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有效的时间管理技巧（优质19篇）篇一
在管理时间之前，你必须明白两个词语，一是有效时间，二是无效时间。小编下面为你整理了关于时间管理的小技巧，希望对你有所帮助。
1、 态度：时间就是金钱
态度决定一切，时间就是金钱，你应该树立这样一个时间金钱观，明白这个道理的人很多，但是真正贯彻实行的却很少，我们应该在合理有限的时间内，最大限度的完成既定的工作，将一些琐碎的事情在最短的时间内完成，明白什么是最重要的事情，当你的工作达到一定的效率后，就离成功不远了。
2、 拒绝拖延症
拖延症是一种病，得治，它会让你意志力薄弱，懒惰，失败……本该做好的事情，却没有办法完成，它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种症状的最好方法是在事前做好充足的`准备，一切准备就绪，督促自己按部就班的完成就好，千万不要被拖延症控制了心智。
而拖延症的一个表现就是：等万事俱备了再去做吧，条件还没成熟，再等等吧……
你应该记住一句名言：有条件去做，没有条件创造条件也要去做。
3、 番茄工作法：这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》，它将工作时间分成小部分，以25分钟为一个单位，这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，当然经过你长时间练习，你自己就会形成习惯。这适合有效时间，如果无效时间也这么搞，很快就疯了。
4、做任务分解：先把大目标分解成小目标，如3 年目标分解成第3年，第2年，最后第一年再细化，分成下半年，上半年，然后上半年再细化，直至第一周。同时每天任务把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做个计划啊，不然我保证你很快就忘了。反正我是睡一觉就忘了。
1、 养成良好的生活习惯，生活作息要规律，可以制定一个生活时间表，规定好起床，运动，吃饭，工作，约会，看书，睡觉的时间。
2、 减少上网时间。少用qq，微信，yy、im、sns、微博类。
3、 每日计划列表事项，记录自己的时间花销，定期统计，分清紧急事件，重要的事情，今日必须完成的事情等，一项一项的完成。
4、要有选择性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我们的精力有限，应该花在那种值得做的事情上，这是一种智慧的选择。这一点：很!重!要!
5、每年定目标，新增几个习惯，每周、每月拿出一定时间回顾和思考
6、练习授权，多把事务性的重复工作分配给别人做。
8、用番茄工作法来提高注意力。
9、 每天要做的事尽量写下来，不要只是放在脑中。
10、控制好做事情的节奏，要张弛有度。在早上精神好的时候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一点，千万不要一天到晚绷紧脑袋，要适当的休息。
1》可以把睡前看手机的时间，换成看书，每天坚持看一点内容，看完一本书时尽量做笔记，慢慢的你就会发现，你可以随口讲出某本书上的内容。
2》每天提前一小时起床运动，这个一定要坚持，运动可以促进新城代谢，调节身体机能。每天坚持运动的人，虽然消耗了体力，但是换来的是精神充沛。
4》做事情要专注，当你认真做某项工作时， 可以关掉不必要的网页，聊天工具，不要时不时去观望一下，这样会浪费你不少时间。
5》熬夜并不是减少无效时间的好方法，只要你一天睡觉的时间还是那么多，熬不熬夜又有什么关系，况且这是最伤身体的手段，所以把熬夜的时间拿来休息，是第二天精神所在的保证。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇二
由于当今世界科学技术发展迅速、日新月异，作为知识传播载体的图书也就具备了很强的时效性，出版时间稍晚一点就会丢失市场先机、最佳的市场效益及出版价值。因此，图书编辑需要对时间进行管理，从而获得最大的市场价值和经济效益。
时间管理就是指对时间进行有效地计划和控制，从而在有限的时间内创造最大的效益。时间具有四个显著特征：不变性、不可存储性、不可替代性和伸缩性。时间管理并不意味着要把所有事情都做完，而是要提高时间的利用率，以更有效地完成既定目标。
然而，时间管理对于编辑而言也非易事。一本图书的出版过程涉及多个环节、部门以及工作伙伴，在时间管理上存在很大的难度。因此图书编辑更需要在时间管理上下大力气，树立正确的时间管理观念，掌握先进的时间管理方法，理顺生产流程，提高工作效率，科学加快图书的出版速度。
1编辑自身时间管理不合理
有些编辑自身的时间敏感度不高、时间观念不强，没有工作计划和目标，根本不知道自己一天的时间具体花在哪些事务上面了。有些编辑有计划，但是时问安排不合理，往往把时间花费在不重要或者不该花费时间的事情上，没有重点，没有条理。
2编辑对作者缺乏有效的时间管理
众所周知，很多图书作者都是名人、领导或者学科带头人，整日忙于学术会议、海外交流、行政工作和主管业务，只能在业余时间抽空写书，因此很难按时交稿，有些书稿甚至会由于作者的拖延而最终流产。这是编辑最常遇到也是最难解决的问题之一。
3出版流程时间管理不易掌控
出版流程中的编辑加工、校对、版式设计、排版、印刷、装订、发行等环节，又涉及文字编辑、校对、设计、排版、印刷、发行等多方人员的合作，因此在时间管理上也很难宏观掌控。在出版旺季，编辑经常会遇到由于大量书稿集中于同一时间出版而导致人手不足、无法按时出版及发行的情况。
1全面考虑出版流程，合理制订工作计划
要想做好自身的时间管理，编辑需要明确工作目标，做好工作计划，合理安排工作日程。以大学出版社出版的专业图书为例，一本学术专著完整的出版流程及可能出现的时间管理问题如表1所述。一个完整的出版流程大致包括18个环节，每个环节所需的具体时间要视具体情况而定。这就要求编辑根据每个选题及作者的特点，合理分配及管理时间，量身定做每本图书的编辑出版流程。排产时从最后的出版发行倒计时，根据每个环节的工作量及具体经办人员的情况合理规划时间，直至得出最初策划选题开始的时间。
2掌握科学的工作方式
编辑在制订计划时要全面考虑、合理估算，提前预料到每个环节可能出现的拖延时间的问题及发生几率，根据出版时间要求留足预防特殊情况发生的'时间。出版流程一旦确定，就要严格按照计划行事，克服拖拉低效，确保按时完成。同时需要注意的是，要预留出一定的富余时间，防止在遇到不可抗力的情况下及时变更选题的进度计划。
同时，编辑在制订工作计划时，需要注意以下几大关键要素：(1)设立明确的目标，列出总清单，并逐层分割，比如年度目标分割成季度目标，季度目标分割成月度目标，月度目标分割成周目标，周目标分割成日目标。(2)分清轻重缓急，用80%的时间做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小时不被干扰的时间，可以安静思考或者做一些重要的事情。(4)同一类事情最好一次性解决，如写材料集中在一段时间处理，打电话集中在某个时间段办理，这样才能保证思路不被打断，提高办事效率。(5)做好时间记录，这样才能回顾分析，找出浪费时间的症结所在。
