌握Word的快捷键可以大大提高编辑效率。例如，“Ctrl+S”可以快速保存文档，“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以复制和粘贴内容，“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下划线，等等。通过使用快捷键，我们不必频繁地用鼠标点击菜单栏，大大节省了时间和精力。

3.制作文档的技巧。

在制作文档时，我们需要注意排版和格式的统一。选定一个适合自己的字体和字号，将标题加粗，内容加上编号或者符号，让文档有条理性和可读性。此外，也应该注意文档中的图片、表格和图形的大小和位置，以保证整个文档的美观度和专业性。

4.表格和图形的使用。

在制作文档时，经常需要使用表格和图形来呈现信息。在Word中，我们可以使用插入表格和图形的功能来完成。在插入表格时，我们可以选择行数和列数，还可以设置边框和样式。在插入图形时，我们需要选择正确的图形类型和大小，并将其与文档内容相匹配，优化布局和视觉效果。

5.高效编辑和修订。

在完成文档后，我们还需要进行编辑和修订。此时，Word提供了多种编辑工具，如查找和替换、拼写检查、字数统计、分页设置等。我们可以使用这些工具来检查文档中的错误并进行修订。此外，Word还提供了修订模式，我们可以通过标记和注释来更好地跟踪文档的修改和审阅历程。

总之，掌握Word的基本功能和使用技巧对于我们的工作和学习非常有用，它可以帮助我们高效地制作和编辑文档，减少错误和失误，提高实践能力和专业水平。因此，我会继续深入学习和实践Word的使用方法，并不断提升自己的技能水平。

优质Word使用心得（通用16篇）篇七

优质Word使用心得（通用16篇）篇八

Word是一款常用的文本处理软件，几乎在每个人的电脑上都能找到它的身影。它简单易用，功能强大，给我们的工作和学习带来了很大的便利。在我使用Word的过程中，我不仅学到了许多技巧和方法，还感受到了它给人们带来的乐趣和效率。下面是我对使用Word的一些心得体会。

首先，Word的基本操作非常简单。打开软件后，我们可以看到一个空白的文档，这就是我们写作的起点。无论是新建文档、复制粘贴、编辑文字、调整格式等基本操作，都可以通过几个简单的按键或者鼠标拖动来完成。Word的界面清晰明了，所有的工具和选项都在顶部的工具栏上，方便我们随时调整和操作。另外，Word还提供了许多快捷键，让我们可以更快地完成一些常用的操作，比如Ctrl+C和Ctrl+V用来复制和粘贴文字，Ctrl+B和Ctrl+I用来设置加粗和斜体等。这些基本操作的简便性，使得我们能够更加轻松地处理文本，提高工作和学习的效率。

其次，Word提供了丰富多样的排版和格式功能。对于一篇好的文章来说，排版和格式是非常重要的。Word可以让我们轻松地调整文字的字体、字号和颜色，对齐方式、缩进和行间距等。另外，通过插入页眉、页脚、页码等选项，我们可以更好地控制文章的结构和布局。还有一些高级功能如插入表格、图片、图表等，能够使我们的文字内容更加生动和美观。我还喜欢使用Word的自动编号和目录功能，特别是在写长篇论文和报告时，可以减少我们的工作量，提高文章的阅读性和整体观感。

此外，Word还可以实现多人协同编辑。在多人合作的项目中，我们经常需要多人同时编辑同一个文档。Word通过“修订”功能可以实现多人在同一份文档上进行编辑和标注，清楚地显示每个人的修改和意见。这对于团队项目来说非常重要，可以提高工作效率，避免文档的冲突和混乱。另外，Word还支持将文档保存到云端，这意味着我们可以在不同的设备上随时随地访问和编辑文档，无论是手机、平板还是电脑，都可以随时进行协同编辑，方便灵活。

最后，通过使用Word，我也学会了如何合理地组织和表达思维。Word不仅仅是一款文本处理软件，更是一个思维辅助工具。在写作过程中，我们可以通过分段、段落缩进、标题层次等来组织文章的结构，使逻辑清晰，层次分明。而且，Word的拼写检查、语法检查和同义词替换等功能，可以帮助我们检查文章中的拼写错误和语法问题，提高文章的质量和流畅度。此外，Word还提供了丰富的辅助功能，比如文字纠错、格式自动纠正等，能够帮助我们快速找到并修正文章中的错误。通过这些功能的使用，我的写作水平得到了有效的提升，表达能力也得到了锻炼和增强。

