时间管理技巧（汇总16篇）

时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。

前任惠普公司的'总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书）全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

今天应届毕业生网为大家带来一些德鲁克管理时间的方法来帮助大家，希望大家对时间的管理有帮助!

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动

3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。

要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。

而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是小编为大家收集的时间管理的九大技巧，仅供参考，欢迎大家阅读。

1.写下你的任务：

你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2.排除外界干扰：

告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。

3.暗示自己：

4.排除内在的干扰：

当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。

5.将相似的任务放在一起处理：

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。

6.保持桌面整洁：

现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！

7.在睡觉前写下第二天要做的事情：

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

8.突发性事件的处理：

当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的`。有80/20法则可以作证。

9.利用口袋时间：

当我们从任务a转换到任务b的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？举例来说，我通常利用课间背单词，或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西，比如把一本英文小说放进手机里，有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了，不知不觉中，一个月你可以读很多书。

1、直奔主题

聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。

7、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

8、花开花落

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

9、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

10、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。

我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。

其一，计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。

每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会，汇整领导活动安排表及重大事项安排表，并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表，对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度，实行销号式办结;运用文件收发记录表，并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒，对文件实行精确到小时的限时办结。

要求每名干部运用gtd excel工具，对自己的gtd事项即时搜集，每日整理、组织，每周回顾，执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容，从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。

其二，“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。

例如，办公室工作中，事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项，需要立即去做，并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项，需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电，属于“不重要紧急”的工作，需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项，需要尽量避免去做。

在具体应用中，我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表，明确了各类事项的处理方式和处理时限，作为干部时间管理的依据，减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间，增强了时间管理效率。

同时，为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判，我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级，形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。

其三，网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。

例如，筹办一场会务，有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作，其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来，按照“流程最短、并联工作、归并缩减，避免闲置”的方式制作了最优流程方案，并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。

在这一网络图方案的支撑下，我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前，我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图，作为日常工作的指南。

作为一个创始人、初创公司顾问和风险投资人，bill trenchard 曾帮几十个创业公司落地，通过高增长赢得竞争。

作为一个创始人、初创公司顾问和风险投资人，bill trenchard 曾帮几十个创业公司落地，通过高增长赢得竞争。他目前是 first round capital 合伙人。在这篇文章中，他向创业者和投资人总结了自己是如何管理时间的。

这一点非常重要。因为随着公司壮大，你要处理的事也越来越多。你身边会冒出无数人，通过 linkedin、电子邮件之类约你见面，请你帮忙，甚至会冒出一位你 20 年都没见过的儿时伙伴，请你将你 脸谱网 上那些有影响力的朋友介绍给他。这时，你要说“不”。

学“不”当然很难，因为你有颗感恩的心，你想回报，你觉得很多人帮过你，你也应该这样。但是你得有条底线，同时还要学会一些容易说“不”的技巧。

试试下面这个“拒绝模板”，它适用大多数情况。我第一次从一位企业家兼投资人那里听到这个东西，它帮我节约了无数时间，并减轻我的焦虑。举个例子：

“hi bill，很开心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司刚刚起步，发展还不错，但面对远期目标，我仍有很大压力。我会参与一些圈内社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”

用这个方式，对那些你不想浪费时间精力的事做统一回复。你要用诚恳态度告诉对方目前你实际状况，不要把事情搞得模棱两可。

而有自己“拒绝模板”后，你可以对任何推销人士说“不”。在不需要融资时，对那些投资邀约说“不”;投资人介绍各种各样的人给你，你也不必跟每个人都见面;董事会成员任意提出请求，你也不必每个都点头答应。包括 linkedin 上信息、长久失联的朋友要求见面等等诸如此类，立刻为每个此类事情写个拒绝模板。

我特别向那些还没用过 sanebox 的人介绍这个软件。我很爱用，因为它简单，帮我节省很多时间。它就有点像谷歌优先项邮箱，设立一个群发邮件文件夹，把所有群发邮件从收件箱分出，所有你不想亲自查阅的邮件，你永远都看不见。

我认识的许多 ceo，在清空收件箱方面都是高手。想想邮局如何分信：会把信拿起来左看右看，然后来来回回斟酌每一封吗?这种做法真让人崩溃，但恰恰是大多数人处理邮件的方式。我观察到“电邮忍者”们通常用三种方法处理：

