合同协议是商业活动中确立合作关系的重要手段,它体现了合作关系的合法性和可靠性。合同协议范文能够直观地展示合同中各个条款的应用和具体表述方式。
专业项目合同台账范文(12篇)篇一
第一条合同的签订、履行由不同部门管理的,各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容,但必须保证合同台帐内容相互衔接,资料查阅及使用便捷。
第二条合同备案台帐所涉及的合同范围,依照《合同法》的有关规定并结合公司实际,为下列合同:
(一)公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同;
(二)与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;
(二)对公司的发展影响重大的合同;
(四)其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同,合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求,建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
台帐管理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内,合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由公司办公室负责解释。
第十四条本办法自2009年1月1日起施行。
专业项目合同台账范文(12篇)篇二
业主单位(全称):(以下简称甲方)。
项目管理服务单位(全称):(以下简称乙方)。
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方就三江半岛绿化补植项目建设管理服务事项协商一致,订立本合同。
一、项目概况。
1.1建设项目名称:三江半岛绿化补植项目。
1.2建设项目地点:四川省绵阳市。
1.3项目投资:约43.8571万元。
1.4资金来源:自筹。
1.5建设项目内容:土地平整、人行道路铺设、绿化补植总面积20.7亩,
其中,河堤绿化带补植面积5.9亩,三江菜地补植14.8亩。
二、工作质量。
确保项目建设规模、标准、投资、建设工期和安全文明施工达标,保证该。
项目在验收合格、缺陷期满后顺利移交。
三、服务费用。
本项目项目管理服务费暂定为人民币2.6953万元(大写:贰万陆仟玖佰伍拾叁元整),具体明细如下:
单位:万元。
四、工期。
合同期限:自本项目启动至本项目所有保修期结束为止。
五、知识产权。
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
六、无产权瑕疵条款。
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
七、履约保证金。
1、乙方于签订本合同前向甲方交纳项目管理服务费无,即人民币/元的履约保证金。
2、履约保保证金在工程竣工验收,工程结算经审计后10个工作日退还。
八、业主单位(甲方)的工作范围、权利和义务。
4、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
5、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用;
6、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
九、项目管理服务单位(乙方)的工作范围、权利和义务。
1、组织项目勘察、设计等工作,并与勘察、设计单位签订项目勘察、设计合同;
2、组织初步设计文件编制和审批工作;
3、办理施工场地七通一平工作。
4、建设实施阶段主要内容。
5、组织施工图设计,负责项目施工阶段全过程造价控制;
7、编制项目年度计划和基建支出预算,办理资金申领手续;
8、办理项目建设工程规划许可证、开工报告、施工许可证等项目开工前各项报批手续;
9、组织项目施工,负责办理项目施工中出现的设计变更、概算调整等手续;
10、组织项目中间验收,单位工程竣工验收,办理竣工备案手续;
11、负责将项目竣工及有关项目建设的技术资料完整地整理汇编移交,办理资产移交手续,编制并报送项目总结报告。
12、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
13、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
14、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
15、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
16、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
十、违约责任。
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
十一、不可抗力事件处理。
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续180天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十二、解决合同纠纷的方式。
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在35天内不能达成协议时,应提交绵阳仲裁委员会仲裁。
2、仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
3、除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
4、在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
十三、合同生效及其他。
1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方叁份,乙方叁份,均具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
专业项目合同台账范文(12篇)篇三
项目承担方(乙方):_________。
合同签定地点:_________。
根据《_____》,为保证顺利实施和完成_________学院院内立项资助科研课题的研究任务,经甲乙双方协商,于_________年_________月_________日订立如下合同:
