提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)

时间:2024-11-20 作者:薇儿

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提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇一

1、对于新来的员工,来到车间难免存在紧张的心里。作为班组长首先要消除新人的紧张心里,使他尽快的融入、班组当中去。然后在进行解说和示范,而不是草草讲讲了事,这个这样做,那个那样做。培训了几分钟,好了,“会了”“会”,“做吧”。

2、发出指令不可抽象,往往我们班组长会下达一些莫名其妙的指令,让员工不知如何去做。做任何指示我们应、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何时开始和结束when、何地where、为谁forwhom、如何how、成本much)也就是有具体内容的指示,这样我们的员工才知道怎么做。

3、注意缺席顶工位:有许多作业不良,就是由于顶工位人员不熟练而造成的。我们班组长平时要有计划地培养、全能工,来填平缺席陷阱,避过危机的再次发生。

4、调动员工的积极性。健全的奖惩制度是基础。高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下、工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。任何事情不是制度让我做,而是我要做。

5、出现问题,不是听说是这样。而是亲自到现场,了解事情的经过。对症下药。切忌摆官架子。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇二

餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题,让他们了解问题出在哪里,找出员工最需要改进的地方;而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改进地方,这样员工还不了解问题出在哪里,需要从哪里改进。

很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工,这样导致会失去焦点。

要知道重要的不是批评员工发泄情绪,而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨,了解员工的状况并说出自己的期望,这样才能达到纠正的效果。

发现问题的管理者要尽快做出回应,让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题,员工可能以为一切没有问题,而继续做错的事情,尽快做出回应可让员工尽早改进。

在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。

员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇三

泛酸(维生素b5),搭配蛋黄、大豆所含的卵磷脂一同摄取,能提高记忆力。牡蛎、动物肝富含的尼克酸(维生素b3)也有改善记忆力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大葱、韭菜、西兰花等。

糙米。

维生素b1能将葡萄糖转化成能量,人体缺乏维生素b1会导致身体疲劳,甚至精神紧张焦虑,注意力无法集中。富含维生素b1的食材有糙米、猪肉等。

香蕉。

大脑神经细胞的维生素b6含量颇多,人体有了压力就会消耗维生素b6来缓解。人体若缺乏维生素b6,就会导致“幸福物质”5—羟色胺的分泌减少,使人易抑郁。富含维生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西兰花、卷心菜等。

乳制品。

钙是天然精神安定剂,能放松神经和肌肉的细胞,人体若缺钙会导致人易具攻击性,甚至出现肌肉痉挛现象。富含钙的食材有鱼贝类(沙丁鱼、秋刀鱼等)、海藻类(海苔、裙带菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。

海鱼。

大脑有上千亿个神经细胞,用来传递信息的细胞膜由脂肪组成,这种脂肪若不足,神经膜获取传递信息的效率就会下降,大脑也会因此变得迟钝。富含必需脂肪酸的食材主要是鲭鱼、沙丁鱼等深海鱼,以及玉米油、葵花籽油等食用油。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇四

“使用它,否则失去它”。

基础认知将更好的使你拥有一个健康发达的大脑,这个拥有成千上万的神经元和神经键连接起来的密集“森林”。

注意营养的摄入。

要知道大脑只占人体2%的重量却需要消耗我们体内超过20%的氧气和营养。但是,你不需要一些超尖端的营养补充剂,不要营养不良就可以了。

时刻牢记大脑是身体的一部分。

锻炼身体同样会帮助增长你的才智,因为体育锻炼可以促进神经组织的形成。

主动练习,规划自己的未来发展,并培养成习惯。

用建设性的眼光期待每个明天。无论是客观原因还是主观原因造成的压力和焦虑,都会消耗掉神经细胞并抑制其生成。应该将长期的压力作为反面教材,因为它抑制了神经细胞的生成。

坚持学习和脑力锻炼。

我们拥有大脑就是为了学习以及去挑战适应新的环境。大脑中每一个新的神经细胞的产生,在大脑哪个部位产生,并且能够存活多久都你如何使用来决定的。“使用它,否则失去它”并不意味着做填字游戏的1,234,567,而是经常通过一些基本的活动来锻炼你的大脑。