约稿时，为了保证作者能够按期交稿，编辑应该尽可能多地为作者提供详细科学的服务和帮助。通过市场调研及与作者的多次协商，编辑应该交给作者一份尽可能详细的编写工作方案，包括：编写目的、读者对象、出版价值及特色、主要内容、编写体例、全书目录、样章示例、编写要求(说明关于标题、格式、术语、数字、图片、光盘、外文、版权等事宜的具体要求，越详细越好。如是翻译书，对于书中常见的专业词语在翻译工作开始时就需确定统一规范的中文译名)，以及编写工作各阶段的时间安排。作者一方面可以按照样章的示范进行编写，保证后期的如约交稿，另一方面还能在编写时就注意到编写规范，为后期的编辑加工节省时间。可见前期工作越细致，后期工作越省事。
图书作者的编写工作大致分为四个阶段：正式启动编写工作、编写中期工作进度跟踪、完成全部稿件和专家审稿修改、最终定稿交出版社。其间，编辑应该督促作者，检查每个阶段的工作是否如期完成。有图书是由多名专家联合编写，因此要注意督促到每位作者，防止因为一人拖稿而导致出版延迟。同时，还需与图书的主要负责人经常沟通交流，及时了解书稿的完成情况，请其协助监管进度。有些作者在编写过程中可能出国、更换单位或者岗位，编辑都应及时了解，从而保证书稿的编写进度。
作者交稿后，他的工作并没有结束，还有最后一道工序：审阅修改二校清样。在此环节经常会遇到：作者大肆修改，相当于重写;或接到清样后束之高阁，忘记此事;或分给各专家审稿后，很难收集全稿件。如果不幸发生了这些情况，编辑不能碍于情面，还须及时、多次督促作者交稿。作者常说：“你们催得勤我们就交得快。不然没人催，我们就会以为此事不着急。”此话反映了作者的真实心理活动，也从侧面指出编辑做好时间管理的重要性。
一本图书的顺利按时出版涉及多个部门的全力配合，假设编辑前期很幸运，作者能够如期交稿，那么之后还需要编辑部按时完成稿件的文字加工、制作部按时完成稿件的设计排版、出版部按时完成稿件的印刷装订、发行部及时发货等，只有这样才能保证一本图书按时出版。后续还涉及财务部的稿费发放、成本核算等。这些流程都环环相扣、紧密衔接，只有做好时间管理，每个环节才能按部就班地顺利进行，图书才能按期出版销售。因此编辑需要养成良好的时间习惯，事前要做好计划、合理安排时间并提前告知相关部门，给其他部门留出足够的时间，同时及时与其他部门沟通。只有这样才能取得其他部门的理解和配合，才能很好地控制时间进度、保证及时出版。
我们当前所处的时代是个讲求高效的时代，“时间就是金钱，效益就是生命”。时间管理是我们每个人都需要掌握的本领。图书编辑的时间管理观念和能力越强，就越善于管理时间，越能有效避免因周期过长导致内容过时或价值减损，越能提高图书的质量和效益，越能赢得读者市场和作者支持，越能强化出版社的品牌效应和学术领先地位。 (作者系北京大学医学出版社办公室主管、策划编辑)
出史版话
第一位青史留名的出版商——阿提库斯
第一位青史留名的出版商堪称人杰。此人便是阿提库斯，西塞罗的朋友。身为富有的豪门显贵，他集高尚的文化底蕴和敏锐的商业才华于一身。他以庞大规模经营图书，大量雇佣奴隶或自由人，亲自指导其工作。科内利鸟斯·内波斯曾为阿提库斯作传，说他拥有的奴隶中间，不乏受过高等教育之人，以及许许多多的抄工。他不仅出版西塞罗的作品，也为其他作家出书。他还兼做书商，既零售，也集为文库，整体出售。他出版过瓦罗所著的画传，其制作过程，不仅需要宽房阔室，以利书写，亦须备置其他工具，用于数百幅画作的商业化复制。他的生意网延展广阔，可助西塞罗在雅典和希腊其他城市，发行关于就任执政官经历的专著。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇三
时间。
管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理如何让自己一天的时间不止24小时呢?这里有一些总结:。
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;。
2.从优先级最高的事物着手;。
3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做;。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;。
5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用;。
6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室;。
7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”;。
8.学会委派别人做事;。
9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理;。
11.避免完美主义。记住80/20定律;。
12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;。
13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件;。
14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟;。
15.聚精会神地做手头的事情;。
16.处理重要事情时，使用大块的时间;。
17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易;。
18.文书工作争取只处理一次;。
19.在行动以前，彻底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇四
作为一个大学生，培养有效地时间管理技巧对于大学学习与社会实践至关重要。你在大学的成功或者失败很大程度取决于你的时间是否有效的利用。 但是作为一个大学生本身又是一件很费时的工作，所以学习好的时间管理技巧对今后的学习工作有重要作用。下面介绍8个很不错的时间管理技巧，提高你的自我管理能力，并将其运用于生活中。相信你的效率会非常的高。
1.为学习创造足够的时间。一般来讲，在大学，你应该在课堂上每学习一个小时，课下要保证至少两个小时的学习时间。也就是1：2的原则。1小时课上=2小时课下。这个原则告诉我们两个道理：
课堂时间宝贵，一定要抓紧。
课堂上学习10分钟，课下要用至少20分钟去复习，不管你这20分钟怎么分割，一定要保证时间。
2.培养每天在固定时间学习的习惯。这样设计时间可以增强学习习惯，让大脑在特定的时间学习，可以提高学习效率。
3.每周计划和每月计划。如果现在的你还在盲目的学习，每天只是完成作业这个最基本的要求，那么你确实该好好计划一下了。根据自己的喜好，课程安排，考试安排做一个月计划，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在墙上，每时每刻提醒你，随时回顾目标。
