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精选管理办法的格式范文通用一
第一条 为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度
第二条 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理
第三条 办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作
第四条 本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行
第二章 用电安全管理
第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地
第六条 员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全
第七条 员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源
第三章 加班事项
第七条 每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班
第八条 员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班
第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作
第十条 加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)
第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开
第十二条 本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行
精选管理办法的格式范文通用二
《莘县教育》周刊编辑部管理制度(讨论稿) 为确保《莘县教育》周刊编辑部管理工作正常、有序地进行,更好地为作者和读者服务,结合实际,一改20xx年重稿、错稿、采稿不均衡、版面样式老化、稿件质量低、读者满意度不高等弊病,特制定本制度。
一、主编职责
1.贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行教育局党委和局长办公会决议。
2.制定办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度,报分管领导批准并报主要领导同意后组织实施。
3.确保《莘县教育》周刊办报质量,对所有编辑报送的稿件有终审权,同时对各期各版负全面责任。
4.建立健全专、兼职的编辑、网络编辑、专家审稿队伍,努力提高办报水平。每学期至少组织2-3次编辑会议或者组织编辑到学校采访活动。
5、建立健全教师记者、学生记者队伍,搞好小记者队伍的相关活动。每学期至少组织2-3次积极向上的校园小记者活动。
二、编辑职责
1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及报纸编排规范,完成相关编辑的工作和履行相应职责。
2.负责《莘县教育》周刊具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对、报送主编审批等工作。
3、 及时了解所负责版面相关栏目学科的学术动态,同全县内、
《莘县教育》周刊存档·内部保密
外作者保持并加强联系,及时向编辑部提出征稿、组稿等有关建议。
4、 对组稿、来稿初审,提出初审意见(提交编辑部复审、不宜刊登、退回修改等),并负责统计自己所负责版面录用的稿件作者相关信息。
5、 对决定采用的稿件,进行编辑加工和技术处理,使文章语句流畅,无错别字,摘要、关键词、标点符号、图、表等要规范。完成此项工作后,按所组栏目发主编规定邮箱。
6、登记自己所负责的各版的稿件录用情况,并在当期见报后及时将电子名单发编辑部。
7、若当期无编辑报审文章,主编需及时想办法补充稿件,承担与编辑相应的责任,若连续无编辑报审栏目,编辑部有权不报上级领导自主增添文字编辑,但必须报主管部门备案。
8、文字编辑每期必须报审至少一个栏目,连续三期未报审栏目的,视为自动退出兼职编辑队伍。
三、网络编辑职责
1、网络编辑负责报纸文字及图片的全部“上网”工作,包括将每期的截图和文字发至博客、完成报纸电子版的登记和上传、完成莘县教育局官方网站当期报纸新闻图片及文字的上传任务。
2、每期报纸定版后12小时内务必上传莘县教育局官方网站,24小时内上传至电子版网站。过期每推迟一小时扣除津贴的1/12,扣完为止。
四、编辑流程:一组,二报,三发。
就是责任编辑先将投稿邮箱里认为有价值的稿子选出,组成相应栏目,校对完毕后,报主编指定邮箱,得到回复确定采用后及时将作者及题目信息发往指定邮箱。
五、稿件处理
1.所有作者来稿仍发四个邮箱,编辑们可以随时查看每个邮箱,接收稿件,自由组织个性化栏目,完成组稿步骤。主编原则上不查看四个邮箱。
2.所有主编确定刊发的编辑所组稿件均在文章末注明编辑姓名,本栏目编辑负抄袭、剽窃、内容导向错误、语言规范错误的责任并按《莘县教育周刊津贴、稿酬管理规定》扣除本栏目津贴。
3、主编接收编辑组稿,若稿件重复,以时间先后顺序为准。
4、当周(按出版时间)报纸稿件报送主编信箱时间不得迟于上一周周五下午6:00,过期不再采用。
5、因学校较多,为照顾平衡起见,每期报纸只发表同一作者的一篇文章。
6.凡抄袭、剽窃他人成果者,在半年内停发该作者稿件,并根据《莘县教育周刊津贴、稿酬管理规定》扣除本栏目编辑相关津贴。
四、编辑加工要求