我们是这个星球上唯一自觉的生物(就目前研究所知)。

有高远的理想和目标,我们要活到老学到老。大脑是持续发展的,无论年龄多少,你所做的都可以从大脑的灵活程度反映出来。

探索,旅游。

适应新的环境迫使你花费更多的精力去注意周围的环境。用大脑作出新的决定。

锻炼大脑是自己的事情。

不是给某个名人,不是某个政客,不是你聪明的邻居,更不是为这个博客的作者……做你自己的决定,哪怕是错误的。从中获取经验,这样你锻炼的才是你自己的大脑,而不是别人的。

保持发展和增强社交关系。

笑口常开。

尤其要理解各种纷繁复杂的幽默,充满悬念和惊喜。还要试着成为另一个jonstewart(美国著名脱口秀节目主持人,喜剧演员,主持过格莱美和奥斯卡),创造属于自己的独特的幽默感。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇五

针对“熟练程度”的提升,员工们应先为自己的职业路向定位,通过学习,迅速提升自己在某方面的能力至合理标准,甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”,当某部分的工作速度加快后,便可以把省下来的时间,用作学习其它部分,提升工作效率。当然,也可以选择专注发展个人的强项,令水平提升至最高。说及工作效率,也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工,都是对时间管理的概念较为薄弱,只会接受上级分派工作,心态过于被动,未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的,只感到一天的时间飞快地过去,还没有完成甚么事情,便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇六

针对“熟练程度”的提升,员工们应先为自己的职业路向定位,通过学习,迅速提升自己在某方面的能力至合理标准,甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”,当某部分的工作速度加快后,便可以把省下来的时间,用作学习其它部分,提升工作效率。当然,也可以选择专注发展个人的强项,令水平提升至最高。说及工作效率,也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工,都是对时间管理的概念较为薄弱,只会接受上级分派工作,心态过于被动,未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的,只感到一天的时间飞快地过去,还没有完成甚么事情,便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

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提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇七

1、让条理化的工作节省你的时间和精力。

西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。

2、把自己的工作任务清楚地写出来。

在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:如果我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据经验,在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。

除了明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

3、进行合理的组织工作。

首先要做好选择、区分的工作,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值,但更适合由别人干的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

4、运用化繁为简的工作方法。

在工作中,我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题,即三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?在工作中,为了提高效率,你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇八

当然不是,简简单单的一张契约绝对无法控制那些容易分心、效率低下的人。

我已经听过不少人对我沮丧地说,下决心的时候感觉自己总是意志力超强,等到真正要做事的时候又变得拖泥带水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵挡不了使自己分心的诱惑。

是的,请相信我,这是正常现象,因为大部分人都高估了自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前,很少有人能抵挡住诱惑。

所以,我要在此提出一个概念:建立隔离区。

军训时的学生,他们的意志力和专注度远远超出平日里的状态,这是为什么?因为他们受到了客观条件的限制!

军训时,你绝对不可能携带智能手机、笔记本,也根本不可能带点心、零食。你的周围没有电视机、没有空调、没有他人、没有dota、没有淘宝。太阳底下,面对你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。

军训时的专注力能达到前所未有的高度,因为你处于隔离区。

断绝一切诱惑的可能,建造一个绝对工作的领域,这就是隔离区。

这是一个最为简单粗暴的方法。诱惑根本无法影响你,因为他们根本不存在。

我们永远不要试图把控制权交到自己手上,因为意志力绝对不可靠,我们要做的是把控制权让渡出去。这样一来,即使当我们想放纵了,也无法放纵,只得乖乖干活。

明白这一点,接下来要做的就是隔离。我一般在进入工作状态之前,至少都会关机和断网,以此保证不被影响。

读大学的时候,教我社会学课程的老师,是复旦大学的新闻学博士。

我曾经很好奇一个问题:那些高学历、高素质的人才是否也会在工作时分心,也会想刷刷朋友圈微博。

结果我问了那个老师,他承认那些东西的确很好玩,他也会陷进去,这没有什么大不了。所以他工作前也会采取隔离诱惑的办法。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇九