一、项目名称:_________。
二、项目的具体内容与技术经济指标:详见由乙方填表并经甲方批准的《_________学院科研项目计划申报书》中的有关内容。
三、项目经费:本项目总经费_________元(大写_________);学院同意资助_________元(大写_________);自筹_________元(大写_________)。
四、甲方的权利和义务:
1、甲方在本合同签字生效后按课题研究进度分期分批核拨资助经费。
2、甲方有权依据《_________学院科学研究项目管理办法》,在项目执行过程中检查监督研究进展和经费开支情况,要求乙方按甲方规定及时提供项目进展报告、结题总结报告和经费决算报告等_____资料。待项目完成后,甲方依据本合同对项目进行鉴定验收。
3、甲方有权要求乙方及时转化本项目研究成果。乙方在使用本项目成果以技术转让、技术入股和联合生产等方式实施有偿转化时,须经甲方批准,并按实施后纯收益的_________%返还甲方作为滚动发展基金。本项目研究成果以论文、专著形式发表或出版不受本条款限制。
4、若乙方违反本合同规定或因不可抗拒因素,造成本项目不能正常实施和完成时,甲方有权终止合同,并追回资助经费。
五、乙方的权利和义务:
1、乙方有权按照本合同的规定获得甲方项目拨款。
2、乙方将依据合同的规定和《_________学院科学研究项目管理办法》和《_________学院科研经费管理办法》,保证项目的顺利实施和按期完成。接受甲方的检查和监督,及时报送有关项目研究进展报告、结题总结报告和经费决算报告等_____资料。待项目完成后,按甲方要求进行鉴定验收。
3、乙方根据项目研究成果的具体情况及时进行转化。在以成果技术有偿方式转化时,须先经甲方审批,并按实施后所获纯收益的_________%缴甲方作为滚动发展基金。
4、若因甲方违返本合同的规定,造成本项目不能正常实施和完成时,乙方有权要求甲方按照本合同规定对项目研究期限进行顺延。
六、项目技术保密:凡属技术保密的项目和内容,甲乙双方均有义务执行国家有关保密规定。在需要公开发表研究内容和用于国际合作、交流时,必须先送市技术保密管理部门审查批准。
七、本合同的所有附件均作为正式合同内容。
八、本合同自签字之日起生效。本合同一式四份,甲方存二份,乙方存一份,乙方所在系(部门)存一份。
合同有效期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
甲方代表(签字):_________乙方项目负责人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
签订地点:_________签订地点:_________。
专业项目合同台账范文(12篇)篇四
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。
定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
专业项目合同台账范文(12篇)篇五
服务方:_____________________________(以下简称甲方)。
法定代表人:____________________________。
通讯地址:______________________________。
联系方式:______________________________。
咨询方:________________________________(以下简称乙方)。
法定代表人:____________________________。
通讯地址:______________________________。
联系方式:______________________________。
签约地点:____________________________。
甲方具有丰富的企业客户资源,乙方具有雄厚的资本资源,甲、乙方双方本着平等自愿、互惠互利的原则签订本合同,具体条款如下:
1.为乙方推荐优质的融资项目,并对项目的真实性可行性负责。
1.对甲方推荐的项目及时审核,并将审核结果3个工作日内通知甲方。
2.对甲方推荐的项目,尽快完成审核考察,项目的进程及时告知甲方。
1、对项目的材料真实性负责,
2、保证按照顾问服务相关内容向乙方提供项目信息;。
1、向甲方提供项目融资需要资料清单。
2、保证向甲方所服务项目方提供的资金来源合法正规。
3、不得在甲方不知情的情况下与甲方所推荐的项目方进行任何形式的协调与谈判;。
1、协议双方对因签署和履行本协议而获得的、与下列各项有关的非公开信息,负有严格的保密义务:
(1)本协议的各项条款;。
(2)有关本协议的谈判;。
(3)协议一方提供给对方的涉及提供方专属的或保密的信息和数据,且该信息和数据以书面、录音、录像等形式(口头形式除外)提供。
2、仅在下列情况下,协议各方才可披露上款所述的信息:
(1)依法律、法规的规定;。
(2)依任何有管辖权的政府机关、监管机构的要求;。
(3)非因任何一方过错,而使信息已经公开;。
(4)协议各方事先达成书面认可。
3、本条款的适用不因本协议的终止而失效,效力至本协议终止后_____年。
甲方:_________乙方:_________。
法定代表人:_________法定代表人:_________。
委托代理人:_________委托代理人:_________。
_____年___月___日_____年___月___日。
专业项目合同台账范文(12篇)篇六
既然私接合同,只要对方付钱后,合同是越简单越好。
比如:甲方。
乙方。
一、当事人根据自愿协商原则,订立程序开发合同~。
二、程序的名称~。
三、程序包含哪些东西,质量要求。
四、合同的价款、支付时间和方式。
五、交付日期或者交付期间
六、后期的维护和保修。
七、违约责任。
签字吧~~。
项目合同是民事合同的常见一类,合同签订双方是基于提供货物、服务及工程等事宜达成一致意见而签订。进一步可以分为资本设备、各种咨询服务与施工承包这三类。
根据《合同法》规定:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
1、当事人的名称或者姓名和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
专业项目合同台账范文(12篇)篇七
请不要编辑版本。
2.附上中标通知书、概算汇总表及费用计算详表。
超过一百万合同需履约保函及预付款保函。
某区工程。
建设管理单位:
签订日期:20xx年月日
第一部分合同协议书。
建设管理单位:
商一致,订立本合同。
一、业主委托建设管理单位组织工程管理的工程概况。
工程名称:工程地点:某区。