总而言之，使用Word给我带来了很多便利和乐趣。它的简单易用和强大功能，让我可以在工作和学习中更加高效地处理和管理文本。同时，通过使用Word，我也学会了如何合理地组织和表达思维，提高了写作和编辑的能力。未来，我会继续学习和探索Word的其他功能，为自己的工作和学习打造更加高效和优质的文档处理体验。

优质Word使用心得（通用16篇）篇九

近年来，随着科技的不断进步和发展，微软的文本编辑软件——Word被越来越广泛地接受和应用。Word拥有强大的功能，能够方便地进行文字排版、图像处理、表格制作、文献引用等操作，并且使用起来简单直观，所以已成为现代办公和学习中必不可少的工具。本文将从五个方面，分享我使用Word的心得和体会。

首先，Word提供了丰富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜体、字号、字体等功能外，还可以设置段落缩进、行间距、首行缩进、对齐方式等，从而使文章更具有视觉效应。排版能力越强，阅读体验就会越好，这也是我们编写文章时需要考虑到的，因此，掌握Word的文本排版功能非常重要。

其次，Word十分方便的插入和编辑图片、表格和其他图形元素。在工作和学习中，用图片、图表、表格等形式来呈现数据、量化信息，更加直观且生动，给读者留下深刻的印象。Word提供了丰富的插图功能和图形编辑工具，让我们能够轻松地将图片、表格和图形元素插入到文档中，并且根据需要进行大小、位置、属性等方面的调整，从而使文档质量大大提高。

第三，Word提供了详尽的文献管理和引用功能。在写论文或其他学术文章时，我们需要经常参考大量的文献。而Word提供了文献管理工具，能够帮助我们对引用文献进行分类、检索和管理，同时还能根据要求生成文献引用格式和参考文献列表等，这在繁琐的学术写作中，为我们节省了大量的时间和精力。

第四，Word还具备批注和修订功能，为多人协同工作提供了很大的帮助。我们无论是在写作报告、制作PPT还是完成其他任务，都需要同伴的建议、评论或修改。而Word的批注功能可以让多人同时在同一文档中进行批注，不仅方便交流，而且还可以对不同提出者的评论进行标注和分类，便于后续整理和处理。

最后，Word提供了很多便于使用的快捷键和技巧，使得编辑和排版更加高效和方便。例如，Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的复制和粘贴操作；Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分别进行加粗、斜体和下划线操作；Ctrl+Z可以撤销上一步操作。同时，在Word中我们还可以通过拖拽、操作菜单栏、设置常用快捷键等多种方式加速操作，提高工作效率。

综上所述，Word作为一款功能强大的文本处理软件，具备了方便易上手的操作方式、文本排版、插图和文献管理等丰富的功能，多人协同批注和修订在文档协作中也显得更加省心省力，快捷键和技巧的运用能够使得操作更为高效。对于不同需求的用户，Word都有对应的功能设置和技巧提示，我们只需要根据实际需求和经验，进行学习和使用，才能掌握Word的精髓，方能在工作、学习和创作中更加得心应手。

优质Word使用心得（通用16篇）篇十

2、将光标放在文本1处，

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。

注意：

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。

优质Word使用心得（通用16篇）篇十一

格式刷是word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面word联盟-就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途，使用方法，希望以后的工作里面能让大家更快的完成。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：ctrl+shift+c和ctrl+shift+v；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边；

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按n多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“esc”键，来关闭。

优质Word使用心得（通用16篇）篇十二

一、选题研究意义。

拒证权俗称拒证特权，广义而言，即指一定条件下的自然人享有的在法庭或其它官方信息收集程序中拒绝作证的权利，狭义的拒证权仅指在法庭拒绝作证。至今，我国法律在拒证权方面的规范仍是空白。虽然相关论述亦不鲜见，然而凡议论拒证权则必不离律师、夫妻，似乎忘记各国学界对此早有定论，我国也只缺立法实现而已。

笔者将毕业论文选题定为新闻记者拒证权，主要出于以下几点考虑：第一，新闻记者不同于上述律师、夫妻，是否给予以及在多大的程度上给予拒证权本身是一个全新的课题;其次，关于新闻记者拒证权的研究不仅国内稀少，即便国外也众说纷纭，尚无定论;最后，新闻记者拒证权作为一种拒证权的存在与否及权利大小，不仅关系到司法公正，也关系到新闻自由，二者构成现代民主社会最基本的特征，新闻记者拒证权在某种程度上反映了二者之间的紧张关系。对新闻记者拒证权作一番认真细致的分析，探寻其蕴含的理论内涵，是处理好司法公正与新闻自由的基本前提，必须认真对待而不能视而不见。

