实施方案的制定需要充分考虑各种情况的因素,以应对可能出现的变数。以下是一些实施方案的成功经验和技巧,希望对你的工作有所启发。
系统上线实施方案(通用13篇)篇一
会议系统广泛应用与监控、指挥、调度系统、公安、消防等领域,实现了会议的智能化管理。下面是小编给大家整理的有关会议系统的实施方案,欢迎大家阅读参考。
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能,并相互之间实现信号传递,形成一个有机的整体。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式:
1. 高性能的投影机和大尺寸投影幕,以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2. 多台大屏幕投影的拼接显示,以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3. 以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕,根据厅堂的不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出,以获得丰富的信息资源,达到最佳的视觉效果。
信号源较多,除了dvd、vcr、catvhttp:///等视频信号、各种不同分辨率的计算机信号,还有远程视频会议等外部信号,而且信号的格式、带宽都不同,为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号,系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备,以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理,达到信号资源优化和共享的目的,使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号,满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用,具备高度可控制性,可通过pc或集中控制系统。
兼容性强,可兼容各种制式的视频、音频、(计算机)信号。
系统高带宽,现代计算机都具有高质量图像输出,分辨率从640*480到1024*768,某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上,这些高质量图形经过信号处理系统后,需要无损地显示在大屏幕上,这就要求系统具备足够的带宽。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作,提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备,还包括强电设备,如:设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的,因此,采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、dvd等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
音响扩声又是会议室的一项基本功能,应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计,在建筑声学无明显缺陷的前提下,达到业主的要求。
设计方面,力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等,电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台,将这些灯组合在一起,形成一个场景的灯光效果,用来丰富舞台的视觉效果。
同时,配置三基色的冷光源灯,可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端,接上电视机、摄像头、麦克风等附件,再接入相应的宽带网络如ip,isdn,e1/t1等,即可实现视频、音频、数据的实时传送,从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术,尤其是宽带网络的日益完善和发展,实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
同声翻译人员坐在译员间内,将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种,翻译后的语言,通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言,以听懂发言者所讲的内容。
采用专业的音频及视频采集设备,通过专业的广播级的音频及视频分配器,供电视台设备进行音频及视频的拾取,目前视频采集基本电视台自己采集,音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
系统上线实施方案(通用13篇)篇二
通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件,全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作,实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业,并串联整合各科室(单位)现有业务及系统,成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台,从而全面提升我局办公效率,提高决策水平。
系统上线实施方案(通用13篇)篇三
根据全省“金财工程”建设总体部署,按照《省财政厅办公室关于在全省财政系统推广应用财政行政办公管理系统的通知》和《市财政局行政办公管理系统(oa协同办公系统)项目上线实施方案》文件精神,经研究,从2013年11月起,我局全面启动财政行政办公管理系统上线运行工作。
通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件,全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作,实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业,并串联整合各科室(单位)现有业务及系统,成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台,从而全面提升我局办公效率,提高决策水平。
我局办公系统上线按照“统一部署,分步实施,急用先上,尽快见效”原则,分为两个阶段:
以公文运转为核心,把与公文处理相关的功能先上线运行,保障办公系统起步平稳,尽快建立我局行政办公方式的新习惯和新模式。
该阶段上线的功能模块是:领导办公、个人办公、发文管理、收文管理、档案管理、督查督办、通知公告、协同工具等。
待第一阶段运行平稳后,再对行政办公管理系统进行修改、调整、扩展,达到深化应用的目的。
该阶段逐步上线的功能模块是:电子档案及查询、信息新闻信访处理、会议值班管理、干部培训管理、后勤服务管理、人事信息管理等。
以上模块结合全局需求,成熟一个启用一个,逐步完善。
(一)上线的单位是:局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所。