4.在课后立即使用你的空闲时间整理笔记和复习课程材料，这样会为你节省一大笔时间。因为知识的遗忘遵循艾宾浩斯曲线，你复习的`越晚，你就需要越多的时间。
5.每学习20到50分钟，要休息一下。研究表明，有间隔的学习要比持续不断的学习更加有效。所以，利用小块时间学习复习非常有效。
6.每周一定要安排至少1个小时复习时间，如果可以的话，安排在每个周末。
7.记住给自己留一些未安排的空闲时间，这样可以让你更加灵活，做自己喜欢做的事。
8.参加一些课外活动。为学校生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践，使自己成为一个多才多艺的人。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇五
您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您可以使用多个提醒方法，一旦一个没 起作用，另一个还会提醒您。
2.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上
在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
4、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
5、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的`pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时 候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。
6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。
7、记住应赴的约会
使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知您的约会对象。
8、清理您用不着的文件材料
也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最后面的文件。（励志一生 ）换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
9.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至第二 天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。
10、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非您从事的是一项交易工作，它的时 间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇六
自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
2、设立明确的目标。
成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
3、改变自己的想法。
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的timelist中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律。
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇七
时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。小编下面为你整理了一些时间管理实用技巧，希望对你有所帮助。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
不要追求完美，而要追求办事效果。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间的管理最重要的在于，能够集中自己大的整块时间，进行某些问题的处理。
有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。
目标要具体、具有可实现性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
控制好通电话的时间与聊天的时间。
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇八
下面小编把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法课前预习，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
1.制作任务列表。
许多人都有自己的任务列表，这里的5种列表仅供参考。
"工程"列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等。
"等待"列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动。
"日程"列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作。
"即兴"列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩。
2.不要陷入收件箱中。
收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。
3.两分钟原则。
任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。
4.做出每周。
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。
对终日坐在电脑前的it玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上，知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇九
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科・西里洛于1992年创立的一种相对于gtd更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法原则。
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)。
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
番茄工作法做法。
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个x。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十
