学校是一个让学生追逐梦想的舞台,每个人都可以在这里实现自己的理想。以下是小编为大家整理的学校生活指南,希望对大家有所帮助。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇一
重大活动保障措施。
关于管理处工作服的设想。
关于财务管理的设想。
关于食堂管理的设想。
针对大港中心小学的实际状况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将大港中心小学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。
一、安全管理。
1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理状况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。
2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。
3、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。
4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。在教学楼每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。
5、24小时全面监管。保安不间断24小时巡逻,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。
6、完善各项管理制度。
(1)来访登记,来访人员经被访人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。
(2)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时光报校方。
(3)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够带给及时、周到、方便的物业管理服务。
二、环境卫生管理。
1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。
参与到环卫工作中。
的方法,在校方的支持下公开其不礼貌行为以儆效尤。
4、每一天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;楼梯的标准是:持续楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。
三、水电及公共设施管理。
1、建立巡视制度。每一天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视资料:(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。
(2)检查校区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
制止并视破坏情节轻重报校方后给予必须的处罚。
(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等状况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。
(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。
2、水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇二
为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,物业中心编制本程序,作为对本中心质量管理和规范服务的准则,妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望。
2.适用范围。
本文件适用于物业中心从事产品(服务)活动的各部门及工作场所。
3.职责。
中心主任负责带领各部门全体员工完成日常服务过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不合格产品(服务)的出现,坚持不断改进,满足客户的要求和期望。
中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门,负责检查并纠正服务中出现的不合格产品(服务)。
4.物业中心工作程序。
物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由办公室负责管理并严格登记备案。
物业中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定。
物业中心根据学院或集团的工作安排,由中心主任召集部门主任会议,布置上级领导指示,并指出具体工作要求和时限要求,由中心办公室负责督办和信息反馈。
部门主任根据中心主任指示要求具体安排工作并检查落实情况,将任务完成情况反馈给中心办公室。
中心主任或办公室根据任务的轻重缓急对部门工作进行检查或抽查,对不合格产品(服务)提出批评并责成限时纠正。
部门主任将工作中遇到的困难或部门无法解决的问题上报中心主任进行请示,由中心主任协调解决。
各部门合同制员工的使用情况(录用、辞退、培训、xxx)上报中心办公室,由办公室统一登记备案。
各部门的人员工资、发放由部门制表,部门主任审核,报中心主任审批,由中心办公室汇总上报集团。
各部门购物,由经手人、验收人或证明人签字,部门主任审核,中心主任审批,中心办公室负责报帐、报销。
物业中心公房部作业文件。
1.目的。
为了给师生员工提供一个舒适、整洁的教学办公环境,公房部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。
2.适用范围。
本程序适用于公房部所属教学办公楼学生活动中心、教工活动中心的服务产品(服务)过程有效的监控。
3.职责。
公房部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。
公房部职责范围。
负责各教学办公大楼及学生活动中心、教工活动中心的卫生保洁、教室使用、教具配备(部分)以及设备、设施的维修、报修等管理工作。
负责校园、校门的节日布置及大型活动的会场布置。
负责各教学楼、行政办公楼、学生活动中心、教工活动中心的门卫值班工作。
a负责新办公楼保安服务,保洁服务,礼仪服务,会议服务。
b负责新办公楼环境美化,信刊分送,饮用水服务及院领导办公室保洁,饮用水服务。
完成领导交办的其它工作。
公房部主任职责。
在物业中心的领导下,负责公房部的全面工作,其职责是:
负责拟定公房部年度工作计划,并组织本部门人员按计划开展工作。
负责本部门规章制度的制定和完善。负责检查落实各项规章制度在本部门的执行情况。
负责公房部各项日常工作的管理和检查。
了解和掌握本部门经济运行情况和经费使用情况。
抓好社会效益的同时,抓好经济效益,积极组织创收,完成中心下达的经济指标。
在抓好本部门人员思想工作和政治学习的同时做好本部门人员的业务培训工作。
做好安全工作。
完成领导交办的其他工作。
教学楼管理组班长职责。
在部门主任的领导下负责本班组的全面工作,为班组主要负责人,其职责是:
熟悉教学楼管理的各项内容和各类情况,负责对辖区内设备的管理。
负责各教学楼的卫生服务、节水节电的管理和设备维护、报修等项工作的管理。负责各教学楼内夜间值班情况的检查。确保学生正常上课,行政正常办公。
负责本班组服务员的管理。对服务员进行思想、防火、防盗及遵纪守法、安全等方面的教育和行政管理。
负责清扫工具,教学物品的管理和发放,提出购置计划等工作。负责教学物品的配备工作。
负责教学楼内装修的管理,对在楼内进行装修的单位签订管理协议书和并对其进行安全检查。
完成领导交办的其他工作。
门卫值班员职责。
熟悉并掌握管区内各类情况(房屋使用情况,楼内务单位分布情况)。
对出入楼携物者根据规定进行验证,证物相符方可放行,发现问题报告领导,不擅自处理。
对楼内发生的打架斗殴、争吵、滋扰及无理取闹行为应进行劝阻确保正常的教学科研办公秩序。
上下班,学生上课高峰时打开所有楼门,各种车辆不许进入楼内。
对违反出入制度不服从纠正,且出口伤人及态度蛮横者要头脑冷静,坚持说理,做到打不还手,骂不还口,并立即报告领导。
提高警惕注意发现可疑人员及可疑事情要讲究方式与之xxx盘问并立即报告领导。
熟记熟知本单位领导和相关单位电话和报警程序。
各大楼管理人员岗位职责。
熟悉本区域的各类情况,负责对本区域内的设备管理。
负责本区域内的夜间值班检查工作,对所属人员纪律秩序,辖区内节水节电及设备报修等项管理工作。
检查服务员的工作情况,负责对服务员的思想教育及行政管理。
注意听取收集服务对象对我们工作的意见和建议及时向领导反馈,力求有针对性的去改进工作。
对损坏公物和违反有关规定者进行制止和管理。
负责对保安员工作的检查管理。
完成领导交办的其它工作。
各大楼服务员岗位职责。
负责本区域内的清洁卫生的清扫,随时保持洁净。
负责本区域内水、电、暖气及玻璃门窗设施设备的报修工作,并督促修理人员及时修复并如实签署验收意见。
根据校规定按时对大楼门、教室门进行开门及清楼锁门工作。
配合管理人员做好本楼的各项管理工作。
配合保安员做好辖区内保安工作(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常与保安员联系报告领导及时妥善处理解决)。
每天清楼锁门后及遇恶劣天气及时关好辖区内玻璃门窗以免损坏,保持完好。
负责会议会场布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。
完成领导交办的其它工作。
4.程序。
教学楼管理员工作程序。
教学楼管理员每天早晨7:00分必须进入教学楼,对开课前的准备工作进行检查。检查粉笔、板擦是否配备齐全,检查工作人员是否完成工作并符合标准。
