计划书对于一项工作的成功至关重要,它是我们展望未来、确定方向的重要工具。在下面的计划书范文中,你可以看到一些成功的案例和经验分享,或许能为你的计划书提供一些思路。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇一
首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律。
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时。
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对。
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间。
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完。
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇二
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”,之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么――每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
二、我为什么浪费时间?
原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。
一些数据:
(1)人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。
(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。
(7)平均每天,全国有170000,000个会议。
(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
(9)如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
(11)过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时,每周7个半小时。
(13)平均阅读速度大约是每分钟200个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1小时时间用于工作。
(14)参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
(15)10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。
(16)60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
(17)上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。
(20)25%的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。
(22)每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
(23)三分之一的人每年调换工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70%的人希望拥有自己的公司。
(26)75%的人都说自己太累。
(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
(28)80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
(31)时间管理当中最有用的词是不。
(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件事。
(36)花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。
(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
(39)上班的人平均每天发出和接收190条讯息。
(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18个月再翻一番。
(一)时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
(二)第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
(三)第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
(四)第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
(五)第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
(六)第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效晋升)。
(七)第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
(八)第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
(九)第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2.从优先级最高的事物着手。
3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8.学会委派别人做事。
9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10.减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11.避免完美主义。记住80/20定律。
12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟。
15.聚精会神地做手头的事情。
16.处理重要事情时,使用大块的时间。
17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18.文书工作争取只处理一次。
19.在行动以前,彻底地思索整件工作。
20.第一次就做好。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇三
2、配合招商三局xx局长进行项目服务工作;
3、综合局内部办公室文件处理和办公室综合工作。
5、积极参加统计局文艺汇演的排练和演出活动,并借此机会进一步加强与统计局的关系,以方便相关工作的顺利开展。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇四
管理时间的秘诀就是:有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情,比如手机响了,但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把这两种情况反转,抵抗你的大脑和人类的习性。
大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候,你总是要说——yes。这可能听起来很高尚,但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢,就因为别人很礼貌的请你帮忙,你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主(最为奖励,人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重)。
如果你长达7年不玩电脑,你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐,但是只是在休息的时候看上半个小时,但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情,追赶上那些疯狂的人。
现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了:邮件,微博,qq,知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是,有一个简单的方法可以解决它:关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情,比如饭后休息的时候,然后把那些事情集中解决,这样可以节省时间。
人类是种很有趣的生物,如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,比如写一本书,或者去健身房,那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班:预先约定好时间,然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
你现在能做的.最重要的事情(不是最紧急的)是什么?今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的,别用“我就先做这些事情,一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口去活着的。
你可能同时正在做成百上千件事,有一个小诀窍是一天最多做1到3件事,而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制,其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇五
1、周二晚教研会:王园长对全体教职工进行主题为加强教师队伍建设与提高教师职业道德的培训。
2、各班根据各年级组的课程安排制定周计划,突出班级特色。
3、各班做好教师节幼儿园活动的准备计划工作。
4、各班继续做好班级的学期家访工作,家长和老师应仔细、认真填写家访表,确保学期班级家访工作能起到效应。
5、新生班级幼儿的.课间操练习和幼儿的常规训练。
6、中大班做好晨谈时新闻播报工作。
7、各班级幼儿园活动照片、教师观察笔记(图文并茂)、课程及时上传。
8、已开设的特色班周计划每周一上午整理上交办公室及时上传幼儿园网站。
1、保健:
1)做好班级带药幼儿的统计检查工作;
2)检查督促好班级保教、消毒等记录;
3)保健医统计好新生班幼儿的健康幼儿园档案;
2、幼儿保健计划:本周进行新学期幼儿健康指标评估数据采集,包括幼儿身高、体重、头围、胸围、视力等方面。
1、幼儿园继续开始实行家长户外接送制度,请家长遵循幼儿园的接送时间。
2、周五班级反馈幼儿一周生活学习情况,请家长认真对待,下周一带回您反馈的家园联。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇六
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么??每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。
一些数据:
(1)人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人们一般采用13种不同的`方法管理他们的时间。
(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。
(7)平均每天,全国有170000,000个会议。
(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
(9)如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
(11)过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时,每周7个半小时。
(13)平均阅读速度大约是每分钟200个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1小时时间用于工作。
(14)参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
(15)10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。
(16)60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
(17)上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。
(20)25%的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。
(22)每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
(23)三分之一的人每年调换工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70%的人希望拥有自己的公司。
(26)75%的人都说自己太累。
(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
(28)80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
(31)时间管理当中最有用的词是不。
(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件事。
(36)花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。
(37)20/80规律。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
(39)上班的人平均每天发出和接收190条讯息。
(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18个月再翻一番。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇七
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
当我们备受启迪时,写心得体会是一个不错的选择,这样有利于培养我们思考的习惯。是不是无从下笔、没有头绪?下面小编给大家整理最新时间管理个人心得体会,希望大家喜欢!