引导语：好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。下面是小编为大家提供的关于名人的时间管理技巧，希望对大家有所帮助。
时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。
美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。
答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。
例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。
美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。
他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。
越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。
当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十一
时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的`”。
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十二
我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。
其一，计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。
每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会，汇整领导活动安排表及重大事项安排表，并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表，对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度，实行销号式办结;运用文件收发记录表，并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒，对文件实行精确到小时的限时办结。
要求每名干部运用gtd excel工具，对自己的gtd事项即时搜集，每日整理、组织，每周回顾，执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容，从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。
其二，“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。
例如，办公室工作中，事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项，需要立即去做，并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项，需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电，属于“不重要紧急”的工作，需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项，需要尽量避免去做。
在具体应用中，我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表，明确了各类事项的处理方式和处理时限，作为干部时间管理的依据，减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间，增强了时间管理效率。
同时，为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判，我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级，形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。
其三，网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。
例如，筹办一场会务，有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作，其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来，按照“流程最短、并联工作、归并缩减，避免闲置”的方式制作了最优流程方案，并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。
在这一网络图方案的支撑下，我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前，我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图，作为日常工作的指南。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十三
每个人每天只有24小时，1440分钟，86400秒!这数据对谁都一样的，那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的，因为它约束了你的计划行程，确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上，所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书里教了几个很有用的时间分配管理方法，其实是一些统筹方法，并在不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好，主要体现在一张日程计划表里，它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识，使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配，并努力克服一些拖延、拖拉习惯，巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等，使自己有更充足的时间做更有价值的事情，让单位时间创造价值的最大化!
其实时间分配管理并不复杂，很多人在小时候就有了各种各样的理想，直到现在众多人已经现实化，每天只为眼前事所纠结，并且容易受到外界的诱惑，得过且过，以至于时间匆匆而过，我们生活在一个与时间赛跑的时代，必须懂得惜时，毕竟一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴!