1.编辑加工是对决定报审的稿件进行加工锤炼,使其从内容到形式上更适合报纸的要求,使稿件的质量更上一层楼,稿件中的一切问题包括政治内容,科技内容,文字、图序、表序,都要审查无误,一经发出一般不再修改。
2.编辑加工的原则:精编细改,先析后改,先通读全文评估稿件的价值,形成修改设想胸有成竹后再改;有错必改,改与不改两可
之间的原则上不改;改稿必须恪守文稿的原貌,保持作者的风格;若对稿件作较大改动,必须经作者同意。
3、应多注重采编。邮箱的稿件不好改动或者通过稿件发现新闻点时,可以主动与新闻学校联系,主动前去采访,编辑部提供联系方便,采访时间自由掌握、其中发生的公务费用可以被访单位自由结合解决。
未尽事宜,另行调整。
本制度解释权归编辑部。
二〇〇九年十二月二十九日
精选管理办法的格式范文通用三
种苗招标管理办法
第一章总 则
为进一步规范全市林木种苗市场秩序,推动林木种苗产业的健康有序发展,确保造林绿化质量,根据《中华人民共和国种子法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《甘肃省林木种苗管理条例》及其它有关林木种苗管理的法律法规制定本办法。
招投标采购林木种苗坚持公开、公平、公正、诚实、守信的原则。
招投标采购林木种苗,在同等条件下采取就近优先、优质优价的原则。
本办法适用于本市实施的国家和地方确定的各类造林绿化工程。
在本市境内从事商品林木种苗生产、经营和使用林木种苗的单位和个人均应遵守本办法。
第二章组织机构
林木种苗的招投标采购工作由县(区)政府负责。种苗招投标采购工作成立领导小组,领导小组由林业、发改、财政、纪检、监察等部门人员组成。领导小组下设办公室,负责本辖区林木种苗招投标采购的日常工作。市林木种苗招标指导工作办公室在各县(区)开展林木种苗招投标采购工作时派出招标采购督导员,对招投标采购活动进行监督指导。
林木种苗招标采购工作由评标委员会负责评标。
林木种苗招投标采购工作领导小组负责组建评标委员会。评标委员会由造林工程主管单位代表及林业工程技术人员组成,总人数在5人以上(单数),其中林业工程技术人员不得少于二分之一。与投标单位有利益关系的人员不得进入评标委员会。
第三章公告与资质审查
林木种苗招投标采购工作领导小组办公室应根据造林任务和作业设计,在招投标报名开始前,就拟采购的种苗品种、数量、质量标准、招投标有关政策依据和招投标采购的起止时间在当地广播电台、电视台、报纸、网络等媒体上刊登公告,接受具备条件的单位和个人参加投标。邀请招标的造林项目,招标人应向三个以上具备招标条件的单位和个人发出投标邀请书。
一个县(区)在同一造林季节使用同一个树种的苗木或种子价值超过50000元时必须进行公开招标。限额以下、稀有品种及有特殊需求不宜公开招标采购的,经市林木种苗招标工作指导办公室书面批准,可进行邀请招标。任何单位和个人不得将应进行招标的项目化整为零或以其它任何方式规避招标。
投标人必须是有经营林木种苗资质的单位或个人。参与投标者同时需具备:种苗产地标签,林木种子经营许可证,林木种苗质量检验证。有良种繁育等特殊要求的,需具备林木良种使用证。
投标人在获知公告后,携带有效证件向招投标采购工作领导小组办公室报名参加投标,招投标采购工作领导小组办公室要对投标人的资质进行审查。
审查的主要内容:
(一)投标人必须具备经营林木种苗的资质,持有《林木种子经营许可证》、工商营业执照;林木种子经营许可证所注明法人代表的身份证原件及复印件;
(二)投标人要有符合规定的经营场所;
(三)种苗的质量标准符合国家、省、市的有关要求;
(四)种苗生产基地无检疫对象;
(五)投标人信用。近年来是否承担招标采购、中标与否及履行合同能力。投标人有无违约、毁约、欺诈等不良记录;
(六)法律法规规定需具备的其它条件及招标方对种苗特殊需求的相关材料。
招投标采购工作领导小组办公室对投标人资质进行审查,经审查合格的,方可购买招标文件。
招标采购应根据各工程造林苗木需求,编制招标文件。
招标文件中规定的各项技术规格应符合国家、地方有关规定、标准和规程,不得有针对某一潜在投标人或排斥某一潜在投标人的内容。
符合条件的.投标人报名时领取报名申请表和标书。同时,投标人应按投标总价值提交投标保证金,数额为投标总额的10%。另交纳每树种100元的招投标资料费。申请表中要填写清楚参与竞标的种子或苗木的品种、产地、数量、竞标单价等内容。
投标人按规定填写好标书后,自行密封,在规定时间内交县(区)林木种苗招投标采购工作领导小组办公室。
第四章标底制作与招标
标底由县(区)林木种苗招投标采购工作领导小组制定,标底制定应在调查分析当年种苗的生产和供求状况、生产成本、参考各类种苗上年市场价格的基础上确定。
标底价格的确定应依据优质优价的原则。
标底价格应包括:苗木费、起苗费、包装费、运输费。
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s("download_bottom");精选管理办法的格式范文通用四
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餐费补贴管理办法
一、目的:为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。
二、范围:本办法适用于公司正式员工 ,试用期员工临工不享受餐费补贴,。
三、条件、标准及发放方式:
1、公司为在岗职工提供午餐补贴,每人每天5。,综合部每月5号前按照考勤情况汇总,由财务部同上月工资一起发放 。午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、出差(当日往返的`除外)等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额。
