医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)

时间:2025-01-30 作者:影墨

岗位职责的清晰定义可以帮助员工理解自己的工作范围和责任。岗位职责范文七:负责客户服务工作,包括客户咨询、投诉处理和客户关系维护等。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇一

1、根据上级相关管理部门的科学技术发展方针、政策和规定,以及医院总体科教发展规划与目标,拟定医院的科学技术发展规划和相应的政策、措施并组织实施。编制医院中长期事业发展规划,协调各类专项发展规划的制定,并作好计划衔接和综合平衡。

2、负责与大中专院校、科研协作单位的联系工作;

3、负责国家、省部、厅局、区级各类优秀科技人才计划项目申报与管理。

4、负责医院各级重点学科的组织和申报、资助和建设、管理和评估工作。

5、负责科研成果的验收、鉴定,申报各级、各类科技成果奖励等事宜,以及专利等知识产权的管理。

6、负责学术交流、科技统计、科研经费等综合管理。

7、负责研究生、本专科生、进修轮转生教学的组织和实施,组织、指导教研室教学大纲的制定,做好学籍管理、考试组织、成绩管理工作。

8、负责全院职工论文的发表、评奖等管理工作。

9、负责执业医师考试的申报、考试管理工作。

10、负责各教研室、研究室(科室)的科研教学考核工作。

11、负责教学设备、教室的管理和调度。

12、负责国家级、省级继续教育项目的申报及管理工作

13、负责住院医师规范化培训、考核;师级继续教育的管理和考核以及中高级卫技人员的继续教育工作。

14、按照档案工作的有关规定,做好归档工作。

15、做好各类科教总结工作。

16、正确、及时、完整地向院领导报送各类信息。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇二

1、在院长领导下,负责全院的教学、科研工作。

2、拟订全院教学、科研工作计划,经院长、分管副院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。

3、深入各临床、医技科室、教研室、科研课题组,了解、检查、督促教学、科研计划的执行情况,并对教学、科研管理进行指导,不断改进工作。

4、负责科研项目的设计、申请立项、组织鉴定及推广应用等工作。及时收集整理课题研究成果档案资料。

5、、负责在职人员的外出进修、学习、学术活动的审批、管理工作,负责安排下级医院进修人员,并搞好考核鉴定。

6、负责医学院(校)临床理论课、见习、实习教学的安排和检查,做好见习、实习鉴定工作。

7、协助医院开展各项学术活动,活跃学术氛围。

8、做好论文、专利的推荐发表、整理工作。

9、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。

10、完成医院领导交办的其它任务

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇三

一、在院长领导下,根据人事工作政策、制度及有关规定,做好全院人事劳动管理工作。

二、根据上级下达的医院规模、人员编制及各科室人才梯队的实际需要,制订机构编制和年度进人计划。参加各类人才招聘会,配合上级人事部门做好事业编制人员招聘面试、笔试等考核工作,组织合同制人员计划的申报与招考、录用等工作,对应聘的研究生、本科毕业生、合同制人员进行严格考核并择优录用。