(二)上线的公文是:按照“上网不涉密,涉密不上网”原则,除涉密文件外,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的正式收发文件都纳入此次系统上线范围。
成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。
领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。
领导小组办公室成立两个工作组:
主要任务:(1)负责相关模块流程的设计、岗位设置、表单制作等工作;(2)负责行政办公管理系统上线实施方案的制订、电子公文管理等制度的制订,相关文件的起草等工作;(3)负责行政办公管理系统上线前的综合协调工作。
主要任务:(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训,操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理,试运行期间技术指导,对出现的问题及时处理,做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接,及与软件公司的沟通联系。
局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的.为联络员,负责有关联络事宜,并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。
制定县财政局行政办公管理系统上线运行实施方案,成立领导小组,明确项目推进计划,落实工作责任。
完成行政办公管理系统必须的硬件设备配置,系统集成调试,搭建运行环境,检测网络环境,对系统进行测试优化。
同时进行系统初始化(在系统内规范流程、岗位设置和表单制作等),明确每名正式干部职工的用户名和密码。
根据各科室(单位)反馈信息,对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配,部署即时通讯平台;制订规范的制度,特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案,明确岗位职责,明确责任要求,明确程序规范。
编制《用户操作手册》、《快捷操作指南》文档和培训授课用的ppt讲义等材料。
分层次、分批次、分类型对局领导、局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人和具体操作人员进行针对性培训,特别是重点培训各科室(单位)联络员,并根据培训反馈对系统进行微调完善。
系统试运行阶段,采取电子公文、纸质文件同步并行的方式,在运转纸质文件的同时,可通过办公系统运行的文件同时在系统中运行。
在此基础上,召集局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的相关人员,总结评估试运行的有关情况,对系统进一步进行修改完善。
系统完善后,从2014年1月1日起正式在县财政系统内运行行政办公管理系统,实现“无纸化”办公。
推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。
全局上下务必高度重视,自觉转http:///变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。
局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。
高度重视网络安全和数据、信息安全工作,着力加强硬件和软件建设,各科室(单位)要严格实行内外网隔离,保障系统安全稳定运行。
要落实数据备份措施和上网监管措施,监控我局网络运行情况,建立应急处理预案,加强风险防范能力,确保数据和信息安全。
全局上下务必群策群力,积极主动学习使用方法。
在统一组织安排培训基础上,各科室(单位)要加强内部的学习培训和交流,切实掌握操作技能,全面提高应用水平。
各科室(单位)要明确责任领导和一名联络人,认真贯彻落实行政办公管理系统上线的各项工作要求。
领导小组办公室要加强对整个行政办公管理系统上线步骤、环节、时间节点、工作标准的督查,及时发现上线各项工作的薄弱环节。
同时对工作敷衍、消极应对的要追究相关责任人的责任;特别是不按照工作要求进行内外网隔离和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要严肃追究当事人和责任领导的责任。
系统上线实施方案(通用13篇)篇四
20xx政部颁布《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号),河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事业单位国有资产管理办法》(省政府令第1xx号),要求建立和完善行政事业单位国有资产管理信息系统,对行政事业单位国有资产实行动态管理。按照上级财政部门要求,经请示局领导同意,我市于20xx年10月份,结合焦作实际,利用焦作市会计委派中心会计核算软件升级的契机,同时聘请河南通用软件公司设计开发了“行政事业单位国有资产管理信息系统”(以下简称信息系统)。
该系统可以接收20xx市行政事业单位资产清查数据并和市本级会计委派中心各会计工作站的财务软件进行衔接,实现对市直行政事业单位国有资产的实时动态监管,x,逐步在市本级开通了固定资产“网上审批”功能。
(二)软件功能。
在信息系统的设计过程中,我们始终将规范操作放到首要位置,确保资产管理符合规程,会计核算符合制度。在该系统中,我们设计了资产的配置、处置等审批模块,资产的日常管理工作可以实现电子流程化管理,不仅保持该系统软件与资产管理操作规程的衔接,还考虑了部门预算和资产预算相结合的要求。在先进的网络技术支撑下,财政资产管理部门足不出户就可以对各行政事业单位的固定资产进行实时动态监管;财政预算编制部门可以根据单位固定资产实际占有情况对单位的固定资产配置计划提出建议。
在信息系统设计初期,财政部门和软件公司进行了反复沟通、测试,对软件进行了不断的修改和完善,特别是与财务系统衔接部分,得到了市会计委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,该系统正式在市本级通过会计委派管理中心各会计工作站开始实施,该系统主要包括资产配置、资产处置、资产调剂、卡片管理、单据查询等功能,财政国资部门可以通过该软件将各单位所有资产信息进行自动归集,并完成资产分类、查询、统计、分析等系统处理功能,从而实现资产网络化管理。
(三)几个特点。
1、与账务系统衔接自动生成记账凭证。
如何做到信息系统与会计核算软件的衔接是信息系统设计时的瓶颈。在软件设计过程中,我们本着一切以财务规章为依据的理念,尽量满足会计工作站在进行账务处理时的各项要求。资产管理信息系统和会计核算软件是两套相对独立的软件,要将这两套软件衔接起来,经过反复的讨论、修改、完善后,关键点集中在了会计凭证的生成。我们发现要真正实现两套软件的衔接,必须实现卡片增加、减少等变动完成后,相应的记账凭证会自动生成到账务系统中。在与软件公司、会计委派管理中心反复沟通、测试后,最终实现了在信息系统中由资产卡片模块直接生成账务系统的记账凭证。针对行政事业单位固定资产账务处理内容比较单一的特点,我们在软件中设置了行政、事业单位卡片增加、卡片减少账务处理的凭证,会计人员只需选择相应凭证就可以自动实现记账凭证借贷双方科目的选择及相应记账金额的提取,极大地减轻了会计人员的工作量。对于特殊账务处理单位如基建、非营利组织等单位的账务处理情况,则设置空白,相应会计科目由会计人员进行人工选择,记账金额则由软件自动提取。这样就真正实现了资产管理信息系统与会计核算软件的衔接,做到了资产的规范化、信息化管理。