2、工程管理部满足就餐条件,可建立食堂的,公司提供餐补每人10元/天,其中早餐:2元,午餐5元,晚餐:3元。该费用由公司每月按人数向项目部经理一次性拨付,其自行管理、安排项目部全体人员就餐。工程管理部负责人要严格执行,安排本部人员健康就餐,杜绝浪费。
综合管理部
2017年4月25日
餐费补贴管理办法 [篇2]
1. 目的:
为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。
2. 范围:
本办法适用于公司全体员工 。
3. 条件、标准及发放方式:
3.1公司本部在规定工作日为在岗职工提供午餐补贴每人7元/天,该项费用每月26日将按照考勤情况,由综合部进行申请及分配。
3.2员工当月有加班者,填写《加班申请单》由相关领导签字后交由综合部审核,审核无误后计发午餐补贴(加班时间需满足6小时以上)。
3.3午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因事假、调休、婚假、病假、产假、旷工、出差等不在公司的员工,不计发午餐补贴金额。
4. 餐费补贴的其他规定:
4.1考勤负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现。公司综合部负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以综合部考勤为准。
4.2对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理。
5. 附则
5.1本办法由公司综合部负责解释、修订和监督执行。
5.2本办法自公司总经理签发盖章之日起执行。
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精选管理办法的格式范文通用五
合同管理办法
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。各有关部门必须严格遵守、切实执行本制度。
综合部根据公司常见业务类型,负责起草合同,经总经理审批通过后,订立为公司标准合同。
凡已订立标准合同的,销售人员必须严格执行并使用标准合同。
产品销售、项目研发等使用标准合同,谈判达成的特殊条款以合同附件的形式体现,严
格杜绝随意修改标准合同条款。
所有的非标准合同,在正式签订前都要经过综合部审核、总经理批准才能与客户最终签约。
1. 合同审核的原则:杜绝或者尽量减少公司的风险,争取公司利益的最大化。
2. 产品销售合同由营销副总审核销售政策和销售价格条款,由营销副总代表公司签订合同。其他的商务条款由综合部经理审核,审核合格后综合部在合同上签盖合同章。
3. 定向研发合同由技术副总审核技术条款,由技术副总代表公司签订合同。其他商务条款由综合部经理审核,审核合格后综合部在合同上签盖合同章。
4. 所有合同要让相关审批人审核签字盖章后,再发给客户。(避免出现客户签字盖章后再审合同,无任何意义)
5. 以下几种情况在预收货款以及客户认可的前提下允许不签订合同:
a) 直单用户的销售。
b) 普通代理用户的销售。
c) 其他对公司没有任何风险的销售模式。
6. 下面的情况下必须签订合同:
a) 签约地区独家总代理。必须按照公司的销售政策明确任务量并对任务进行考核。
b) 签约行业独家总代理。必须对客户进行工作内容以及工作结果方面的考核。 c) 其他对公司存在市场风险或者法律风险的合同。
7. 普通合同允许传真合同,对于具有一定风险的独家代理合同等,一定要求提供合同原件。
8. 对于急需发货的用户,经过销售人员的申请以及总经理的同意,可以先发传真合同,过后索取合同原件。相关销售人员必须承担索取合同原件的责任。
1. 综合部负责保管合同章,确保合同章的安全管理。
2. 综合部负责做好合同章使用登记。
3. 如因业务需要,带合同章外出使用,使用人须填写合同章领用单,并经总经理签字同意后,到综合部领用合同章。
1. 公司所有合同签订一式最低一式两份,客户、公司各留存1份。
2. 销售人员签订合同后一周内必须将原件交综合部备案,复印件一份交财务部备案。
3. 销售人员自己留存电子版或复印件,以备日常查询,业务人平时查询合同查询自己的电子版或传真件合同,如自己留有的传真件或电子版合同丢失,可经总经理批准后,到综合部查询合同。
1. 对于违反规定拒不采用标准合同的,对相关销售人员取消该合同所产生销售奖金的兑现。
2. 对于合同4.1、4.2、4.3条款中由于综合部监督不力的,一旦发现,每次对综合部经理处以50元的罚款。
3. 对于合同4.1、4.2、4.3条款中,营销副总和技术副总审核监督不力签字的,处以每次50元罚款。
4. 对于合同中6.2、6.3条款,如出现合同原件丢失的,对责任人处以100元以上500元以下的罚款;复印件丢失的,每次20元罚款。
5. 对于合同4.4条款中,如让客户先签字,合同审核过程出现问题的,对于销售人员处于每次100元罚款并取消该合同所产生的奖金兑现。
6. 对于6.2条款中,销售人员迟交一天罚款10元,迟交一周以上,将取消该合同的奖金兑现。
八、 本制度自2010年1月1日起执行。
批准签名:
目录