一、善于利用碎片时间。
人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力。
任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划。
事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机。
电视节目、手机游戏可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。
作为初中生，一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机，一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法。
工欲善其事必先利其器，好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏。
在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的学习中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息。
不要长时间闲散，但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果，也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要。
很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼。
体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。
进入初中，学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼，身体是革命的本钱，为中考而奋斗，还需要有一个好身体!
十、制定deadline。
学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。
十一、对未来有想法。
目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。
十二、培养自己的意志力。
给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。
一、有关压力。
1、上班族的压力。
工作时间长，不但不代表你很努力，很可能意味着你很没有效率。
上班族的压力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，让你喘不过气。
如果你喜欢这个工作，那么拼命让自己拥有做这个工作的能力;。
如果你不喜欢，那么赶快离开，世界上最大的折磨叫做“壮志消磨”，浪费人生比浪费时间可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，让你不断叹气。
2、三种错误的减压方式。
(1)山洪暴发：在众人毫无预期的情况下爆发。
(2)醉生梦死：无节制的依赖药物、酗酒等，最后心灵更加空虚，人生更加无趣。
(3)全盘改变：善于“激烈改变人生”，比如辞职、分手等，此类人群擅长“归罪”，不善于解决，认为“都是__害的，离开ta就好了”，完全不肯面对结果。
3、与压力和解。
(1)如果你太没有压力，常常会把不该由自己承受的压力也承揽的自己身上。(比如担心“婆媳关系”“理财压力”的家庭主妇，没有工作压力，但仍然感到喘不过气来)。
(2)如果你砍掉最大的压力，那么，第二大的压力就会变成最大的压力。
(3)负面压力：产生急躁、疲惫、神经兮兮等问题。
良性压力：打电玩的关卡、竞争等，促使人们达成目标。
如果一个人有足够的能力或雄心，却处在“压力过低”的状态，他会变得：愤世嫉俗、消极、内向、爱管闲事。。。
(4)压力太低：提升压力，可以学习新的事物。
压力太高：减轻压力，旅行、运动等等(减压的方式必须的你熟悉热爱的，且你不靠它谋生)。学会将“压力”设成“娱乐频道”，将感到有压力的苦差事转换成“呦，我是在享乐”，让心灵得到安慰和成就感。你选择的“娱乐方式”常常不知不觉影响你的未来。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十四
我们再工作学习的时候，往往刚开始的一小时效率很高，但越到后来越不想工作，效率越来越低。如何提高自己的效率，让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会发现，这短短的5分钟，让自己的效率大大的提高了!
让我们来看看具体的番茄工作法。
原则。
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)。
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
目的。
1、减轻时间焦虑。
2、提升集中力和注意力，减少中断。
3、增强决策意识。
4、唤醒激励和持久激励。
5、巩固达成目标的决心。
6、完善预估流程，精确地保质保量。
7、改进工作学习流程。
8、强化决断力，快刀斩乱麻。
做法。
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个x。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧。
根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8：30~11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画x，强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如255，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
评价。
关于番茄工作法，mariofusco这样说过：
不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我该如何说?难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢?不是吧。
如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。
番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十五
【凡事充分准备】。
打仗，要打有准备的仗。备和不备，效率上见分晓。
工作上做好充分准备，在工作具体实施之前，会有一定的预见性。每一步的落实，看得到前后几步的视野，直接进入工作核心，不会匆忙迎战。
【不要和过去过不去】。
当遇到这个问题的时候，大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中，我们看到，很多人往往纠缠于失败的过去，为一个不能挽回的结果，耗费时间、精力。
要勇敢的和过去说再见。
【留有必要弹性】。
进行时间配置时，一定要留出一定的机动时间，以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好，如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑，只会给你带来不便，一旦出现特殊情况，全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
【不过分追求完美】。
没有十分的必要，不要把时间放在追求完美之上，我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上，这种完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也许会形成压抑神经病。
这种症状在工作狂中出现率较高，即不到心满意足则不停，为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周，但要达到95分会用一个月，达到100分，可能一年都不止。
其实，真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了，可换一个方位或角度看，你仍旧可以发现很多瑕疵。
尤其在决策过程中，因为周围环境的风险性和多变性，更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证，否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心，虽然风险极大，但利润的吸引也相对大得多。
时间管理不只是管理者需要学习掌握，普通员工也应该学习时间管理，这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径，我们不能掉以轻心。
【计划控制】。
要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后，立即记下所耗的时间，每天做一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟花在了什么地方，并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明，此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间，那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度，来安排一天工作，这种重要活动，一定要全力以赴，宁可舍弃诸多其他事务，即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”，应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始，就要环境保护地完成它，完成一项，接着再做一一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的成就感。事实表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白，毫无时间概念，那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】。
据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查，发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以，当需要集中精力，专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】。