工程总投资:本工程总投资估算暂定为万元。
施工工期:工程拟定于200年月开工,总工期初定为个月,拟定。
于200年月工程全面建成与投入使用,并通过工程竣工验收。
工程内容:。
二、委托服务事项及期限。
业主委托建设管理单位,按本合同的约定开展工程的建设管理工作。具体的。
业主委托服务内容和相关职责详见本合同条款。
三、建设管理服务报酬及支付方式。
项目管理正常服务酬金暂定为,以财政部门审定的项目。
建设管理费为准,由业主按合同有关条款约定的方式、时间向建设管理单位支付。
但发生合同变更或终止情形时,项目管理服务合同金额及支付方式按合同有关条。
款约定执行。
四、本合同协议书中的有关词语含义与本合同条款中赋予它们的定义相。
同。
五、下列文件均为本合同的组成部分,具有同等法律效力。构成合同的文。
件被认为是互为说明的,如果在文件中出现含糊或歧义时,业主将向建设管理单。
位发出必要的澄清或指示,文件的优先次序如下:
1、合同协议书(含补充协议);
2、中标通知书;
3、合同条款;
4、合同附件:
附件1、业主的要求。
附件2、建设管理单位工作大纲。
附件3项目建设管理工作目标。
附件4建设管理人员及其他投入的具体要求。
5、双方确认需进入合同的其他文件。
六、业主和建设管理单位严格保证遵守本合同的各项规定,享有并承担本合同规定的各项权利和义务。
七、本合同期限自签订日起始,在以下的条件均完成后终止:
1、完成本合同范围内的所有工作,并结清所有费用款项;
2、通过财政部门的财务决算评审;
3、交付相关的工程建设与管理档案,办理完毕工程的移交工作;
4、按国家规定和合同约定通过项目竣工验收,工程保修期期满且完成保修任务。
八、本合同未尽事宜,由双方协商另行签订补充协议。
九、本合同经双方签字盖章后正式生效。本合同正本一式叁份,具有同等法律效力,业主与建设管理单位各执壹份;副本玖份,业主执叁份,建设管理单位执叁份。
十、本合同甲方中广州南沙开发区土地开发中心为资金提供单位,只负责筹措资金。本合同签定后的有关土地开发资金的安全合理使用的责任、义务和权利由本合同中其他甲方单位承担。
(以下无正文)。
业主:广州市某某局业主:广州南沙开发区土地开发中心(公章)(公章)。
地址:地址:法定代表人:法定代表人:
委托代表人:委托代表人:
联系人:联系人:
联系电话:
传真:
开户银行:
帐号:
邮政编码:
建设管理单位:(公章)。
地址:
法定代表人:
委托代表人:
联系人:
联系电话:
传真:
开户银行:
帐号:
邮政编码:
联系电话:传真:开户银行:帐号:邮政编码:
专业项目合同台账范文(12篇)篇八
甲方:
营业执照:
注册地址: 邮政编号:
法定代表人:职务:
乙方:
身份证号:
此合同本着公平,公正的原则,经双方协商而订立。
经双方协商,一致同意乙方挂靠在甲方企业之下,从事甲方经营许可证范围内的经营项目。同时,甲乙双方订立本合同,明确双方的权利与义务其挂靠期内的注意事项。
(2)乙方利用甲方名义所开发票,由甲方提供正规发票
(3)工程款付款到甲方帐上,除扣除应扣到款的10%,甲方应及时通知乙方并付给乙方。
(4)乙方利用甲方所有名誉造成的所有工地质量问题,甲方概不负责。
(1)甲方在本协议生效后,只向乙方提供相关经营业务所需的手续证件和经营许可。
(2)对乙方提取的合理要求尽可能提供良好的服务。
(1)乙方可以获取甲方对其二条义务的承诺和兑现,若有问题可以随时向甲方提出意见。
(2)乙方应甲方到款后付给乙方不及时所造成的工程施工期延误的罚款由甲方负责。
(3)维护甲方的信誉的形象,不做任何假冒、欺诈、侵犯、损誉的事情,若发生此类事件,则甲方有权追究乙方的法律责任,并要求相关经济赔偿和处罚。
(1)在经营活动中严格遵守国家法律法规和甲方规章制度。
(2)负责解决经营事件,相关经营条件及施工设备自主负责解决。
(3)认真负责进行施工项目的质量和安全,对发生的.质量问题和事故乙方负完全责任。
本合同以签订日期为生效日,有效期一年,一式三份,甲、乙方双方各一份,相关主管单位一份。
年 月日年 月日
专业项目合同台账范文(12篇)篇九
合同物资的执行就是合同签订后,对合同内容的执行,物资合同应该指物资的买卖或物资租赁的合同,物资合同执行就是对合同的标的物--即某种规格的设备或材料的买入或卖出,或租出或租入,来看下面:
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。
第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
专业项目合同台账范文(12篇)篇十
甲方(管理方): 乙方(挂靠方): 法定地址:___________ 住所:_______________ 法定代表人:_________ 身份证号码:
为了进一步深化企业改革,发挥甲方(管理方)的宏观调控职能,增强企业活力,提高企业的经济效益,甲方(管理方)经与乙方(挂靠方)充分协商,一致同意就乙方挂靠在甲方下属建筑项目经理部事宜签订以下协议书:
专业项目合同台账范文(12篇)篇十一
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的`一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面小编为大家整理的内容:
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。
定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
序号 | 合同 编号 | 签约 时间 | 单位名称 | 合同主要条款内容 | 合同履行情况 | 变更解除情况 | 备注 | |||||||||||||
合同标的 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 总数额 | 提(交)货时间 | 提(交)货数量 | 付款时间 | 提(交)货时间 | 提(交)货数量 | 发货(入库)凭证号 | 付款时间 | 付款金额 | 付款凭号 | |||||||
序 号 | 合同编号 | 签 | 对 方 当 事 人 情 况 | 合 同 主 要 条 款 内 容 | 对方情况 | 合同履行情况 | |
时 间 | 地 点 | 单位 |
专业项目合同台账范文(12篇)篇十二
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的`表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。
第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1