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。
时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。
什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65-80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10-15%的时间,15-20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的.时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
昨天听了李践老师《时间管理2》的讲座,我一直在想一个问题:“假如今天是我生命中的最后一天,我还有什么没有做完?”我想我没有做完的事真的是太多太多了,李践时间管理心得体会。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到妈妈身边,给她一个紧紧的拥抱。我要对我爱的人勇敢而大声的说出“我爱你”。我还要对我曾经以为会悔恨一辈子的人真诚的说:“我原谅你了,我不怪你。”我要去海边看日出,去森林里听鸟叫声,在草坪上看小婴儿学走路,看天空的蓝天白云,感受阳光的温暖。我要对每一个人微笑,哪怕他是陌生人。我要尽心尽力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身边的每一个人,试着去相信去接受很多自己认为讨厌甚至排斥的一切。哪怕他们不曾正视过我......
俄-国剧作家奥斯特洛夫斯基在他《生命的意义》的文章中这样写道:人最宝贵的是生命.生命属于人只有一次人.人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,不会因为碌碌无为,虚度年华而悔恨,也不会因为为人卑劣,生活庸俗而愧疚.这样,在临终的时候,他能够说:"我已把自己的整个的生命和全部的精力献给了世界上最壮丽的事业---为人类的解放而斗争."我想,这句话就是对生命最好的诠释。生命中什么最重要?当生命只剩下一天的时候,什么才是最宝贵的?我很平凡,也不伟大,但我觉得生命中最重要的就是时间、责任、使命,还有对亲人、朋友以及生活、工作怀着发现美与感恩之心。生命只有一次。可悲的是它没有办法重来。可喜的是,它也不需要重来。
时间是挤出来的,挤出来的时间不是为了赚钱而赚钱,而是为了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,为什么有些人做人做事让人心服口服,产生敬佩?又为什么有些人做人做事让人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以诚信做事的人以信为本。什么是成功?成功其实是一种感受力,不是你有了亿万的财富所能替代的。就像一些“富人”经常挂在嘴边的一句讽刺话:“我很穷,穷的只剩下钱了。”成功其实就是家庭美满,工作顺心,生活知足。
为什么我们的敌人不是别人而是自己?因为只有战胜自己,才能更好的提高自己,才能进步,才能变得优秀起来。
为什么今天的事要今天做?因为没有人会预料到明天或者今天的下一刻会发生什么。昨天已经过去,明天还是未知,只有今天需要我们去把握和努力。也只有今天我们才知道我们需要什么,要做什么。
通过这次听讲,我懂得了时间的重要性,也明白了怎样合理地利用时间,去将零碎的时间统筹好,条理化。然后以投入、专注、认真的态度去做好每一件事。
要带领企业团队创造佳绩,要在激烈的人才竞争中脱颖而出,你必须掌握多项职场基本功。
虽然在管理专业领域或整合资源上,要学习的职场知识非常多,但要提升个人竞争力,就必须掌握自我修炼的工具连用。而主要的修炼工具,包括时间管理、团队精神、潜能开发、健康管理等。
职场中的每一件事情都与时间有关,一谈到时间管理,大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,例如撰写工作计划,用abcd列出每天要做之事情的优先次序,然后按缓急执行;或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。
时间管理的观念,应该涉及人生的七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
然而管理者在时间管理上的最大差误,是不清楚时间管理的目的。时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。所以,要有效地进行时间管理,必先有一套明确的远期、中期、近期目标。其次是一个价值观和信念,并且根据此目标制定你的长期计划和短期计划,然后细分为年计划、月计划、周计划、日计划。所以,在工作岗位上,必先有工作计划、目标,并且配合行动计划,按照指定时限,甚至争取在时限前完成有关工作,在累积工作成效的同时,检讨时间的运用准则,从而减少时间资源的浪费,加大企业的绩效。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇八
(1)个人时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,计划,你的关键就是依照计划进行。
(2)第二个个人时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
(3)第三个个人时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
(4)第四个个人时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
(5)第五个个人时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
(6)第六个个人时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效=晋升)。