督导检查各公共场所需保修项目是否保修。
了解掌握工作人员思想动态,解决其后顾之忧,力保队伍稳定。
随时与客户保持沟通,以了解其需求,力争使工作保持持续改进。
卫生内保人员工作程序。
作业人员工作前,先整理好个人装束并佩带标识,确保形象。
工作中接人待物注意文明用语,不说脏话、粗话。
工作中严格按“卫生要求及考核标准”进行作业。
配合门卫人员做好安全工作,遇有不良现象、不正常现象及时与领导及相关人员汇报,使问题及时得到解决。
对客户提出的需求及时向管理员及相关领导汇报,以使工作持续改进。
门卫值班员工作程序。
工作前佩带好标识,上岗前整理好个人装束,确保良好的形象。
提前到岗,按照学校规定准时开启各楼大门。
随时做到精神饱满,精力集中,对过往人员进行查看,防止非有关人员进入楼宇。
交接班要碰头,接班人员未到,上一班值班人员不得下岗,直至接班人员到岗。
做好值班纪录,若上一班有未处理完的问题,必须配合下一班将问题解决完毕或交待清楚之后方可离岗。
普通电化教室工作人员工作程序。
提前20分钟到岗,佩带标识,整理个人装束,确保形象。
熟悉掌握教务部门及报课老师需要使用设备的情况,及时开启设备,不误上课。
接人待物注意文明用语。
对自己保管的设施随时进行查看,发现问题及时报修不得影响上课。
设备用毕,及时切断电源并妥善保管。
普通电化教学教室管理员工作程序。
提前20分钟到岗,佩带表识,整理个人装束,确保形象。
翻阅工作纪录,对当天本工作点所有须开启设备的时间进行整理,提示其他(她)各工作人员按时开启设备,不耽误上课。
对报课的老师要热情接待,并交待给具体工作人员予以按时操作。
随时与客户保持沟通了解其需求,以便使工作持续改进。
提示下属人员在工作中注意文明用语,不说脏话粗话。
5.相关文件。
大楼管理规定。
安全值班规定:
a大楼每天早6:30分开门,晚10:30分清楼锁门。
b节假曰、星期天从早6:30分至晚10:30分,大楼只开一个门凭证件出入,外单位人员凭介绍信出入。
c携物出楼实行出门条制度,所有协物出楼者应交验出门条,否则所带物品不能出楼;一切闲散人员不许进入大楼。
d提高警惕,认真做好“四防”工作,值班员发现案件和异常情况及不安全隐患,要及时报告给保卫部门。
e各楼一层大门钥匙要固定位置存放,遇有紧急情况便于开门及时进行人员疏导。
f楼内严禁燃烧废弃物。
g未经允许任何人在楼内不许擅自留宿客人。
环境卫生管理规定:
a禁止在楼内大声喧哗,嘻戏打闹、追逐,搞体育活动,确保教学楼内的安静。
b楼内严禁存放各种车辆及堆放各种物品。
c禁止在楼内随意张贴各种标语、广告等及在墙壁上涂写、刻画,小商小贩不许进入楼内。
d保持和维护楼内的清洁卫生,禁止随意吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等杂物。
e楼内各办公室、实验室及教室清扫出的垃圾杂物,若数量不多可倒入厕所内的垃圾箱内,数量较多请直接运往拉圾站。
f教室厕所和公共场所的卫生,由专职的服务员清扫,其质量标准按《卫生管理检查制度及卫生要求考核标准》执行。
教室管理规定:
上课和自习用教室规定。
a教室分全天开放和部分时间开放两类,自习同学到无课全天开放的教室自习,上课到课表安排的指定教室上课。
b爱护教室内设备,不得将设备随意搬出和拆卸。
c学生离开教室应将照明灯熄灭,关好门窗后离去。
学生借用教室规定。
为确保教学,原则上不办理教室借用事宜,如果学生开会或节假日,搞文娱活动,可到教室管理单位办理借用手续,但必须按下列规定进行。
a凡借用教室者需在每周最后一个工作日,带上学生证到教室管理单位办理借用手续。
b借用教室放录像者,必须持有本年级准放证明方可办理借用事宜。
c教室安排后,双方到教室对设备进行查验,学生使用教室时应爱护设备待用毕后双方对设备再行查验,认定无损时可将学生证退与学生,若有损坏或丢失照价赔偿。
d使用教室时,需将桌椅搬出室外时,用毕应恢复原状,搞好卫生,否则注册登记,下次不予借用。
租用教室规定。
在确保学生上课前提下,少量教室可供租用,但租用者必须按以下规定执行。
a凡租用教室者,持介绍信到安排和管理教室的单位办理租用和交款手续。
b租用后要爱护室内一切设备,认真遵守各项管理规定。
c收费办法:每次每座位按---元计算,每次使用教室时间。
按半天计算,不足半天者按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。
卫生管理检查制度。
卫生管理检查实行记分制度,计分实行日检查月结算办法,具体为:
管理人员应每日对服务人员工作情况进行检查,认真填写检查报告单。
检查报告是记分凭证,具体填写服务员违反某条例和所扣分数金额,月底做工资前由管理人员持检查报告单交予部门,部门按检查情况给服务员计算工资。
管理人员和服务员必须熟悉卫生要求及考核标准,以便各司其责。
管理人员检查工作时要对服务员一视同仁,不许有亲疏远近之分。
库房管理规定。
库房内要经常保持卫生,家具要按规定放置整齐,注意间距、垛距、高度,做到符合安全要求,易提取、易清点。
新购进家具由外购人员填写入库单,经检验人员检验,数量无误、质量合格并填写检验报告单后,方可入库。
各分库房建立出入库物品登记本,出入库物品要及时登记、清点、校对,如有损缺待查明原因后报主任研究处理。
各类家具要定期清点,做到物卡帐相符。
严格执行出入库手续,凭出库单发放家具,做到准确无误。
严禁非库房人员进入库房内,保持库房的整洁卫生。
做好防火、防盗、防潮等安全工作。
普通电化数学设施管理规定。
普通电化教学教室内设施为教学专用设施,应由各岗位责任人专人负责,不得挪作它用。
严格操作程序,无领导批准,非专职人员不得操作。
所有设施要登记造册,一旦发生丢失及损坏情况要查清原因上报领导。
设施用毕要关闭电源,确保安全。
普通电化教学教室工作人员违纪处罚规定学校物业管理方案。
因迟到耽误上课造成不良后果者扣罚效益工资---元。
检查、保养不到位,导致设施损坏影响上课扣罚效益工资---元。
管理不善,设施丢失,要查明原因,根据具体情况予以处理解决。
工作人员不团结发生争吵,更甚者造成不良影响者,争吵双方各扣罚效益工资---元。
规定1-2条同在一人身上发生两次时,对责任人将予以调换工作岗位或解除合同。
卫生要求及考核标准。
卫生服务标准违者扣分标准(每分值--元)。
(1)地面光亮洁净无污迹,无积水2分。
(2)楼梯扶手干净无尘土2分。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇三
物业详情(按照物业具体地理地位、周边举措措施写字楼电梯运行方案、具体情况及环境气势描写)。
地理条件优胜。__小学财务管理制度小学财务管理制度小学财务管理制度____________位于_______________周边周边举措措施_______交通方便。
占地面积______平方米,______________由____________斥地扶植。总建筑面积_________大厦写字楼策划内设中间空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。
此为工程部分写字楼物业管理写字楼电梯运行方案计划_写字楼电梯运行计划。
一、使命。
保障装备、设施正常运转的职能部分。工程管理具有周密的科学性和较高的技术性,工程部是实施大厦工程经管。这是为用户创作保险、野蛮、恬静、便利的商住情况的基础保证和坚强后盾,反映大厦服务水准、精采形象和声誉的重要标记。
工程部的职责范围如下:
庇护保养和写字楼策划故障检修;1担负大厦电力系写字楼物业管理计划_写字楼电梯运行打算统、电讯体系、电梯体系、空调体系、供水体系的运行经管。
2担负大厦公共举措措施、装备的维修调养;
3担负对用户室内举措措施、设备供给有条件维修办事;
4担负大厦外派工程的监禁任务。
5担负对用户供给不收费特色服务以及特约办事。
二、工程部架构图(a座)。
工程人员结构图。
人员配置申明。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇四
1、负责在校学生的住宿信息、档案及资料的管理工作。
2、负责新生的宿舍安排工作。
3、负责在校住宿学生因休学、复学、退学、转专业等原因而进行的宿舍调整工作。
4、负责学生离校时的宿舍退还手续。
5、负责进修生的住宿安排工作。
6、负责走读生的的审批工作。
7、负责各公寓的安防、清洁的服务过程的监督检查,对不合格现象有权提出整改要求,并监督、检查其整改情况。
8、不定期抽查公寓内安防、清洁等服务过程,发现问题及时解决。
9、负责所属员工的培训工作。
10、中心主任安排的其他工作。
1、努力学习,积极工作,自觉遵守中心的各项规章制度。
2、对各公寓安防、清洁等服务过程行使监督和检查权利。
3、检查公寓内卫生,做好检查评分记录,对卫生不达标的提出整改要求,并监督、检查其整改情况。
4、检查公寓内各种设施的使用状况,若有缺损须查明原因及时报修,对维修结果进行登记。
5、检查公寓内安全情况、消防器材状况、安全隐患状况等,发现问题及时上报。
6、检查公寓宿管员上岗情况、工作情况等。
7、负责检查结果的汇总、分析工作,发现潜在的问题并提出整改措施。
三、公寓管理部宿管员岗位职责。
1、协助管理部部长做好所辖公寓住宿学生的信息及相关资料管理工作,做好新入住学生、离校学生及其他原因调整宿舍学生的登记调整工作,及时更新学生公住宿一览表。
2、负责所属范围内各宿舍学生的全面管理,保证安全、稳定是首要责任。遵照学校规章制度督促指导学生遵守、执行。关心学生的学习和生活,帮助学生解决日常生活上的困难。
3、遵守并执行有关公寓管理规章制度,坚守岗位,不得擅离职守,上班时间不得干与工作无关之事。工作认真、秉公办事、坚持原则、不讲情面。
4、负责来访人员的登记(一律凭本人有效证件并留证入访),保证宿舍的安全。管理第一,服务为重,注意仪表,微笑服务,以礼待人。
5、树立良好的服务意识,安全意识和责任意识,主动调解学生中发生的纠纷;严禁与学生发生争吵甚至打斗;必须随时检查并巡视宿舍,发现禁用器具,予以收缴并及时报告;制止学生聚赌、吵闹、打斗等不文明行为。在本岗位负责区段内外巡查,密切注意出入人员,发现可疑的人要礼貌地进行盘查监控,果断处置发生的问题,并及时汇报。