2、对行政事业单位原有固定资产会计数据进行转换。
要从根本上解决行政事业单位长期存在的家底不清现象,就必须从源头抓起。在资产清查中我们发现许多单位固定资产管理不规范,有些单位从建账开始就没有固定资产明细,考虑到如果仅仅将单位今后购置的固定资产按照资产管理信息化要求填写卡片,进行明细化、信息化、规范化管理,此前的固定资产仍然是一笔“糊涂账”,单位长期遗留的资产管理混乱现象仍不能得到根本解决。为此,我们决定充分利用20xx年行政事业单位资产清查数据,在清查的基础上实现对行政事业单位固定资产的实时动态监管。
在与市会计委派中心及软件公司多次协商、沟通后,考虑到单位在资产清查时都是按照账证、账账、账实进行登记的,并且财政部门专门聘请事务所对清查结果进行了审计,我们决定用单位资产清查的结果替代各单位目前的账面资产,然后由会计委派中心各会计工作站负责在信息系统中补录20xx年、20xx年各单位新增的固定资产。这样在充分利用行政事业单位资产清查结果的基础上,不仅最大程度减轻了行政事业单位和会计工作站工作量,又盘清了各单位家底,为下一步资产审批的规范化管理夯实了基础。
3、开通资产处置“网上审批”保证单位资产账实一致。
为了规范市级行政事业单位国有资产处置行为,维护国有资产的安全和完整,防止国有资产流失,保障国家所有者权益,根据《河南省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(省政府第1xx号令)及有关规定,20xx年3月,我市颁布了《焦作市市级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(焦财评〔20xx〕3号文),明确规定行政事业单位处置规定限额以上的国有资产,应以正式文件提出申请,报市财政部门审批,未经批准不得擅自处理。
经过一年多的不断完善,信息系统的各项基本功能运行正常。20xx年4月份,市资产管理部门开始与通用软件公司结合,试运行资产管理“网上审批”模块,通过几个月单机版本的反复调试及系统升级,解决了“网上审批”流程实际工作中遇到的处置环节与账务系统衔接、原始凭证的取得、拟处置固定资产卡片的锁定以及待办事项的提醒等问题。
20xx年6月份,通用软件公司开始对会计工作站及行政服务中心财政窗口在内的所有信息系统软件进行升级,并为各会计工作站配备了专门的票据打印机,为做好资产处置“网上审批”的各工作流程和会计记账工作,市财政局统一印制了《行政事业单位国有资产核销通知书》作为资产处置的记账依据,又对市直全部会计工作站人员进行了专门的培训,为“网上审批”工作做好了充分的准备。
20xx月份,市本级国有资产处置“网上审批”工作正式实施,目前信息系统运行良好。
(一)信息系统的选择。
去年年底,省财政厅举办了全省行政事业单位资产管理信息系统培训班,对财政部研发的行政事业单位资产管理信息系统软件进行了详细讲解,并部署了全省行政事业单位资产管理信息系统有关工作,要求各地市于4月底前汇总上报全市行政事业单位资产数据。
培训结束后,我局资产管理部门和信息中心对两套信息系统进行了反复比较,两套软件各有优劣,财政部研发的资产管理信息系统在软件的功能性方面占有优势,我市研发的资产管理信息系统在软件的实用性方面略胜一筹。通过分别和久其软件公司、通用软件公司反复沟通,并请示局领导,决定从我市资产管理实际需求出发,继续使用我市目前的行政事业单位资产管理信息系统,并由通用软件公司对其不断完善。
(二)信息系统的修改。
为圆满完成全市行政事业单位国有资产数据收集汇总上报工作,软件公司对信息系统进行了针对性的修改和完善,主要工作内容如下:
1、完善封面信息项。在封面信息项中补充了单位层次代码、组织机构代码、单位类型、单位基本性质、单位垂直状况、预算级次、行政区划、行业、财务制度、管理办法、同级财政单位层次代码、所属财政关系、批准设立单位、批准设立文号、成立日期、备注等,并将必填内容以红色字体做醒目标识。
2、规范基础数据项。对信息系统中的取得方式、使用状况、使用方向、产权形式、采购组织形式等基础数据项内容按照财政部软件口径进行核对、修改,并修改数据上报接口处理软件等。
3、更新资产卡片。按照财政部研发的资产管理信息系统对土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表(计量标准器具及量具、衡器)、文艺体育设备、图书文物及陈列品和家具用具及其他类11类固定资产卡片进行了更新,并增加了无形资产卡片类别。
4、增加单位信息查询。考虑封面信息是数据统计的基础内容之一,如果单位填写有误,将影响到全市数据的分类汇总工作,信息系统增加了单位信息的查询功能,可以根据查询条件,用列表的形式显示符合条件的单位信息,便于检验基层单位填报信息的正确性。
5、增加行业统计报表。针对我市信息系统大集中部署模式需求,增加了行业统计报表,更直观的检验基层单位填报行业信息的准确性,为全市数据的分类汇总打下基础。
6、增加数据审核功能。我们充分利用信息系统有开发自主权的优势,在详细研究全国信息系统的基础上,增加了部分计算机审核功能,如基本情况表中的编制人数要和人员机构情况表中的编制人数一致、单位卡片金额要和资产负债表上的固定资产数一致、以及无形资产的卡片金额与资产负债表上的信息是否一致等多项审核条件,规范基层单位填报数据,尽量减少填报错误,减轻财政部门数据汇总审核时的工作量。
7、完善清查数据接口程序。按照全国信息系统与清查系统的接口规范,完善了清查数据向信息系统数据导入的接口程序,满足基层单位清查数据导入需求。
8、开发上报数据接口程序。由通用软件公司负责开发上报数据接口程序,接口程序按照《行政事业单位资产管理信息系统数据接口规范》开发,依据全国软件的《业务数据结构》进行数据组织,节省了信息系统实施费用。
(一)领导重视,为做好信息系统工作提供重要保证。
去年年底,全省信息系统培训班结束后,我们及时向局领导汇报了工作,局领导相当重视,组织绩效评价科和信息中心对财政部及我市自行研发的两套信息系统进行详细比较,在考虑我市信息系统已与账务系统衔接、市本级信息系统中各单位固定资产的基础数据是截至目前的实时数据以及信息系统后续开发、升级比较方便等特点,决定继续使用我市自行研发的信息系统。
考虑信息系统数据填报工作时间紧、任务重、数据质量要求高,局领导多次召开相关会议,对信息系统实施工作进行研究、安排和部署,从而保证了信息系统工作的顺利实施。
(二)确定实施方案,为以后各项工作打下扎实基础。
根据我市信息系统大集中部署的模式,资产管理信息系统由市本级统一部署服务器,各县(市)区财政部门收集本级行政事业单位数据后,采用离线上报的方式报送含基层卡片数据在内的行政事业单位汇总数据,数据库及信息系统软件的升级统一在市本级服务器上进行。
2、市本级升级方案。
(1)纳入会计工作站管理单位的系统升级。
经过与通用软件公司反复结合,决定市本级采用服务器库升级的模式,同时更新各会计工作站软件安装程序的升级方案,确保服务器中现有数据的安全、完整。
(2)未纳入会计工作站管理单位的系统实施。
未纳入会计工作站管理的单位有26家,经研究决定,采用离线上报的方式报送信息系统数据,由通用软件公司协助单位完成清查数据的导入工作,方便单位填报。
3、确定全市数据收集汇总上报方案。