1 总则 ......................................................................................................................................... 2 2 岗位分工与授权审批 ............................................................................................................. 2 3 合同草案编制控制 ................................................................................................................. 3 4 合同审核控制 ......................................................................................................................... 4 5 合同订立控制 ......................................................................................................................... 5 6 合同履行控制 ......................................................................................................................... 5 7 考核与奖罚 ............................................................................................................................. 7 8 附则 ......................................................................................................................................... 7
1 总则
批准签名:
1.1为了加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失,维护公司合法权益,特制定本制度。本制度适用于昆山科森科技股份有限公司(以下称“本公司”或“母公司”)及下属控股子公司。
1.2本制度所称合同是指本公司及下属控股子公司与其他自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
1.3公司在建立并实施合同内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:
1.3.1权责分配和职责分工应当明确,合同应当实行分级和分部门管理;
1.3.2合同谈判应当保证双方权利义务对等,合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查,合同起草应当规范;
1.3.3重要合同的审核应当建立不同部门会同审核制度,财务部、证券事务部和合同签订管理部门应对合同出具审核意见;
1.3.4合同订立程序应当合法合规,合同专用章应当及时收回并妥善保管,合同订立形式应当规范;
1.3.5合同履行应有监控,合同变更或解除应当履行必要的程序,合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。
2 岗位分工与授权审批
2.1公司应当建立合同管理岗位责任制。 不相容岗位(或职责)应包括: 2.1.1合同的谈判与审批; 2.2.2合同的审批与执行。
2.2公司建立合同授权委托代理制度,明确公司内部各单位、各部门授权范围、授权期间和被授权人条件等。
公司对外签订合同应当由董事长签章或者授权委托他人代理签章。授权代理签章的,公司董事长应当签署授权委托书。具有民事行为能力的代理人应当在授权委托的范围内签订合同,不得转委托。
2.3公司根据自身经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。 控股子公司所有对外签订合同均须在母公司备案,以下重要合同必须经母公司审批同意后方可签订:
2.3.1子公司所有对外提供的金额达到壹拾万元以上(含壹拾万元)的重大购销等合
同;
2.3.2所有对外担保、借款合同;
批准签名:
2.3.3金额达到壹拾万元以上(含壹拾万元)的重大资产处置合同、咨询服务购买合同;
2.3.4其他标的金额伍万元以上(含伍万元)的合同; 2.3.5母公司董事长认为应当由母公司审批的合同。
各子公司应当指定专门的合同管理负责人,向母公司合同归口管理部门申报合同审批或备案文件,母公司合同归口管理部门负责合同文件在母公司的内部流转,并将合同审批结果及时以书面形式告知子公司指定的合同管理负责人。 2.4公司实行合同分部门管理制度。
公司根据合同管理需要,对各种合同实行分部门管理:
2.4.1管理部负责对母公司所有以公司名义签订的对外合同的管理,并负责下属子公司的合同管理。
2.4.2财务部负责借贷合同的管理。 2.4.3采购部负责采购合同的管理。 2.4.4销售部负责销售合同的管理。 2.5条公司实行合同档案管理制度。
每个合同有关的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部门负责归档保管。各部门自行做好合同档案的管理工作。
3 合同草案编制控制
3.1符合以下条件之一的,应当以书面形式订立合同: 3.1.1公司所有对外提供购销、借款合同;
3.1.2合同支出标的金额达到壹拾万元(包括壹拾万元)以上的。遇特殊情形经财务部门负责人审核后,再提交公司总经理审批同意后可不签订书面合同;