6、对学生在本楼内的组织纪律进行监督、检查,了解学生思想动态,有针对性地进行教育、批评和表扬。加强与学生的交流、沟通,融洽感情。
7、督促和教育学生爱护公寓内公共财物,发现损坏的要落实责任人,以说服教育为主,并根据有关制度和条例对学生予以处罚,严禁向学生乱收费。
8、做好或配合新生入学与毕业生离宿时的家具清点、核实、发放、维修登记等工作。
9、负责公寓宿舍的安全和管理工作,督促学生打扫卫生,交班要将本班情况向接班人员交待清楚,重要情况作好记录。
10、保证和控制所属宿舍区水、电设施如有损坏,要填写维修派工单,负责通知并落实维修事宜。负责所属范围水电费用的计量和收取。
11、定期检查安全及消防系统,加强防盗、防火巡视工作,严密控制进出门户。
12、负责房间钥匙管理。原则上所掌握钥匙只供紧急情况使用,确需使用的,确认使用者身份后,须由宿管员亲自开门。
13、配合完成必要的突击任务。
四、公寓管理部保洁员岗位职责。
1、负责所属范围内环境卫生的清扫,保持清洁卫生是首要责任。关心学生的学习和生活,帮助学生解决日常生活上的困难。
2、遵守并执行有关公寓管理规章制度,坚守岗位,工作认真,不得擅离职守,上班时间不得干与工作无之事。
3、树立良好的服务意识、安全意识和责任意识,微笑服务,以礼待人,不得与学生发生冲突。
4、每天扫拖、清洁走廊、楼梯及扶手,清除垃圾,灰尘、痰迹,墙面球印、脚印、蛛网、积灰要及时清除,及时处理所属范围的垃圾,不得乱倒、堆积。做到局部随时保洁。
5、每天打扫公共厕所、洗室,做到地面无积垢、墙面清洁、无蛛网、积灰,无异味,做到局部随时保洁。
6、每周对公共部位进行一次大扫除,彻底清除门窗、玻璃、墙壁上积灰、蛛网等。做到局部随时保持清洁。
7、每天打扫本公寓周边所属区域卫生,并做到随时保洁。
8、维护公共设施,有损坏要及时保修,督促和教育学生爱护公共卫生,不准污染墙壁,发现故意破坏公共卫生要落实责任人,以说服教育为主,并根据有关制度和条例对学生予以处罚,严禁向学生乱收费。
9、提高警惕,注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况应及时处理或报告。
10、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭鼠除害。正确使用各种灭虫药物,防止事故发生。
11、爱护工具,节约用水用电,降低成本,提高工作效率。
12、配合完成必要的突击任务。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇五
1.目的。
为了给师生员工带给一个安全、舒适、整洁、方便的环境,物业中心编制本程序,作为对本中心质量管理和规范服务的准则,妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望。
2.适用范围。
本文件适用于物业中心从事产品(服务)活动的各部门及工作场所。
3.职责。
3。1中心主任负责带领各部门全体员工完成日常服务过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不合格产品(服务)的出现,坚持不断改善,满足客户的要求和期望。
3。2中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门,负责检查并纠正服务中出现的不合格产品(服务)。
4.物业中心工作程序。
4。1物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由办公室负责管理并严格登记备案。
4。2物业中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定。
4。3物业中心根据学院或集团的工作安排,由中心主任召集部门主任会议,布置上级领导指示,并指出具体工作要求和时限要求,由中心办公室负责督办和信息反馈。
4。4部门主任根据中心主任指示要求具体安排工作并检查落实状况,将任务完成状况反馈给中心办公室。
4。5中心主任或办公室根据任务的轻重缓急对部门工作进行检查或抽查,对不合格产品(服务)提出批评并责成限时纠正。
4。6部门主任将工作中遇到的困难或部门无法解决的问题上报中心主任进行请示,由中心主任协调解决。
4。7各部门合同制员工的使用状况(录用、辞退、培训、证件办理)上报中心办公室,由办公室统一登记备案。
4。8各部门的人员工资、发放由部门制表,部门主任审核,报中心主任审批,由中心办公室汇总上报集团。
4。9各部门购物,由经手人、验收人或证明人签字,部门主任审核,中心主任审批,中心办公室负责报帐、报销。
物业中心公房部作业文件。
1。目的。
为了给师生员工带给一个舒适、整洁的教学办公环境,公房部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。
2。适用范围。
本程序适用于公房部所属教学办公楼学生活动中心、教工活动中心的服务产品(服务)过程有效的监控。
3。职责。
3。1。公房部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。
3。2。公房部职责范围。
3。2。1。负责各教学办公大楼及学生活动中心、教工活动中心的卫生保洁、教室使用、教具配备(部分)以及设备、设施的维修、报修等管理工作。
3。2。2。负责校园、校门的节日布置及大型活动的会场布置。
3。2。3。负责各教学楼、行政办公楼、学生活动中心、教工活动中心的门卫值班工作。
a负责新办公楼保安服务,保洁服务,礼仪服务,会议服务。
b负责新办公楼环境美化,信刊分送,饮用水服务及院领导办公室保洁,饮用水服务。
3。2。4。完成领导交办的其它工作。
3。3。公房部主任职责。
在物业中心的领导下,负责公房部的全面工作,其职责是:
3。3。1。负责拟定公房部年度工作计划,并组织本部门人员按计划开展工作。
3。3。2。负责本部门规章制度的制定和完善。负责检查落实各项规章制度在本部门的执行状况。
3。3。3。负责公房部各项日常工作的管理和检查。
3。3。4。了解和掌握本部门经济运行状况和经费使用状况。
3。3。5。抓好社会效益的同时,抓好经济效益,用心组织创收,完成中心下达的经济指标。
3。3。6。在抓好本部门人员思想工作和政治学习的同时做好本部门人员的业务培训工作。
3。3。7。做好安全工作。
3。3。8。完成领导交办的其他工作。
3。4。教学楼管理组班长职责。
在部门主任的领导下负责本班组的全面工作,为班组主要负责人,其职责是:
3。4。1。熟悉教学楼管理的各项资料和各类状况,负责对辖区内设备的管理。
3。4。2。负责各教学楼的卫生服务、节水节电的管理和设备维护、报修等项工作的管理。负责各教学楼内夜间值班状况的检查。确保学生正常上课,行政正常办公。
3。4。3。负责本班组服务员的管理。对服务员进行思想、防火、防盗及遵纪守法、安全等方面的教育和行政管理。
3。4。4。负责清扫工具,教学物品的管理和发放,提出购置计划等工作。负责教学物品的配备工作。
3。4。5。负责教学楼内装修的管理,对在楼内进行装修的单位签订管理协议书和并对其进行安全检查。
3。4。6。完成领导交办的其他工作。
3。5。门卫值班员职责。
3。5。1。熟悉并掌握管区内各类状况(房屋使用状况,楼内务单位分布状况)。
3。5。2。对出入楼携物者根据规定进行验证,证物相符方可放行,发现问题报告领导,不擅自处理。
3。5。3。对楼内发生的打架斗殴、争吵、滋扰及无理取闹行为应进行劝阻确保正常的教学科研办公秩序。
3。5。4。上下班,学生上课高峰时打开所有楼门,各种车辆不许进入楼内。
3。5。5。对违反出入制度不服从纠正,且出口伤人及态度蛮横者要头脑冷静,坚持说理,做到打不还手,骂不还口,并立即报告领导。
3。5。6。提高警惕注意发现可疑人员及可疑事情要讲究方式与之周旋盘问并立即报告领导。
3。5。7。熟记熟知本单位领导和相关单位电话和报警程序。
3。6。各大楼管理人员岗位职责。
3。6。1。熟悉本区域的各类状况,负责对本区域内的设备管理。
3。6。2。负责本区域内的夜间值班检查工作,对所属人员纪律秩序,辖区内节水节电及设备报修等项管理工作。
3。6。3。检查服务员的工作状况,负责对服务员的思想教育及行政管理。
3。6。4。注意听取收集服务对象对我们工作的意见和推荐及时向领导反馈,力求有针对性的去改善工作。
3。6。5。对损坏公物和违反有关规定者进行制止和管理。
3。6。6。负责对保安员工作的检查管理。
3。6。7。完成领导交办的其它工作。
3。7。各大楼服务员岗位职责。
3。7。1。负责本区域内的清洁卫生的清扫,随时持续洁净。
3。7。2。负责本区域内水、电、暖气及玻璃门窗设施设备的报修工作,并督促修理人员及时修复并如实签署验收意见。
3。7。3。根据校规定按时对大楼门、教室门进行开门及清楼锁门工作。
3。7。4。配合管理人员做好本楼的各项管理工作。
3。7。5。配合保安员做好辖区内保安工作(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常与保安员联系报告领导及时妥善处理解决)。
3。7。6。每一天清楼锁门后及遇恶劣天气及时关好辖区内玻璃门窗以免损坏,持续完好。
3。7。7。负责会议会场布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。
3。7。8。完成领导交办的其它工作。
4。程序。
4。1。教学楼管理员工作程序。
4。1。1。教学楼管理员每一天早晨7:00分务必进入教学楼,对开课前的准备工作进行检查。检查粉笔、板擦是否配备齐全,检查工作人员是否完成工作并贴合标准。
4。1。2。督导检查各公共场所需保修项目是否保修。
4。1。3。了解掌握工作人员思想动态,解决其后顾之忧,力保队伍稳定。
4。1。4。随时与客户持续沟通,以了解其需求,力争使工作持续持续改善。
4。2。卫生内保人员工作程序。
4。2。1。作业人员工作前,先整理好个人装束并佩带标识,确保形象。
4。2。2。工作中接人待物注意礼貌用语,不说脏话、粗话。
4。2。3。工作中严格按“卫生要求及考核标准”进行作业。
