心得体会是指个人在经历某种事物、活动或事件后,通过思考、总结和反思,从中获得的经验和感悟。我们如何才能写得一篇优质的心得体会呢?以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人防知识培训心得体会篇一
现就六大问题培训心得进行总结。预算管理在企业中的作用越来越重要,除中国外英国、德国、美国、日本、韩国实行预算管理平均达到96%,中国部分企业也开始了预算管理,但可以说是年年做预算,又年年不预算,预算成了企业的一种形式而没有上升为管理手段。中国企业存在这种情况的原因主要一是中国的预算体系不够完善;二是大部分企业管理层根本不重视,至使预算成了财务的事情,财务单打独斗做出来的预算就成了为了预算而预算,从而使预算推进就存在重大问题。
1、掌握未来;
2、事成于谋划;
3、管理的基本元素;
4、企业都在这么做;
5、使全局一盘棋;
6、使管理变得简单;
7、使领导敢于授权;
8、领导有精力干大事;
9、实施业绩考核。
一个企业的发展要有长远规划,有了规划出战略,将战略分解成目标,针对于目标做计划,对计划执行情况进行考核。又如何推进预算整体计划实施呢,主要是看企业管理层,必须老板亲自挂帅,充分调动起各部门及全员的积极性,进行经营目标确定,业务部门任务下达,对上一年度业绩分析总结,这样做出的预算才具有可行性,但要做到准确合理还需解决以下问题。
1、对历史和现状分析是否到位;
2、组织架构是否要调整;
3、岗位职责是否清晰;
4、有关制度是否要修改;
5、预算主体划分是否清楚、合理;
6、各项经营政策是否确定;
7、成本费用标准是否确定;
8、资产是否经过清理,其配置是否要调整;
9、归口管理是否清晰;
10、经营目标是否制订,其可行与合理性如何;
11、计划是否制订,其承接性、可行性和合理性如何;
12、销售价格是否清晰且齐全;
13、历史数据是否齐全;
14、同行业数据是否齐全;
15、各项业务规划是否齐全且清楚;
16、会计核算是否清晰、准确;
17、预算报表是否设计合理;
18、各项预算主体的编制内容是否清晰;
19、各项编制依据是否确定;
20、有关数据是否预测且合理。基础环节准备好后,开始编制预算,现在成熟的预算管理企业都有自己的预算管理软件,其他企业使用的是电子表格,在预算编制过程中最难的就是数据的准备性及收集汇总。
(2)采购预算的编制,编制依据是市场销售计划、采购计划、采购预算、采购付款政策、资金状况、历史采购付款数据等,编制方法是清单预算法,编制口径为按材料及商品类别、规格、型号分别编制,按供应商分别编制。
(3)成本预算的编制,成本预算的编制中直接成本编制在建筑企业主要按成本率进行编制,我们公司可以按照收入完工项目成本比率。
(5)销售费用预算的编制,编制依据是销售计划、销售政策、费用控制办法、工资预算、历史营业费用数据、同行业营业费用数据等,编制方法是清单预算法、弹性预算法、概率预算法,编制口径为对各项费用进行明确定义、划分为变动费用和固定费用、按费用各明细项目分别编制、金额大的费用应编制明细预算、与上年同期对比、列明各费用比重。
(6)管理费用预算的编制,编制依据为经营目标、计划、工资预算、历史管理费用数据、同行业管理费用数据等。编制方法为清单预算法、增量预算法、概率预算法。编制口径为对各项费用进行明确定义、划分为变动费用和固定费用、按费用各明细项目分别编制、金额大的费用应编制明细表、与上年同期对比、列明各费用比重。
预算编制完成后,开始由预算委员会组织招开第二次会议即质询会,由委员会成员、预算部有关人员、预算责任单位负责人及编制人员及其他关联部门负责人参加,对预算编制内容进行质询答疑,主要内容为年度(或项目)目标、计划和预算总体编制情况、编制依据与前提假设、具体内容分为年度目标、年度计划、年度预算,针对重要指标进行说明。委员会针对各部门的预算以下问题进行审查,依据充分、目标合理、操作可行、逻辑正确、目标与计划及预算的匹配程度。审查没有通过的预算进行再次修改并重新上会,最后经董事会及预算管理委员会审核通过,预算生效。