3.1.3所有对外提供的抵押、保证、定金等担保合同;
3.1.4国家法律、法规及相关规章规定应当订立书面合同的其他情形。
3.2公司应当制定相应的规章制度,规范合同正式订立前的谈判、资格审查与草拟等流程,确保合同的签订符合国家及行业有关规定和公司自身利益,防范合同签订过程中的舞弊、欺诈等风险。
3.3公司应当加强对合同谈判的管理,确保双方权利义务公平对等。重大合同或法律关系复杂的合同应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。
批准签名:
3.4公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能
力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查,以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。
3.5公司应当指定专人负责草拟合同。合同原则上由承办部门起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘请外部专家起草。如由对方起草合同,公司应当认真审查并提出意见。
4 合同审核控制
4.1公司应当建立合同审核制度。合同承办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送主管领导审核。
4.2公司财务部应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核,重点应关注以下事项:
4.2.1经济性:符合公司的经济活动范畴;符合公司的经济利益。
4.2.2可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。
4.2.3严密性:数量、价款、金额等标示准确;结算方式明确;财务等有关附件齐备。 4.2.3合法性:资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法。
4.3 公司内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的来源和使用程序进行抽查审核,重点应关注以下事项:
4.3.1资金来源合法,资产的所有权明确、合法; 4.3.2资金使用和资产动用的审批手续合法; 4.3.3资金、资产的用途及使用方式合法;
4.3.4价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的`支付方式明确、具体、合法。
4.4 公司归口管理部门负责对合同整体进行审核,重点关注以下事项:
4.4.1合法性:包括主体合法、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容。
4.4.2严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。
4.4.3可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。
4.4.4程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。
4.5合同审核部门对合同进行审核后,应当在规定时间内提出书面审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应当明确、具体,避免使用模糊性语言。
批准签名:
4.6公司实行合同退改重审制度。对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处,审核部门应
当予以明确并提出修改意见。合同承办人修改之后,应当重新提交审核。
5 合同订立控制
5.1经审核同意签订的合同,应当由合同归口管理部门进行编号并报公司董事长或授权代理人签字,同时加盖单位印章或合同专用章。
5.2公司应当建立合同专用章专人保管和收回制度。印章管理部门(或岗位)不得对未经编号或缺少合同审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同用印。合同用印后,应当及时收回合同专用章并妥善保管。
5.3公司对于重要合同,原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章等方法对合同文书加以控制,防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。
5.4正式订立的合同,除即时清结外,一律应当采用书面形式,包括合同书、补充协议、公文信件、数据电文等。
因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取相关补签手续。
5.5合同订立后,承办部门应当及时将合同及相关审核资料返还合同归口管理部门。 5.6国家有关法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同,合同归口管理部门会同承办部门按规定办理批准、登记等手续。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。
5.8下级合同归口管理部门应当定期对合同进行统计、归集,并编制合同月报表,报上级合同归口管理部门,由上级对下级合同订立情况进行检查。合同月报表由合同归口管理部门更新,每月5日前将合同月报表提交公司有关主管领导。
6 合同履行控制
6.1合同承办部门须监控合同的履行情况,一经发现对方有不履约行为,应当及时采取应对措施,并向公司有关负责人、合同归口管理部门汇报;对其中的重大合同,应当向董事长和总经理汇报。