4。2。4。配合门卫人员做好安全工作,遇有不良现象、不正常现象及时与领导及相关人员汇报,使问题及时得到解决。
4。2。5。对客户提出的需求及时向管理员及相关领导汇报,以使工作持续改善。
4。3。门卫值班员工作程序。
4。3。1。工作前佩带好标识,上岗前整理好个人装束,确保良好的形象。
4。3。2。提前到岗,按照学校规定准时开启各楼大门。
4。3。3。随时做到精神饱满,精力集中,对过往人员进行查看,防止非有关人员进入楼宇。
4。3。4。交接班要碰头,接班人员未到,上一班值班人员不得下岗,直至接班人员到岗。
4。3。5。做好值班纪录,若上一班有未处理完的问题,务必配合下一班将问题解决完毕或交待清楚之后方可离岗。
4。4。普通电化教室工作人员工作程序。
4。4。1。提前20分钟到岗,佩带标识,整理个人装束,确保形象。
4。4。2。熟悉掌握教务部门及报课老师需要使用设备的状况,及时开启设备,不误上课。
4。4。3。接人待物注意礼貌用语。
4。4。4。对自我保管的设施随时进行查看,发现问题及时报修不得影响上课。
4。4。5。设备用毕,及时切断电源并妥善保管。
4。5。普通电化教学教室管理员工作程序。
4。5。1。提前20分钟到岗,佩带表识,整理个人装束,确保形象。
4。5。2。翻阅工作纪录,对当天本工作点所有须开启设备的时光进行整理,提示其他(她)各工作人员按时开启设备,不耽误上课。
4。5。3。对报课的老师要热情接待,并交待给具体工作人员予以按时操作。
4。5。4。随时与客户持续沟通了解其需求,以便使工作持续改善。
4。5。5。提示下属人员在工作中注意礼貌用语,不说脏话粗话。
5。相关文件。
5。1。大楼管理规定。
5。1。1。安全值班规定:
a大楼每一天早6:30分开门,晚10:30分清楼锁门。
b节假曰、星期天从早6:30分至晚10:30分,大楼只开一个门凭证件出入,外单位人员凭介绍信出入。
c携物出楼实行出门条制度,所有协物出楼者应交验出门条,否则所带物品不能出楼;一切闲散人员不许进入大楼。
d提高警惕,认真做好“四防”工作,值班员发现案件和异常状况及不安全隐患,要及时报告给保卫部门。
e各楼一层大门钥匙要固定位置存放,遇有紧急状况便于开门及时进行人员疏导。
f楼内严禁燃烧废弃物。
g未经允许任何人在楼内不许擅自留宿客人。
5。1。2。环境卫生管理规定:
a禁止在楼内大声喧哗,嘻戏打闹、追逐,搞体育活动,确保教学楼内的安静。
b楼内严禁存放各种车辆及堆放各种物品。
c禁止在楼内随意张贴各种标语、广告等及在墙壁上涂写、刻画,小商小贩不许进入楼内。
d持续和维护楼内的清洁卫生,禁止随意吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等杂物。
e楼内各办公室、实验室及教室清扫出的垃圾杂物,若数量不多可倒入厕所内的垃圾箱内,数量较多请直接运往拉圾站。
f教室厕所和公共场所的卫生,由专职的'服务员清扫,其质量标准按《卫生管理检查制度及卫生要求考核标准》执行。
5。1。3。教室管理规定:
上课和自习用教室规定。
a教室分全天开放和部分时光开放两类,自习同学到无课全天开放的教室自习,上课到课表安排的指定教室上课。
b爱护教室内设备,不得将设备随意搬出和拆卸。
c学生离开教室应将照明灯熄灭,关好门窗后离去。
学生借用教室规定。
为确保教学,原则上不办理教室借用事宜,如果学生开会或节假日,搞文娱活动,可到教室管理单位办理借用手续,但务必按下列规定进行。
a凡借用教室者需在每周最后一个工作日,带上学生证到教室管理单位办理借用手续。
b借用教室放录像者,务必持有本年级准放证明方可办理借用事宜。
c教室安排后,双方到教室对设备进行查验,学生使用教室时应爱护设备待用毕后双方对设备再行查验,认定无损时可将学生证退与学生,若有损坏或丢失照价赔偿。
d使用教室时,需将桌椅搬出室外时,用毕应恢复原状,搞好卫生,否则注册登记,下次不予借用。
租用教室规定。
在确保学生上课前提下,少量教室可供租用,但租用者务必按以下规定执行。
a凡租用教室者,持介绍信到安排和管理教室的单位办理租用和交款手续。
b租用后要爱护室内一切设备,认真遵守各项管理规定。
c收费办法:每次每座位按---元计算,每次使用教室时光。
按半天计算,不足半天者按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。
5。2。卫生管理检查制度。
卫生管理检查实行记分制度,计分实行日检查月结算办法,具体为:
5。2。1。管理人员应每日对服务人员工作状况进行检查,认真填写检查报告单。
5。2。2。检查报告是记分凭证,具体填写服务员违反某条例和所扣分数金额,月底做工资前由管理人员持检查报告单交予部门,部门按检查状况给服务员计算工资。
5。2。3。管理人员和服务员务必熟悉卫生要求及考核标准,以便各司其责。
管理人员检查工作时要对服务员一视同仁,不许有亲疏远近之分。
5。3。库房管理规定。
5。3。1。库房内要经常持续卫生,家具要按规定放置整齐,注意间距、垛距、高度,做到贴合安全要求,易提取、易清点。
5。3。2。新购进家具由外购人员填写入库单,经检验人员检验,数量无误、质量合格并填写检验报告单后,方可入库。
5。3。3。各分库房建立出入库物品登记本,出入库物品要及时登记、清点、校对,如有损缺待查明原因后报主任研究处理。
5。3。4。各类家具要定期清点,做到物卡帐相符。
5。3。5。严格执行出入库手续,凭出库单发放家具,做到准确无误。
5。3。6。严禁非库房人员进入库房内,持续库房的整洁卫生。
5。3。7。做好防火、防盗、防潮等安全工作。
5。4。普通电化数学设施管理规定。
5。4。1。普通电化教学教室内设施为教学专用设施,应由各岗位职责人专人负责,不得挪作它用。
5。4。2。严格操作程序,无领导批准,非专职人员不得操作。
5。4。3。所有设施要登记造册,一旦发生丢失及损坏状况要查清原因上报领导。
5。4。4。设施用毕要关掉电源,确保安全。
5。5。普通电化教学教室工作人员违纪处罚规定。
5。5。1。因迟到耽误上课造成不良后果者扣罚效益工资---元。
5。5。2。检查、保养不到位,导致设施损坏影响上课扣罚效益工资---元。
5。5。3。管理不善,设施丢失,要查明原因,根据具体状况予以处理解决。
5。5。4。工作人员不团结发生争吵,更甚者造成不良影响者,争吵双方各扣罚效益工资---元。
5。5。5。规定1-2条同在一人身上发生两次时,对职责人将予以调换工作岗位或解除合同。
5。6。卫生要求及考核标准。
卫生服务标准违者扣分标准(每分值--元)。
(1)地面光亮洁净无污迹,无积水2分。
(2)楼梯扶手干净无尘土2分。
(3)墙壁顶棚无尘土,塔灰蛛网2分。
(4)门窗玻璃光亮无污迹1分。
(5)墙壁、教室门等处无乱贴纸迹,无胡写刻画2分。
(6)凡手能触摸之处无尘土1分。
(7)楼道整洁无堆放积存破损家具及其它杂物1分。
(8)便池光净,无尿碱,无干便迹,无污迹3分。
(9)厕所隔板干净,无乱写刻画痕迹2分。
(10)楼内垃圾要日产日清不积存2分。
(11)易燃物品及时清除不留隐患3分。
(12)确保上课学生饮用水1分。
(13)教室课桌椅要摆放整齐,斗内无杂物2分。
(14)黑板槽内无堆积粉尘、粉笔头1分。
(15)按时配备粉笔板擦不误上课2分。
(16)按课表及临时通知打开教室门不误上课3分。
(17)设备设施损坏后及时报修2分。
(18)管理不善损坏玻璃每块1分。
(19)经常检查杜绝常流水常明灯2分。
(20)外出办事提前请假按时回到及时消假2分。
(21)群众活动不迟到、不早退,用心参和3分。
(22)加强团结不无故吵嘴闹事,不发生事端3分。
(23)配合门卫值班员搞好楼内安全,有异常事情及时报告2分。
(24)值班宿舍不留宿与工作无关人员3分。
(25)遵守学院各项规章制度3分。
(26)礼貌服务不与服务对象发生争执2分。
(27)虚心听取服务员意见推荐及时向相关人员及领导反馈1分。
(28)工作中注意使用礼貌用语2分。
(29)工作中注意节俭使用工具不丢失不无故损坏2分。
(30)完成领导交办的其它工作2分。
6记录。
6。1《教学楼装修申请登记表》。
6。2《工作检查执行报告单》。
教学楼装修申请登记表。
日期
装修单位(楼、层、房间号)。
份数。
经办人。
审批人。
备注。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇六
我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。
根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从b1~b10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。
成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。
学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)。
学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)。
学生公寓宿管员:8人。
学生公寓楼内保洁员:8人。
学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)。
共需外聘人员16人。
1、人员工资。
2、员工劳保、工具等费用。
3、标牌、标示、垃圾桶等费用等。
综上所述,运行费用约为300,000。00元。
附件1:学生公寓服务内容和服务标准。
1、房屋共用部位的维护和管理。
公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。
2、用部位及设施设备的运行维护管理。
定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。
3、环境卫生服务标准。
(1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。
标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。