事实表明，善于抓住时机才是最大的节约，最高的效率。农民者勤奋务农时，才有丰收的希望，只有抓住战机，才有胜利的可能。办任何事情，都有一个最佳时机问题，抓住了这个时机，办事就省时省力，事半功倍;错过时机，将事倍功半。
【跳出拖延】。
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下，就先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急，首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”，即重要的是少数次要的是多数。在管理中，领导工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，领导者要学会把有效时间的80%，集中在那些重要工作上，在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】。
当有好的创见、设想和观点时，应立即记录下来，以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等，最好随时记在本子上，有个“备忘录”在手，可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】。
在做一件非常复杂的工作时，如果毫不间断地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下，拿出点时间放松一回，然后冷静思索，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲，用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来，会缓解高度紧张的状态，恢复精力。
因此，这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资，也是生活不可或缺的风景，只有具备良好的休息，才算是圆满的人生。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十六
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是小编为大家收集的时间管理的九大技巧，仅供参考，欢迎大家阅读。
1.写下你的任务：
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
2.排除外界干扰：
告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。
3.暗示自己：
4.排除内在的干扰：
当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。
5.将相似的任务放在一起处理：
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。
6.保持桌面整洁：
现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！
7.在睡觉前写下第二天要做的事情：
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。
8.突发性事件的处理：
当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的`。有80/20法则可以作证。
9.利用口袋时间：
当我们从任务a转换到任务b的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？举例来说，我通常利用课间背单词，或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西，比如把一本英文小说放进手机里，有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了，不知不觉中，一个月你可以读很多书。
1、直奔主题
聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
2、80/20原则
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。
3、现在就做
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。
4、“不得不走”
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
5、避免争论
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
6、成本观念
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。
7、集腋成裘
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
8、花开花落
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
9、学会速读
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
10、巧用电话
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十七
时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：
由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入 的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细 分析了他的`销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他 销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费 很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。
不 要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢 为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说： “我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时 间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且 总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自 觉，“榜样的力量是无穷的”。
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一 元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就 放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶 冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往 来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利 用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个 信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十八
很多初中生，时间过得比较涣散，不知道怎么去管理时间。下面我们讲解下中学生时间管理方法。
明确目标。
目标能最大限度的聚集你的资源，包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度的节约时间。
制定计划，写成清单。
相信笔记，不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表，要列学习表;任务要明确具体，比较大或长期的任务要拆散开来，分成几个小事项。
制定计划，写成清单。
相信笔记，不要相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要只打进度表，要列学习表;任务要明确具体，比较大或长期的任务要拆散开来，分成几个小事项。
珍惜今天，今日是今日毕。
制定每日的学习时间进度表，天天都有目标，有结果，日清日新。
设定完成期限。
有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。
零碎时间。
争取时间的唯一方法是善用时间，充分利用零碎时间，短期内没有什么明显感觉，但一段时间后，将会有惊人的成效。
善用节省时间的工具。
现在便捷的通讯，交通等工具，把时间挤出来。
睡眠。
(1)利用白天的时间瞬间睡眠。
(2)注重睡眠质量，不注重长短。
(3)心理训练，自我暗示与身心放松。
课外学习。
(1)向成功者学习成功的方法。
(2)长期与短期的学习，并养成终身学习的习惯。
娱乐。
(1)选择具有创造性的活动。
(2)选择有益于身心健康的活动。
(3)娱乐放松要适度。
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有效的时间管理技巧（优质19篇）篇十九
知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。下面是小编为大家介绍的四个节约时间的技巧，一起看看吧。
许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。
"工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等
"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的.工作
"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩
收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。
任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。
对终日坐在电脑前的 it 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。