全市行政事业单位资产数据审核无误后,统一导入财政部版信息系统,由市级财政部门统一生成上报所需数据报表及数据格式,统一在线报送至省级财政部门信息系统中,并可以根据省级财政部门需求定期(或实时)更新、上报数据。
(三)组织培训,为信息系统数据的填报工作奠定基础。
为做好培训工作,我局统一编印了信息系统填报相关资料、表格,刻录了安装光盘。先后组织县(市)区财政部门、市本级站外单位及市本级会计工作站全体人员进行了培训,重点讲解了信息系统软件操作知识和报表填报内容,为提高信息系统管理工作质量和信息系统操作人员工作素质奠定了基础。
(四)现场指导,加快信息系统实施工作进度。
为保证各县(市)区财政部门、市直各单位及时、完整、高质量完成信息系统数据填报工作,我们和通用软件公司组织工作人员,多次到县(市)区财政部门和市直基层单位进行现场指导,并及时做好信息系统宣传和政策解答工作。
(五)层层审核,务求数据资料完整、真实。
1、初步审核。考虑各行政事业单位及县(市)区财政部门首次使用信息系统,且县(市)区资产录入工作量较大,为确保各县(市)区在按时完成数据汇总上报工作的基础上,提高数据质量,20xx年5月底,我们对各县(市)区已完成单位的数据进行了初步审核,重点是单位层次代码、单位垂管状况、资产卡片补充信息的完善等内容。信息系统的初步审核,避免了各县(市)区在指导基层单位填报时走弯路,减轻了各县(市)区财政部门的汇总工作量。
2、集中审核。按照省财政厅资产数据上报时间要求,我们要求各县(市)区于6月20日前上报信息系统数据,这次我们把审核重点放在了封面信息及人员机构情况表上面,特别是封面信息中的单位基本性质、单位行业以及人员机构情况表中的机构数填报情况,并严格核对编办提供的各县(市)区人员机构情况。我们对市本级各基层单位上报的资产数据、财务报表及相关资料逐项进行了审核,凡不符合要求或数据、资料不全的,要求单位一一进行修改、补报,确保了信息系统数据质量和实施效果。
3、最后审核。行政事业单位资产数据上报后,我们从7月10日开始,对各县(市)区及市本级上报的信息系统数据进行了逐户审核,在计算机审核通过的基础上,人工对各单位的封面信息、人员机构情况表进行了一一审核,对遗漏的错误信息进行了及时的更改,提高了基层单位数据的准确性,提高了全市报表数据质量。
(一)取得的成效。
1、基本上摸清了家底。此次信息系统数据填报工作,全市共统计资产总额101.1亿元,较20xx年的84.47亿元增长了19.7%。各行政事业单位按照上级财政部门要求,对各项资产信息内容进行了补充完善,明确了资产使用部门及存放地点,提高了资产管理信息系统数据质量。
2、为加强下步资产管理工作奠定了基础。通过这次信息系统的实施,暴露出了资产管理工作中的许多问题,从管理方面讲,有单位方面的,也有财政方面的;从制度建设讲,有基础规范工作缺乏的,也有规章制度不健全的,等等。针对这些问题,我们将按照财政部35号令和36号令以及上级财政部门关于行政事业资产管理工作有关规章制度,从建立健全各项资产管理制度入手,创新我市行政事业单位资产管理工作。
3、单位对资产管理工作的认识明显增强。长期以来,行政事业单位对资产管理工作一直存在着“重增量、轻存量,重购置、轻管理”的现象,加上20xx年行政事业单位资产清查之后,各单位资产信息存在一个断档,部分行政事业单位资产管理工作仍是一个薄弱环节,没有得到足够的重视。通过这次信息系统的实施,大多数单位都对这项工作重视起来,积极配合工作,对资产管理工作的重要性的认识明显提高。
(二)存在的问题。
1、业务培训准备工作不充分。信息系统实施工作是一项政策性很强的工作,由于时间较紧,各县(市)区财政部门在前期业务培训工作中,仍需要加强对政策的理解和把握,需要掌握相关的业务理论知识。由于自身素质方面原因,在政策讲解、业务培训方面没有准备充分。另一方面,信息系统自身的缺陷,也给基层单位前期填报工作带来了一定影响。
2、单位清查人员素质不一。尽管基层单位内部都配备了相关人员,但信息系统填报工作仍以财务人员为主,人员机构情况等其他资料的统计工作受到了不同程序的影响。
3、资产配置不科学。长期以来,行政事业单位的资产配置缺乏统一领导,也没有一个科学的标准和尺度,因此,资产配置的随意性较大,不论是否必需,有钱就买,逐渐在行政事业单位中形成了一种苦乐不均的现象,部分固定资产使用效率不高。
(一)建立健全行政事业单位资产管理制度。
根据财政部第35号、36号令和上级财政部门有关行政事业单位资产管理规章制度,逐步制定相关配套制度,包括资产的配置标准办法、资产有偿使用管理办法、国有资产收入管理办法等等,将资产管理工作纳入到法制化、规范化的轨道上来。
(二)研究解决资产管理与预算管理相结合的问题。
行政事业单位国有资产绝大部分是由预算资金形成的,财政预算资金安排的科学性、规范性,预算安排的资金量,直接决定了资产配置数量、质量和不同单位之间资产配置的公平性、合理性。因此,预算管理是规范和加强资产管理,通过增量来调节、控制存量的最有效手段,只有将资产管理与预算管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。同时,资产管理工作也是预算管理的一项基础性工作,有效开展资产管理工作,及时提供准确、完整的资产统计报告、资产清查和财务管理有关数据资料,作为财政部门编制部门预算、配置资产的依据,有利于深化部门预算管理改革,科学编制预算。因此,资产管理与预算管理相结合既是加强资产、从源头上控制资产形成的客观需要,也是细化预算编制,提高预算编制科学性的有效手段。
(三)加大对行政事业单位资产管理的监督检查工作。
为保证单位认真履行资产管理制度,必须定期或不定期的对行政单位资产管理工作开展专项检查,对不执行财经纪律擅自处置国有资产、侵占国有资产收益、导致国有资产流失等行为,依据《财政违纪行为处罚处分条例》和有关行政资产管理办法进行查处并追究相关责任人的责任。
系统上线实施方案(通用13篇)篇五
推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。
全局上下务必高度重视,自觉转变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。
局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。
系统上线实施方案(通用13篇)篇六
成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。
领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。
领导小组办公室成立两个工作组:
系统上线实施方案(通用13篇)篇七
根据各科室(单位)反馈信息,对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配,部署即时通讯平台;制订规范的制度,特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案,明确岗位职责,明确责任要求,明确程序规范。
系统上线实施方案(通用13篇)篇八
自oa(办公自动化)系统推出至今,已经在世界各地得到很广泛的应用。一个oa系统在实施之前需要制定一份切实可行的方案。那么,这个方案该如何制定呢?以下是小编整理的一篇范例,供大家参考,希望可以帮到大家。
oa系统,即办公自动化系统(office assistant简称oa),它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同 办公系统。
oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程,即实施oa系统的方法与流程,随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展,oa系统解决方案也 在不断完善。
oa系统解决方案的实施,不仅帮助企业企 业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台,同时也为企业建立起了一个协同办公平台,可以实现多人、多部门在同一时 间、同一事件项目上的同时协同协作与配合,全面提升企业的协同办公能力,提升企业团队的协作配合水平,从而提升企业整体的战斗力,提高工作效率,为企业实 现更大的经济效益。
现在,oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件,也是企业信息化建设过程中的第一步,是企业发展必备的应用软件。
随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更 新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健 全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差, 管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结 构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几 方面来分析:
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求
知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企 业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进 行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求
信息科技的发展企业客户对于端对 端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办 公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求
企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。
乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发,帮助企业实现全面的自动化办公,通常最基本的 oa系统解决方案设计主要包括以下几部分:组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系 统功能扩展等。
1、oa系统中企业结构构架设计
乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构,针对企业的组织结构:部门、岗位和人员的设置,以及对各部门、各岗位职能,在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。
oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时,管理各个模块和权限,保证数据完整。
2、oa系统的技术构架的确定
oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合,提供b/s和c/s两种应用模式。
乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求,选择合适的应用模式,方便分布式办公和移动办公。
3、oa系统的办公体系设计
乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系:
(1)按需求设定工作流程:如自定义发文处理、收文处理等工作流程,方便各级主管及时掌控所管工作的情况。
(2)层次化文件管理模式:如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织,也可按照需求设置文件夹级别。
(3)提供多权限管理文件库功能,如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类,访问权限也可按照这四级确定。
(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义
oa系统解决方案根据具体需求,定制文件管理系统,其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。
(5)办公过程中所需的表单的定制设计
乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务,oa系统解决方案中将根据企业业务需求,定义出各种格式的表单,以提供给oa系统各个子系统应用。
4、工作流程设计
oa系统解决方案实施后,管理员无需编程即可定义各项工作流程,处理工作事务。
乾元坤和oa系统流程定制服务包括:流程、环节、流向定制服务。
流程:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理,创建新工作的人员等。
环节:定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。
其中,办理方式可选择:编辑式、审批式、分发式;办理人员指:oa系统可选择具体的岗位或人员。
设定由上一环节制定,由文档某个域制定,提供办理某项事务的人员,办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。
流向:oa系统可定义各个流程中的应用模式,强化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系统提供自由流程应用模式,由办理人根据具体情况决定下一流程。
5、oa系统解决方案实施责任人
oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口,在此各项工作分类,分出轻重缓急,确定工作事务责任人。
6、oa系统功能扩展
oa系统解决方案采用开放式体系,各个功能模块可独立实现,并具有标准接口,方便系统二次开发,客户也可自行二次开发,根据企新需求的提出,实现oa系统的功能模块的扩展。
1、系统同化,各业务间无缝连接。
2、系统智能化。
3、对企业管理现状分析透彻
1、及时内部通讯
电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布
电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用
网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。
oa系统解决方案实施范围
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的`数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理