(2)、楼道、楼梯及公共设施设备。
标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。
(3)、公寓内的公共卫生间。
标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。
4、安防服务标准。
(1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。
(2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。
(3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。
(4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。
(5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。
(6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。
5、维修服务标准。
(1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。
(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服务标准。
(1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。
(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。
(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算。蜂巢物业管理网收集并整理。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇七
项目的前期定位也就决定了后期的物业管理方式及内容的定位,我们认为业主从见到物业人员那天起就应该感受到的是两个字:诚信。让诚信注入亲情,让亲情融入我们物业服务的各个环节,让一个微笑、一棵树木、一个电话都融会在一种亲情式的服务当中。
物业管理公司在管理细节上将采用一流的服务方式,实行全天候、全方位、全过程的贴身侍俸,充分体现业主的尊贵。
2、导入iso9000质量保证体系。
小区物业管理介入及实施过程中,导入iso9000质量管理体系,使企业在“说到、做到”的基础上为“做好”创造了可能,使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。
3、建立素质优良的员工队伍。
在物业管理实施过程中,我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到队伍中来,充分发挥员工的各项优势,同时对他们实施科学培训,规范管理,使其不断得到充电和提升,我们将为表现出色的员工不断提供培训的机会,来提高员工的自身素质。
4、创建绿色花园式社区。
在项目的管理中,将根据园区现状投入技术力量,维护植物生长。根据园区绿化现状,公司将适时组织环境与生态的宣传活动,增强人与自然的亲和力。在适宜的时间,物业公司将根据情况安排业主参加义务植树活动,增近彼此了解。
5、创造艺术社区、丰富社区文化生活。
在接管项目后,我公司将在xx小区组织多种多样的文体活动,创造小区和谐氛围。每年跟业主一起举办一至两次文体比赛和联谊活动,增进感情沟通,广交朋友,丰富生活情趣。
6、通过网络方式增加与业主的沟通。
我公司已经建立起自己的网站,公司充分发挥自己的长处,为方便客户,所有的疑问及要求和投诉均可在网上进行,24小时解决客户问题及时完成信息反馈予以存档,并对客户进行回访调查客户满意度。客户可以足不出户,享受到物业公司的服务。我公司在项目的全部管理内容将推行数字化的管理模式。我们将对项目经理、客服人员、工程维修人员、保洁员、保安员的工作职能、仪容仪表、语言、态度、工作技能、工作效率实行百分制的量化考核标准,确保各项管理、服务按照一级服务标准执行。同时我们对客户的投诉,处理投诉的时间、过程、每项投诉的回访、客户的意见及满意率也通过数字和量化的形式每月向全体客户公开,以透明我们的管理服务质量,加强业主的监督机制。
7、有效的沟通渠道。
我公司在进入项目后,应起到开发商和业主之间的桥梁做用,配合开发商及时解决社区业主提出的各类问题,应站在业主角度以专业眼光进行分析,对确属质量遗留问题,必须代表业主在反应问题的同时,向开发单位提交问题解决建议。
项目工作人员对业主提出的问题,按照业主投诉处理程序规定进行完整的记录。
记录应对全体业主公开,并在规定时限内,向业主做出回复。
另我公司设立了投诉热线,客户如对我们的服务有意见可以直接拨打投诉电话。客户也可以登陆我们公司的网站,在那里也可以通过留言形式进行投诉。
8、安全防范。
物业公司24小时为业主提供高质量的安全保障,让业主有安全感。小区实行封闭管理,24小时保安服务;燃气管道、电气线路、消防及安防系统安全稳定运行,使业主真正安居乐业,小区内安祥宁静,居民无忧无虑。
(1)隐私。
随着人们生活水平的提高及越来越多的与国际交往,尊重业主/使用人的隐私权成为物业公司全体人员必须要作到的工作。
(2)舒适。
致力于社区文明建设,提供高品位的生活环境,人际环境,通过物业服务,让业主享受清洁优美的环境,社区内草绿花香,高尚文明,无污染,出行方便,处处顺心,使业主以入住本社区为自豪。
(3)周到。
业主满意,“三效”统一----这就是xx物业管理有限公司的管理目标。
我们物业管理企业存在的意义和价值,就是使物业的主人安居乐业,使主人的物业历久长新。所以让业主满意,理所当然成为企业管理目标的核心内容。
“三效统一”是指创造社会效益、环境效益和经济效益的最佳结合。创社会效益,为社会服务,使家庭、环境、社会、经济协调发展;创环境效益,为用户服务,创造方便、清洁、安全、文明的时空环境;创经济效益,为企业服务,促进企业不断发展壮大。
一、xx物业管理有限公司支持并保证xx项目部正常运作。
根据项目的实际情况,我们将依靠自身雄厚的优势资源,分别在以下几个方面做好充分的准备:
接管期间、物业管理期不出现安全隐患,同时对项目部安全保卫工作提供大力支持。丰厚的财务资金支持:在项目部接管期间,财务资金来源是物业项目部的主要问题,我们有能力、有实力保证财务资金不出现不足问题。我们将预先准备好相关资金到位,在特殊情况下随时可以使用。
1、计划目标管理。
东居物业公司将根据《小区前期物业管理招标文件》中的服务要求与最终签订的委托管理合同条款,制定各项详细服务标准和管理目标。依此标准和管理目标,公司与项目管理处签订《目标管理责任书》,实行奖罚目标管理。管理处将目标和服务标准进行分解,落实到各职能中心和个人进行量化考核。
2、行政监督管理。
项目部在项目现场采用以下管理方式对各部门、各职能中心和班组实施管理,保证服务工作的正常运行。
(1)经济手段:公司与员工签订《劳动合同》,明确岗位职责和薪金制。
(2)规范管理:由公司统一制定完整标准化的规章制度和工作流程,以此指导员工的言行,提高工作效率和工作质量。
(3)日常行政管理:小区物业项目管理处每周召开一次工作例会,制定每周详细的工作计划,各部门每日召开15分钟晨会,布置当日工作,总结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法。
(4)宣传教育:通过各种宣传教育手段,培养员工的敬业精神、责任意识,加强员工培训,不断提高员工的自身素质和业务水平。
3、iso9000质量管理。
管理处根据公司通过认证iso9000的质量管理体系的要求,依据质量管理体系文件的要求和各项管理作业规程的规定,严格实施运行并持续改进,最大限度增强业主满意、争取超越业主期望。
为实现我公司提出的“安全、舒适、周到、温馨”的八字服务方针,管理机构的设置要体现精干、高效、反应快、行动快的特点;人员专业素质高、服务意识强;部门管理严而有序、分工合理、职责明确、管理到位。项目物业管理机构设置:“一室三部”即:总经理办公室、客服部、安保部、工程部。
1、项目经理办公室:(共3人)。
项目经理1名、副经理1名、文员1人。
2、客服部:(共14人)。
客户服务经理1人、客户服务副经理1人、客服人员4人、绿化保洁员8人。
3、安保部(共25人)。
安防监控4人、外包保安21人。
4、工程部(6人)。
工程技术经理1人、综合维修5人。
以上人员配备共计:48人。
二、重要岗位的任职资格条件。
1、项目经理。
[资格条件]。
年龄限定:30~45岁之间。
性别:不限。
教育程度:大学学历。
身体状况:健康,无残疾、无传染病。
工作经验:5年以上物业管理经验,2年以上副总经理任职经历。
专业知识:具备独立运作物业管理能力,熟悉写字楼、酒店、公寓二种以上管理运作模式,持物业管理企业经理上岗证及物业管理师资格证。
2、项目副经理。
[资格条件]。
年龄限定:25~40岁之间。
性别:不限。
教育程度:大学学历。
身体状况:健康,无残疾、无传染病。
工作经验:10年以上物业管理经验,2年以上副总经理任职经历。
专业知识:具备独立运作物业管理能力,持物业管理企业经理上岗证,了解相关法律知识、国家及地方有关经济政策及法规法令;全面了解北京市房地产、物业管理行业的最新法律、法规,发展趋势以及相关行业的关键信息。
3、客服部经理。
[资格条件]。
年龄限定:28~45岁之间。
性别:不限。
教育程度:大专以上学历。
身体状况:健康,无残疾、无传染病。
工作经验:5年以上物业管理工作经验,3年以上经理或副经理任职经历。
专业知识:精通物业法规文件,良好的英语听、说、读、写能力,持物业管理企业经理上岗证及物业助师资格证。
4、安保部经理。
[资格条件]。
年龄限定:28~45岁之间。
性别:男性。
教育程度:大专以上学历。
身体状况:健康,无残疾、无传染病。
工作经验:5年以上涉外饭店或大型物业公司安全管理工作经验,3年以上经理或副经理任职经历。
专业知识:熟悉国家相关法律法规,具有丰富的消防中控管理经验。
5、工程部经理。
[资格条件]。
年龄限定:30~40岁之间。