第四如何搭建控制与保障的机制。预算生效后进行到执行阶段,执行过程中需要进行有效控制,建议进行月度控制及预决算分析,预算内的部分由部门总经理直接审批,超预算的部分走流程由董事长或总裁审批,严格控制预算外费用,防止有些部门少做费用预算而钻预算外费用的空子。并在执行过程中所有借款都走预算,并建立预警机制,出现较大偏差的,在不影响企业经营目标的情况下进行整改,形成整改说明经预算委员会或是董事会审批,凡是预算整改的部门在年终考核指标中相应扣减。
第五如何保证与经营的有效结合。预算主要是为了掌控未来,为了保证预算与经营的有效结合就必须对预算与实际的执行情况进行及时、有效分析,给企业管理层提供经营决策的数据。预算分析的重点主要是进度分析、差异分析、原因分析、例外情况分析,分析方法主要是比较分析法、百分比分析法、因素分析法,以因素分析法为主,以差异分析法为辅,针对于偶发事项,例外事项分别进行分析,对有利差、不利差、编制上的原因、执行上的原因进行分析。由每个责任部门出分析报告,由财务进行汇总。
第六如何破解全面预算考核的难题。有些公司直接把预算与决算直接对比,利润指标没有完成预算直接取消年终考核资格,这未免有些极端,建议将预算考核结果直接与薪酬奖罚挂勾,将预算考核结果以得分形式进入绩效得分,综合情况进行考核。
很感谢尚层给我这次培训的机会,真的学到了很多,深刻理解了预算在企业管理中的重要性,财务在预算实施过程中的重要性。希望预算管理深植于公司每一个人的心中,与企业共赢。
人防知识培训心得体会篇二
市政工程定额与预算实训是一门实践性课程,是在完成了课程学习后所进行的一项专业综合练习。
在市政工程预算的课程教学中,学生已经边学边练的完成了各个分部分项工程的工程量计算,以及定额的基价的套用,并且已经掌握了工程造价的计算程序,工程量清单的编制。但由于课时有限,尚未编制一套较完整的施工图预算。预算编制内容多、时间长和单件性的特点,仅通过分部分项工程的预算练习远不能达到较好地、全面地掌握市政工程预算的编制方法和基本技能。因此,通过市政工程预算编制实训操作训练,有利于学生运用所学知识,进一步较好地系统地掌握市政工程预算的编制方法、程序和技能。
实训的主要内容是根据设计的建筑、结构施工图、预算定额、费用定额、清单计价规范和有关资料,着手编制1套完整的市政单位工程施工图预算和清单工程量计价。
具体内容为:
1、熟悉施工图及有关资料;
2、列项、计算工程量;
3、预算定额的套用和换算;
4、直接工程费的计算
6、计算措施费、间接费、利润、税金,计算工程造价;
7、编制完整的施工图预算书(含编制说明、单方造价、建筑面积、工程量计算表、工程预算表、材料、人工、机械分析表、材料消耗汇总、主要材料价差调整表、工程费用汇总表等),并装订成册。
8、作为招标文件的工程量清单(附有标准文本格式)
9、作为投标文件的清单工程量报价(附有标准文本格式)
1、独立完成
在老师的指导下,独立地、完整地完成单位市政工程施工图预算和清单工程量及其计价的编制任务。
2、采用统一表格
采用统一规定的各种表格(附表为参考表格),完成预算编制中的各项内容。
3、软件编制
此次实训内容,采用软件计算方式完成单位市政工程施工图预算编制内容的全过程。
4、时间要求
按规定的实训时间一周之内,分阶段完成各项实训内容的编制工作。
1、预算定额采用《广西壮族自治区市政消耗量定额》(07版)
2、某工程建筑、结构施工图
3、《广西壮族自治区市政消耗量定额》20xx版;
4、《建筑工程建筑面积计算规范》(gb/t50353—20xx);
5、《建设工程工程量清单计价规范》(gb50500—20xx);
6、《建设工程造价信息》、《广西造价信息》、《钦州造价信息》等。
人防知识培训心得体会篇三
20_年9月份我进入工作岗位实习,回顾这两个月的工作和生活真的是受益良多,想到在两个月之前自已还是一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已经在工作岗位上实习了两个多月了,觉得人生真的是充满了变化。