组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:
1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。
oa系统公文交换管理图示
3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。
(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案:
部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;
部门职位设置:
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。
(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:
1、人员的新增
2、人员的编辑
3、人员的删除
5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配
7、oa系统的管理解析
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示:
oa系统解决方案实施框架图
8、oa系统的辅助办公功能
物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。
领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
点击打开链接
名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
oa系统解决方案针办公管理的功能查询表 | |||
分类 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
发文管理 | 企业发文工作中的全部业务工作。 | ||
收文督办 | 对收到的公文进行多条件的检索。 | ||
发文督办 | 对发文进行多条件的检索。 | ||
收文查询 | 对收到的公文进行多条件的检索。 | ||
发文查询 | 对发文进行多条件的检索。 | ||
代理人设定 | 按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。 | ||
系统设置 | 模板管理 | 根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板,可分类检索。 | |
字典管理 | |||
第一类别词 | |||
第二类别词 | |||
类属词 | |||
类型词 | |||
档案管理 | 档案批复 | 借阅批复 | |
借阅收回 | 档案管理员对到期的档案收回。 | ||
档案维护 | 文件登记 | ||
文件归档 | 档案管理员对登记的文件归档。 | ||
档案整理 | 由档案管理员对归档的文件操作整理。 | ||
销毁清册 | 毁灭性处置鉴定无价值的档案。 | ||
案卷浏览 |
系统上线实施方案(通用13篇)篇九
门禁作为一个系统产品,是近几年发展起来的,是一个新东西。
我们这里讲的程序选择是指配套在门禁系统产品中的程序,不是作为一个独立的软件进行选择。
早期开发的门禁产品,开发商为了技术保密,不致被其它商家窃取,采取了封锁的措施。
随着网络技术的发展,门禁产品越来越多,已不存在技术保密问题。
如果产品的软件不是一个开放的平台,系统原有的功能不能修改,甚至是初始化之后用户和工程商都不能改变,只有高等级的产品供应商才能改变,并且要支付高额的服务费,那么像这样的产品是不应选用的。
无论是作为用户,还是工程商,应该选择一种能够进行功能修改,就象填表格一样方便的进行,这样的系统才有更长的生命力。
象韩国的id—teck就是一个开放型的程序平台,用户的网络管理员能够很方便的修改功能,满足自己的需要。
另外,还要考虑能否向上层集成的问题。
如果整体规划是三级系统集成,就必须要求门禁系统具有向上层联网的通信接口条件,或者说应具备开放的程序接口,能够进行二次开发。
集成商通过修改程序向上层网络集成,实现集中管理控制以及与其它系统相互通信产生联动功能的目的。
如果是一个封闭的程序,那么这个系统就只能是一个独立的网络门禁,而不能用来组成大系统集成的门禁子系统。
系统上线实施方案(通用13篇)篇十
为了做好监控设备的维护工作,维修中心配备相应的人力、物力(工具、通讯设备等),负责日常对监控系统的监测、维护、服务、管理,承担起设备的维护服务工作,以保障监控系统的长期、可靠、有效地运行。
1、维护基本条件。
古话说的好,“巧妇难为无米之炊”,对监控系统的维护来说也是一样的道理,对监控系统进行正常的设备维护所需的基本维护条件,即做到“四齐”,即备件齐、配件齐、工具齐、仪器齐。
1)备件齐。
通常来说,每一个系统的维护都必须建立相应的备件库,主要储备一些比较重要而损坏后不易马上修复的设备,如摄像机、镜头、监视器等。这些设备一旦出现故障就可能使系统不能正常运行,必须及时更换,因此必须具备一定数量的备件,而且备件库的库存量必须根据设备能否维修和设备的运行周期的特点不断进行更新。
2)配件齐。
配件主要是设备里各种分立元件和模块的额外配置,可以多备一些,主要用于设备的维修。常用的配件主要有电路所需要的各种集成电路芯片和各种电路分立元件。其他较大的设备就必须配置一定的功能模块以备急用。这样,经过维修就能用小的投入产生良好的效益,节约大量更新设备的经费。
3)工具和检测仪器齐。
要做到勤修设备,就必须配置常用的维修工具及检修仪器,如各种钳子、螺丝刀、测电笔、电烙铁、胶布、万用表、示波器等等,需要时还应随时添置,必要时还应自己制作如模拟负载等作为测试工具。
2、设备维护中的一些注意事项。
在对监控系统设备进行维护过程中,应对一些情况加以防范,尽可能使设备的运行正常,主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。
1)防潮、防尘、防腐。
对于监控系统的各种采集设备来说,由于设备直接置于有灰尘的环境中,对设备的运行会产生直接的影响,需要重点做好防潮、防尘、防腐的维护工作。如摄像机长期悬挂于棚端,防护罩及防尘玻璃上会很快被蒙上一层灰尘、碳灰等的混合物,又脏又黑,还具有腐蚀性,严重影响收视效果,也给设备带来损坏,因此必须做好摄像机的防尘、防腐维护工作。在某些湿气较重的地方,则必须在维护过程中就安装位置、设备的防护进行调整以提高设备本身的防潮能力,同时对高湿度地带要经常采取除湿措施来解决防潮问题。
2)防雷、防干扰。
只要从事过机电系统的维护工作的人都知道,雷雨天气一来,设备遭雷击是常事,给监控设备正常的运行造成很大的安全隐患,因此,监控设备在维护过程中必须对防雷问题高度重视。防雷的措施主要是要做好设备接地的防雷地网,应按等电位体方案做好独立的地阻小于1欧的综合接地网,杜绝弱电系统的防雷接地与电力防雷接地网混在一起的做法,以防止电力接地网杂波对设备产生干扰。防干扰则主要做到布线时应坚持强弱电分开原则,把电力线缆跟通讯线缆和视频线缆分开,严格按通信和电力行业的布线规范施工。
3、具体如下:。
i.每季度一次设备的除尘、清理,扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净,调整清晰度,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内,确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。室外温度应在-20℃~+60℃,相对湿度应在10%~100%;室内温度应控制在+5℃~+35℃,相对湿度应控制在10%~80%,留给机房监控设备一个良好的运行环境。