6.2对合同已订立,但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致公司利益严重受损,合同承办部门有责任及时向合同归口管理部门、公司董事长和经理报告。并由合同归口管理部门报经董事长批准后,采取合法有效的应对措施,制止危害行为的发生或扩大。
6.3变更或解除合同应当由合同双方达成书面协议。
理注销手续。
批准签名:
变更或解除合同的审核程序与合同订立前的审核程序相同;解除合同还应当报有关部门办6.4公司应当建立严格的合同验收制度。公司可以成立或指定独立的合同验收职能部门,根
据合同内容制作验收清单,确保合同所有内容得以实现。
6.5公司财务部应当根据合同条款审核执行结算业务。对于金额伍 万元以上的合同,凡履约未达到结算标准的,或未按合同条款履约的,或符合签订合同条件而未签订合同的,或验收未通过的,财会部门有权拒绝付款。
业务部门应当按照合同约定,向财务部门提交结算数据及有关附件,由财务部门制作结算清单并统一寄发,结算清单及寄发凭证同时交合同归口管理部门归档。结算清单经开发商加盖公章予以确认后,再次按公司规定及时归档。 6.6公司应当建立合同档案调阅制度。
6.6.1因工作需要调阅公司相关合同复印件,必须办理合同档案调阅手续,经所述部门负责人批准、合同归口管理部门负责人批准后方可调阅。合同调阅一律采用采用复印件形式。
6.6.2确因工作需要借用,需要外借合同原件的,必须办理合同档案外借手续,经所述部门负责人批准、合同归口管理部门负责人及分管副总经理批准后,方可借用。每次借用不得超过5日,确因工作需要延长的借用期限的,必须重新按照审批流程报批。阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等。
6.6.3合同归口管理部门应做好审批流转工作并记录存档,督促合同在调阅期限内归还,并检查归还合同档案是否完整。 未经审批,一律不得调阅合同。 6.7公司应当建立合同违约处理制度。
6.7.1对方违约的情形,应当按合同条款约定收取违约金;违约金不足以弥补公司损失时,应当要求对方赔偿损失。凡未经批准擅自放弃追索权者,公司应当追究其责任。
6.7.2公司自身违约的情形,应当由合同承办部门以书面形式报告公司有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。
6.8公司应当建立合同纠纷处理制度。合同在履行过程中发生纠纷的,合同承办部门应当依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等法律法规,在规定时效内,及时与对方协商谈判并向公司有关负责人报告。
6.8.1经双方协商达成一致意见的合同纠纷解决方法,应当签订书面协议,由合同双方加盖公章或合同专用章后生效。
6.8.2合同纠纷经协商无法解决的,可以依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。合同归口管理部门应当会同承办部门及其他有关部门研究仲裁或诉讼方案,报公司董事长和总经理批准后实施。委托代理人参加仲裁或诉讼的须经董事长授权。
6.8.3纠纷处理过程中,任何单位或个人未经合同归口管理部门审核、公司董事长同
7 考核与奖罚
批准签名:
意,不得向合同另一方作出实质性答复或承诺。
7.1对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的部门和个人,公司将公开表彰并给予奖励。
7.2公司对以下情况依据情节轻重,根据有关规定给予处罚;致公司利益受损者,由有关责任人承担损失赔偿责任;构成犯罪的,移交司法机关处理:
7.2.1违法或违反公司规定签订合同的;应当订立书面合同而未签订的;
7.2.2没有对合同对方进行资信审查,或资信审查不认真、不准确,给公司造成经济损失的;
7.2.3签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的; 7.2.4与对方恶意串通签订合同的;
7.2.5没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的;
7.2.6因违法、违规及合同履行不力等造成重大经济损失及负面影响的; 7.2.7变更或解除合同时不依公司规定办理,从而发生纠纷造成经济损失的; 7.2.8由于承办部门及个人的原因造成我方违约的; 7.2.9对方违约给我方造成损失而未及时给予处理的;
7.2.10玩忽职守,有意逃避合同归口管理部门依照规定履行监查职责的; 7.2.11不按时将已签订的合同及有关资料交合同归口管理部门归档的;
7.2.12合同经办人、合同承办部门、合同管理部门及其他相关人员遗失或擅自损毁合同或相关资料的;
7.2.13为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书; 7.2.14其他违反公司相关制度的。
7.3公司职工均应检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的,公司除给予该职工一定奖励外并予以保密。
7.4具体奖罚形式参照公司员工奖罚规定中的相关内容。 8 附则
8.1本规定自公司董事会批准之日起生效,修改时亦同。 8.2本规定由公司董事会负责解释。
合同管理办法
附:合同纠纷处理流程图 批准签名:
合同管理制度流程
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一、制定目的:
为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员