不过人总是要从学校里面走入社会的,想到自已从刚开始来到这个项目实习的紧张到现在的慢慢适应,真的是要感谢项目上的每一个帮助我适应的领导和同事们。
由于我在学校学习的建筑工程施工技术专业,工程造价方面的课业学习的不是很深,所以刚来到项目上的时候对我们项目上商务部门的工作简直是一无所知。还记得当我拿到第一份图纸准备计算工程量的时候,我真不知道从何开始算起。幸运的是我遇到了一个好的师父,无论我提出的问题是多么的简单,他都会耐心并详细的帮我解答,有时候问的问题连我自已都感觉很不好意思问出口,可是师父都没有表现出不耐烦,还总是说让我不懂的就问她,不要总是闷着不问,不要害怕问。
公司的其他同事也都对我特别照顾,在工作上他们都细心的教我,让我一步步地熟悉工作的流程。在生活的各种细节上总是让孤身一人在外工作的我感觉到非常的温暖,特别是我们项目上的那个资料员,虽然她比我小,但是处处照顾我,让我非常的感动。
在接触商务部门工作的两个月之中,我对造价的工作有了全新的认识,我觉得干好这份工作真的需要很大的耐心、细心、还有责任心。在这三者中我最欠缺的就是细心。在帮劳务办进度结算的时候,我深刻的感觉到细心的重要性,特别是在算工程量的时候,如果出一点点的错误算出来的钱就会出现很大的误差,那结的都是现啊!还有就是外面去交各种税的时候,虽然这些都看起来简单,但是真的是一点都不能马虎。
在造价领域,我真的是一名切切底底的新手。自已平时除了要看看图集外还要经常熟悉定额。同时也要从公司各位师父的身上学习工作经验,从而不断提高自身的工作水平。从前几天师父用电脑算出的量拿来跟我算的对比之后,就可以很清楚的看到,我对图纸、工程做法及工序认识的真的是不够全面,更别谈去把一项工程的造价准确的报出来了,这些都需要我在以后的工作当中认真虚心的学习,慢慢的提高和完善自已。
俗话说万事开头难。经过两个多月的学习和工作,我也算是走进了预算工作的“大门”,以后的“修行”真的是要靠自已了。我也会继续的努力学习,踏踏实实的工作。把自已的不细心的缺点给慢慢改掉,不断的提升自已的工作素养,努力的给公司的发展尽一份薄力。
人防知识培训心得体会篇四
转眼间,都学习装饰造价半年了,在这们功课的学习中,学会了很多东西。
要学会这门课程,即要会看图、会算量、会套价、知工艺。 会看图,就是能够看懂工程施工图,这对于一般从学校出来的都能够做到。但对于装饰施工图来讲,其难度可能会相对大一些,原因是目前我们国家对装饰施工图的表现尚无统一的规定,许多设计者都在按自己的习惯进行绘制,怎么解决这个问题呢,办法还是得多看多想,特别对于装饰施工图上的一些用材标注、规格标注、工法标注一定要弄清楚搞明白。
会算量,就是指能够根据施工图来计算工程量,这就需要多看一些工程量计算规则了。目前各地的定额书上,都有相关的工程量计算规则,对这些规则必须熟练掌握,牢记在心。在算量时还必须牢记:在装饰工程的空间尺寸上,采用的是主墙间的净尺寸;在装饰工程的平面尺寸上,采用的是装饰面展开尺寸。
形式来解决无定额子目的问题。
知工艺,就是必须对每一工序的施工工艺充分掌握,了然于心。这应该是最困难的了,需要我们经常深入施工现场多看多问,在看和问的同时必须多思考,多问几个为什么,多把这些与定额相联系,找出应该怎么来计算造价的途径。并需要认真学习有关规范、图籍,不但要做到知其然,还要做到知其所以然。
如果能够基本做到了上述几点,那么你就是一个合格的装饰工程造价人员了,否则你充其量也只是个预算学徒。当然这些也并非是一朝一日能够掌握的,但你只要能够朝着这些方面去努力,相信就一定会成功的。
在预算过程中,做好审查前的准备工作。
1、 熟悉施工图纸。施工图是编审预结算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。
2、了解预结算包括的范围。根据预结算编制说明,了解预结算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
3、弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
暂估,并注明换算与补充的编号。计算工程量应注意事项如下:
(1)必须是审定的图纸或效果图和说明书,对其不清楚的问题、尺寸、用料及作法应在计算之前了解清楚。 (2)如果根据样板间作法计算工程量,应按业主认可的作法、用料、尺寸计算工程量。
(3)计算之前要熟悉定额的内容和作法。工程量计算单位应以定额的计量单位为准。在列出工程量计算项目的同时要确定定额子目,并写出定额编号,不论是国家定额或参考定额等均在编制说明中写清楚。工程量的小数位应按规定的位数保留,一般为小数点保留两位为止。
(4)工程量计算书必须按规定格式书写,计算公式要清楚明了,方便复查,计算准确无误。
(5)复查项目、单位、数量和小数点等是否有误,如有错误应及时更正。
工程量计算方法
首先计算建筑装饰工程建筑面积,做到心中有数,为下步计算分部分项工程量给定基数。建筑装饰工程量计算一般按下列顺序进行: 建筑面积一门窗工程一楼地面工程一顶棚工程一墙面工程一楼梯一配件一其它装饰一脚手架。
为了便于计算和复核,采取以下做法和步骤:
(3)按图纸编号顺序计算,如门窗、ktv包间、客房、酒吧等;
(4)运用统筹法计算工程量,作到统筹程序,合理安排,利用基数,连续计算,一次算出,多次使用,结合实际,灵活机动原则计算。 计算工程量并不局限以上几种做法,可根据预算专业人员自己的经验和习惯,采取各种形式和方法。总之,要求计算式简明易懂、层次清楚、有条不紊、算式统一,力求达到准确无误,方便查核的目的。
装饰工程预算,能看懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。如果能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单了。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。做预算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。
节人员。对于数量巨大的预算资料,要求预算人员有一个系统的管理。很多预算人员最头疼的事是对材料性能、价格、工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的造价控制人员,更需要掌握更多的材料方面的知识。不管他们有多少,对于造价控制人员来说,已经足够了。 送给大学生及实习生。不懂,那就问。有些问题,真的是不好意思开口,怎么办?一个好办法,沉默,不要说话,听别人说就好了。听,是最好的掩盖无知的方法。听多了,自然就理解了,真的,这是经验! 预算就是经验,最好一个工程一个人从头到尾管。现在的清单报价还是套定额。有些方面反倒麻烦了。最好都知道一点,万变不离其中,多种方法测算。不会差到那里去。当然,千万要虚心,找一线工人(小包工)请教,以测算成本。
人防知识培训心得体会篇五
20__年9月份我进入工作岗位实习,回顾这两个月的工作和生活真的是受益良多,想到在两个月之前自已还是一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已经在工作岗位上实习了两个多月了,觉得人生真的是充满了变化。
不过人总是要从学校里面走入社会的,想到自已从刚开始来到这个项目实习的紧张到现在的慢慢适应,真的是要感谢项目上的每一个帮助我适应的领导和同事们。
由于我在学校学习的建筑工程施工技术专业,工程造价方面的课业学习的不是很深,所以刚来到项目上的时候对我们项目上商务部门的工作简直是一无所知。还记得当我拿到第一份图纸准备计算工程量的时候,我真不知道从何开始算起。幸运的是我遇到了一个好的师父,无论我提出的问题是多么的简单,他都会耐心并详细的帮我解答,有时候问的问题连我自已都感觉很不好意思问出口,可是师父都没有表现出不耐烦,还总是说让我不懂的就问她,不要总是闷着不问,不要害怕问。
公司的其他同事也都对我特别照顾,在工作上他们都细心的教我,让我一步步地熟悉工作的流程。在生活的各种细节上总是让孤身一人在外工作的我感觉到非常的温暖,特别是我们项目上的那个资料员,虽然她比我小,但是处处照顾我,让我非常的感动。