ii.根据监控系统各部份设备的使用说明,每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量,处理故障隐患,协助监控主管设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好,能够正常运行。
iii.对容易老化的监控设备部件每月一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、维修,如视频头等。
iv.对易吸尘部份每季度定期清理一次,如监视器暴露在空气中,由于屏幕的静电作用,会有许多灰尘被吸附在监视器表面,影响画面的清晰度,要定期擦拭监视器,校对监视器的颜色及亮度。
v.对长时间工作的监控设备每月定期维护一次,如硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免硬盘录像机工作不正常。
vi.对监控系统及设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障。如:网络设备、服务器系统、监控终端及各种终端外设。桌面系统的运行检查,网络及桌面系统的病毒防御。
vii.每月定期对监控系统和设备进行优化:合理安排监控中心的监控网络需求,如带宽、ip地址等限制。提供每月一次的监控系统网络性能检测,包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等;实时检测所有可能影响监控网络设备的外来网络攻击,实时监控各服务器运行状态、流量及入侵监控等。对异常情况,进行核查,并进行相关的处理。根据用户需要进行监控网络的规划、优化;协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。
viii.提供每月一次的定期信息服务:每月第一个工作日,将上月抢修、维修、维护、保养记录表以电子文档的形式报送监控中心负责人。
系统上线实施方案(通用13篇)篇十一
应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。
误区一:自己开发。
o
a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。
误区二:功能越全越好。
这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。
误区三:价格越贵越好。
判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。
误区四:价格越低越好。
这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。
误区五:越透明、开放、自由越好。
为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。
误区六:应完全符合单位的办公模式。
软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
误区七:大企业开发的产品一定好。
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。
误区八:oa软件彻底改善管理。
管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。
误区九:一步到位,一劳永逸。
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。
误区十:好oa不需要服务。
买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。
总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。
系统上线实施方案(通用13篇)篇十二
根据全省“金财工程”建设总体部署,按照《省财政厅办公室关于在全省财政系统推广应用财政行政办公管理系统的通知》和《市财政局行政办公管理系统(oa协同办公系统)项目上线实施方案》文件精神,经研究,从2013年11月起,我局全面启动财政行政办公管理系统上线运行工作。
为积极稳妥做好上线前各项准备工作,确保如期上线和平稳运行,特制定本实施方案:
一、主要目标。
通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件,全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作,实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业,并串联整合各科室(单位)现有业务及系统,成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台,从而全面提升我局办公效率,提高决策水平。
二、总体思路。
我局办公系统上线按照“统一部署,分步实施,急用先上,尽快见效”原则,分为两个阶段:
第一阶段:政务功能快速上线。
以公文运转为核心,把与公文处理相关的功能先上线运行,保障办公系统起步平稳,尽快建立我局行政办公方式的新习惯和新模式。
该阶段上线的功能模块是:领导办公、个人办公、发文管理、收文管理、档案管理、督查督办、通知公告、协同工具等。
第二阶段:其他功能逐步添加。
待第一阶段运行平稳后,再对行政办公管理系统进行修改、调整、扩展,达到深化应用的目的。
该阶段逐步上线的功能模块是:电子档案及查询、信息新闻信访处理、会议值班管理、干部培训管理、后勤服务管理、人事信息管理等。
以上模块结合全局需求,成熟一个启用一个,逐步完善。
三、上线范围。
(一)上线的单位是:局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所。
(二)上线的公文是:按照“上网不涉密,涉密不上网”原则,除涉密文件外,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的正式收发文件都纳入此次系统上线范围。
四、组织领导。
成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。
领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。
领导小组办公室成立两个工作组:
1.政务及协调组(由局办公室牵头)。
主要任务:(1)负责相关模块流程的`设计、岗位设置、表单制作等工作;(2)负责行政办公管理系统上线实施方案的制订、电子公文管理等制度的制订,相关文件的起草等工作;(3)负责行政办公管理系统上线前的综合协调工作。
2.技术及保障组(由财政信息中心牵头)。
主要任务:(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训,操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理,试运行期间技术指导,对出现的问题及时处理,做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接,及与软件公司的沟通联系。