三、制度总述:本营销制度具体分为
1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效考核制度;三个部分。
四、制度细则
1、管理制度细则:
1、1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。
1、2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。
1、3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
1、4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。
1、5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。
1、6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。
1、7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
1、8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1、9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。
1、10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。
1、11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1、12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。
1、13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。
1、15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。
1、16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。
1、17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。
2、区域经理岗位责任:
2、1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图
2、2、区域经理岗位职责
2、2、1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。
2、2、2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。
2、2、3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。
2、2、4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。
2、2、5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。
2、2、6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。
2、3销售内勤岗位职责
2、3、1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;
2、3、2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;
2、3、3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。
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顶岗实习管理办法
顶岗实习是人才培养工作的重要环节,是专业教学计划的重要组成部分,对于培养学生良好的职业道德、熟练的专业技能、较强的可持续发展能力等具有重要的意义,顶岗实习管理。为了加强校企合作、工学结合、顶岗实训,创新人才培养模式,确保顶岗实习的质量和效果,特制定本办法。
1.加强顶岗实习组织管理,是确保学生顶岗实习质量与效果的重要保障。顶岗实习属于教学范畴,因此系部是顶岗实习教学管理的主体,全面负责学生顶岗实习的组织、实施和管理工作。顶岗实习学生的指导教师实行“三师制”:校内指导教师为顶岗实习学生的专业导师,校外指导教师为顶岗实习学生的企业导师,辅导员为顶岗实习学生的职业导师。
2.加强内涵建设,关键是做好顶岗实习工作。从形式和内容上要将顶岗实习纳入教学计划,强化顶岗实习的管理,提高顶岗实习的教学效果。
3.实施“2+1”教学计划的学生,顶岗实习一般安排在第四学期末。非“2+1”顶岗实习要根据专业教学计划来安排,其他安排顶岗实习的,要按调整专业培养计划的程序办理,并提供完整的顶岗实习方案报教务处审批。
4.学生在企业的顶岗实习尽量做到与专业培养目标、就业岗位具有较强的关联性。
1.顶岗实习工作由顶岗实习领导小组领导(由院长任组长,主管教学副院长任副组长,教务处、学生处、招生就业办、现代教育技术中心和系部部负责人组成),领导小组办公室(由教务处、系部和相关部门组成,办公室设在教务处)协调,系部具体负责实施。
2.系部要成立顶岗实习领导小组,具体管理、组织、指导各专业顶岗实习工作。小组成员由系主任、党总支书记、副主任、实训教研室主任、专业教研室主任、专业教师、辅导员、学生代表、企业管理人员共同组成,系部主任为第一责任人。