在接触商务部门工作的两个月之中,我对造价的工作有了全新的认识,我觉得干好这份工作真的需要很大的耐心、细心、还有责任心。在这三者中我最欠缺的就是细心。在帮劳务办进度结算的时候,我深刻的感觉到细心的重要性,特别是在算工程量的时候,如果出一点点的错误算出来的钱就会出现很大的误差,那结的都是现啊!还有就是外面去交各种税的时候,虽然这些都看起来简单,但是真的是一点都不能马虎。
在造价领域,我真的是一名切切底底的新手。自已平时除了要看看图集外还要经常熟悉定额。同时也要从公司各位师父的身上学习工作经验,从而不断提高自身的工作水平。从前几天师父用电脑算出的量拿来跟我算的对比之后,就可以很清楚的看到,我对图纸、工程做法及工序认识的真的是不够全面,更别谈去把一项工程的造价准确的报出来了,这些都需要我在以后的工作当中认真虚心的学习,慢慢的提高和完善自已。
俗话说万事开头难。经过两个多月的学习和工作,我也算是走进了预算工作的“大门”,以后的“修行”真的是要靠自已了。我也会继续的努力学习,踏踏实实的工作。把自已的不细心的最大缺点给慢慢改掉,不断的提升自已的工作素养,努力的给公司的发展尽一份薄力。
人防知识培训心得体会篇六
通过参加培训,我觉得全面预算是一种系统化的长期工作,是一种集预算体系建立、编制、控制、调整、分析的周期循环。预算管理是一种系统的管理手段,通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标,监控整体战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测现金流量和利润。要做好企业全面预算管理,就要早做准备,按要求认真做好全面预算的每一项工作。在此先谈谈我经过学习后对预算管理的一些认识。
1、全面预算的起点是战略。预算管理就是要克服战略实施障碍。很多企业的员工不知道企业的远景是什么,也不理解企业的战略目标,企业的管理人员很少享有与战略相关的激励,组织没有将战略与预算联系,往往都是为了预算而预算。企业应根据战略规划和年度经营目标拟定预算目标,编制年度预算;再通过实施全面预算,不仅能将企业发展战略按年度经营目标分解落实,还能将企业的长期发展战略规划和年度具体行动方案紧密结合,从而实现“化战略为行动”,确保企业发展目标的实现。
2、全面预算的核心在于“三全”,即全过程、全方位、全员参与。全过程是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理。全方位是指预算管理包括成本预算,销售预算、费用预算、资金预算等各方面预算。全员参与是指全面预算管理涉及的各个部门,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题都会影响整体效益。
3、预算也是需要进行调整的。定期将实际发生的核算与预算进行差异分析,对执行过程中出现的偏差及时提出修正意见和改进措施,及时纠正工作中出现的问题,确保年度经营目标的完成。
4、预算管理也不是一成不变的。企业处在不同的发展时期,目标也就不同,管理模式及面对的风险也不同,预算所倾向的侧重点也就不同。
5、全面预算的终点是考核。预算考核是对各责任中心执行预算情况的评价,针对不同的责任中心确定不同的考核指标,考核各责任中心的工作绩效、成本控制及成本预算的准确性,如销售部门不仅考核销售业绩,也要考核销售量预测的准确性,避免预算松弛的现象发生。加强考核力度,提高考核的科学性,从而可以保障预算目标的落实。
人防知识培训心得体会篇七
我进入公司这个大家庭至今,在这些紧张又忙碌的日子里,我学习了很多专业的知识。感谢公司,是你让我在这个充满希望的舞台上自由的成长与发挥;感谢领导,是你们的鼓励与包容让我感受到了公司这个大家庭的温暖;感谢同事,是你们无私帮助与关心,让我的专业知识得到了全方面的提升,同时更懂得了互助互爱的道理。
一、工作纪律方面
作为一名预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,认真地完成公司及领导交办的各项工作任务。服从领导的安排,对工作认真负责,按时上下班,做到有事请假。在外能够维护公司的形象和声誉,在内团结公司同事,互相勉励帮助。