局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的同志为联络员,负责有关联络事宜,并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。
五、实施步骤。
1、项目启动阶段(10月31日前)。
制定县财政局行政办公管理系统上线运行实施方案,成立领导小组,明确项目推进计划,落实工作责任。
2、基础平台搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政办公管理系统必须的硬件设备配置,系统集成调试,搭建运行环境,检测网络环境,对系统进行测试优化。
同时进行系统初始化(在系统内规范流程、岗位设置和表单制作等),明确每名正式干部职工的用户名和密码。
3、规范制度流程(11月1日—12月10日)。
根据各科室(单位)反馈信息,对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配,部署即时通讯平台;制订规范的制度,特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案,明确岗位职责,明确责任要求,明确程序规范。
4、人员培训阶段(12月10日—12月20日)。
编制《用户操作手册》、《快捷操作指南》文档和培训授课用的ppt讲义等材料。
分层次、分批次、分类型对局领导、局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人和具体操作人员进行针对性培训,特别是重点培训各科室(单位)联络员,并根据培训反馈对系统进行微调完善。
5、系统试运行阶段(12月20日—12月31日)。
系统试运行阶段,采取电子公文、纸质文件同步并行的方式,在运转纸质文件的同时,可通过办公系统运行的文件同时在系统中运行。
在此基础上,召集局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的相关人员,总结评估试运行的有关情况,对系统进一步进行修改完善。
6、正式运行阶段(2014年1月1日起)。
系统完善后,从2014年1月1日起正式在县财政系统内运行行政办公管理系统,实现“无纸化”办公。
六、工作要求。
1.提高认识。
推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。
全局上下务必高度重视,自觉转/变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。
局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。
2.保障安全。
高度重视网络安全和数据、信息安全工作,着力加强硬件和软件建设,各科室(单位)要严格实行内外网隔离,保障系统安全稳定运行。
要落实数据备份措施和上网监管措施,监控我局网络运行情况,建立应急处理预案,加强风险防范能力,确保数据和信息安全。
3.强化培训。
全局上下务必群策群力,积极主动学习使用方法。
在统一组织安排培训基础上,各科室(单位)要加强内部的学习培训和交流,切实掌握操作技能,全面提高应用水平。
4、明确责任。
各科室(单位)要明确责任领导和一名联络人,认真贯彻落实行政办公管理系统上线的各项工作要求。
领导小组办公室要加强对整个行政办公管理系统上线步骤、环节、时间节点、工作标准的督查,及时发现上线各项工作的薄弱环节。
同时对工作敷衍、消极应对的要追究相关责任人的责任;特别是不按照工作要求进行内外网隔离和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要严肃追究当事人和责任领导的责任。
系统上线实施方案(通用13篇)篇十三
为进一步加强中心医院高新区院区新建项目安全生产保障体系建设,推动安全生产科技水平和管理效能的提高,结合此工程实际,制定本实施方案。
一、实施目的
电子监控系统在建设项目施工管理现阶段主要表现在能直观的加强对项目的现场施工管理与及时发现并改进施工中出现的不规范行为。它的应用使领导和各建设主体能随时、随地直观地视查现场的施工生产状况,促进并加强工程项目施工现场质量、安全与文明施工和环境卫生的管理。通过对工程项目施工现场重点环节和关键部位进行监控,特别是对施工现场操作状况与施工操作过程中的施工质量、安全与现场文明施工和环境卫生管理等方面的监控,能起到在施工过程中应有的`监督及威慑作用,增强各有关建设主体对项目施工现场工程质量、安全方面的监管力度,能减少、防止和杜绝质量、安全事故的发生。鉴于电子视频监控系统在工程项目施工现场的管理与提高方面的强大辅助作用,现决定对本项目的施工进行全过程现场监控管理。
二、实施范围
中心医院高新区院区建设项目场区
三、在线监控系统安装要求
(一)视频监控系统安装的技术标准应不低于以下要求:
球机、枪机等视频设备的技术参数应满足建筑工程施工现场视频监控技术规范要求,确保图像清晰稳定。
(二)在线监控设备安装数量
在线监控设备安装数量应满足工程建设管理的需要,并满足以下规定:
1、建筑面积20000m2以下的,不少于2个监控点(球机不少于1个);
3.建筑面积50000m2以上,不少于4个监控点(球机不少于3个)、每增加50000m2,增加1个监控点。
(三)在线监控设备安装部位及类型
在线监控设备安装位置应选取能反映出整个项目施工情况的最合理有利位置,能基本显示场容场貌、重大危险源和工程主体施工状况。
1、安装高度应考虑满足施工全过程需要,应能基本显示主要监控区域;
2、深基坑工程的监控点应确保能够观察到大门口进出车辆的冲刷情况,并能够覆盖操作面。
四、工作要求
(一)本项目正式开工前,出入口处须安装完毕,其它监控点根据相应工程进度安装。
(二)施工单位应当按照本制度要求,使用在线监控系统。在线监控系统的使用时间应满足工程建设开工至竣工全过程的监控管理需要。工程项目基本竣工或大型机械设备及外脚手架拆卸,报监理单位审核,方可拆除施工现场在线视频监控系统,办理退网手续。
(三) 施工现场应确定一名系统管理员,负责监控设备的日常管理和维护保养。系统管理员必须能熟练使用远程视频监控系统,保证视(音)频信息上传。确保每天早6点至晚10点期间正常开机运行,夜间施工的施工现场在施工时必须开机运行。在设备及环境允许的条件下,提倡24小时开机运行。
(四)为确保建筑工地施工现场在线监控系统建设工作的有效实施,在线监控系统的购建、租赁、安装、调试、维护及网络租赁费用等,列入建筑工程安全生产、文明施工措施费用中,专款专用。
(五)所安装视频监控系统应能满足建设、监理、施工单位对施工现场进行远程动态监督管理的要求。
泰安市东岳医疗投资有限公司
2017年2月28日
一、概述
"美讯"电话联网自动报警中心系统具有国际通用格式标准和强大的报警接警管理功能。整个系统由接收机、电脑系统和用户控制箱组成。数字接收机可独立接收8种国际流行格式的报警信息,6万多个用户的报警,近百条报警种类。实时监测各个用户控制箱的各种状态如通讯、报警、测试、故障、密码等。
电脑系统可将接收机传来的信号用中文显示处理。具有数据库管理、显示查询、报表生成等功能。增加附加硬件模块后可截取人工报警的主叫号码,多路实施录音,大屏幕图像和图形的显示控制。控制箱可选用国际国内的各种标准制式控制箱,edm、admco、caddx、summit、fbi、c&k等各款品牌控制箱都能进入美讯报警中心。
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