3.顶岗实习基地的建立程序
第一,由系部首先联系并考察实习单位,符合实行顶岗实习教学的基本条件的,系部和实习单位草拟实习基地共建协议,协议内容包括实习时间、地点、人数、实习岗位、导师安排、学生食宿及学习等生活安排、校企相互职责、安全责任、劳动报酬及管理办法等,实习报告《顶岗实习管理》。
第二,报请教务处审核后提请学院法律顾问进行法律咨询,无异议并主管院长同意后,院长或主管院长与实习单位签订协议。
第三,协议一式三份,教务处、系部各存档一份,实习单位一份。
顶岗实习由学校、企业、学生三方共同参与完成。学校在三方中处于主导的地位,是一切活动的组织者,在整个运作过程中起着重要的作用,企业是三方中最关键的一方,要充分调动企业参与工学结合的积极性。学生在实习单位顶岗实习期间是实习单位的准员工,要接受实习单位和学校的共同管理。
4 .各专业应选择责任心强、实践教学经验丰富、对现场比较熟悉、有一定组织管理能力的教师和企业人员担任专业教师、企业导师和职业导师,负责对参加顶岗实习学生的指导和管理工作;专业导师主要负责顶岗实习的组织及毕业设计(论文)等的业务指导工作;职业导师主要负责实习学生的日常管理工作。
5.顶岗实习的指导方式可以根据专业性质和实习方式的不同,采劝全程式指导”或“巡回式指导”方式。采劝全程式指导”方式的,原则上应安排专业导师进行实地指导;采劝巡回式指导”方式的指导老师可采取电话、短信、qq、e-mail、网上留言、实地探访相结合的方式进行指导,要求电话(短信、qq、e-mail、网上留言)联络每周不少于1次,实地探访每学期不少于2次;各种方式的指导老师应将指导过程、指导内容及存在问题及时做书面记录,每月向系部汇报。无论采取何种指导方式,指导老师均应作好指导记录。其中采取电话、短信、qq、e-mail、网上留言等联络的,必须以可证实的方式保留记录,填写《顶岗实习联系记录表》(附表4),作为考核的依据之一;采取实地探访的每次要有与学生及企业领导、企业导师等人在企业现场的合影,并将每次的指导过程、指导内容等填写在《顶岗实习检查记录表》(附表5)中,且由企业签章(字)确认。
6.在实习过程中,系部要派管理人员到各实习地点进行检查和监督,向实习单位了解实习生的情况,听取实习单位对实习工作的意见和建议,并填写《顶岗实习巡查记录表》。
(一)学院顶岗实习领导小组职责
1.负责全院顶岗实习的总体规划,协调全院顶岗实习工作。
2.修订顶岗实习的相关制度和配套政策。
3.部署顶岗实习工作的总体要求。
4.协调全院顶岗实习工作的时间和内容安排。
(二)教务处是全院顶岗实习管理工作的归口部门,负责对全院顶岗实习的管理工作。
1.负责建立健全学院顶岗实习管理制度;负责审核各专业《顶岗实习计划》、《顶岗实习教学方案》和《顶岗实习指导书》等顶岗实习教学文件。
2.定期巡查、检查系部实习计划、教学方案的落实情况,提出改进工作的意见和建议,汇总全院顶岗实习工作信息。
3.定期检查毕业设计(论文)指导情况,检查毕业设计(论文)批阅、毕业答辩及顶岗实习、毕业设计(论文)成绩管理等环节。
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第一章 总则
第一条 为加强****有限公司(以下简称“****”)机关的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条 本办法所称礼品指:经****主管领导批准,直接购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,向有关单位、个人发送的物品。
第三条 ****机关的礼品管理工作归口总经理办公室,总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章 礼品的购置或定制
第四条 礼品的购置或定制要根据****对外开展业务工作的需要,由总经理办公室负责制定计划,经****领导批准后进行。
第五条 礼品的购置或定制应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条 礼品的购置或定制,原则上应由总经理办公室专管人员进行。
确因工作急需,经****主管领导指派购置的礼品,各部门可直接进行购置,但必须向总经理办公室办理有关登记手续。
第三章 礼品的保管
第七条 原则上各类礼品均应由总经理办公室专管人员进行保管。
第八条 专管人员在礼品入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制礼品入库单。
第九条 专管人员要建立礼品专门账册,做到账物相符。
第十条 专管人员要每月定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况写出书面报告交总经理办公室负责人。
第四章 礼品的发送
第十一条 礼品的领取和发送必须履行审批登记手续,认真填写礼品领取登记表。
第十二条 凡领取礼品单价在50元以下或一次性领取礼品价格总计不超过200元的,由经办人填表,本部门负责人签字。
凡领取礼品单价在50元以上200元以下或一次性领取礼品价格总计不超过500元的,由经办人填表,本部门负责人和总经理办公室负责人共同签字。
凡领取礼品单价在200元以上或一次性领取礼品价格总计超过500元的,由经办人填表,本部门负责人、总经理办公室负责人和****主管领导共同签字。
第十三条 领取后因故未送出的礼品,应及时退回总经理办公室,由专管人员重新进行登记。
第五章 附则
第十四条 本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。
第十五条 本办法自印发之日起施行。