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管理办法的格式范文如何写一
第一条
目的
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第二条
档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中,文件包括:规划、计划、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第三条
档案分类及编号
1、档案按其内容及关联部门可分为五大类: 1.1行政类 1.2财务类 1.3人事类 1.4业务类 1.5政策类
2、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四条第2款条。
3、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。
4、归档后须填写《档案管理登记表》。第四条
机要档案
1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中:
2、划分标准: 2.1绝密档案包括:
公司经营发展中的经营战略 经营方向 经营规划
经营项目及经营决策 战略性的合作协议 2.2机密档案包括: 财务资料
公司重要会议纪要 公司经营情况
人事档案、薪资性档案、劳动合同 技术资料 2.3秘密档案包括: 重要项目资料 项目合同协议 第五条
档案装订
1、以左方装订为原则,右上角标明档案号。
2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。第六条
保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:
1、永久保存: 公司章程; 公司证照; 各级批文; 印鉴;
公司经营计划; 公司经营总结; 财务报表; 人事资料;
大型活动图片、音像资料; 其他核定须永久保存的文书。
2、十五年保存: 会计凭证;
3、两年保存:
期满或解除的合同协议; 完结后的项目方案;
其他经核定须保存两年的文书。 部门工作计划及工作总结; 完结后的部门请求报告; 完结后无长期保存必要文书。
4、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。第七条
保管部门
1、财务专项机要档案由财务部负责保管。
2、人事专项机要档案由行政人事部负责保管。
3、其他档案均由总经办指派专人保管。第八条
档案移交
1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
2、会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。
3、合同协议应在签订之日移交总经办。
4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
5、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。
6、、档案移交须填写《档案移交清册》。
7、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。第九条
档案调阅
1、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅。
2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经理助理核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。
3、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。
4、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
5、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
7、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。第十
档案销毁
1、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。
2、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》,经相应核准人核准后方可销毁。
3、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。
4、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》。
5、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。
6、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。第十一条
其他
1.档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。2.所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。3.所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。4.以上表格均由总经办统一编号。
5.各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。
管理办法的格式范文如何写二
云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士丽江云大旅院办学点学生考勤管理办法
为规范办学点的管理,维护学校正常的教学秩序,确保教学效果,根据云南大学软件学院在职攻读硕士研究生相关管理规定和云南大学旅游文化学院学生管理规定的相关要求,特制订本办法。
一、请假
(一)病假
学生因病不能到校上课的,应提前到云南大学旅游文化学院教务部研究生管理办公室办理请假手续。请假时须提交本人请假条和县级以上人民医院的证明。正在住院期的,须提交住院证和医院诊断书。学生请假应征得任课教师和云南大学旅游文化学院教务部研究生管理办公室的同意,并填写《云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士云大旅院办学点学生请假审批单》。不办理请假手续的,按旷课处理,旷课达到实际授课学时的1/2以上(即8学时,含8学时)的,取消考试资格。被取消考试资格的学生,该门课程须重修。重修按云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士研究生的相关管理规定办理。
(二)事假
学生因出差、加班等工作原因不能按时到校上课的,应提前向任课教师和云南大学旅游文化学院教务部研究生管理办公室提出请假申请。因公出差的,须提交本人请假条和
单位出差证明;因加班不能到校上课的,须提交本人请假条和单位加班证明;其他事假,须提交本人请假条和其他相关证明。学生请假应征得任课教师和云南大学旅游文化学院教务部研究生管理办公室的同意,并填写《云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士云大旅院办学点学生请假审批单》。不办理请假手续的,按旷课处理,旷课达到实际授课学时的1/2以上(即8学时,含8学时)的,取消考试资格。被取消考试资格的学生,该门课程需重修。重修按云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士研究生的相关管理规定办理。
二、迟到
学生在校学习期间应按时上课,认真听讲,努力学习。迟到两次按旷课一次(即4学时)处理。旷课累计超过实际授课学时的1/2以上(即8学时,含8学时)的,取消考试资格。被取消考试资格的学生,该门课程须重修。重修按云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士研究生的相关管理规定办理。
三、早退
早退者,按早退后实际上课的课时数记为旷课。旷课累计超过实际授课学时的1/2以上的(即8学时,含8学时)的,取消考试资格。被取消考试资格的学生,该门课程须重修。重修按云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士研究生的相关管理规定办理。
四、旷课
学生因病、因有事或其他原因不能到校上课且未办理请
假手续的,按旷课处理。旷课累计超过实际授课学时的1/2以上(即8学时,含8学时)的,取消考试资格。被取消考试资格的学生,该门课程须重修。重修按云南大学软件学院在职攻读软件工程硕士研究生的相关管理规定办理。
本办法自颁布之日起实施。
云南大学旅游文化学院教务部
研究生管理办公室
二〇一三年九月十七日
管理办法的格式范文如何写三
为进一步完善操作风险管理体系,加强对重要岗位的监督和管理,防范案件的发生,根据银监会有关文件精神,为规范本行重要岗位强制休假工作,特制定本办法。
一、强制休假的主要对象
(一)营业部(营业网点)、营销部门的负责人;
(二)在重要岗位工作的柜员,包括会计业务、资金交易业务、柜台业务的主管,以及财务、会计、出纳、对帐、资金交易、凭证印章管理、解款员、计算机系统管理及运行等人员。
二、强制休假的时间安排
强制休假应当每年1次,但最迟不得超过2年。每次连续2至5个工作日(不含公休日)。强制休假的时间安排可与员工年休假制度相结合。具体时间应当按照随机的原则向强制休假对象宣布。
三、强制休假工作的组织管理
(一)强制休假工作按照管理权限实行各负其责。各部门需根据本部门实际情况,每半年拟定一次强制休假计划,分别于每年的1月20日之前和7月20日之前报综合管理部备案。
(二)综合管理部在必要时统一部署各部门重要岗位的强制休假工作。
四、强制休假的交接
(一)强制休假由综合管理部签发《强制休假通知书》,并由主管领导于当日当场通知本人。
(二)被安排强制休假的人员在接到《强制休假通知书》后,必须无条件执行,立即与替岗人员交接工作,不得拒绝或拖延。替岗人员应当具有该岗位的任职资格,并且能够胜任该岗位的工作。监交人为所在部门的负责人或者由该负责人指定。《强制休假交接登记表》须存档备查。
(三)强制休假人员在休假期间原则上不应当离开所在地,如若离开,需经综合管理部报行领导批准后方可离开。
(四)强制休假人员在休假期满后,须按时返回岗位并且与替岗人员办理交接手续。
五、强制休假期间的业务检查和审计
对重要岗位的业务检查和报告是强制休假制度最重要的一项工作内容。在强制休假期间,由替岗人员对休假人员所在岗位进行业务检查,检查完毕向综合管理部提交《强制休假检查报告》,报告要重点描述对该岗位进行重点检查的过程和结果,并且针对存在的问题或风险提出整改意见。报告由分管行领导审查并签署整改意见,由所在部门存档备查。
六、强制休假人员的待遇
强制休假人员在休假期间,其待遇不变。
七、有关责任
(一)对于替岗人员在替岗期间发现的重大问题特别是案件隐患袒护包庇、隐瞒不报的,视同违纪,根据有关规定对替岗人员予以严肃处理或相应的经济处罚。
(二)综合管理部部将会同相关部门不定期抽查监督各部(网点)强制休假制度的落实和实施情况。对强制休假工作流于形式或者强制休假率达不到要求的部门(网点),将督促并监督整改。期间发生案件的,将对相关责任人予以从重处罚。