3、制定应急措施,帮助应付意外情况。

法则二:养成快速的节奏感。

不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

2、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

2、尽理完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;

3、需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,因为停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪,思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

1、消除不必要的任务或步骤;

2、合并某些任务或步骤;

3、同步进行两项或更多的任务或步骤;

4、将任务或步骤进一步细分;

5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读,再处理的重复工作;

3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”

3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划;

4、安排跟进,设立奖励。

制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等;

2、使用电话时应开门见山,长话短说,打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏;

3、需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间;;

4、提高使用日常电脑软件的技巧。

1、有目的地阅读;

2、快速略读和重点详细相结合;

3、归纳要点,在书标记或记笔记;

4、切忌逐字阅读;

5、简化办公室的传阅资料。

1、培养随时随地入睡的能力;

2、注重睡眠质量,不要只注重时间长短;

3、利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力;

4、心理训练,自我暗示与身心放松。

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

1、长期自学,定期参加各种研讨会;

2、多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构;

3、养成终生学习的习惯。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十

咏春拳拳法精妙,练习空间要求不大,一些简单的动作和技法很适合办公一族练习,不但有保健功效,还有助于提高工作效率。

对上班族而言,长期使用电脑键盘和鼠标,可能患上腕关节综合征,也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感,发展下去可能导致神经受损,进而引起手部肌肉萎缩。另外,肘部经常低于手腕,而手高高地抬着,神经和肌腱经常被压迫,手就会开始发麻,手指失去灵活性,经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢?南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。

王医师介绍说,标指是咏春拳的特色技法,练习时要注意打得潇洒放松,发劲柔韧,如藤条、弹簧,看似轻盈软弱,实则强劲凌厉。具体技法是,右掌由左腋下向前方中线直线标出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦随即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节,有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。

夏季贪食凉饮,容易损伤人体的消化系统,使其功能降低,导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢?王医师建议,不妨试试咏春拳中的钳阳马步。

王医师介绍说,“动则生阳”,钳阳马步有利于激发人体阳气,使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用,使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步:两脚左右分开,距离比两肩略宽,两脚第二趾筋用力向内向后拉,髋关节内侧也同时互相对拉,力向骨内收敛。有利于平衡阴阳,增加机体抵抗力。

很多人到了夏季常常感觉没有精神,有“精气”不足的感觉,学习和工作效率大打折扣,这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂,简单实用,比如肾气归元功法,是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理,结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时(即下午5时至晚上11时)。这段时间练习可以活跃肾纳内气,有利于保健心肾,滋养五脏六腑,起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。

对于白领而言,练练预备式就很有帮助:两腿自然分开站立,略与肩宽。肩平,全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂,掌心相对,手指并拢,尤其是中指与无名指并紧,鼻呼鼻吸,不故意压抑。全身入静,无须意守丹田,顺其自然。嘴唇轻轻合拢,舌尖自然轻顶上颚(有利于分泌津液,中医认为,津液有濡养的作用,有滋补人体脾胃“后天之本”,以固本护肾之“先天之本”的功效),两目微闭平视(避免气息不规则)。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十一

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十二

在此另外想提一点的是,很多同学之所以觉得自己效率低,倒并不是因为能力上的问题,很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分,意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活,该工作的时候没有百分百地打起精神。

我们应当提倡一种理念,即严格限制自己的工作时间,创造“神圣时间”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the4-hourworkweek),我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家,从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕,我们越是受到严格的规定时间内的约束,越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。

这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度,你就必须明确划分出工作时间,并且给出明确的时间限制,以此进入神圣时间。

而仪式感的最大意义,便在于:它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

那么,

如何培养仪式感?

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十三

条件允许的话,现在请拿出纸和笔。

在工作中,会出现哪些让你分心的事,把它写下来:比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......

是的,把它们写下来,然后告诉自己,以上这些事,在工作状态中绝不允许出现。

这就是在给自己立规矩。

你要明白,仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作,而是在于达成的状态。

你契约上所要达到的状态,才是仪式感存在的真正目的!