基于此，笔者以为：探讨新闻记者拒证权，一方面可以明晰新闻记者是否享有拒证权及权利大小的问题，为拒证权理论注入新鲜血液;另一方面也可以通过分析新闻记者拒证权细化拒证权，使拒证权理论更具实际，为将来的拒证权立法提供详细可行的理论先导。

二、选题基本内容。

矛盾具有普遍性，社会利益和作证义务(司法利益)之间同样存在着普遍冲突，承认拒证权是司法从单纯追求司法利益的角色向多方利益平衡机制转换的必然要求，是司法从幼稚走向成熟的标志。新闻记者拒证权连接新闻自由与司法公正，对新闻记者拒证权的认同是对二者之间存在冲突的正视，对该权利大小的不同认识反映了在追求司法公正与新闻自由问题上的不同倾向。应当赋予新闻记者拒绝被强制作证的权利，但是该权利应当受到限制，这是多方利益博弈的结果，也是笔者的.基本观点。在分析国外立法与研究的基础上，对新闻记者拒证权存在的正当性以及该权利大小范围的探讨构成本文的基本内容;最后，文章还试图对中国的将来立法进行了简单的勾勒，以期建议。

三、选题创新点。

四、选题难点。

由于国内对新闻记者拒证权的研究极其稀少，因此研究首先碰到的难点就是资料的匮乏;其次，资料的匮乏使研究将只能更多停留于学理层面的探讨，这要求较高的理论驾驭能力，这对于仅仅作为硕士生的笔者无疑是一个极大挑战;再次，分析新闻记者拒证权需要对新闻记者职业所受到的可能司法侵害以及司法可能因新闻记者拒绝作证而遭到的司法不公有充分的实践性认识，但是圄于自身限制，此项认识不免肤浅，凡此种种。因此实际上可以断言：对以上问题解决的优劣程度，直接决定了论文的成败。

五、论文提纲(暂定)。

绪论。

一、研究动机和目的。

二、研究范围。

上编：新闻记者拒证权的理论展开。

第一章、新闻记者拒证权的内涵剖析及外延界定。

一、新闻记者拒证权概念溯源。

二、内涵剖析。

三、外延界定。

第二章、新闻记者拒证权学说历史考察。

一、绝对权利说。

二、相对权利说。

三、否定说。

第三章、新闻记者拒证权存在的理论基础。

一、司法的重新定位。

二、拒证权存在的一般基础。

三、新闻记者拒证权存在的特殊基础——新闻自由。

(1)表达自由。

(2)公众知情权(附：充分行使监督权、决策权基础)。

四、新闻记者拒证权的本质。

(1)新闻自由与司法利益的冲突。

(2)新闻自由与司法利益之间冲突的解决方式(通过司法实现新闻自由)。

第四章、新闻记者拒证权理论的分析模型：冲突范式。

一、范式研究的一般意义。

二、冲突范式之于新闻记者拒证权研究的特殊意义。

中篇、新闻记者拒证权理论的内容展开。

第五章、新闻记者拒证权之权属归依(权利主体认定)。

一、权属争议。

(1)信息来源。

(2)新闻记者(与作为目击证人的区分)。

二、权属归依(权利主体认定)。

第六章、新闻记者拒证权发挥效力的时空特性。

一、时间特性。

二、空间特性。

第七章、新闻记者拒证权的内容。

一、拒绝被强制性披露秘密信息来源。

二、拒绝被强制性披露秘密信息。

三、拒绝被强制性搜查、扣押。

第八章、新闻记者拒证权之限制。

一、限制新闻记者拒证权之理论基础。

二、限制性措施。

(1)主体限制。

(2)时空限制。

(3)内容限制。

下编：新闻记者拒证权的实现机制。

第九章、相关人员权利义务规范。

一、相对人(主张信息披露方)权利义务。

二、消息来源权利义务。

三、裁决方权利义务。

第十章、新闻记者拒证权的程序性保障。

一、申请程序。

二、补救程序。

第十一章、配套措施。

一、证据排除规则。

二、人员惩戒。

三、其它。

四、关于我国新闻记者拒证权立法的几点考量。

结语。

六、参考文献。

3、田志刚著.新闻记者与消息来源互动关系，

优质Word使用心得（通用16篇）篇十三

现在大家主要都是用microsoftword来编辑论文。如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。本人根据自己的事例，向各位提供如下建议，供大家参考。