性别:男性。
教育程度:大专以上学历,机械专业或电器工程专业。
身体状况:健康,无残疾、无传染病。
工作经验:5年以上工程管理工作经验,2年以上经理或副经理任职经历。专业知识:精通水、电、空调、消防、电梯,能够审阅工程图纸。
四、物资装备计划。
了保证物业公司的服务质量及满足物业管理工作的顺利进行,物业公司将根据接管进度安排物业服务物资装备,具体情况如下:
1、为保证xx项目顺利接管,我们在进场后将制定开办费费用列项及使用计划。并上报开发单位审核,并由开发商提供开办费资金。在开办费审核未果前,我司可先行垫付所需使用的资金。
2、物业管理合同签定后一周内到位18万元,用于开办费的先行垫付;
3、接管验收前一周开始按计划购置办公、维修工具及其它物资;
4、人员入场开始办公之前一周,相关需求物资配置到位;
5、如根据预算资金不足,我们将申请进行追加。
第一节“xx”物业项目投标文件承诺书。
根据招标文件内容中有关“xx”项目的物业服务内容及要求,如我公司的投标文件被贵方接受,我公司承诺:
一、严格按贵方招标文件及我方投标文件实施“xx”物业管理服务和履行我方应尽责任;
三、我公司将在“xx”项目的实际物业管理过程中,达到并能够超越“xx”项目。
投标文件中列明的“物业服务内容及要求”各项标准和要求;
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇八
2.对个别年龄偏大逐步进行调整,新进保安限至40岁以下;。
5.门岗对外来人员电动车一律禁止进入小区,同时对外来人员、材料、工具及车辆严格询问登记,做到凭证出入。
1、于8月20日前落实机动车停车管理方案,制定路面停车和地下车场停车办法及服务收费标准,于8月中旬实施车辆有效管理。
2、开设电动车充电和停车收费车库,设施己经到位,与此同时开设临时非机动车车库,方便临时停车和临时充电。
3、做好停车管理告示宣传,於8月20日起,对各楼道公共出入囗电动车,自行车逐一进劝告和清理,确保环境整洁有序。
1、加强对保洁人员业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任保洁员及时进行辞退。
2、装修垃圾做到及时清理,管理员提高对装修现场巡查力度,对垃圾乱堆乱放行为及时进行教育与整改。
3、对地下车库进行全面清扫,12月份正式聘用车库保洁员,实施车辆和保洁规范管理。
4、小区楼道墙面太脏问题,将组织一次全面检查,对污迹严重状况及时进行整改,由于目前处在装修高峰期,大面积墙面整改需要暂缓,等到装修完工80%之后,会对楼梯墙面进行一次统一整改。
1、门禁刷卡系统已经进行整改,对小区整个安防系统,管理处于8月份进行一次全面检查,对于业主报出增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行合理化探讨,在不侵犯业主隐私情况下,可合理增加监控。
2、手机信号覆盖,已和移动公司进行沟通,具体细节在进度中。目前信号覆盖已经完工。
3、小区晚间照明问题,已经延长晚间照明时间,景观灯实行部分增开,确保一定光亮。随着住户增多,管理处会不断进行晚间照明调节,由于公共照明能耗不例入目前物业收费内,本着为业主利益考虑,管理处在交房入住时没有预收能耗费,准备试运作半年至一年再根据能耗消费情况考虑,其目也是尽量为业主节省开支。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇九
法定代表人资格证明书。
地址:**省**市**街**号。
姓名:性别:
年龄:民族:
职务:技术职称:
身份证号码。
**系**物业管理公司的法定代表人。负责为**物业提供物业管理服务,签署上述物业的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标单位(盖章)。
日期:___年__月__日
上级主管部门(盖章)日期:___年__月__日
二、营业执照。
三、资质证书。
四、法人代码证书。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇十
近年来,在商业中出现了一种新的购物场所——超市,在城市中十分火爆。这种直接、方便、快捷的购物方式,不仅倍受顾客的青睐,而且这种购物场所日益增多。笔者认为,如果将社会化、专业化、市场化的物业管理引入大型超市的管理中,通过高素质队伍的高起点管理、高标准服务,定会给顾客创造更加安全、优美、洁净、方便的购物环境。这样不仅可以极大地方便顾客,而且会给经营者带来更大的社会效益和经济效益。
研究超市的物业管理,必须结合超市物业的特点,超市作为商业物业,除了具有一般物业的共性外,还有其自身的特点,这些特点大体可以归纳为:
1、直接性。真接性是指顾客在超市购买商品,不用经过营业员来帮助选购,而由顾客直接从货架上挑选。这样就改变了过去由营业员对顾客的直接服务,变成了购物者在商场中自行挑选,这种购物方式的革命不仅可以极大地方便顾客,而且可以节省大量的营业人员。
2、服务性。服务性是由超市自身的性质决定的,这是因为超市服务行业,为顾客服好务,让顾客乘兴而来,满意而归,即是超市的出发点,也是超市的归宿。为了达到此目的,超市的经营者应当尽量做到品种齐全,不仅要经营百货、食品、服装,而且要经营图书、副食品、水产品等等,除不宜超市经营的商品外,应当是应有尽有。
3、时间性。顾客到超市购物的时间,大都集中在节假日、双休日和晚间,而平时和白天顾客相对少些。
4、客流量大。从目前来看,超市的客流量相当大,一般一个大型超市每天要接纳数千人、上万人、甚至更多,每逢节假日客流量更大。
5、面积大。一般一个大型超市的建筑面积小则几千平方米、上万平方米,大则几万平方米,有的甚至更大。
6、车辆多。一方面来超市物的顾客,有的自带机动车或骑自行车,超市外面需要存放的车辆较多;另一方面,凡在超市内购物者大都要用一台购物车,这样无论是在超市内,还是在超市外,来来往往的车辆不断。
根据超市物业的特点,物业管理应遵循以下原则:
1、一切为了方便顾客的原则。设立超市的目的'就是为了方便顾客,为人民群众创造方便、快捷的购物环境,因此,物业管理企业的一切工作都要围绕方便顾客展开。这里除了超市经营者在为顾客提供的高品种类、商品的摆放、营业时间、交款结算、包裹寄存等要方便周到外,物业管理人员,要在购物指南、车辆管理、电梯管理、空调管理等方面为顾客提供方便。
2、刻意创造优美购物环境的原则。清洁的卫生环境,优雅的购物环境,良好的管理秩序,周到的服务质量,对超市来说是无形的广告,可以吸引众多的回头客,这将给经营者带来巨大的社会效益和经济效益。反之,如果超市卫生环境不好,购物环境差,管理服务不到位,即使超市具有方便顾客的诸多好处,也难以吸引顾客。因此,物业管理人员要通过完善的管理和优质的服务,为顾客创造优美整洁、方便舒适的卫生环境和购物环境。为了保证超市购物环境井然有序,超市工作人员在往货架上货时要尽量在营业前或闭店后进行,切不要在营业时间进行。
3、确保顾客购物安全的原则。超市内装修多、电气设备和线路多,如果稍有不慎就会引起火灾,因此,物业管理人员除要经常对消防设备进行检查和维护外,要特别防止电器失火,杜绝火灾事故的发生,确保顾客在超市购物的安全。同时,超市在营业中要配备相应的保安便衣人员,在超市巡逻,防止偷盗案件的发生。晚间,保安人员要坚持值班巡逻,防止偷盗案件的发生。对顾客寄存的物品要妥善保管,做到不乱、不错、不丢失。
超市物业管理的内容是多方面的,物业管理人员应突出抓好以下几点:
1、环境卫生管理。环境卫生是超市物业管理的重要内容。超市商品多,购物人员多、流动量大,每天有成千上万的顾客来此购物,其环境卫生的好差直接影响顾客对超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企业形象。因此,物业管理人员应当通过辛勤的工作,努力创造一流的卫生环境。特别是要针对超市面积大、人员流动性大的特点,配足清扫保洁人员,实行分片保洁,责任到人,尤其是对于前厅、通道、楼梯、电梯、水房、洗手间等要有专人负责,实行全天保洁。对房屋立面、玻璃围幕、走廊墙面、地面等要定期进行粉刷或清洗,使其始终保待清洁的面貌。
2、治安保卫消防管理。治安保卫是超市物业管理的又一重要内容。物业管理人员在超市营业中要确保顾客不失盗,在闭店后要保证超市的物品不被盗,这就要求物业管理人员要忠于职守,尽职尽责。杜绝一切盗窃案件的发生。同时,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦发生火灾,后果将不堪设想。保安人员对于超市的重点部位要定时进行巡逻,发现问题,及时处理,确保其财产的安全。
3、设备设施管理。超市的设备、设施主要有电梯、空调、供水、供电和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一个方面出现问题,都将给顾客带来不便。再如,炎热的夏季或寒冷的冬季,空调或供暖出现问题,都将直接影响到经营。因此,物业管理人员要经常对设备设施进行维修和养护,保证其正常运行。
4、车辆管理。超市是购物者聚集的地方,其车辆多,流动性又大。因此,超市的物业管理要配足车辆管理人员,对顾客的机动车和非机动车要分别停放,注意保管,做到不丢失,不损坏。此外,对于超市中为顾客配备的购物方便车,要管理有序,摆放整齐,将顾客用后的购物车要及时收集,摆放到规定的位置,防止乱堆乱放,为购物者创造良好的管理秩序。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇十一
1)成立验收、接管小组:
由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。
2)有关专业人员提前进驻小区:
提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。
物业验收、接管中的工作。
1)组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期:
管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。