二、岗位责任方面
本年度我这个职位的主要工作任务是:
1、负责投标文件中工程项目的编制工作,做到考虑周全、数据严谨合理、报价及时准确、格式与招标文件一致。
2、参加投标项目的现场踏勘及答疑会,提出问题,与招标单位及业主将问题及时沟通解决。
3、预算打印出来后,进行严格的自检和互检。
4、准确计算工程量,为投标策略提供依据。
5、负责做好投标过程中相关文件的收集。
6、负责投标文件的相关信息的整理、归档、移交或共享等,并做好相应的表格记录。
7、完成部门领导交办的其它工作。
三、预算工作方面
今年本人所做的工作内容包括__________环境整治工程、荣__________项目工程、__________道路、__________景观工程。等10余个大小项目的预算编制工作。
在工作中,能够积极地完成领导安排的各项工作及参加公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何提升员工的自身能力、如何提高团队合作精神等内容,使我对自己的工作有了更深的认识,团队合作能力也进一步加强。
专业知识上尤其对待不同的工程项目,体会到了每个工程它的不同点和性,学习了以前书本上学不到的相应专业知识,因此得到了不少的锻炼与提升。
预算员的工作就是跟数字打交道,因此我们对数字的要求应该更加准确。在核对预算工程量过程中,严格按照公司的规定和相应的规范要求,本着实事求是的原则,对所做的每一项工程量都进行仔细的对比及检查,发现问题及时解决,做到“二无”,一无重复算量,二无漏项漏量。
人防知识培训心得体会篇八
我们的业态比较单一,所以预算工作相对比较简单。从去年最后一个季度开始在几家企业试行,到今年全面推广,取得的效果还不错。在今年全国整体经济形式下滑的情况下,我们同样的企业,和去年同比,实际收入(扣除各种折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但总体利润上升的幅度却相当大,基本都在30%以上。
首先,我们要明确我们搞预算的目的:是合理、有效地控制成本和费用,同时还要考虑提高经营收入。而且我们做预算的结果是要最终确定各项经济任务指标,并对这些指标进行考核,不然预算工作就没有意义。在事前,我们就要能够确定下期的收入、成本、费用以及利润,这种做法和过去老国营企业的计划有些类似。预算工作就是要使企业的整个经营活动做到事前计划,事中控制和事后总结。
其次,要有效实施预算化管理,要满足几个先决条件,否则预算工作会变成走形式,或许还会起到相反的作用。
第一,要有完善的内控措施。对成本费用进行预算化管理,在预算数据指标出来之后,终归还是要在经营过程当中进行实施,如果前期没有完善的内控措施,内控管理做不到位,预算数据没有人去执行或者执行不力的话,那么预算工作肯定就会成为形式主义,起不到任何效果,预算工作就会成为吃力不讨好的工作。
第二,要有高质量的会计核算基础工作。做财务预算,必须要有全面、真实、准确的财务数据信息做基础,预算不是凭空进行的,必须结合实际,综合分析前面数期,和往年同期的数据,根据过去发生的数据信息来进行综合分析判断,在此基础之上才能对下期的财务进行合理预算。而这些基础数据,全部来自于基础的会计工作。会计核算工作在进行基础设置,比如明细科目的设置时,就应该考虑到将来的财务分析和财务预算的需要来进行。
第三,详尽的财务数据分析。财务预算,是在财务分析的基础上来开展的,没有对前期的详尽分析,预算就是在凭空猜测。在我们有了全面、真实、准确的会计核算数据之后,再进行财务分析,就可以从中真实地把握经营过程当中产生的各种成本和费用,以此就为下一步的预算奠定了基础。