三、组织对新职工进行岗前教育和培训工作。根据各类职工的培养计划,协助有关部门,做好在职职工的继续教育工作和研究生的报考工作。

四、按照与合同制人员挂靠单位签订的挂靠协议和医院岗位聘用协议,做好非编合同制人员的合同签订、工资管理、年度考核、续聘和退工等管理工作。

五、掌握熟悉临床、医技科室科主任和护士长的政治思想、业务水平、组织管理能力等情况,配合院部领导做好中层管理人员的.选拔、考核、管理等工作。

六、负责职工的考核、培训、奖惩等工作。负责各类技术人员职务的晋升、聘任、续聘、解聘等工作。

七、按照管理权限承办职工的聘用、调动、离休、退休、内退、辞职等工作。

八、认真学习贯彻人事劳动政策,负责全院职工的工资调整,劳动福利的审核及有关费用的发放工作。

九、根据医院考勤制度和请、休假制度等,做好全院工作人员的考勤管理,为财务处发放奖金、津贴等提供依据。

十、按照管理权限,负责所管辖职工人事档案的收集、整理、归档工作,建立健全档案管理制度。负责全院的人事统计台帐和劳资报表统计等工作。

十一、配合做好各类人才工程的选拔、培养、考核的管理。

十二、做好人事保密工作

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇四

一、在院长领导下,负责医院人力及人力资源管理。

二、根据医院工作思路,制订本部门的工作计划、每月工作月报和工作总结。

三、注意收集医院各阶段人员需求,制定全院各部门的人员配置计划。

四、组织每年高等院校毕业生的接收、面试考核工作及人才的引进工作。

五、递交医院董事会、办公会等有关人事相关的讨论内容,并及时执行高层领导层的决策。

六、计划和实施新职工的上岗前教育。

七、起草、执行与人事活动相关的制度和政策。

八、负责全院的工资、保险、福利待遇的落实。

九、负责离退休职工的管理。

十、负责员工的身份管理。

十一、布置员工年度考核工作。

十二、负责布置全院员工的聘用合同的签约工作。

十三、起草医院改革方案,积极做好调查研究、实施过程中的沟通协调、善后处理和效果信息的.反馈工作。

十四、指导分管晋升者做好评审推荐等工作。

十五、人事科的人事管理及评估下属员工的工作绩效。

十六、及时评估本部门工作体系的运转情况,提高工作质量和工作效率,为医务人员做好服务工作。

十七、做好院内与人事相关的协调工作,保持良好的合作关系。

十八、参与医院有关中层干部的德能勤绩等方面的招聘选拔考察评价工作。

十九、每月提供核算部门医院行政职能科室的效益工资标准。

二十、每天下科室漫游管理,了解收集信息,及时处理问题。

二十一、指导各部门工作时间人员力量的安排。

二十二、组织完成临时性、突击性任务。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇五

一、在院长领导下,负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作;根据上级有关规定,结合本院实际,会同有关部门,负责医疗机构设置,拟定人员编制,编制用人计划;负责全院干部、工人的管理、调配,办理人员的调入、调出手续。

二、掌握和熟悉全院人员基本情况,根据岗位设置,全面做好聘任工作。

三、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。

四、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。

五、办理职工请假、休假、销假等有关事宜,负责全院职工的考勤,做好保健津贴的'审核工作。

六、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。

八、按社保要求,负责按时缴纳职工养老保险费工作。

九、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。

十、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。

十一、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅,接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。

十二、负责有关全院人事管理的其他工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇六

一、负责全院各个工作环节质量的总体监控,特别是对医疗质量管理工作的组织和实施。

二、根据上级有关规定、要求以医院医疗工作的核心,制定医疗质量管理方案,如:目标、指标、计划、措施、效果评价、信息反馈等等。

三、制定本科室工作制度和工作计划,定期进行工作总结、分析和反馈

四、研究提高医疗服务质量、加强日常监控的工作方法。建立医疗质量监控指标体系和评价方法。

五、定期、不定期组织医疗质量检查、考核和评价,判断医疗质量指标的完成情况,提出改进措施。

(一)负责基础质量的监控

1、协助完善有关的医疗规章制度。

2、提高全员的质量意识。

(二)负责环节质量的监控

1、每月组织运行病历的环节质量检查,对检查结果进行汇总、分析和奖罚。

(1)督促临床科室每月自查病区的运行病历;

(2)组织院质控领导小组每月到临床科室抽检运行病历;

(3)及时复查有问题、有争议的运行病历;

2、负责检查有关规章制度的落实:通过检查住院病历和工作记录、查房、考核等检查规章制度的落实情况。

(三)负责终未质量的监控

2、对住院病历的终末质量进行三级监控;

3、汇总党办、院办、医务科、门诊部、护理部、信息科、总务科、医保办、后勤等有关医疗质量管理部门的监控结果,报经主管院长执行扣罚。

六、定期召开医疗质量通报会,对医院、各科室的医疗质量完成情况、存在问题进行通报。对各部门或科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提高。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇七

1、在主管院长和医务护理部部长的领导下,具体组织实施全院医疗质量管理的各项工作,并及时请示、总结和汇报。

2、及时对全院医疗质量管理体系的建设提出意见和建议,确保院、科二级质量管理组织体系的健全性和有效性。

3、负责修订全院医疗服务质量管理目标、计划、方案、措施等,经医疗质量管理委员会或主管院长审批后组织实施。

4、负责对全院员工进行医疗质量、医疗安全管理的教育和培训。

5、组织修订全院临床、医技科室医疗质量规范和标准。

6、负责临床、医技科室日常医疗文书表单的编写和修订。

7、负责组织协调各相关职能部门对全院临床、医技等科室的医疗质量运行情况进行监督、检查和奖评,并对监督考评结果进行通报。

8、及时发现全院各部门医疗质量和医疗安全管理中存在的问题或隐患,并采取有效措施,督促或指导其进行整改,以促进医疗质量持续改进。

9、负责组织编辑和发放《医疗服务质量管理通讯》工作。

10、开展医疗服务质量管理的科学研究工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇八

1、负责贯彻执行国家和上级主管部门有关在职干部、新接收毕业生及军 队转业干部人事方面的各种方针、政策、规定,负责起草拟定有关全校干部和毕业生方面有关规定、制定及实施办法。