2)印制验收、接管工作表格:
物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。
3)全面验收、交接:
验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:
1)已接收项目的管理:
管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
2)入伙时业主及物业使用人收楼验收:
管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,逐项记录在《接管验收记录》四联单上(承建商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主及物业使用人按时入住。
3)归档小区各种资料:
建筑施工图纸、隐蔽工程资料、各种交工验收证书复印件、各种设备使用说明书、合格证书复印件等。
4)拟定小区设施中不完善方面的改进计划,并与有关方面联系实施。各项工作执行企业的质量方针和目标,以及iso9000质量管理体系标准,为物业使用人创造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活环境。
五、物资装备。
物资装备以满足现代化管理需要为目的,以确保管理服务质量为根本,以为机关工作人员提供文明、舒适的办公、生活环境为追求,结合实际情况拟定。
1.办公用房安排。
管理处前期办公安排。关于前期维修间和仓库位置,根据现场情况临时协商解决。
2.宿舍与食堂安排。
前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合服务楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。
住户入住期间的管理方案,包括入住仪式、办理有关手续、便民服务、为住户排忧解难的措施。一旦我司中标,我司将立即组织资深专家组为某某小区提供全面的前期服务,结合物业管理角度在项目规划、设计、施工、验收等阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础,同时为进入实操阶段做好充分的准备工作:
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明显的指引标识;
(2)入伙车辆的引导工作;
(3)保安的安全保卫工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)办公家具的包装物及杂物的及时收拾工作;
(6)协助物品的搬运及摆放工作;
(7)小区内搬运小车及搬运工具的配备准备工作;
(8)水电工的供水、供电的保障工作;
(9)欢迎入伙的准备工作;
(10)确定入伙时间。
2.每个房间的通电、通水检查和最后一次清洁开荒。
在入伙的前一个星期,由工程部主管带领水电维修人员,对供电供水情况进行每个房间的仔细检查,以确定入伙后水电畅通。
在入伙的前一个星期,在水电维修人员检查后的房间,进行最后一次的清洁开荒,然后关闭门窗,锁好房门。
3.挂彩旗等迎接准备工作。
在入伙的前二天,我们根据事先的准备安排,做好入伙欢迎工作。
(1)在小区现场的主要出入口挂职出横幅标语;
(2)在南北方向的两个门口设置充气拱门;
(3)在小区的四周设立彩旗;
(4)在建筑物的周围悬挂气球等。
4.现场的保障及配合。
按照《入伙方案》中的相关内容,入伙的当天和入伙阶段,切实做好现场的保障和配合工作,以使业户方便、快捷、安全、省时、省力地顺利地入住。
提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。即时完成入伙注记。受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
5、业主入伙流程。
1)业主向售房单位/发展商办理售房手续后,签订售房合同并开出入伙通知书。
2)凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
3)物业管理公司在审核资料无误后,向业主介绍物业管理服务情况、收费情况;代发展商与业主签订《使用公约》。
4若业主验房发现并提出质量问题,经确认,填写返修表送交发展商,管理处应协助发展商对房屋进行整改后,请业主再次验房。
5)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
6)业户入伙流程图如图所示。
2、租赁住户入住流程。
1)签订《租赁意向书》,并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
2)签订《租赁合同书》。合同应附有《管理公约》等有关附件。
3)由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋,如发现有房屋质量问题的,由物业管理公司通知工程队整改。
4)整改后或验收房屋没问题,业户就同物业管理公司签验收单,并从物业管理公司领取房屋钥匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇十二
1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的物业管理领导小组,协调桂林师范高等专科学校日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。
2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。
3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。
4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。
5、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。
6、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。
7、完善各项管理制度。
(1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在保卫处等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。
(4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。
(5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。
(6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。
8、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。
9、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。
1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。
2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。
3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。
4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米]内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘;楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。
1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:
(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。
(2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。
(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。
(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。
2、水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。
3、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我方承担,但我方不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇十三
我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情景,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。
根据我校的实际情景,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从b1~b10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。
成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、礼貌作业、规范操作。所有员工要进取做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务资料和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。
学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)。