第四,合适的预算人员选择。做预算工作的人,首先必须有主管会计以上的水平,同时必须懂具体业务。有主管会计以上的水平,才能站在整个财务工作的层面上去全面考虑问题;懂具体业务,才能在做分析时真正发现问题,做预算时才能真正结合经营的实际去全方位考虑问题,做出的预算数据才符合实际,才有可操作性。所以,我们的预算人员,虽然不是从主管会计当中选拔(没有那么多的主管会计),但基本上都是从所属企业的主办会计以上岗位的人员当中去抽调的,如果是外聘的,首先会考虑放到企业去做主办会计工作半年以上。
所以,我们的预算工作,不是一开始就直接进行的,而是逐步开始开展起来的。我们在开始预算化管理之前,第一步是对整个会计工作进行整改,确保财务数据全面、真实、准确。第二步是对整个经营业务的内控措施和手段进行完善和调整,把财务由单纯的会计核算上升到监督管理,通过财务人员来对经营过程发生的成本费用进行实时监控。第三步,是完善各种财务报表,我们在设计各企业上报的财务报表时,就充分考虑了分析和预算工作的需要,因此各企业上报的内部报表,我们在进行分析和预算时,都可以直接采用。第四步,进行全面的分析,每月各企业报表做出来之后,企业内的财务人员首先进行分析,并出具分析报告(分析的内容和形式甚至格式,我们都做了具体的要求),然后预算人员还要自己单独再次进行分析,并参照企业内部的分析。预算人员进行全面分析的作用,一方面是考核上期预算的执行结果,一方面为下期的预算做好充分的准备。
一,在年初,我们对各企业有一个全年的总体预算,并以此为基础,制订了全年的经济计划指标。指标的数据有几个:营业额、利润额、会员卡销售额(有会员卡的)、全年的成本、费用。全年的成本费用数据不是企业的开支指标,是指导性的控制指标。而要求必须完成并作为绩效工资考核的是前面三个数据指标。
二、结合前期报表,编制出“利润测试表”。这种测试表类似于本量利分析这种模式,我们的财务软件没有预算模块,所以这块工作用电子表格进行。也就是,输入收入数据和月份天数,就可以直接产生成本、费用、利润数据这种模式。利用这种表格,还可以直接测试保本点。
三、结合对前期的实际数据的分析,根据一定的规律,对下期的收入即营业额进行预测,初步确定收入指标,再利用上面的利润测试表,对利润进行预测。(我们这个行业不涉及销售订单这一类业务,不同行业应该都有不同的规律)
四、预算的指标数据报送给总裁或者老板,由他们对收入、利润指标进行确认或者调整。他们调整指标的依据,也是主要是参照我们提供的数据,没有我们提供的数据,他们的决策就没有方向。
五、根据确定的收入和利润指标,测算相关的成本和费用指标。其实,根据前面的利润测试表,成本、费用和利润是同时产生的,提供给老板利润数据时,成本费用数据就已经有了,但没有上报而已。
这里面有一个特殊考虑,好像教科书上没有说到过:有些成本、费用是不按销售比例或者单位产品变动的,而是按照时间比如天数或者月份数变动的,因此这块要单独剔出来另外设计计算公式。对于个别费用还需要结合企业的实际业务进行分析明确,不能完全参考上期的实际发生情况。比如相对简单的交通费,我们会考虑他们路途的远近,是打的还是乘地铁还是企业有公务车分别进行考虑。比如电话费,我们会参考各企业平均费用,结合企业的实际比如有无网费等,分企业进行压缩。比如手机话费,考虑有无长途业务,是否可以利用套餐等,分别进行明确。做这些工作的时候,企业的会计进行配合的作用相当大。
六、在确定指标时,我们的收入、利润是以金额定指标,成本是以成本率定指标(不具体确定成本额),个别可控费用也是定金额指标。或许有的企业会要求考虑数量指标。
七、预算工作要逐月滚动进行,每月都结合上月或上几月的实际,对下月的预算进行调整,特别是一些费用指标,要及时调整,尽量做到既不浪费,也不伤害积极性。就这样,及时结合市场的变化和企业的实际情况的变化,做出符合实际的可操作的预算结果。
八、预算工作是逐步完善的,不可能一开始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以开始几个月,我们的指标考核只公布,并不真正实行到绩效工资当中去,有些费用指标放得也比较宽松。几个月后,我们再逐步对一些指标进行硬性规定,强制执行,再逐步严格执行指标考核。
虽然前期我们的预算工作取得了明显实际效益,但目前我们的预算工作仍在继续摸索和完善阶段,这里只是提供一个总体的程序和思路。