(7)第七个个人时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
(8)第八个个人时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
(9)第九个个人时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的个人时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇九
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。
时间“四象限”法:
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的.一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十
引导语:一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。下面是小编为你带来的个人时间管理,希望对大家有所帮助。
很多人个人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。
时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的个人时间管理的十个关键。
我们演习一下。首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的'目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人呢时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。
做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十一
凡事肯定会有例外,但在的管理顾问生涯中,我所遇到的,所认识的人中,遵循这条原则的人都特别成功,而忽略这条原则的人都失败了,。我讲的是守时的原则。守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。我不懂如何告诉你我重视这条原则的程度,但我将告诉你一些我认为它如此重要的原因。
首先,如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你不守时,你就没有影响力或没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。
守时提供个人力量。
1、一位不守时医生的个案。
几年前,我有个当医生的客户,开有一家每年一百万美元的诊所和雇佣了大批职员。他为不能指望自己的员工准时而烦恼。一些人习惯性上班迟到,一些人习惯性出外午膳后迟归,一些人习惯性拖延重要文书工作的完成。他试过各种方法,包括奖惩,但没一样奏效。但我认识他这么多年,实在想不起他自己什么时候守时过。有一天早上,他来酒店接我去为他的员工讲授时间管理时,居然迟到20分钟。难以置信的是,他永远认识不到这个显而易见的问题,可能他家没镜子吧。
2、守时和正直之间的有力联系。
我认为不能准时赴约,不能遵守约定和时间表的人不应信任。
尊重别人时间和尊重别人的意见、财产、权利和合同之间是有关联的。不守时可以透露出一个人的.许多品格。我用这个方法进行约略的衡量,判断自己是否想与某人做生意。
3、一个有助于打动别人的简单方法。
许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。
就是在最近,一位朋友向我推荐一位印刷公司老板。这位老板知道我们在印刷方面花不少钱,想争取我们的生意。他带来了精美的样本、仔细计算好的价钱建议和热情的许诺。我有礼貌地坐着,尽管他未到会前就决定不把生意交给他,因为他迟了20分钟才来。准时取得我们的印刷品是十分关键的。我的产品的印刷部件星期三送到,星期四装订,星期五发送到我下星期出席的座谈会地点,迟一天就跟迟一年那么糟糕。我们可能要十多位工人在既定的一天来将销售信、小册子、订货单叠好塞进信封,如果印刷品没运到,啥事都干不成。所以,当那位印刷公司老板第一次会议就不能准时出席,我就会推断出不能指望他能把我们的工作干好。
我在商场最初的导师之一说,与他开会迟到只有两条好理由:一是死了,二是存心想迟到。借用戴尔?卡耐基的一句话:如果你想结交朋友和有影响力的人就要准时。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十二
会议是一个伟大的地方开始改善您的团队管理。调查在调查后,雇员同意,有太多的会议,是在他们部门的一个最大的浪费时间。经营不善的会议,涉及错误的人,很少或根本没有问责制也很常见的投诉。
你可以帮助提高你的团队会议的效率和效益,做了一些小的和容易变化。无论他们表示,它直接或没有,你的员工会感谢你抽出时间来考虑最好的方式来度过自己的时间。你就可以开始改善小组会议通过编写和出版的议程,限制议程项目,以适应可供讨论的时间,并确保您的会议,按照设定的议程。提前知道议程,可以确保只有正确的参与者出席,并认为他们有充分的准备。
当试图提高团队的时间管理,这一点也很重要,要记住,良好的会议不只是发生在会议室。你可能会惊讶多少情谊,伟大的想法,领导安排午餐会上与整个团队的异地,或一对一的绩效评价,甚至咖啡开会前或下班后出现。他们可能永远不会提它的重要性直接发送给你,但请放心,这些个性化的会议,您的员工和他们在你和你的领导的信心,士气上有巨大的影响。
总之,你的员工希望你给他们自由地做他们的工作。许多管理者做出错误的上空盘旋他们的员工和他们在做好本职工作的方式参与。如果你雇用合适的员工,你应该依靠他们实现自己的目标。您的团队将奖励您提高生产力,创造力,和性能。
为您认为最有效的团队时间管理策略,确保你的领导下,鼓励思想的自由表达和知识,所有的观点是有价值的。你可能永远不知道多少的最羞涩的雇员提供,除非你经常寻求诚实和公开的反馈。并且不要忘记,以消除这些浪费的'会议!