学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)。
学生公寓宿管员:8人。
学生公寓楼内保洁员:8人。
学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)。
共需外聘人员16人。
1、人员工资。
2、员工劳保、工具等费用。
3、标牌、标示、垃圾桶等费用等。
综上所述,运行费用约为300,000.00元。
附件1:学生公寓服务资料和服务标准。
1、房屋共用部位的维护和管理。
公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情景进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。
2、用部位及设施设备的运行维护管理。
定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率坚持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。
3、环境卫生服务标准。
(1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。
标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。
(2)、楼道、楼梯及公共设施设备。
标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。
(3)、公寓内的公共卫生间。
标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。
4、安防服务标准。
(1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。
(2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。
(3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。
(4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。
(5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。
(6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。
5、维修服务标准。
(1)、24小时受理报修,一般情景下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情景随叫随到,确因特殊情景不能及时到场处理的,应向报修人说明情景,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。
(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服务标准。
(1)、礼貌服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮忙解决。
(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情景,并备存登记资料,以便供给服务和查询。
(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇十四
1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;。
2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量;。
3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率;。
4.掌握各类岗位职责、管理手册;。
5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。
新员工到职第一周集中培训;。
员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:。
1.公司企业文化;。
2.人事管理规章制度;。
3.财务管理规章制度;。
7.客户服务;。
8.消防管理;。
9.意外事件处理;。
10.英语培训;。
11.特殊工种将另行增加专业培训课程。
培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。
培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。
此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。
基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。
a.共同培训内容-由培训主管负责主讲。
1.公司的企业文化、宗旨及工作方针;。
2.公司组织架构及各主要负责人;。
3.各相关部门工作关系介绍;。
4.公司人事制度,员工手册、管理手册;。
5.公司基本之财务政策;。
6.基本培训手册内容;。
b.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲。
(一)工程部。
1.工程部管理手册;。
2.各类工作制度;。
3.各类岗位职责;。
4.各类工作表式;。
5.各设备、设施位置;。
6.各机房规章制度;。
7.各机房钥匙领用及移交制度;。
8.交接班制度;。
9.对讲机使用及呼叫规范;。
10.报修单操作流程;。
11.紧急情况处理流程;。
12.各机电设备/设施的维修保养计划;。
13.安全操作守则;。
14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录;。
15.备品备件申领制度;。
16.对外服务礼仪及沟通技巧;。
17.节能意识培训;。
(二)保安部。
1.保安部管理手册;。
2.各类工作制度;。
3.各类岗位职责;。
4.各类工作表式;。
5.各保安设备、设施位置;。
6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度;。
7.交接班制度;。
8.巡检路线图、巡检流程;。
9.对讲机使用及呼叫规范;。
10.各类保安工具的使用;。
12.保安计划的制订及实施;。
13.突发事件处理流程;。
14.对外服务礼仪及沟通技巧;。
15.外来施工人员管理;。
(三)清洁部。
1.清洁部管理手册;。
2.各类工作制度;。
3.各类岗位职责;。
4.各类工作表式;。
5.交接班制度;。
6.各类公共区域的清洁要求;。
7.各类设备/设施的清洁流程;。
8.清洁器械/工具的使用要求;。
9.清洁剂的使用要求;。
10.各类清洁用品的申领制度;。
11.突发事件处理流程;。
12.对外服务礼仪及沟通技巧;。
13.节约能源意识;。
14.绿化园艺常识;。
(四)管理部。
1.管理部管理手册。
2.各类工作制度;。
3.各类岗位职责;。
4.各类工作表式;。
5.交接班制度;。
6.对外服务礼仪及沟通技巧;。
7.客户投诉处理流程;。
8.客户入伙流程;。
9.装修管理规程;。
10.客户相关服务手续办理;。
11.紧急事件处理流程;。
12.英语培训;。
(五)财务部。
1.财务部管理手册;。
2.公司各类财务制度;。
3.各类财务表式;。
4.各类财务法律、法规;。
5.各类付款/报销流程;。
6.控制财务成本;。
(六)人事部。
1.人事部管理手册;。
2.公司各类人事制度;。
3.各类人事表式;。
4.各类人事法律、法规;。
5.员工招聘、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程;。
6.控制员工数量及用工成本;。
1.服务意识;。
3.行业理念;。
4.团队合作能力;。
5.与其他部门的协调能力;。
6.与各供应商及政府机关的沟通合作能力;。
7.语言表达及文字写字能力。
最热学校物业的管理方案大全(15篇)篇十五
为了节省制作前期物业管理方案的时间,依照原有的样板做出相应的方面是比较有效的方法。
1、在业主接房中要用心宣传礼貌和谐小区建设要求和建设部《室内装饰装修管理办法》,告知业主禁止高空抛物及防火常识。
2、直接负责高层物业管理的各项工作。
3、负责防盗门、防火门、管道井、梯间玻璃等公共设施设备的同常巡视和维护工作。
4、负责公共防火及钥匙管理,保证特殊状况的快速使用,领导装修管理员做好业主前期的装修管理工作。
5、领导电梯管理员对电梯使用管理,负责电梯、消防设施等特种设备的检查和维护工作。对屋面进行管理,除正常设备检查维护维修需要,严禁上人。
负责高层治安秩序维护工作以及治安秩序维护人员的管理。
6、做好高层外环境(卫生)及各类装饰装修材料出售的管理,广告张贴、悬挂要有序,出售商品摆放整齐、统一。
7、负责接待业主的各类投诉,并与开发公司等相关单位用心协调联系解决。
8、做好突发事件预案,发生突发事件时要及时启动预案,防止重大事故发生,协助处理各类突发事件。
1、每一天定时检查电梯的运行状况,并做好记录。装修期间每小时记录一次(正常使用后,每2小时记录一次),发现问题,及时告知管理员。
2、公共钥匙要有借有还,借出要签字,做好业主和外部人员钥匙的借用记录。
3、发现违章使用电梯、乱倒垃圾、损坏公共设施的行为,透过对讲系统及时记录并制止,并进行劝说。
4、如遇突发紧急事件,及时告知领导,并采取力所能及的措施。(如电梯进水故障、业主家中跑水等)。
5、如遇业主搬运物品,告知业主注意事项,监督业主对楼道单元门、电梯的使用状况,直到搬运结束,如有损坏及时告知管理员。
6、每一天对楼道消防防盗门、楼道消防箱、安全出口灯,消防报警器进行检查,并做好记录。时间为上班后、下班前各一次。
7、不与业主发生争执,处理问题要注重语气和态度,无法处理时及时告知管理员。