1用好样式。

编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

2使用交叉引用设置编号。

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3对齐。

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的.。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4绘图技巧。

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office中绑定的microsoftofficevisioprofessional2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。

5编辑数学公式。

在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用mathtype的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式“不翼而飞”了。

6参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用referencemanager，它与word集成得非常好，提供即写即引用(citewhileyouwrite，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9及时保存、多做备份。

设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10大纲视图与文档结构图。

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

优质Word使用心得（通用16篇）篇十四

不知道您注意过没有，有些人的笔记本电脑硬盘经常出问题，而有些人的硬盘却很长时间都没有出过问题，您可能会觉得很奇怪，同样品牌、同样型号的笔记本电脑，不同人使用，硬盘的寿命就是不一样，想不明白吧?其实，硬盘的寿命长短主要由使用者平时的使用习惯决定的，下面列举几个需要注意的使用技巧：

1.尽可能让硬盘工作在低温状态下：当硬盘内部高于一定的工作温度时，就会由于高温产生变形。这时可能会导致盘片上的马达摩擦力增大等问题，也会增多硬盘出错的几率。

一定要注意，尽量不要同步启动多个读写操作，可以一次完成再进行下一个操作。

3.磁盘优化操作：必要时可对硬盘进行格式化操作、重装系统以及磁盘整理。这些操作对于硬盘是有好处的，能够使硬盘上的文件有序地重新排列。当对文件进行访问的时候能够更快速地找到，使硬盘的寻址效率增高，减少磁头的移动。另外，对计算机进行系统重装也可以加快程序的运行速度。由于磁盘整理程序只能整理那些可移动的文件占据的区域，但有一些不可移动的系统文件所占的区域是不能被整理的，重新安装系统能够将整个引导区的文件重新排列，这样做能得到比磁盘整理更好的效果。

当然对于磁盘整理，目前业界也有争议。有些观点认为磁盘整理也会加速磁盘老化，因为磁盘整理也是一个频繁读写硬盘的操作。其实，磁盘整理固然是有好处的，但前提是硬盘中己经产生了足够多的文件碎片。

很简单的三点，记住了么!其实维护硬盘的技巧还有很多，关键在于自己去挖掘。

优质Word使用心得（通用16篇）篇十五

打印表格文件时，有时会出现表格残缺不全，或是表格内被填充上了黑色的情况，这通常是由于打印机内存不足引起的，对于配置较低的机器，也可能是资源不足。这时可以通过下面的方法来解决：

1.先清除打印作业，如果打印作业已传给打印机，可以先把打印机电源关掉，过一会儿再开机。

2.关闭文档处理程序，如word，然后将word重新启动，再打印试试。

3.如果问题还没解决，就重新启动计算机，然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。

4.如果表格十分复杂，建议一页一页地打印。

二、硫酸纸的两次打印。

在激光打印机上，对一般的打印纸，打印多次不会出什么问题，但硫酸纸打印到第二次就要夹纸，这是因为打印纸受热过后具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单，把打印过的硫酸纸底稿翻过来，打印一页空白文字，然后再翻过来打印，就很少出现夹纸情况了。

三、打印黑底纹字。

有时为了做宣传标语，需要打印特大字，如将字体大小设为600，差不多一张a4纸一个字，且将字的底纹颜色设为黑色，字设为白色。正常打印时，打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置，以plaserjet6l型打印机为例，处理方法为：在打印时，选取属性按钮，将图形项的图形方式由使用矢量图形改为使用光栅图形；然后将字体项由将truetype字体作为位图软字体下载改为将truetype字体作为图形打印。这样打出来的就是黑底白字了。

但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大，会使纸和滚轴的粘度都比较大，打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后，先空走两张纸，将滚轴上的墨带出来后再打下一张。

优质Word使用心得（通用16篇）篇十六

新建一个word文档，然后把文字输进去不要管排版的问题，把文字输完后我们先把标题加大居中一下，方法如下图：

段落排版：点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版，不然下面就对不齐了。

文字间距：有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了，想把距离拉开一点好看，在段落里面找到行距下拉菜单选择你想要的效果如下图：

插入页码：编辑完成后，可以有几页，为了方便别人浏览我们要加上页码，在视图菜单点页眉和页脚，拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。

打印设置：文档排版排好后不要着急打印，先打印预览一下看有什么问题，默认打印是a4的，如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张，然后打印就完成了。

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