对于员工这样的行为,管理者会非常焦急,他们开始时会采取批评的方法,希望员工能够“改邪归正”,但通常情况下员工都是表面认错,过后照旧,一点儿也不会吸取教训。接下来,管理者会采用杀一儆百的方法,开除一个或几个重要员工,希望起到警示作用,但一般来说有效期很短,员工很快就接着我行我素了。
一些管理者见惩罚不奏效,就改变战术采取奖赏的方法,对做得好的员工进行奖励,这招比较有效,员工在金钱的刺激下可以努力工作一段时间,但依然不会很长久,就又恢复原样了。到了这个时候,管理者通常就无计可施了,软硬都不行,恩威都无用。
其实,当员工成为这种样子时,管理者首先应该反省自己,一个员工犯错那是员工的问题,多数员工都消极怠工难道也是员工的问题吗?一定是企业的管理出了问题。员工之所以如此顽强地不好好工作,主要原因是他们缺少清晰明确的目标和动力。没有目标和动力,会让员工养成懒散拖拉的工作习惯。拖拉会给工作造成严重的危害,会像滚雪球一样,拖得越久问题越大,解决起来越难,员工的工作效率只能持续下降。
为什么企业激励员工的方法都以物质奖励加精神激励为主?因为大多数管理者认为实现“两手抓,两手都要硬”就可以让员工热情饱满地工作了。其实,激励员工仅用这两种方法是不够的,还要有目标激励。心理学研究表明,物质奖励能起到短期效应,精神激励有中期作用,而目标奖励具有长期效应。那么,短期、中期、长期效应对员工的激励究竟会有哪些本质的不同呢?我们来举例说明。
当一个人很饿的时候,有一个面包送到他的面前,他会狼吞虎咽地吃掉,连味道都来不及品尝;第二个面包送过来时,他还是有些饿,但不会吃得很快了,会品尝出面包的香甜;第三个面包送过来时,他已经不饿了,但没到饱的程度,便细嚼慢咽地吃掉了,认为面包味道还不错;第四个面包又送过来时,他已经很饱了,但还是硬着头皮吃掉了,这时面包在他的嘴里已经没有香味了;第五个面包送过来的时候,他已经吃得很撑了,真的吃不下了,看着面包就觉得恶心。
面包就相当于物质奖励和精神激励,起初会引起员工巨大的兴趣,让他们得到满足感,但时间久了,员工的满足感就会越来越小,最终荡然无存,员工会认为这些是自己应得的,上级的表扬都是虚假的。
如果管理者采用目标激励的方法,就不会产生上述的情况,因为目标是可调节的,总会有不断的新目标产生,员工完成一个目标,还会有另一个挑战,在完成目标的同时,也完成了对自我的挑战。这是深入员工内心的激励,会让员工产生无穷的动力。
此外,目标激励还可以带给员工明确的方向,这是物质奖励和精神激励所不具备的优势。员工在明确方向的指引下,才会更有动力提高自己的工作能力,才会全身心地投入工作中。所以,及时为员工树立明确的目标,才能更有效地激发员工的工作热情。因此,管理者要不断地给员工树立新的、可以测量的、可以实现的目标,这才是有效的目标管理。
当企业实现目标管理后,员工原本把时间浪费在不重要的事情上的不良习惯就会彻底得到改变。
那么,怎样才能做好目标管理呢?