通俗点说,契约就是在表达以及强化个人意识,你究竟想获得怎样的工作状态,你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

建立契约的过程很简单:从建立,到履行。

契约的签订者与履行者均为本人,而且是在自由意志之下的承诺。

你需要和自己签一个协定,约法三章。一旦在仪式进行完毕后,你能够保证履行诺言,并且不触犯条例上当初的那些规定。

比如,你可以列出以下这些行为:

工作时间内,挖鼻屎次数不超过1次,抠脚次数不超过1次;。

工作时间内,绝不接触电子设备;。

工作时间内,思维紧跟工作内容。工作的唯一目的,是解决任务。除此以外,均不考虑;。

工作时间内,肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。

工作时间内,不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务,必须完成......

契约精神的核心是信守,一旦协议生效,不可轻易打破。

我刚培养仪式感的时候,会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

如果没有忍住,就惩罚自己在微信群里发红包,一次的金额不少于50元。

当时我建了一个群,叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们,我如果触犯了自己规定的条例,就会来这里发红包,一次50。结果我发过一次之后,就把群给解散了......

这里我想强调的是:如果你自觉不是一个拥有契约精神的人,你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己,也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友,让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败,是一件很丢脸的事情。

请牢记,除非特殊情况,不然契约万万不可破。

因为每一次对契约的破坏,都是对个人自信的打击。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十四

我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢?比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。

在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。

或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。

更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

使用这个方法,最重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”),务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下ppt,做一下excel,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。

所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。

但是,这仍然不是最好的利用方式。

为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。

一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的'问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

比如,做一个ppt,你就可能会列出这些问题:

整个ppt的逻辑要怎么呈现?

每一部分分别用多少p来讲?

背景分析需要考虑哪些因素?

pest每一点分别要怎么写?

市场分析要怎么写?

目标消费者具有怎样的特点?

把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

生活中,很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为,他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。所以,当需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,作出最佳的决策。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十五

仪式感的行为因人而异,这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可乐,就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里,怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感,为接下来的工作凝神聚气,进行强烈的自我暗示,全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”,19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后,独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中,她提起在早年准备注册会计师考试时,都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起,她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒,会从镜子中看得一目了然。

我始终相信,仪式感是个人对于自我的庄严礼仪,人类能够借助它进入一种忘我的状态,一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它却是一根强有力的杠杆,能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代,人越是要学会独立工作,以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响,没有外界的干扰,为了纯粹的目标前行,朝着单纯的愿望努力,这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感,也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间,也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是,《小王子》中也提到过仪式感这个东西,那是小王子和狐狸之间的一段对话:

“你每天最好在相同的时间来,”狐狸说,“比如说,你下午四点钟来,那么从三点钟起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福。到了四点钟的时候,我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是,如果你随便什么时候来,我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说,“它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。”

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十六

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十七

不仅要定期整理文件,也要定期整理时间。

写邮件和用电子版发送的文字类文件,每段之间都多一空行,这样便于高效阅读。

老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用扫描或者直接用手机拍摄,而后用具有orc功能的软件提取文字,重新在word中编辑即可。

办公桌上电话放在左手边,且定位;笔筒和便签则放右手边,如此以来,听电话时记录东西会很方便。

我所有办公文件和资料,以及自己需要阅读的电子书籍,都使用能自动同步到云端的文件夹,这样可减少拷贝数据和文件的时间。

车间和现场工作太忙,实在没有时间坐在电脑前处理邮件(一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件),干脆自己买了个128g的ipad,配上网卡。

无论走哪里,我都拿着ipad,有一两分钟空闲,可处理三五封邮件。有些问题,干脆在哪里碰到需要处理的人,立即从ipad上调出来,面对面解决。快捷,明了。

因为我的电脑、ipad、手机都是苹果的,这样信息和效率可高效整合。能提升效率,应立即投资,即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买,这样的人,难以成长和超越。

所有阅读过的书籍,立即用豆瓣读书功能标识,建立数据库,便于以后查询。

报纸内容信息大多没有价值,惟其提到的数字必经过编辑严格校订,是准确、有价值的。

因此,我看报纸,一目半版,只记数字和关键词,其余的大多是垃圾信息,看完直接丢掉。

需要存和给别人阅读的多页文件,用订书机订,效率高,不要用回形针,容易散、丢、漏。

懒人记录法:

曾有一上司,工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得,分四个笔记本记录,便于查找非常佩服,努力模仿和学习了很久,总觉太麻烦费事。

后来自己用懒人方式处理。无论公私事,还是学习心得、逸闻趣事,都用一个笔记本,流水账式记录。在此之外,另建一较大的中央笔记本,一天或者一周结束后,把零星记录的信息分门别类,剪贴粘到中央笔记本上,方便日后查找。

职场类书籍,读过后舍不得扔掉,积了很多,携带不易,查资料更麻烦,后来采用三法解决:

1、有价值的内容基本都浓缩在目录中,每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。

2、若书经典,对工作有极大帮助,值得反复读,则干脆买两本,一本切掉书脊,把有价值的部分单独挑选出来装册。

3、有电子版,干脆直接购买电子版。

用金字塔原理写邮件,节省自己思考的时间和别人阅读的时间。

有灵感,马上记在笔记本后面,向前记,积累到一定程度再整理。

笔记本页面若太大,对折成两半用,页面会漂亮,写得东西也整齐,不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的,一直用到现在。

公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔,我自己购买我喜欢的易事帖,一些临时需要跟踪的项目,或者只是起提醒作用的数字和信息,直接贴在电脑屏幕上,完成扔掉。

有种铅笔我用惯了,手感非常好,用它甚至都会出灵感,所以到哪里,我都自己买自己喜欢的笔。

手机、ipad充电器,我都买四个,家里一个,办公室一个,车上一个,随时充电,防止因为没电而影响工作。

背包里永远背着笔记本电脑,充电器、usb线、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。

好处:

1、紧急出差,不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间;。

3、早上太忙来不及刮胡子,可以在车上完成。

提高妇产科医生工作效率的方法(专业18篇)篇十八

文件尽量采用电子版保存,主要是便于携带和查询。

过去我存文件名称的方式是:项目名称+文件名+日期。便于电脑自动按照时间排序,且易于在电脑中搜索。例如:xxx厂-接单及交货统计。

出差时,不必携带纸质文件和资料,又重又累,只要携带一个数据u盘即可。

如客户要求必需准备书面资料,可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。

工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开。

上班时,只看工作邮箱,从不开私人邮箱,这样,订阅邮件来时,不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件,查阅订阅的电子杂志,分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好:不在工作时间阅读与工作无关的邮件,显得专业。

写邮件和做报表时,输入法语言栏移到电脑顶部中间。

需要调用和插入特殊符号时,常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘,麻烦又别扭,总觉得不顺。后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间,操作和看状态都更方便了。而且,效率明显变得比过去高了。

文件和文档采用云端存储方式。

(我现在的文件存在新浪微盘里,付费版有120g,工作文件和参考资料都足够存),可在台式电脑、笔记本电脑、手机、pad上快速读取。

会议记录尽可能在现场用电脑记录。

会议结束,记录完成发送。

写在白板上的会议记录,直接用手机拍摄。

发送。快,准确。

电脑记录的的项目,用一些自己习惯的符号标识:

邮件处理:

1、严格执行处理不过夜的原则;。

2、邮件只读一遍,不拖沓,立即回复,防止浪费更多时间;。

4、为了便于追踪、关闭和建立todo清单,一封邮件只谈一个主题或一件事情。

5、为了防止邮件漏掉附件,写邮件时,先添加附件,再写主题和正文,最后再添加收件人。

6、一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件,立即删掉。

会议记录和相关邮件保存在todo条目里,方便查询。

todo清单,每周过滤一遍,之前觉得有价值,但几天后又觉得无价值或价值不大的,删掉。

一定对自己的工作项目评价,分为:a-超过目标完成;b-达到或者接近目标;c-实施但远离目标;d-基本未做。

我每周会统计一下自己所有工作项目的评价,若a+b过半,则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。若d+c过半,则立即将下周支出预算减半,并取消一些休闲计划,读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。

没有上司监督时,我们一定要自己给自己建立监督机制,督促自己提升和持续进步。

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