2、负责全校的机构设置和定编工作,并组织协调和制定各单位的职责范围。

3、根据学校发展规模和定编要求,负责制定各类专业技术干部、一般干部的用人规划,并负责干部的调配工作。

4、负责做好各类干部的吸收、录用、招聘工作。

5、掌握各类干部的奖惩工作。

6、负责干部培训计划的制定,一般干部辞职的审批工作。

7、负责干部方面的.来访接待工作。

8、拟订有关规章制度,做好本科有关文件,资料的立卷归档工作。

9、完成处长交办的其它工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇九

5、负责有关表彰奖励工作。

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十

1、在医院党委和行政的领导下,贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际,拟定相应的人事工作条规和办法。

2、归口管理全院的机构设置工作。拟定全院各类人员的编制和用人规划,编报年度进人计划。

3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定和实施各类人员培养计划。

4、负责全院各类人员的专业技术职务的评聘工作。

5、负责全校长期(半年以上)公派出国管理工作。

6、做好国家及省突贡专家、享受政府特贴、先进工作者的选拔工作。组织拾333工程”、省优秀青年骨干教师、“青蓝工程”、“百千万工程”等的选拔、培养、考核工作。

7、负责职工的考勤、考核、鉴定和奖惩工作。

8、负责人事调配工作。拟定相应的人才引进政策,努力吸引高层次人才。拟定和实施接收毕业生年度计划。负责职工调动、辞职、自费出国留学、因私出境等的管理工作。

9、办理合同制工人的录用、合同管理、社会保险工作。

10、负责全院职工的`工资、福利、津贴、奖金、困难补助、遗属补助等的管理、调整工作。对临时用工进行宏观控制和管理。

11、负责办理职工退休手续。

12、负责全校职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作。

13、完成干部、劳动工资、人事等各方面的统计工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十一

1、在分管院长的领导下,全面负责医院的科研和教学工作。

2、负责拟订教学和科研工作管理制度及计划并组织实施。

3、对医院的科研和教学工作进行督促、检查、考核。

4、负责科研开题论证,申报立项,成果鉴定、申报、推广应用等工作。

5、负责拟定医院继续医学教育计划和组织实施。

6、负责贯彻落实普通专科医师培训管理工作。

7、负责拟定基层医院来院进修人员的教学计划和在院管理。

8、负责重点学科建设申报工作。

9、负责全院科研成果、论文、著作的登记、备案、管理工作。

10、做好科研科与其他部门的协调工作。

11、完成上级和医院交办的其他工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十二

教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

4、合办高校教学归档材料审核及提交。

5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

任职要求:

1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

4、具有较强的判断力和执行力、

5、有c1驾照者优先

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十三

教学秘书是学院(系)教学管理的专职人员,协助教学院长(主任)负责本学院(系)的日常教学管理工作,其主要职责是:

1、协助落实专业人才培养方案,课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案,按照课程归口的原则,落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

3、具体落实学院(系)课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长(主任)组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长(主任)组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长(主任)组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

12、协助教学院长(主任)布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计(论文)工作。

13、协助教学院长(主任)实施本学院(系)的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

15、协助教学院长(主任)做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院(系)有关的教学统计报表和整理、保管本学院(系)的各种教学档案。

17、做好学院(系)和职能部门交办的其他工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十四

1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

2、熟悉和掌握各专业培养计划,配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作,及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会,收集日常教学反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施、意见,促进专业发展和教学质量的提高。

4、负责实施日常教学管理工作(包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收),及时将异常情况报相关领导知晓,保证教学工作的正常进行。

5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动,及时进行相关资料与数据的统计分析,并将统计结果报院领导和教务处。

6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

7、负责学院内期中与期末各类考试(考查、补考、缓考以及监考、巡视)的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

8、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作,并及时向分管领导报告有关情况。

9、根据教学计划和开课计划,配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

10、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

11、负责每学年新生的学籍资格审查,毕业生毕业资格与学位资格的.审查,并做好毕业生的学籍鉴定。

12、做好学生学籍异动的管理工作(包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等)

13、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十五

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

医院科秘书岗位职责及工作要求(实用16篇)篇十六

一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;

十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

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