1.建立目标分离系统
先将总目标分解为各部门的子目标,再由子目标分解为每名员工的具体目标,这样就成功地将公司的总目标分解到具体个人,还不会将总目标的方向弄错。这通常要求企业内部的所有人员,上到最高管理者,下到普通员工,都必须十分清楚自己每天应该干什么、干多少,目标是什么,做到了会获得什么奖励,做不到会受到什么处罚,这些都必须做出明文规定,不能随意处理,更不能得过且过。
2.每天结清工作
企业应建立每人每天对自己所从事的每件事情进行清理、检查的控制系统,可分为两种模式,一种是全体员工的自我结清,另一种是在工作场合设立“结清栏”,设立固定管理人员,要求在规定时间内做巡检,对员工自我结清做现场审核,及时处理发现的问题,无论员工做得好坏,都要将事情写在“结清栏”上。
3.将目标落实到个人
中高层管理者在将目标分解后,不能将目标束之高阁,而要具体落实到每个部门,通过部门再落实到全体人员,将每人每天的工作都交代清楚。
4.审查目标完成的情况
目标实施后,还要审查每人每天完成目标的情况,并将目标实施过程中遇到的问题总结出来,及时帮助员工解决。
5.有效的激励手段
企业工资制度必须做到公平、公正、公开,能够公布每名员工的收入,不搞模糊收入,使员工内心清楚,知道自己因何比别人工资低,也知道优秀员工是为什么受到奖励。这样员工就能知道自己和优秀员工的差距,也知道自己的努力方向,每个员工都找到了自身的价值。
古人说:“今日事,今日毕”。作为管理者,一定要带动员工养成“今天的工作一定要今天完成,切不可拖到明天”的工作习惯,并对员工每天所做的工作进行全方位的控制和总结,鼓励员工不断提高工作能力。
将时间划出优先级
西班牙经济学家帕斯托指出:“在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约20%,而其余的80%虽然是多数,却是次要的。”帕斯托的话告诉我们,作为企业的管理者,每天面临的事情很多,问题也会接连不断地发生,但不是所有的事情都重要,其中一定分轻重缓急,需要管理者自行判断。
判断事情的重要级别是必需的,如果眉毛胡子一把抓,那么重要的事情就会做不好。因此,对于什么事情应该先做,什么事情应该后做,管理者的心中必须要清楚。
重要的事情一定是涉及的因素多,牵动的方面广,给企业带来的危害或机遇大,属于刻不容缓必须要解决的,要求管理者拿出百分之百的精力,全力以赴去面对。最重要的事情解决完了,才可以着手解决次重要的问题。这时你或许会惊喜地发现,原本认为很复杂的次重要的问题,已经变得不重要了或者很容易解决了,这就是凡事抓重点的意外收获。次重要的事情也解决了以后,再去看一大堆的不重要的问题,这时可能已经所剩无几了,它们已经随着最重要的和次重要的问题一并解决掉了。
试想,如果不按照最重要—次重要—不重要这个流程做,先盲目地解决一件看似紧急实则并不重要的事情,从而使重要事情没有解决而使整件事情很难解决。就算这件事情终于解决完了,后面还有排山倒海的问题接踵而来,一个人能有多少精力去逐个面对呢?因此,管理者必须懂得先抓重点,再找次重点。
在联想集团和美国ibm合作以后,联想董事长杨元庆面临的最大压力由过去的国内竞争演变为更加激烈的世界性竞争。
杨元庆经过判断,认为最重要的任务是移动自己的公司重心,毕竟和美国ibm合作了,就必须要在美国先打响联想的品牌。于是,他将公司分成了两个核心,一个核心在北京,另一个核心在美国的北卡罗来纳,这叫作双核制度。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十三
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的`除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十四
1、就算没有天份,只要你愿意每天花一点时间,做同一件事情,不知不觉,你就会走得很远。
3、日积月累,是笨工夫,但也是最聪明的事。
4、林清玄说过:自己每天都会写三千字,对他来说,已经是一种习惯了。
5、写久了,你不必想:这种情况该用什么形容词;写久了,你会知道每一个瓶颈都是一个转折点,只要继续下去就是柳暗花明。
6、时间管理哲学的奥秘之一:“放下”与“转移”。
7、滴水可以穿石,除了谈恋爱和买乐透彩票不适用之外,在培养能力上,你付出的时间与心力都和你的成就成正比。
8、没有任何事是困难的,只要你喜欢,而且愿意日日接近它。
9、当你真心要做时,你一定会挤出时间来。
10、你选择的“娱乐方式”,常在不知不觉间决定你的未来。
12、压力可以变成好朋友。
13、人性很奇妙的。如果你没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽到自己身上来。
14、压力不在于它有多永远在讨厌、多有压力,而在于我们如何看待它。
15、完全没有压力其实很可怕。
16、压力太低者,最好的是做法,是提升压力。
17、压力太高者,必须得降低压力。
18、每个人的节奏不一样,要学会把自己用在对的地方,找到合适自己的时间表。
19、不要教猪唱歌,你会很痛苦,而猪也会很不高兴。
20、要把掌握时间的权力握在手中,适当的拒绝一些你不想做的事。
21、不要过于追求完美,给自己太大的压力,要学会放下与取舍。
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精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十五