全天候。一直开着收件箱，邮件收到就立刻处理。但即使你极具责任心，对需要深思熟虑的邮件，这种方式可能也有点草率。第二种，批处理。一天集中处理 2 到 4 次。第三种，找助理。找个全天候或虚拟助理帮你分类邮件，标记那些需要你亲自回复、重要的邮件。

如果你没助理，我建议第二种方法，它让你处理邮件时集中精力，省出时间专注其它工作，同时处理多任务结果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它办法还有: 装些如 asana 类任务管理插件，可以迅速将你 email 移入移出任务管理器。

其它经验：如果一封邮件你可以 2 分钟内处理，那就立刻处理掉它，如果时间需要超过 2 分钟，就把它移到任务管理器。这样做，你可以学会分辨每个邮件轻重缓急，看邮件也不会占用大把时间。最后，可能也是最有效办法：用 textexpander 或其他“快速输入神器”，将常用内容设置成简短字符，轻敲几下就写完一封邮件。

过去，我们平均每天走路 12 英里，现在我们天天坐着。但久坐不动危害堪比吸烟。科技工作者每天平均坐 9.3 小时，比睡觉都长，但是生命在于运动，下面有三个放松小技巧：

7 分钟锻炼法。《纽约时报》曾报过这个方法，在 7 分钟里做 12 个动作，这种方法科学且有用;第二，步行会议。几乎所有人都会有一对一会议，可以用散步替代坐在办公司或咖啡馆;第三，使用站立式办公桌。现在许多公司都批准这类请求，它已被证实可以有效降低心脏病和癌症，并可以提高士气保持头脑清醒。如果你公司允许移动办公，试试它。

保持健康不光指身体健康，更包括心理健康。我们都知道睡眠规律，知道深度睡眠和 rem 周期的重要性，但常常忽略个人每天睡眠规律，要利用好每个人的“上升周期”，你应该像个运动员一样建立一套自己的计划表，把全天最有效率的一两个小时，花在你认为最重要的三件事上。

典型 ceo 通常把上午时间花在最需创新的事上。调查表明：实际上大多数人也是上午最具创新意识;而处理邮件、站立会议则被排后，然后每天最后时间，还是安排处理邮件。

注意，每两件事中都该有休息时间，以便你做每件事时可以专注。另外非常重要：当你休息时，你就真的是在休息，比如找个人聊天，听听音乐放松，做点跟工作无关的事。

每件你做过超过三次以上的事，把它详细过程记录下来，然后制作成一本你可以移交给其他人的执行手册，这样其他人就可以按你想法执行。尽量制作详细、不要让他人拿着它一而再、再而三问你下一步该怎么做，或是下一步负责人该找谁。

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入 的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细 分析了他的`销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他 销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费 很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。

不 要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢 为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说： “我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时 间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且 总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自 觉，“榜样的力量是无穷的”。

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一 元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就 放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶 冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往 来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利 用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个 信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

引导语：好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。下面是小编为大家提供的关于名人的时间管理技巧，希望对大家有所帮助。

时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。

答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。

例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。

他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。

当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

观念决定行动。没有观念上的重视，就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念，要有机敏的时机观念，要有清晰的时效观念，要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替，还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短，例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候，工作特别有劲，精神状态不好的时候，工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间，这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展，文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量，而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。

我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作，有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。被干扰后，许多时间都用在不能产生效益与价值的，跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上，对工作没裨益，反而增加了时间成本。

一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的，就是拖拉着不做，这样做不但养成了不好的习惯，还使得很多机会丧失。机不可失，失不再来。拖拉的不良习惯，让人觉得这人不讲信用、不靠谱，而且工作没有完成，于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用，只会坏事，不能成事。仔细想一想，仔细观察一下我们的周围，是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因为他们容易误事，错失机会。

有些总裁习惯于早上工作，那么就要把重要的'与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时，最好不要工作，因为既没有效率，又可能工作完成不好，所以不做为好。该工作时专心致致工作，该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。

有些总裁工作时，事无巨细都做，最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限，时间有限，所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情，不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事懚，不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情，就要忙;反之，则不要忙。忙要忙在点子上，做到有有放矢。

时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。小编下面为你整理了一些时间管理实用技巧，希望对你有所帮助。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

不要追求完美，而要追求办事效果。

如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间的管理最重要的在于，能够集中自己大的整块时间，进行某些问题的处理。

有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

目标要具体、具有可实现性。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

做好的事情，是有效果;把事情做好，仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。