7月25日有幸参加了公司组织的时间管理培训课程。此次培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。首先是该阶段的价值观确立,接着确定自己的目标来体现这个价值观,然后明确达到该目标所要进行的任务,期间包括主要的、次要的任务。通过整个时间段的规划,可以使自己摆脱每天的“忙”与“盲”,每天都能检视自己为了目标而作出的努力,以及每一点的进步。看到这些,你是轻松的、乐观的,感觉生活多美好;看到满桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感觉好累,老天怎么可以这样对待我。
其实整个课程的具体内容并不是太能吸引人,可能这样课听得比较多了。纸上讲授一些具体的时间管理的技巧并不能引起我的兴趣(网上随处可以看得到),个人认为没有最好的方法,只有最合适的。所以最终是自己通过思考认识到时间管理的重要性,以及运用时间管理的紧迫性,从而去寻找适合自己的方法。
回想老师给我们的两张纸(我的梦想清单、改善契约),真正思考一下或者更久,我的价值要体现在哪里,我的目标又是什么,通过怎么样的方式方法来达到自己的目标,每个阶段的任务是什么,面对困难我的态度又是什么...
思考了以后,或许会发现,天哪,自己每天在干什么!拖点时间下班有意思么,还不如干点有意义的事!
每个人的生活都可以过地很轻松,关键原因在于轻松与繁忙是自己脑子里思考出来的。神经堵塞跟交通堵塞一样,很烦!
最后,非常感谢公司安排了本次时间管理培训课程。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十六
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的`除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
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精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十七
在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。
学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:
一、制定一个合理的工作计划。
自己常以没时间作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。《时间管理》中讲:将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资?的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。
二、做好完善的工作记录。
忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。
三、确立目标。
1、要事永远放在第一位。
2、确立正确的目标。
3、确立切合实际的目标。
4、目标必须书面列明。
5、目标必须有时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径。
1、合理分配自己的工作。
2、寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3、提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照?要事第一?的原则做事情。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率。
精选个人时间管理方案(通用18篇)篇十八
“并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。”这句话是时间管理的学者所说的,我们之前节约时间想的都是如何去挤时间,如何利用零散时间,都是从节省时间这个角度去思考,如何进行时间管理,但是我想,我们一天中大部分的时间的利用,才是我们进行时间管理的主要矛盾,才是需要我们真正去管理的时间,才是时间管理。
为什么要管理时间,举一个例子,中国小农社会的自然经济和外国资本主义社会的大农场就是管理和不管理的'区别,我们每个人的时间就像分配给大家的农田,有的人科学管理就可以提高生产,获得更多的果实,而放任的自然经济,却只能勉强自给自足。
通过这段时间的实践,我发现时间管理的关键就在于如何抓住重要的事情,提高自己处理重要的事情的能力以及效率,这段时间我一直在用番茄管理时间,计划几个番茄做一件事情,渐渐的我发现了自己这种方法的不足。
第一,我没有设定在规定的时间内完成规定的任务,导致自己学习时没有压力,完全跟放羊一样,随意浪费时间。
第二,安排时间没有针对性,没有特殊性,完全是大锅菜,一大块时间一大块时间的分配,时间管理特别粗糙。
第三,时间管理不灵活,面对各种事情的打扰毫无对策,只能把自己的事情继续往后推。
第四,没有考虑到自身实际,要求过高,没有渐进性,导致自己身心疲惫,时间管理应该有“度”,而不是高估自己。
“时间就是选择,我没时间等于这件事情不重要,不需要选择”。不知道你有没有发现,一旦我们遇见一件不得不立即去处理的事情的时候,我们突然就会腾出来很多时间,这说明分清事情的重要性很重要,处理事情切忌一视同仁,我之前就是犯了这样的错误,把最重要的时间留给最重要的事情,才能更加有效地利用时间。